सूची दृश्य बनाएं और प्रबंधित करें

सूची दृश्य एक सूची को कार्यों की नकल किए बिना विभिन्न समीक्षा शैलियों का समर्थन करने देते हैं। एक टीम दैनिक निष्पादन के लिए एक चेकलिस्ट दृश्य, स्थिति समीक्षा के लिए एक बोर्ड दृश्य, तिथि योजना के लिए एक समयरेखा दृश्य, फ़ील्ड-भारी कार्य के लिए एक तालिका दृश्य और शेड्यूलिंग के मामले में एक कैलेंडर या गैंट दृश्य रख सकती है।

शुरू करने से पहले

• आपके पास सूची तक पहुंच होनी चाहिए.
• दृश्य बनाने या बदलने के लिए दृश्य/सेटिंग्स पहुंच की आवश्यकता होती है।
• ऐप सेटिंग्स, योजना उपलब्धता, उपयोग सीमा या भूमिका अनुमतियों के कारण दृश्य प्रकार अनुपलब्ध हो सकता है।
• दृश्य परिवर्तन, निजी साझाकरण, या सार्वजनिक साझाकरण सेटिंग सहेजने के लिए ऐप ऑनलाइन होना चाहिए।

प्रबंधन संदर्भ देखें

नियंत्रण	यह क्या करता है	डेस्कटॉप	मोबाइल
टैब देखें	सहेजे गए दृश्यों के बीच स्विच करता है.	टैब सूची के शीर्ष पर दिखाई देते हैं।	दृश्य चयनकर्ता पैनल के अंदर दृश्य दिखाई देते हैं।
अवलोकन	सूची अवलोकन/डैशबोर्ड खोलता है।	दृश्य टैब स्ट्रिप में पहला आइटम.	मोबाइल दृश्य चयनकर्ता के निकट चिह्न.
+ सूची दृश्य	दृश्य-प्रकार निर्माण मेनू खोलता है.	दृश्य टैब के बगल में दिखाई देता है.	दृश्य चयनकर्ता पैनल के अंदर दिखाई देता है.
अधिक क्रियाएं सक्रिय रूप से देखें	नाम बदलें, सेटिंग्स, डुप्लिकेट, और हटाएँ खोलता है।	सक्रिय टैब पर तीन-बिंदु वाला आइकन दिखाई देता है।	चयनकर्ता में प्रत्येक दृश्य पंक्ति पर तीन-बिंदु आइकन दिखाई देता है।
पुनः क्रम खींचें	सहेजे गए दृश्यों को पुनः व्यवस्थित करें.	जब आपके पास सेटिंग्स एक्सेस हो तो टैब खींचें।	उपलब्ध होने पर पंक्तियों को चयनकर्ता में खींचें।
बचाओ	बिना सहेजे गए फ़िल्टर, सॉर्ट, समूह या सेटिंग परिवर्तन जारी रहते हैं।	दृश्य परिवर्तन के बाद प्रकट होता है.	दृश्य परिवर्तन के बाद कार्य क्षेत्र के ऊपर दिखाई देता है।
रीसेट	सहेजे न गए परिवर्तन त्यागें.	सहेजें के बगल में दिखाई देता है.	सहेजें के बगल में दिखाई देता है.
सेटिंग्स	दृश्य नाम, तालिका/कैलेंडर सेटिंग, साझाकरण और गोपनीयता नियंत्रण खोलता है।	सक्रिय दृश्य से अधिक क्रियाएं खुलती हैं.	दृश्य पंक्ति से अधिक क्रियाएं खुलती हैं.
डुप्लिकेट	चयनित दृश्य कॉन्फ़िगरेशन की प्रतिलिपि बनाता है.	सक्रिय दृश्य से अधिक क्रियाएँ उपलब्ध हैं।	दृश्य पंक्ति से अधिक कार्रवाइयां उपलब्ध हैं.
हटाएँ	चयनित सहेजे गए दृश्य को हटा देता है.	जब यह एकमात्र दृश्य हो या पहुंच अनुपलब्ध हो तो अक्षम कर दिया जाता है।	उन्हीं कारणों से अक्षम किया गया.

