सूची सेटिंग्स, पहुंच और डिफ़ॉल्ट प्रबंधित करें

सूची सेटिंग्स उस कंटेनर को नियंत्रित करती हैं जिसमें कार्य होते हैं। दृश्य सेटिंग्स उस सूची के अंदर एक सहेजे गए लेआउट को नियंत्रित करती हैं। गोपनीयता, फ़ील्ड या सहेजे गए दृश्य बदलने से पहले अंतर स्पष्ट रखें।

जब आपको आवश्यकता हो तो सूची सेटिंग्स का उपयोग करें:

1. किसी सूची का नाम बदलें.
2. सूची गोपनीयता की समीक्षा करें या बदलें.
3. विशिष्ट सदस्यों के साथ सूची साझा करें.
4. सूची-स्तरीय पहुंच और सेटिंग अधिकार प्रबंधित करें।
5. समझें कि सेटिंग्स, आयात, निर्यात, संग्रह, या हटाएँ क्रियाएँ छिपी या अक्षम क्यों हैं।
6. तय करें कि कोई परिवर्तन सूची से संबंधित है या किसी सहेजे गए दृश्य से।

जब आपको आवश्यकता हो तो दृश्य सेटिंग्स का उपयोग करें:

1. सहेजे गए दृश्य का नाम बदलें, डुप्लिकेट बनाएं, साझा करें, निजी बनाएं या हटाएं।
2. फ़िल्टर, सॉर्टिंग, समूहीकरण, छिपे हुए समूह या प्रदर्शन प्राथमिकताएँ सहेजें।
3. एक तालिका दृश्य के लिए तालिका कॉलम बदलें।
4. एक कैलेंडर दृश्य के लिए कैलेंडर प्रदर्शन सेटिंग बदलें।

शुरू करने से पहले

• आपके पास सूची तक पहुंच होनी चाहिए.
• सूची सेटिंग्स को सूची के लिए सेटिंग्स एक्सेस की आवश्यकता होती है।
• गोपनीयता और साझाकरण विकल्प आपकी भूमिका, सूची स्वामी और स्पेस सेटिंग्स पर निर्भर हो सकते हैं।
• कुछ फ़ील्ड, अनुभाग, स्थितियाँ, प्राथमिकताएँ, टैग, CRM लिंक, टिप्पणियाँ, अनुलग्नक और समय ट्रैकिंग विकल्प ऐप सेटिंग्स पर निर्भर करते हैं।
• योजना की उपलब्धता और उपयोग सीमाएँ निर्माण और कॉन्फ़िगरेशन क्रियाओं को छिपा या अक्षम कर सकती हैं।
• अधिकांश सेटिंग्स परिवर्तनों के लिए ऐप ऑनलाइन होना चाहिए।

सूची सेटिंग कैसे लागू होती हैं

1. सूची खोलें.
2. तय करें कि परिवर्तन पूरी सूची को प्रभावित करता है या केवल वर्तमान दृश्य को।
3. सूची-स्तरीय कार्रवाइयों के लिए ब्रेडक्रंब अधिक कार्रवाइयां खोलें, या सहेजे गए-दृश्य कार्रवाइयों के लिए और अधिक कार्रवाइयां देखें।
4. सहेजने से पहले गोपनीयता, पहुंच और दुष्प्रभावों की समीक्षा करें।
5. पुष्टि करें कि सूची अभी भी प्रभावित उपयोगकर्ताओं के लिए सही ढंग से व्यवहार करती है।

अपेक्षित परिणाम: सूची संरचना, पहुंच और सहेजे गए दृश्य इस बात से मेल खाते हैं कि टीम गलती से काम छुपाए बिना या महत्वपूर्ण सेटिंग्स हटाए बिना कैसे काम करती है।

किसी सूची का नाम बदलें

1. सूची खोलें.
2. ब्रेडक्रम्ब और अधिक क्रियाएँ खोलें।
3. नाम बदलें या सेटिंग विकल्प चुनें.
4. नया सूची नाम दर्ज करें.
5. परिवर्तन सहेजें.
6. पुष्टि करें कि नया नाम संग्रह, ब्रेडक्रंब और खोज में दिखाई देता है।

