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सूची में कार्य बनाएं और अद्यतन करें

सूची दृश्य आपको सूची छोड़े बिना कार्य बनाने, समीक्षा करने, चयन करने और अद्यतन करने देते हैं। आप पूर्ण कार्य संवाद, त्वरित कार्य कैप्चर, इनलाइन संपादन, पंक्ति अधिक क्रियाएं, जहां समर्थित हो वहां खींचें/पुनः व्यवस्थित करें और बार-बार अपडेट के लिए बल्क क्रियाओं का उपयोग कर सकते हैं।

शुरू करने से पहले

  • आपके पास सूची तक पहुंच होनी चाहिए.
  • कार्य बनाने के लिए पहुंच बनाने की आवश्यकता होती है।
  • संपादन फ़ील्ड के लिए फ़ील्ड के आधार पर संपादन, स्थिति, असाइनमेंट, टिप्पणी या सेटिंग्स एक्सेस की आवश्यकता होती है।
  • स्थानांतरित करने, कॉपी करने, डुप्लिकेट बनाने, संग्रह करने, हटाने और बल्क अपडेट के लिए मिलान पहुंच की आवश्यकता होती है।
  • कुछ फ़ील्ड और त्वरित कार्रवाइयां केवल तभी दिखाई देती हैं जब ऐप सेटिंग्स में सक्षम किया जाता है और चयनित दृश्य द्वारा समर्थित होता है।

सूची कार्य कार्रवाई संदर्भ

क्षेत्रकार्रवाईयह क्या करता हैआवश्यकता या अवस्था
टूलबार+ नया कार्यसंपूर्ण कार्य संवाद खोलता है.पहुंच बनाएं.
सूची का मुख्य भाग+ त्वरित कार्यवर्तमान संदर्भ में किसी कार्य का नाम शीघ्रता से कैप्चर करता है।पहुंच और समर्थित दृश्य स्थिति बनाएं।
कार्य पंक्ति/कार्ड/बारक्लिक करें/खोलेंकार्य संवाद खोलता है.पहुंच देखें.
कार्य पंक्ति/कार्ड/बारइनलाइन फ़ील्डजहां समर्थित हो वहां दृश्यमान फ़ील्ड जैसे नाम, स्थिति, प्रगति, प्राथमिकता, स्वामी, समनुदेशिती, तिथियां, टैग या संबंधित रिकॉर्ड अपडेट करता है।फ़ील्ड-विशिष्ट पहुंच.
कार्य पंक्ति/कार्ड/बारअधिक कार्रवाईसंपादित करें, चयन करें, फ़ोकस करें, मुझे याद दिलाएँ, URL की प्रतिलिपि बनाएँ, डुप्लिकेट करें, प्रतिलिपि बनाएँ, स्थानांतरित करें, संग्रहीत करें, या उपलब्ध होने पर हटाएँ।क्रिया-विशिष्ट पहुंच.
कार्य पंक्ति/कार्ड/बारचयन करेंकार्य को बल्क चयन में जोड़ता है।पहुंच संपादित करें.
बल्क टूलबारबल्क कार्रवाइयांवर्तमान चयन और पहुंच के आधार पर स्थिति सेट करें, प्राथमिकता सेट करें, अनुभाग सेट करें, स्वामी, कॉपी करें, स्थानांतरित करें या हटाएं को खोलता है।एक या अधिक चयनित कार्य और कार्रवाई पहुंच।
बल्क टूलबारसभी का चयन करेंवर्तमान दृश्य/समूह में सभी दृश्यमान कार्यों का चयन करता है।थोक चयन उपलब्ध है.
बल्क टूलबाररद्द करेंवर्तमान चयन साफ़ करता है.सक्रिय चयन.
तालिका दृश्यसंपादन योग्य कॉलमआपको पंक्ति स्तंभों से कई फ़ील्ड संपादित करने देता है।तालिका दृश्य और फ़ील्ड-विशिष्ट पहुंच।
तारीख-आधारित लिस्ट व्यूटास्क बार/इवेंटअनुमति होने पर लिस्ट कैलेंडर या Gantt व्यू में तारीख-आधारित टास्क खोलता या अपडेट करता है।देखने और संपादित करने की पहुंच।

