एक सूची बनाएं और कॉन्फ़िगर करें

जब किसी प्रोजेक्ट, प्रक्रिया, क्लाइंट, टीम या ऑपरेटिंग क्षेत्र को कार्य क्षेत्र की आवश्यकता हो तो एक सूची बनाएं। एक सूची में एक स्पष्ट नाम, सही संग्रह स्थान और एक्सेस सेटिंग्स होनी चाहिए जो मेल खाती हों कि इसका उपयोग कौन करेगा।

शुरू करने से पहले

• आपको सही स्थान पर होना चाहिए.
• आपको लक्ष्य संग्रह स्थान तक पहुंच बनाने की आवश्यकता है।
• सूची निर्माण की अनुमति ऐप सेटिंग्स, योजना उपलब्धता और उपयोग सीमा द्वारा दी जानी चाहिए।
• सूची सेटिंग्स को अपडेट करने के लिए सेटिंग्स एक्सेस की आवश्यकता होती है।
• निजी सूचियों के लिए निजी पहुंच उपलब्धता और साझाकरण सेटअप की आवश्यकता होती है।

सूची संदर्भ बनाएँ

क्षेत्र	यह क्या करता है	टिप्पणियाँ
संग्रह मेनू जोड़ें	वर्तमान स्थान से सूची निर्माण प्रारंभ करता है।	सूची चुनने से पहले उस फ़ोल्डर का उपयोग करें जहां सूची रहनी चाहिए।
फ़ोल्डर मेनू जोड़ें	उस फ़ोल्डर के अंदर सूची बनाता है.	इससे गलती से शीर्ष स्तर पर सूची बनाने से बचा जा सकता है।
सूची का नाम	संग्रह, खोज, ब्रेडक्रंब और दृश्य शीर्षलेख में कार्य क्षेत्र की पहचान करता है।	इसे संक्षिप्त और विशिष्ट रखें.
सूची सेटिंग्स	नाम, गोपनीयता, साझाकरण और संबंधित सूची व्यवहार का प्रबंधन करता है।	अक्षम नियंत्रणों का मतलब आमतौर पर अनुपलब्ध पहुंच या ऑफ़लाइन स्थिति होता है।
सूची दृश्य	परिभाषित करें कि निर्माण के बाद कार्य कैसे दिखाए जाते हैं।	सूची खुलने के बाद डिफ़ॉल्ट दृश्य सेटअप को समायोजित किया जा सकता है।

संग्रहों से एक सूची बनाएं

1. संग्रह खोलें।
2. उस फ़ोल्डर या शीर्ष-स्तरीय स्थान पर नेविगेट करें जहां सूची रहनी चाहिए।
3. जोड़ें चुनें.
4. सूची चुनें.
5. सूची का नाम दर्ज करें.
6. निर्माण कार्रवाई की पुष्टि करें.

किसी फ़ोल्डर के अंदर एक सूची बनाएं

1. लक्ष्य फ़ोल्डर खोलें.
2. फ़ोल्डर के जोड़ें बटन या फ़ोल्डर के अंदर पेज जोड़ें बटन का चयन करें।
3. सूची चुनें.
4. सूची को नाम दें.
5. पुष्टि करें कि सूची उस फ़ोल्डर के अंदर दिखाई देती है।

किसी सूची का नाम बदलें

1. सूची खोलें.
2. ब्रेडक्रंब अधिक क्रियाएँ मेनू खोलें।
3. नाम बदलें ** यासेटिंग्स** चुनें।
4. सूची का नाम अद्यतन करें.
5. ब्रेडक्रंब, संग्रह और खोज में नाम अपडेट की पुष्टि करें।

एक सूची निजी बनाएं

1. सूची सेटिंग खोलें.
2. उपलब्ध होने पर निजी बनाएं चालू करें।
3. उन सदस्यों को जोड़ें जिन्हें पहुंच की आवश्यकता है।
4. उनके पहुंच स्तर की पुष्टि करें.
5. सूची की जाँच करने से पहले सदस्यों को ताज़ा करने के लिए कहें।