एक सूची को सुरक्षित रूप से निजी बनाएं

1. सूची खोलें.
2. सूची गोपनीयता या साझाकरण सेटिंग खोलें.
3. वर्तमान सदस्यों की समीक्षा करें जो सूची पर भरोसा करते हैं।
4. निजी पहुंच तभी चालू करें जब सूची सीमित होनी चाहिए।
5. प्रत्येक सदस्य को जोड़ें जिसे अभी भी पहुंच की आवश्यकता है।
6. परिवर्तन सहेजें.
7. एक प्रभावित सदस्य को ताज़ा करने और पहुंच की पुष्टि करने के लिए कहें।

एक निजी सूची साझा करें

1. सूची साझाकरण नियंत्रण खोलें.
2. सदस्य को खोजें.
3. उपयुक्त पहुंच स्तर चुनें.
4. परिवर्तन सहेजें या पुष्टि करें.
5. सदस्य को संग्रह, खोज, या साझा लिंक से सूची खोलने के लिए कहें।

सहेजी गई-दृश्य सेटिंग अपडेट करें

1. वह सूची दृश्य खोलें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
2. फ़िल्टर, सॉर्टिंग, ग्रुपिंग, कॉलम या दिनांक प्रदर्शन समायोजित करें।
3. जब दृश्य सहेजे न गए परिवर्तन दिखाता है तो सहेजें चुनें।
4. यदि परिवर्तन नहीं रखा जाना चाहिए तो रीसेट का प्रयोग करें।
5. नाम बदलने, डुप्लिकेट बनाने, गोपनीयता, साझा करने या हटाने के लिए और क्रियाएँ देखें का उपयोग करें।

तालिका कॉलम कॉन्फ़िगर करें

1. एक तालिका दृश्य खोलें.
2. अधिक कार्रवाइयां देखें या टूलबार अधिक कार्रवाइयां खोलें।
3. टेबल सेटिंग्स चुनें।
4. फ़ील्ड्स को चालू या बंद करें और दृश्यमान फ़ील्ड्स को पुन: व्यवस्थित करें।
5. कार्य का नाम प्राथमिक पहचानकर्ता के रूप में दृश्यमान रखें।
6. तालिका अद्यतन होने के बाद सहेजें या बंद करें.

कैलेंडर प्रदर्शन कॉन्फ़िगर करें

1. एक कैलेंडर दृश्य खोलें.
2. टूलबार और अधिक क्रियाएं खोलें.
3. उपलब्ध होने पर कैलेंडर सेटिंग्स चुनें।
4. कैलेंडर प्रदर्शन विकल्पों को अद्यतन करें.
5. पुष्टि करें कि कार्य अभी भी अपेक्षित तिथियों पर दिखाई देते हैं।

किसी सूची को संग्रहीत करें या हटाएँ

1. ब्रेडक्रम्ब और अधिक क्रियाएँ खोलें।
2. यह पुष्टि करने के बाद ही संग्रह करें या हटाएं चुनें कि सक्रिय कार्य में सूची की अब आवश्यकता नहीं है।
3. पुष्टिकरण संदेश पढ़ें.
4. कार्रवाई की पुष्टि करें.
5. यदि पुनर्प्राप्ति की आवश्यकता है तो संग्रहीत या हाल ही में हटाई गई सेटिंग्स का उपयोग करें।

समस्या निवारण

एक सेटिंग नियंत्रण अक्षम है

• लक्षण: आप एक सेटिंग देख सकते हैं, लेकिन उसे बदल नहीं सकते।
• कारण: आपके पास सेटिंग्स तक पहुंच नहीं हो सकती है, ऐप ऑफ़लाइन हो सकता है, आइटम केवल पढ़ने के लिए हो सकता है, या वर्तमान योजना के लिए सुविधा अनुपलब्ध हो सकती है।
• संकल्प:
  1. पुष्टि करें कि आप ऑनलाइन हैं.
  2. अपनी भूमिका की पुष्टि करने के लिए सूची स्वामी या स्पेस व्यवस्थापक से पूछें।
  3. जांचें कि ऐप सेटिंग्स में सुविधा सक्षम है या नहीं।
  4. अपग्रेड या सीमा संदेश प्रकट होने पर खाता स्वामी से योजना की उपलब्धता की समीक्षा करने के लिए कहें।

