आयात और निर्यात सूची कार्य डेटा

आयात और निर्यात कार्य डेटा को सूची और स्प्रेडशीट फ़ाइलों के बीच स्थानांतरित करें। आयात एक स्प्रेडशीट से कार्य बनाता है। रिपोर्टिंग, समीक्षा, बैकअप या ऑफ़लाइन विश्लेषण के लिए वर्तमान सूची से डाउनलोड कार्य डेटा निर्यात करें।

शुरू करने से पहले

• आपके पास सूची तक पहुंच होनी चाहिए.
• आयात के लिए कार्य निर्माण पहुंच की आवश्यकता होती है।
• निर्यात के लिए सूची डेटा तक पहुंच की आवश्यकता होती है।
• ऐप ऑनलाइन होना चाहिए.
• आयात अपलोड नियंत्रण द्वारा स्वीकृत स्प्रेडशीट फ़ाइलों का समर्थन करता है, अधिकतम फ़ाइल आकार लगभग 51 MB है।
• विश्वसनीय आयात के लिए कार्य नाम कॉलम आवश्यक है।

आयात और निर्यात प्रवेश बिंदु

युक्ति	इसे कहां खोजें
डेस्कटॉप	सूची टूलबार अधिक क्रियाएँ मेनू खोलें, फिर आयात या निर्यात चुनें।
मोबाइल	ट्यून/अधिक टूल पैनल खोलें, फिर आयात या निर्यात चुनें।
कैलेंडर दृश्य	आयात और निर्यात से पहले कैलेंडर सेटिंग्स भी उसी मेनू में दिखाई दे सकती हैं।

फ़ील्ड संदर्भ आयात करें

फ़ील्ड आयात करें	आवश्यक	क्या मैप करना है
कार्य का नाम	हाँ	स्प्रेडशीट कॉलम जिसमें कार्य शीर्षक है।
विवरण	नहीं	दीर्घ-फ़ॉर्म कार्य संदर्भ.
अनुभाग	नहीं	सूची के अंदर अनुभाग या श्रेणी लेबल.
देय	नहीं	कार्य की नियत तिथि.
दोहराएँ	नहीं	समर्थित होने पर पैटर्न दोहराएँ।
उपयोगकर्ताओं का चयन करें	नहीं	निर्दिष्ट उपयोगकर्ता या योगदानकर्ता.
स्थिति	नहीं	कार्य स्थिति मान.
प्राथमिकता	नहीं	कार्य प्राथमिकता मान.
टैग	नहीं	नाम या मान टैग करें.

आयात संवाद मैप किए गए कॉलम के लिए पूर्वावलोकन मान दिखाता है। सबमिट करने से पहले यह पुष्टि करने के लिए पूर्वावलोकन का उपयोग करें कि प्रारंभिक पंक्ति और मैपिंग सही हैं।

आयात और निर्यात कैसे काम करते हैं

1. सूची खोलें.
2. टूलबार और अधिक क्रियाएं खोलें.
3. आयात ** यानिर्यात** चुनें।
4. आयात के लिए, स्प्रेडशीट अपलोड करें, प्रारंभिक पंक्ति चुनें, फ़ील्ड मैप करें और सबमिट करें चुनें।
5. निर्यात के लिए, निर्यात संवाद में स्प्रेडशीट फ़ाइल क्रिया चुनें।

अपेक्षित परिणाम: आयात वर्तमान सूची में कार्य बनाता है। निर्यात कार्य डेटा की एक स्प्रेडशीट-शैली प्रतिलिपि डाउनलोड करता है।

एक स्प्रेडशीट तैयार करें

1. प्रति पंक्ति एक कार्य रखें.
2. कार्य नाम कॉलम शामिल करें.
3. प्रथम कार्य पंक्ति के ऊपर शीर्षलेख रखें.
4. नोट्स, रिक्त सेटअप पंक्तियाँ और डुप्लिकेट हेडर पंक्तियाँ हटाएँ।
5. स्थिति, प्राथमिकता, टैग और उपयोगकर्ताओं को स्पेस में उपयोग किए गए मूल्यों के अनुरूप रखें।
6. फ़ाइल को स्वीकृत स्प्रेडशीट प्रारूप में सहेजें।

कार्य आयात करें

1. लक्ष्य सूची खोलें.
2. टूलबार और अधिक क्रियाएं खोलें.
3. आयात चुनें।
4. स्प्रेडशीट फ़ाइल टाइल का चयन करें.
5. 1 से 10 तक प्रारंभिक पंक्ति चुनें।
6. प्रत्येक कार्य फ़ील्ड को सही स्प्रेडशीट कॉलम में मैप करें।
7. पूर्वावलोकन मानों की समीक्षा करें.
8. सबमिट करें चुनें.
9. यदि नए कार्य प्रकट नहीं होते हैं तो फ़िल्टर साफ़ करें।

निर्यात कार्य

1. सूची खोलें.
2. टूलबार और अधिक क्रियाएं खोलें.
3. निर्यात चुनें।
4. स्प्रेडशीट फ़ाइल टाइल का चयन करें.
5. डाउनलोड की गई फ़ाइल को सहेजें.