पहला दृश्य कॉन्फ़िगर करें

1. सूची खोलें.
2. डिफ़ॉल्ट दृश्य की समीक्षा करें.
3. फ़िल्टर, सॉर्टिंग, ग्रुपिंग या कॉलम केवल तभी जोड़ें जब वे पहले उपयोगकर्ताओं की मदद करें।
4. जब कॉन्फ़िगरेशन का पुन: उपयोग किया जाना चाहिए तो दृश्य सहेजें।
5. विभिन्न समीक्षा आवश्यकताओं के लिए अतिरिक्त दृश्य बनाएँ।

नामकरण मानक

उन नामों का उपयोग करें जो सूची के स्वामित्व वाले कार्य का वर्णन करते हैं।

अच्छे उदाहरण:

• उत्पाद लॉन्च कार्य
• ग्राहक वितरण
• पाइपलाइन किराए पर लेना
• साप्ताहिक संचालन
• वेबसाइट QA

बचें:

• Untitled
• Tasks
• Misc
• वे नाम जो एक ही फ़ोल्डर में किसी अन्य सूची की नकल करते हैं
• ऐसे नाम जिन्हें केवल एक ही व्यक्ति समझता है

समस्या निवारण

सूची विकल्प उपलब्ध नहीं है

• लक्षण : आप जोड़ें खोलें लेकिन सूचीन देखें, या यह अक्षम है।
• कारण: पहुंच बनाएं, ऐप सेटिंग, योजना उपलब्धता, या उपयोग सीमाएं सूची निर्माण को अवरुद्ध कर सकती हैं।
• संकल्प:
  1. सक्रिय स्पेस और फ़ोल्डर की पुष्टि करें।
  2. एक्सेस बनाने की पुष्टि करने के लिए स्पेस एडमिन से पूछें।
  3. पूछें कि क्या सूचियाँ ऐप सेटिंग्स में सक्षम हैं।
  4. यदि लॉक स्थिति दिखाई दे तो योजना या उपयोग सीमा की जाँच करें।

सूची ग़लत स्थान पर दिखाई देती है

• लक्षण: नई सूची आपके अपेक्षित फ़ोल्डर में नहीं है।
• कारण: क्रिएट को उस स्थान पर जोड़ें जहां इसे खोला गया था।
• संकल्प:
  1. नाम से सूची खोजें.
  2. अधिक कार्रवाइयां सूचीबद्ध करें मेनू खोलें.
  3. स्थानांतरित करें चुनें और सही फ़ोल्डर चुनें।
  4. भविष्य की सूचियाँ ठीक उसी फ़ोल्डर से बनाएँ जहाँ वे हैं।

आप सूची सेटिंग सहेज नहीं सकते

• लक्षण: सेटिंग्स अक्षम हैं या परिवर्तन जारी नहीं रहते हैं।
• कारण: आपके पास सेटिंग्स तक पहुंच की कमी हो सकती है, आप ऑफ़लाइन हो सकते हैं, या योजना सीमाओं के कारण अवरुद्ध हो सकते हैं।
• संकल्प:
  1. अपने कनेक्शन की पुष्टि करें.
  2. सेटिंग्स एक्सेस के लिए सूची स्वामी या स्पेस व्यवस्थापक से पूछें।
  3. निजी पहुंच और योजना उपलब्धता की जाँच करें।
  4. सिंक पूरा होने के बाद पुनः प्रयास करें.

FAQ

क्या प्रत्येक प्रोजेक्ट में एक सूची होनी चाहिए?

जब कार्य को कार्यों, स्वामियों, स्थितियों, तिथियों, दृश्यों या रिपोर्टिंग की आवश्यकता हो तो सूची का उपयोग करें। यदि कार्य को केवल समूहीकरण की आवश्यकता है, तो एक फ़ोल्डर पर्याप्त हो सकता है।

क्या मैं सीधे सहायता से एक सूची बना सकता हूँ?

सहायता गाइड शुरू कर सकती है, लेकिन वास्तविक सूची आपके द्वारा कार्रवाई की पुष्टि करने के बाद ऐप के अंदर बनाई जाती है।