लिस्ट व्यू प्रकारों का उपयोग करें

सूची दृश्य अलग-अलग लेआउट में समान कार्य दिखाते हैं। सबसे अच्छा दृश्य इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या कर रहे हैं: तेज़ कार्य कैप्चर, स्थिति समीक्षा, शेड्यूल योजना, तिथि समीक्षा, अनुक्रम समीक्षा, या फ़ील्ड तुलना।

यह आलेख दृश्य प्रकारों की तुलना करता है और बताता है कि फ़िल्टर, सॉर्ट, समूह और दृश्य-विशिष्ट उपकरण दृश्य के अनुसार भिन्न क्यों होते हैं।

शुरू करने से पहले

• आपके पास सूची तक पहुंच होनी चाहिए.
• दृश्य प्रकार स्पेस और आपकी योजना के लिए उपलब्ध होना चाहिए।
• दिनांक-आधारित दृश्य तब सबसे उपयोगी होते हैं जब कार्यों में आरंभ तिथियाँ, नियत तिथियाँ या तिथि सीमाएँ होती हैं।
• दृश्य-स्तरीय परिवर्तनों को सहेजने के लिए दृश्य सेटिंग्स तक पहुंच आवश्यक है।

तुलना देखें

देखें	के लिए सर्वोत्तम	मुख्य नियंत्रण	फ़िल्टर करें	क्रमबद्ध करें	समूह
चेकलिस्ट	सरल कार्य निष्पादन और तेज़ समीक्षा।	नया कार्य, त्वरित कार्य, कार्य पंक्तियाँ, फ़िल्टर, क्रमबद्ध, समूह।	हाँ	हाँ	हाँ
बोर्ड	स्थिति, प्राथमिकता, अनुभाग, या दिनांक बकेट द्वारा दृश्य समीक्षा।	कॉलम/समूह, त्वरित कार्य, नियत तिथि बोर्ड के लिए आज।	हाँ	हाँ	हाँ
समयरेखा	पूरे कार्य में तिथि-आधारित योजना।	दिनांक बकेट, आज, कार्य कार्ड।	हाँ	हाँ	हाँ
कैलेंडर	दिन/सप्ताह/माह/एजेंडा योजना।	आज, पिछला/अगला, तिथि सीमा, कैलेंडर दृश्य स्विचर, अनिर्धारित कार्य।	हाँ	नहीं	नहीं
Gantt	अनुसूची अनुक्रम और निर्भरता-जागरूक योजना।	आज, सभी का विस्तार करें, सभी को संक्षिप्त करें, दिन/सप्ताह/माह/तिमाही/वर्ष का पैमाना।	हाँ	नहीं	नहीं
टेबल	फ़ील्ड-भारी संपादन और तुलना।	तालिका सेटिंग्स, दृश्यमान कॉलम, कॉलम क्रम, फ़िल्टर, सॉर्ट, समूह।	हाँ	हाँ	हाँ

संदर्भ देखें

चेकलिस्ट दृश्य

तेजी से निष्पादन के लिए चेकलिस्ट दृश्य का उपयोग करें।

सर्वोत्तम कब:

• आपको कार्यों की एक सीधी सूची चाहिए।
• उपयोगकर्ता तेज़ी से कार्य जोड़ रहे हैं.
• आप नाम, स्थिति, स्वामी, नियत तिथि या प्राथमिकता को स्कैन करना चाहते हैं।
• आपको विज़ुअल बोर्ड के बिना समूहीकरण की आवश्यकता है।

विशिष्ट नियंत्रण:

• + नया कार्य
• + त्वरित कार्य दिखाई देने पर
• फ़िल्टर, सॉर्ट, समूह
• कार्यों का चयन करने के बाद सामूहिक कार्रवाइयां

बोर्ड दृश्य

जब कार्य की स्थिति दृष्टिगत रूप से महत्वपूर्ण हो तो बोर्ड दृश्य का उपयोग करें।

सर्वोत्तम कब:

• कार्य स्थितियों के बीच चलता रहता है।
• प्राथमिकता या अनुभाग बकेट मायने रखते हैं।
• आप ड्रैग-फ्रेंडली विज़ुअल लेआउट चाहते हैं।
• आपको समूह के अंदर त्वरित कार्य कैप्चर की आवश्यकता है।

उपलब्ध होने पर बोर्ड ग्रुपिंग स्थिति, प्राथमिकता, अनुभाग, या नियत तारीख बकेट का उपयोग कर सकता है। नियत तिथि बोर्ड आज बटन और तिथि-विशिष्ट समूह व्यवहार दिखा सकते हैं।

समयरेखा दृश्य

दिनांक-आधारित योजना के लिए टाइमलाइन दृश्य का उपयोग करें।

सर्वोत्तम कब:

• आपको समय के साथ काम देखने की जरूरत है।
• कार्यों में दिनांक या दिनांक सीमाएँ होती हैं.
• आप कैलेंडर या Gantt खोले बिना डेट-बकेट प्लानिंग दृश्य चाहते हैं।

टाइमलाइन दिनांक-उन्मुख बोर्ड सेटअप का उपयोग करती है। यदि कार्यों में कोई दिनांक नहीं है, तो दिनांक जोड़े जाने तक दृश्य विरल दिखाई दे सकता है।

कैलेंडर दृश्य

जब दिनांक प्राथमिक समीक्षा पथ हो तो कैलेंडर दृश्य का उपयोग करें।

मुख्य नियंत्रण:

• आज
• पिछला और अगला नेविगेशन
• दिनांक सीमा पाठ
• उपलब्ध होने पर वर्ष, माह, सप्ताह, दिन और तीस दिन जैसे स्विचर देखें
• अनिर्धारित जब बिना तिथियों वाले कार्य मौजूद हों
• कैलेंडर सेटिंग

कैलेंडर दृश्य सॉर्ट या समूह नियंत्रण नहीं दिखाता क्योंकि कैलेंडर लेआउट दिनांक प्लेसमेंट को नियंत्रित करता है।

Gantt दृश्य

जब शेड्यूल अनुक्रम महत्वपूर्ण हो तो Gantt दृश्य का उपयोग करें।

मुख्य नियंत्रण:

• आज
• सभी का विस्तार करें
• सभी को संक्षिप्त करें
• समयरेखा पैमाना: दिन, सप्ताह, महीना, तिमाही, वर्ष
• कार्य पंक्तियाँ और पट्टियाँ
• जब आपके पास संपादन पहुंच हो तो खुले कार्यों पर कार्य करें

Gantt दृश्य सूची सॉर्ट या समूह नियंत्रण नहीं दिखाता है। इसके बजाय यह शेड्यूल-विशिष्ट नियंत्रणों का उपयोग करता है।

तालिका दृश्य

जब आपको स्प्रेडशीट जैसी कार्य समीक्षा की आवश्यकता हो तो तालिका दृश्य का उपयोग करें।

सर्वोत्तम कब:

• आपको कई कार्य क्षेत्रों की तुलना करने की आवश्यकता है।
• आप फ़ील्ड दिखाना या छिपाना चाहते हैं.
• आपको कॉलम ऑर्डरिंग की आवश्यकता है.
• आप डेटा साफ़ कर रहे हैं.

फ़ील्ड्स को छिपाने और दृश्यमान कॉलमों को पुन: व्यवस्थित करने के लिए टेबल सेटिंग्स का उपयोग करें। कार्य नाम फ़ील्ड आवश्यक रहती है और तालिका सेटिंग सूची में छिपी नहीं होती है।

सही दृश्य चुनना

यदि आपको जरूरत है…	इस दृश्य का प्रयोग करें
कार्यों को शीघ्रता से पूरा करें	चेकलिस्ट
स्थिति या प्राथमिकता के आधार पर समीक्षा करें	बोर्ड
पूर्ण शेड्यूल चार्ट के बिना तिथियों की योजना बनाएं	समयरेखा
देखें कि विशिष्ट दिनों पर क्या बकाया है	कैलेंडर
शेड्यूल अनुक्रम और समय पैमाने की समीक्षा करें	Gantt
फ़ील्ड की तुलना करें या साफ़ करें	टेबल