गोपनीयता परिवर्तन के बाद उपयोगकर्ता पहुंच खो देते हैं

• लक्षण: टीम के साथी रिपोर्ट करते हैं कि सूची गायब हो गई है या कोई पहुंच नहीं दिख रही है।
• कारण: आवश्यक उपयोगकर्ताओं को जोड़े बिना सूची या सहेजे गए दृश्य को निजी बना दिया गया हो सकता है।
• संकल्प:
  1. सूची खोलें या साझाकरण सेटिंग देखें.
  2. प्रभावित उपयोगकर्ता जोड़ें.
  3. पुष्टि करें कि पहुंच पूरी सूची पर लागू होनी चाहिए या केवल एक सहेजे गए दृश्य पर।
  4. उपयोगकर्ताओं को सूची को ताज़ा करने और फिर से खोलने के लिए कहें।

फ़ील्ड परिवर्तन मौजूदा कार्यों को भ्रमित करने वाला बना देते हैं

• लक्षण: कार्य पुरानी स्थितियाँ, अनुपलब्ध प्राथमिकताएँ, या अप्रत्याशित अनुभाग दिखाते हैं।
• कारण: मौजूदा कार्यों में अभी भी वे मान शामिल हो सकते हैं जिनका नाम बदल दिया गया है, हटा दिया गया है, छिपा दिया गया है, या अब उपयोग नहीं किया गया है।
• संकल्प:
  1. पुराने मान के आधार पर कार्यों को फ़िल्टर करें।
  2. उपयुक्त होने पर कार्यों को बड़े पैमाने पर अद्यतन करें।
  3. माइग्रेशन पूरा होने तक पुराने मान दृश्यमान रखें।
  4. टीम के लिए नए मूल्यों का दस्तावेजीकरण करें।

दृश्य सेटिंग कायम नहीं रहती

• लक्षण: सूची छोड़ने के बाद फ़िल्टर, सॉर्ट, समूह या कॉलम रीसेट हो जाते हैं।
• कारण: दृश्य में सहेजे न गए परिवर्तन हो सकते हैं, या आपके पास सेटिंग्स तक पहुंच नहीं हो सकती है।
• संकल्प:
  1. दृश्य बदलने के बाद सहेजें देखें।
  2. जारी रखने के लिए सहेजें चुनें।
  3. यदि परिवर्तन को त्याग दिया जाना चाहिए तो रीसेट का उपयोग करें।
  4. यदि सेव अनुपलब्ध है तो सेटिंग्स एक्सेस के लिए पूछें।

FAQ

क्या सूची सेटिंग्स और सहेजे गए दृश्य सेटिंग्स समान हैं?

नहीं, सूची सेटिंग्स पूरी सूची को प्रभावित करती हैं। सहेजे गए दृश्य सेटिंग्स सूची के अंदर एक लेआउट को प्रभावित करती हैं।

क्या मुझे सूची को निजी बनाना चाहिए या दृश्य को निजी बनाना चाहिए?

जब कार्य ही प्रतिबंधित होना चाहिए तो सूची को निजी बनाएं। जब कार्य दृश्यमान रह सके तो दृश्य को निजी बनाएं लेकिन एक विशेष सहेजा गया लेआउट सीमित होना चाहिए।

सूची सेटिंग्स का प्रबंधन किसे करना चाहिए?

सेटिंग्स को केवल उन लोगों को एक्सेस दें जो सूची प्रक्रिया, एक्सेस प्रभाव और पुनर्प्राप्ति विकल्पों को समझते हैं।

संबंधित विषय

• सूची दृश्य बनाएं और प्रबंधित करें
• सूचियों में कार्यों को फ़िल्टर करें, क्रमबद्ध करें और समूहित करें
• सूची और कार्य पहुंच नियमों को समझें
• आइटम संग्रहीत करें, हटाएं और पुनर्स्थापित करें