टीमों को व्यवस्थित करें और स्पेस के साथ काम करें
स्पेस ऐप में शीर्ष-स्तरीय कार्य क्षेत्र है। यह लोगों, अनुमतियों, संग्रहों, सूचियों, दस्तावेज़ों, व्हाइटबोर्ड, डैशबोर्ड, लक्ष्य, चैट, CRM रिकॉर्ड, ऑटोमेशन, अनुस्मारक, रिपोर्टिंग और सेटिंग्स को एक साथ रखता है।
जब कार्य को स्पष्ट सीमा की आवश्यकता हो तो रिक्त स्थान का उपयोग करें। एक कंपनी, विभाग, ग्राहक, टीम या प्रमुख परियोजना में प्रत्येक का अपना स्थान हो सकता है ताकि सदस्य, रिपोर्टिंग और सेटिंग्स असंबंधित कार्य के साथ मिश्रित न हों।
शर्तें जो आप देख सकते हैं:
- एक्टिव स्पेस वह स्पेस है जिसे वर्तमान में ऐप में चुना गया है।
- स्पेस स्विचर आपको उन स्पेसों के बीच जाने की सुविधा देता है, जिन तक आप पहुंच सकते हैं।
- मेरे स्थान आपके खाते के लिए उपलब्ध स्थान दिखाता है।
- सदस्य वे उपयोगकर्ता हैं जो स्पेस तक पहुंच सकते हैं।
- भूमिकाएँ मालिक, व्यवस्थापक, सदस्य, अतिथि, या एक कस्टम भूमिका जैसी व्यापक पहुँच को नियंत्रित करती हैं।
- निजी आइटम किसी स्पेस के अंदर सख्त पहुंच नियम जोड़ सकते हैं।
- संग्रहीत स्थान बहाल होने तक सक्रिय कार्य से छिपे रहते हैं।
शुरू करने से पहले
- इससे पहले कि आप इसमें काम कर सकें, आपको एक स्पेस बनाना होगा, उसमें शामिल होना होगा या आमंत्रण स्वीकार करना होगा।
- स्पेस सेटिंग्स, सदस्यों, भूमिकाओं या संग्रहीत स्पेस को प्रबंधित करने के लिए सही स्पेस एक्सेस की आवश्यकता होती है।
- कुछ सीमाएँ और उन्नत नियंत्रण स्पेस योजना और सेटिंग्स पर निर्भर करते हैं।
स्पेस कैसे काम करता है
- आप किसी स्पेस में आमंत्रण बनाते हैं, उसमें शामिल होते हैं या उसे स्वीकार करते हैं।
- ऐप एक स्पेस को सक्रिय स्पेस के रूप में सेट करता है।
- सक्रिय स्पेस नियंत्रित करता है कि आप कौन से संग्रह, कार्य, दस्तावेज़, डैशबोर्ड, लक्ष्य, चैट, CRM रिकॉर्ड, ऑटोमेशन, अनुस्मारक, सेटिंग्स और रिपोर्ट देखते हैं।
- स्पेस बदलने से पूरे ऐप में कार्य का संदर्भ बदल जाता है।
- सदस्य भूमिकाएँ और आइटम-स्तरीय पहुंच यह तय करती है कि प्रत्येक उपयोगकर्ता क्या खोल सकता है या बदल सकता है।
अपेक्षित परिणाम: प्रत्येक उपयोगकर्ता अपने द्वारा चुने गए स्पेस से जुड़े कार्य और उस स्पेस में उनके पास मौजूद अनुमतियों को देखता है।
तय करें कि एक स्पेस का उपयोग कब करना है
एक स्थान का उपयोग तब करें जब:
- वही लोग एक ही परिचालन संदर्भ में काम करते हैं।
- अनुमतियों को अलग करने की आवश्यकता नहीं है.
- रिपोर्टिंग को पूरे समूह में साझा किया जा सकता है.
- चैट, दस्तावेज़, कार्य, CRM रिकॉर्ड और डैशबोर्ड सभी को एक ही टीम संदर्भ का संदर्भ देना चाहिए।
तय करें कि दूसरा स्पेस कब बनाना है
एक अलग स्थान बनाएं जब:
- ग्राहकों, विभागों या टीमों को एक-दूसरे का काम नहीं देखना चाहिए।
- रिपोर्टिंग अलग रहनी चाहिए.