थोक कार्रवाई संदर्भ

थोक कार्रवाईयह क्या बदलता हैटिप्पणियाँ
स्थितिचयनित कार्यों पर एक स्थिति लागू करता है।स्थिति/संपादन पहुंच की आवश्यकता है.
प्राथमिकताचयनित कार्यों पर एक प्राथमिकता लागू करता है।संपादन पहुंच और प्राथमिकता सक्षम होना आवश्यक है.
अनुभागचयनित कार्यों को एक अनुभाग में ले जाता है।संपादन पहुंच और सक्षम अनुभाग की आवश्यकता है।
मालिकचयनित कार्यों के लिए एक स्वामी को नियुक्त करता है।जहां लागू हो वहां मालिक/सेटिंग्स तक पहुंच की आवश्यकता है।
को कॉपी करेंचयनित कार्यों को किसी अन्य सूची में कॉपी करता है, वैकल्पिक रूप से उपलब्ध होने पर किसी अन्य स्थान पर।संपादन/प्रतिलिपि पहुंच और गंतव्य पहुंच की आवश्यकता है।
हटोचयनित कार्यों को दूसरी सूची में ले जाता है।संपादन/स्थानांतरण पहुंच और गंतव्य पहुंच की आवश्यकता है।
हटाएँचयनित कार्य हटा देता है.पहुंच हटाने की आवश्यकता है और इसकी सावधानीपूर्वक पुष्टि की जानी चाहिए।

कार्य अधिक क्रियाएँ संदर्भ

कार्रवाईयह क्या करता है
संपादित करेंकार्य संवाद खोलता है.
चयन करेंकार्य को बल्क चयन में जोड़ता है।
फोकस में जोड़ें/फोकस से हटाएँफोकस्ड कार्य से कार्य को जोड़ता या हटाता है।
मुझे याद दिलाओअनुस्मारक उपलब्ध होने पर कार्य के लिए अनुस्मारक प्रारंभ करता है।
URL कॉपी करेंसाइन-इन किए गए कार्य लिंक की प्रतिलिपि बनाता है.
डुप्लिकेटवर्तमान सूची में एक प्रतिलिपि बनाता है।
को कॉपी करेंकार्य को चयनित सूची में कॉपी करता है।
हटोकार्य को चयनित सूची में ले जाता है।
पुरालेख/असंग्रहीतसक्रिय कार्य दृश्यता को हटाता या पुनर्स्थापित करता है।
हटाएँपुष्टि/पुनर्प्राप्ति नियमों के बाद कार्य को हटा देता है।

संपूर्ण संवाद के साथ एक कार्य बनाएं

  1. सूची खोलें.
  2. + नया कार्य चुनें।
  3. कार्य का नाम दर्ज करें.
  4. आवश्यकतानुसार फ़ील्ड और संदर्भ जोड़ें।
  5. परिवर्तन सहेजने के बाद हो गया के साथ बंद करें।

एक त्वरित कार्य बनाएँ

  1. समर्थित सूची दृश्य खोलें.
  2. + त्वरित कार्य या त्वरित इनपुट चुनें।
  3. कार्य का नाम दर्ज करें.
  4. समर्थित होने पर कार्य बनाएं, ** जोड़ें और नया**, या दर्ज करें का उपयोग करें।
  5. यदि आपको पूर्ण संवाद की आवश्यकता है तो विस्तृत करें।

किसी कार्य को इनलाइन अद्यतन करें

  1. वर्तमान दृश्य में कार्य खोजें.
  2. दृश्यमान फ़ील्ड नियंत्रण का उपयोग करें, जैसे स्थिति, प्राथमिकता, स्वामी, समनुदेशिती, दिनांक, प्रगति, या टैग।
  3. दृश्य अपडेट की पुष्टि करें.
  4. यदि फ़ील्ड इनलाइन उपलब्ध नहीं है तो पूर्ण कार्य संवाद खोलें।

कार्य चुनें और बल्क अपडेट करें

  1. कार्यों का चयन करने के लिए पंक्ति अधिक क्रियाओं या दृश्य चयनकर्ताओं का उपयोग करें।
  2. बल्क कार्रवाइयां खोलें।
  3. क्रिया चुनें.
  4. आवश्यक मान भरें, जैसे स्थिति, प्राथमिकता, अनुभाग, स्वामी, या गंतव्य सूची।
  5. अद्यतन की पुष्टि करें.
  6. चयन मोड से बाहर निकलने के लिए रद्द करें का उपयोग करें।

कार्य को स्थानांतरित करें या कॉपी करें

  1. कार्य को अधिक कार्रवाइयां या बल्क कार्रवाइयां खोलें.
  2. स्थानांतरित करें ** याइसमें कॉपी करें** चुनें।
  3. गंतव्य सूची का चयन करें.
  4. कार्रवाई की पुष्टि करें.
  5. गंतव्य सूची की समीक्षा करें.