समस्या निवारण

एक दृश्य प्रकार गुम है

• लक्षण: आप कोई विशिष्ट दृश्य प्रकार नहीं बना सकते या उसका चयन नहीं कर सकते।
• कारण: दृश्य आपकी भूमिका, योजना, ऐप सेटिंग्स या वर्तमान सूची स्थिति के लिए अनुपलब्ध हो सकता है।
• संकल्प:
  1. जांचें कि क्या दृश्य + सूची दृश्य में लॉक दिखाई देता है।
  2. ऐप सेटिंग्स और योजना की उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए स्पेस एडमिन से पूछें।
  3. पहुंच अद्यतन होने तक किसी अन्य उपलब्ध दृश्य का उपयोग करें।

कैलेंडर ख़ाली दिखता है

• लक्षण: कैलेंडर दृश्य में कुछ या कोई कार्य नहीं हैं।
• कारण: कार्यों में तिथियाँ नहीं हो सकती हैं, फ़िल्टर कार्यों को छिपा सकते हैं, या अनिर्धारित कार्यों को अलग किया जा सकता है।
• संकल्प:
  1. यदि यह दिखाया गया है तो अनिर्धारित खोलें।
  2. फ़िल्टर साफ़ करें.
  3. उन कार्यों में दिनांक जोड़ें जो कैलेंडर पर दिखाई देनी चाहिए।
  4. चयनित दिनांक सीमा की जाँच करें.

Gantt अधूरा दिखता है

• लक्षण: Gantt अपेक्षित कार्य शेड्यूल नहीं दिखाता है।
• कारण: कार्यों में तिथियों की कमी हो सकती है, फ़िल्टर सक्रिय हो सकते हैं, या अभिभावक/बाल पंक्तियाँ संक्षिप्त हो सकती हैं।
• संकल्प:
  1. सभी का विस्तार करें चुनें.
  2. फ़िल्टर साफ़ करें.
  3. कार्यों में आरंभ और नियत तिथियां जोड़ें।
  4. दिन/सप्ताह/माह/तिमाही/वर्ष के पैमाने को समायोजित करें।

क्रमबद्ध या समूह अनुपलब्ध है

• लक्षण: क्रमबद्ध या समूह दिखाई नहीं दे रहा है।
• कारण: कैलेंडर और Gantt सूची सॉर्ट/समूह नियंत्रण का उपयोग नहीं करते हैं। नियत तिथि बोर्ड ग्रुपिंग समूह चयनकर्ता को भी छिपा सकता है।
• संकल्प:
  1. यदि आपको सॉर्ट/ग्रुप की आवश्यकता है तो चेकलिस्ट, बोर्ड, टाइमलाइन या टेबल पर स्विच करें।

2. लिस्ट कैलेंडर व्यू या Gantt में व्यू-विशिष्ट तारीख नियंत्रणों का उपयोग करें।
3. जांचें कि क्या वर्तमान दृश्य नियत तिथि के अनुसार समूहीकृत है।

FAQ

क्या दृश्य कार्य डेटा को बदलते हैं?

दृश्य कार्यों को प्रदर्शित करने के तरीके को बदल देते हैं। कार्य डेटा केवल तभी बदलता है जब आप कार्य फ़ील्ड संपादित करते हैं, कार्यों को स्थानांतरित करते हैं, या कार्यों को अद्यतन करने वाली क्रियाएँ चलाते हैं।

कौन सा दृश्य डिफ़ॉल्ट होना चाहिए?

सबसे पहले उस दृश्य का उपयोग करें जिसकी अधिकांश उपयोगकर्ताओं को आवश्यकता है। कई टीमें निष्पादन के लिए चेकलिस्ट, स्थिति समीक्षा के लिए बोर्ड और फ़ील्ड सफ़ाई के लिए तालिका का उपयोग करती हैं।

क्या मैं एक ही सूची के लिए एकाधिक दृश्यों का उपयोग कर सकता हूँ?

हाँ। एकाधिक सहेजे गए दृश्य कार्यों की नकल किए बिना विभिन्न समीक्षा आवश्यकताओं का समर्थन करने का इच्छित तरीका है।