- विभिन्न सदस्य समूहों को अलग-अलग सेटिंग्स या पहुंच सीमाओं की आवश्यकता होती है।
- प्रक्रियाएं, CRM रिकॉर्ड और बातचीत अलग-थलग रहनी चाहिए।
- संग्रहीत या पूर्ण किए गए कार्य से सक्रिय टीमों का ध्यान नहीं भटकना चाहिए।
रिक्त स्थान स्विच करें
- ऐप हेडर या अकाउंट एरिया से स्पेस स्विचर खोलें।
- वह स्थान चुनें जहां आप काम करना चाहते हैं।
- पुष्टि करें कि नेविगेशन, संग्रह और दृश्य कार्य चयनित स्थान से मेल खाते हैं।
- यदि ऐप इसके बजाय स्पेस सेटअप खोलता है, तो एक स्पेस बनाएं, स्पेस में शामिल हों, या जारी रखने से पहले एक आमंत्रण स्वीकार करें।
अपेक्षित परिणाम: चयनित स्थान अधिकांश ऐप क्षेत्रों के लिए सक्रिय संदर्भ बन जाता है।
स्पेस सेटअप का उपयोग करें
स्पेस सेटअप का उपयोग तब करें जब आपके पास कोई सक्रिय स्पेस न हो या जब ऐप को साइन-इन ऐप लिंक खोलने से पहले स्पेस चुनने की आवश्यकता हो।
स्पेस सेटअप ये स्थितियाँ दिखा सकता है:
| राज्य | इसका क्या मतलब है | क्या करें? |
|---|---|---|
| क्रियाएं बनाएं और जोड़ें | आप एक नया स्पेस शुरू कर सकते हैं या किसी मौजूदा से जुड़ सकते हैं। | स्थान बनाएं ** यास्थान में शामिल हों** चुनें। |
| सक्रिय स्थान | आपका खाता एक या अधिक स्पेस खोल सकता है. | वह स्थान चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। |
| अंतरिक्ष निमंत्रण | आपके पास स्पेस आमंत्रण लंबित हैं. | स्वीकार ** याअस्वीकार** चुनें। |
| संग्रहीत स्थान | एक स्थान मौजूद है लेकिन संग्रहीत है। | यदि आपके पास पहुंच है और इसे दोबारा उपयोग करने की आवश्यकता है तो पुनर्स्थापित करें चुनें। |
| लोड हो रहा है या पुनः कनेक्ट हो रहा है | ऐप आपके खाते, स्पेस या कनेक्शन की जाँच कर रहा है। | थोड़ी देर प्रतीक्षा करें या इंटरनेट से पुनः कनेक्ट करें। |
| कोई सक्रिय स्थान नहीं | अभी तक कोई उपयोग योग्य स्थान उपलब्ध नहीं है। | एक स्पेस बनाएं, आमंत्रण कोड के साथ शामिल हों, या किसी स्वामी/व्यवस्थापक से आमंत्रण के लिए पूछें। |
पुष्टि करें कि नया कार्य कहां बनाया जाएगा
सूची, दस्तावेज़, डैशबोर्ड, कार्य, लक्ष्य, CRM रिकॉर्ड, ऑटोमेशन, रिमाइंडर या चैट आइटम बनाने से पहले, ऐप हेडर या स्पेस स्विचर में सक्रिय स्पेस की पुष्टि करें।
अपेक्षित परिणाम: इच्छित स्थान पर नया कार्य निर्मित होता है।
समस्या निवारण
स्पेस बदलने के बाद काम गायब है
- लक्षण: आपको कोई सूची, दस्तावेज़, डैशबोर्ड, चैट, CRM रिकॉर्ड, कार्य या लक्ष्य नहीं मिल रहा है।
- कारण: आप एक अलग सक्रिय स्थान पर हो सकते हैं, आइटम संग्रहीत या हटाया जा सकता है, या आपकी भूमिका में पहुंच शामिल नहीं हो सकती है।
- संकल्प:
- स्पेस स्विचर खोलें और सक्रिय स्पेस की पुष्टि करें।
- उस स्थान में संग्रह खोजें या ब्राउज़ करें।
- स्पेस स्वामी/व्यवस्थापक से अपनी सदस्यता और आइटम पहुंच की पुष्टि करने के लिए कहें।
आप कोई स्पेस नहीं खोल सकते
- लक्षण: एक स्पेस नहीं खुलता है या आपकी स्पेस सूची में दिखाई नहीं देता है।
- कारण: आप सदस्य नहीं हो सकते हैं, निमंत्रण स्वीकार नहीं किया जा सकता है, या स्थान संग्रहीत किया जा सकता है।
- संकल्प:
- पुष्टि करें कि आप अपेक्षित खाते से साइन इन हैं।
- लंबित आमंत्रणों के लिए स्पेस सेटअप की जाँच करें।
- स्पेस मालिक/एडमिन से अपनी सदस्यता और स्पेस स्थिति सत्यापित करने के लिए कहें।
एक स्थान संग्रहीत है
- लक्षण: स्पेस संग्रहीत स्पेस के अंतर्गत दिखाई देता है या सक्रिय स्पेस के रूप में उपयोग नहीं किया जा सकता है।
- कारण: इस स्थान को किसी ने अनुमति लेकर संग्रहीत किया था।
- संकल्प:
- यदि यह उपलब्ध है तो रिस्टोर चुनें और आपको स्पेस का फिर से उपयोग करने की आवश्यकता है।
- यदि कार्रवाई अनुपलब्ध है तो स्पेस स्वामी/व्यवस्थापक से इसे पुनर्स्थापित करने के लिए कहें।
- पुष्टि करें कि पुनर्स्थापना के बाद स्पेस सक्रिय स्पेस में दिखाई देता है।
FAQ
क्या कोई स्थान कार्यस्थल के समान ही है?
शीर्ष-स्तरीय कार्य क्षेत्र के लिए स्थान का उपयोग करें। कुछ पुराने लेबल, आमंत्रण संदेश, या समस्या निवारण संदेश अभी भी कार्यस्थान शब्दावली का उपयोग कर सकते हैं।
क्या मैं रिक्त स्थान के बीच कार्य स्थानांतरित कर सकता हूँ?
कुछ सुविधाएँ आपको दायरा चुनने या बदलने की अनुमति दे सकती हैं, लेकिन क्रॉस-स्पेस मूवमेंट सुविधा और आपकी पहुंच पर निर्भर करता है। यदि कोई स्थानांतरण विकल्प उपलब्ध नहीं है, तो कार्य को सही स्थान पर बनाएं।
क्या दो स्थानों में अलग-अलग सदस्य और भूमिकाएँ हो सकती हैं?
हाँ. सदस्यों, भूमिकाओं और सेटिंग्स को प्रति स्पेस प्रबंधित किया जाता है।