समस्या निवारण

नया कार्य छिपा हुआ या अक्षम है

  • लक्षण: आप सूची से कोई कार्य नहीं बना सकते।
  • कारण: क्रिएट एक्सेस गायब हो सकता है, ऐप ऑफ़लाइन हो सकता है, सूची केवल पढ़ने के लिए हो सकती है, या उपयोग/योजना सीमा लागू हो सकती है।
  • संकल्प:
    1. पुष्टि करें कि आप ऑनलाइन हैं.
    2. पहुंच बनाने की पुष्टि करने के लिए सूची स्वामी/व्यवस्थापक से पूछें।
    3. यदि योजना या उपयोग संदेश दिखाए गए हों तो जांचें।

त्वरित कार्य छिपा हुआ है

  • लक्षण: आपको त्वरित कार्य इनपुट या बटन दिखाई नहीं देता है।
  • कारण: चयनित दृश्य/स्थिति त्वरित कार्य का समर्थन नहीं कर सकती है, निर्माण पहुंच अनुपलब्ध हो सकती है, या ऐप छोटी स्क्रीन पर हो सकता है जहां प्राथमिक निर्माण क्रिया को प्राथमिकता दी जाती है।
  • संकल्प:
    1. + नया कार्य का उपयोग करें।
    2. समर्थित दृश्य पर स्विच करें.
    3. पहुंच बनाने की पुष्टि करें.

कोई नया कार्य प्रकट नहीं होता

  • लक्षण: आपने एक कार्य बनाया है लेकिन उसे वर्तमान सूची दृश्य में नहीं देख सकते हैं।
  • कारण: फ़िल्टर, मेरा, योगदानकर्ता, छिपे हुए समूह, पूर्ण दृश्यता, या दिनांक सीमा इसे छिपा सकती है।
  • संकल्प:
    1. फ़िल्टर साफ़ करें.
    2. मेरा बंद करें।
    3. यदि आवश्यक हो तो पूर्ण कार्य दिखाएँ।
    4. कार्य नाम से खोजें.
    5. किसी अन्य सहेजे गए दृश्य की जाँच करें.

बड़ी कार्रवाइयां गायब हैं

  • लक्षण: आप बल्क कार्रवाइयों को ढूंढ या उपयोग नहीं कर सकते।
  • कारण: कोई भी कार्य चयनित नहीं हो सकता है, वर्तमान दृश्य में चयन अनुपलब्ध हो सकता है, या संपादन पहुंच अनुपलब्ध हो सकती है।
  • संकल्प:
    1. एक या अधिक कार्य चुनें.
    2. चयन के लिए पंक्ति की और कार्रवाइयां जांचें।
    3. ऐसा सूची दृश्य आज़माएँ जो चयन का समर्थन करता हो।
    4. यदि चयन अक्षम है तो संपादन पहुंच के लिए पूछें।

स्थानांतरण या प्रतिलिपि पूर्ण नहीं होती

  • लक्षण: मूव/कॉपी संवाद खुलता है लेकिन कार्रवाई सबमिट नहीं की जा सकती या समाप्त नहीं होती।
  • कारण: गंतव्य सूची चयनित नहीं है, गंतव्य पहुंच अनुपलब्ध है, ऐप ऑफ़लाइन है, या चयनित कार्य अब उपलब्ध नहीं हैं।
  • संकल्प:
    1. एक गंतव्य सूची चुनें.
    2. गंतव्य पहुंच की पुष्टि करें.
    3. कनेक्शन की पुष्टि करें.
    4. यदि एक बड़ी कार्रवाई विफल हो जाती है, तो कम कार्यों के साथ पुनः प्रयास करें।

FAQ

क्या प्रत्येक कार्य का एक स्वामी होना चाहिए?

जब जिम्मेदारी मायने रखती है तो मालिक या नियुक्त व्यक्ति का उपयोग करें। अनौपचारिक कैप्चर के लिए, कार्य का नाम तब तक पर्याप्त हो सकता है जब तक कि कार्य का परीक्षण न हो जाए।

क्या कोई कार्य विभिन्न दृश्यों में दिखाई दे सकता है?

हाँ. दृश्य एक ही कार्य डेटा को अलग-अलग लेआउट में दिखाते हैं और इसे अलग-अलग फ़िल्टर या समूहित कर सकते हैं।

क्या किसी कार्य को आगे बढ़ाने से उसकी टिप्पणियाँ और फ़ील्ड बनी रहती हैं?

मूव का उद्देश्य कार्य को उसके सूची स्थान को बदलते समय बनाए रखना है। स्थानांतरित करने के बाद गंतव्य को सत्यापित करें, खासकर जब सूचियों में अलग-अलग फ़ील्ड या अनुभाग हों।