निर्यात को स्नैपशॉट के रूप में सबसे अच्छा माना जाता है। यदि कार्य बाद में बदलते हैं, तो पुनः निर्यात करें।

सुरक्षित आयात चेकलिस्ट

बड़ा आयात सबमिट करने से पहले:

1. एक छोटी फ़ाइल के साथ परीक्षण करें.
2. कार्य नाम मैपिंग की पुष्टि करें.
3. पुष्टि करें कि प्रारंभिक पंक्ति पहली वास्तविक कार्य पंक्ति की ओर इशारा करती है।
4. पुष्टि करें कि दिनांक कॉलम एक सुसंगत प्रारूप का उपयोग करते हैं।
5. पुष्टि करें कि स्थिति और प्राथमिकता मान स्पेस कॉन्फ़िगरेशन से मेल खाते हैं।
6. पुष्टि करें कि उपयोगकर्ता और टैग लगातार लिखे गए हैं।
7. सही सूची में आयात करें.

समस्या निवारण

आयातित कार्यों के नाम गायब हैं

• लक्षण: पंक्तियाँ छोड़ दी गई हैं, या कार्यों में अपेक्षित नाम नहीं है।
• कारण: कार्य का नाम सही ढंग से मैप नहीं किया गया है, या प्रारंभिक पंक्ति गलत पंक्ति की ओर इशारा करती है।
• संकल्प:
  1. आयात पुनः खोलें.
  2. पुष्टि करें प्रारंभिक पंक्ति पहली वास्तविक कार्य पंक्ति है।
  3. कार्य का नाम को सही कॉलम में मैप करें।
  4. सबमिट करने से पहले पूर्वावलोकन मानों की समीक्षा करें।

स्थिति, प्राथमिकता, उपयोगकर्ता या टैग मेल नहीं खाते

• लक्षण: आयातित फ़ील्ड रिक्त हैं, असंगत हैं, या अपेक्षा के अनुरूप निर्दिष्ट नहीं हैं।
• कारण: स्प्रेडशीट मान कॉन्फ़िगर किए गए स्पेस मानों या सदस्य नामों से मेल नहीं खा सकते हैं।
• संकल्प:
  1. स्प्रेडशीट में मानों को मानकीकृत करें.
  2. पुष्टि करें कि स्पेस में स्थितियाँ, प्राथमिकताएँ, टैग और उपयोगकर्ता मौजूद हैं।
  3. एक छोटी फ़ाइल के साथ परीक्षण करें.
  4. मैपिंग ठीक करें और यदि आवश्यक हो तो पुनः आयात करें।

आयात अक्षम है या विफल है

• लक्षण: आयात खोला नहीं जा सकता, फ़ाइल अस्वीकार कर दी गई है, या सबमिट समाप्त नहीं हुआ है।
• कारण: अनुपलब्ध निर्माण पहुंच, ऑफ़लाइन स्थिति, असमर्थित फ़ाइल प्रकार, फ़ाइल आकार सीमा, या अमान्य डेटा।
• संकल्प:
  1. अपने कनेक्शन की पुष्टि करें.
  2. सूची पर पहुंच बनाने की पुष्टि करें।
  3. फ़ाइल प्रकार और आकार जांचें.
  4. छोटी फ़ाइल आज़माएँ.
  5. फ़ाइल प्रकार, अनुमानित पंक्ति संख्या और त्रुटि विवरण के साथ किसी समस्या की रिपोर्ट करें।

निर्यात डाउनलोड नहीं होता

• लक्षण: निर्यात खुलता है लेकिन कोई फ़ाइल डाउनलोड नहीं होती।
• कारण: ब्राउज़र डाउनलोड सेटिंग्स, ऑफ़लाइन स्थिति, या पहुंच सीमाएं डाउनलोड को अवरुद्ध कर सकती हैं।
• संकल्प:
  1. अपने कनेक्शन की पुष्टि करें.
  2. ब्राउज़र डाउनलोड अनुमतियाँ जांचें.
  3. यदि मोबाइल डाउनलोड प्रबंधन सीमित है तो डेस्कटॉप से पुनः प्रयास करें।
  4. निर्यात पहुंच की पुष्टि करने के लिए किसी व्यवस्थापक से पूछें।

FAQ

क्या आयात मौजूदा कार्यों को अद्यतन करता है?

आयात को कार्य निर्माण के रूप में मानें जब तक कि आयात संवाद स्पष्ट रूप से अन्यथा न बताए। मौजूदा कार्यों को अद्यतन करने के लिए इस पर निर्भर न रहें।

क्या मैं किसी आयात को पूर्ववत कर सकता हूँ?

यह न मानें कि एक भी पूर्ववत कार्रवाई हुई है। छोटी फ़ाइलों के साथ परीक्षण करें और यदि सफाई की आवश्यकता हो तो फ़िल्टर या बल्क क्रियाओं का सावधानीपूर्वक उपयोग करें।

क्या निर्यात वर्तमान फ़िल्टर का सम्मान करता है?

निर्यात व्यवहार वर्तमान सूची और कार्यान्वयन पर निर्भर हो सकता है। यदि आपको फ़िल्टर किए गए निर्यात की आवश्यकता है, तो पहले दृश्य लागू करें और निर्यात की गई फ़ाइल को सत्यापित करें।