प्रकार निर्माण संदर्भ देखें

प्रकार देखें	यह किस लिए सर्वोत्तम है	उपलब्धता नोट
चेकलिस्ट	सरल कार्य निष्पादन और लाइन-दर-लाइन अपडेट।	आमतौर पर सबसे सुरक्षित डिफ़ॉल्ट.
बोर्ड	स्थिति, प्राथमिकता, अनुभाग, या दिनांक-बकेट समीक्षा।	समूहन बोर्ड संरचना निर्धारित करता है।
समयरेखा	पूरे कार्य में तिथि-आधारित योजना।	दिनांक-आधारित बोर्ड सेटअप का उपयोग करता है।
टेबल	फ़ील्ड-भारी समीक्षा और स्तंभ तुलना।	तालिका सेटिंग्स दृश्यमान कॉलम और क्रम को नियंत्रित करती हैं।
कैलेंडर	दिनांक और एजेंडा योजना के अनुसार कार्य।	कैलेंडर सेटिंग्स कैलेंडर प्रदर्शन को नियंत्रित करती हैं।
Gantt	अनुसूची समीक्षा, अनुक्रम और तिथि योजना।	गैंट-विशिष्ट नियंत्रणों का उपयोग करता है जैसे आज, सभी का विस्तार करें, सभी को संक्षिप्त करें और टाइमलाइन ज़ूम।

क्राउन या अक्षम शैली का अर्थ है कि दृश्य प्रकार वर्तमान में बनाने के लिए उपलब्ध नहीं है। योजना की उपलब्धता, ऐप सेटिंग्स और भूमिका अनुमतियाँ जांचें।

सूची दृश्य कैसे काम करते हैं

1. एक सूची खोलें.
2. कोई मौजूदा दृश्य चुनें या + सूची दृश्य खोलें।
3. दृश्य प्रकार चुनें.
4. फ़िल्टर, सॉर्टिंग, ग्रुपिंग, टेबल कॉलम, कैलेंडर सेटिंग्स, साझाकरण या गोपनीयता समायोजित करें।
5. जब दृश्य में परिवर्तन रहना चाहिए तो सहेजें चुनें।

अपेक्षित परिणाम: सदस्य हर बार फ़िल्टर और लेआउट का पुनर्निर्माण किए बिना स्थिर दृश्यों के बीच स्विच कर सकते हैं।

एक दृश्य बनाएं

1. सूची खोलें.
2. + सूची दृश्य चुनें।
3. चेकलिस्ट, बोर्ड, टाइमलाइन, टेबल, कैलेंडर या Gantt चुनें।
4. यदि डिफ़ॉल्ट नाम स्पष्ट नहीं है तो दृश्य का नाम बदलें।
5. फ़िल्टर, सॉर्टिंग, ग्रुपिंग, या दृश्य-विशिष्ट सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें।
6. यदि नया सेटअप जारी रहना चाहिए तो सहेजें चुनें।

एक दृश्य का नाम बदलें

1. दृश्य खोलें.
2. अधिक क्रियाएँ देखें मेनू खोलें.
3. नाम बदलें ** यासेटिंग्स** चुनें।
4. एक स्पष्ट नाम दर्ज करें.
5. पुष्टि करें कि दृश्य टैब या मोबाइल चयनकर्ता नया नाम दिखाता है।

एक दृश्य का डुप्लिकेट बनाएं

1. वह दृश्य खोलें जो नई आवश्यकता के सबसे निकट हो।
2. अधिक क्रियाएँ देखें मेनू खोलें.
3. डुप्लिकेट चुनें।
4. तुरंत डुप्लिकेट का नाम बदलें.
5. फ़िल्टर, सॉर्ट, समूह, कॉलम या गोपनीयता समायोजित करें।

जब आप टीम द्वारा उपयोग किए गए दृश्य को बदले बिना प्रयोग करना चाहते हैं तो डुप्लिकेट सबसे सुरक्षित होता है।

दृश्य पुन: व्यवस्थित करें

1. पुष्टि करें कि आपके पास सेटिंग्स एक्सेस है।
2. डेस्कटॉप पर व्यू टैब या मोबाइल चयनकर्ता में व्यू पंक्ति खींचें।
3. इसे पसंदीदा क्रम में छोड़ें.
4. ताज़ा करने के बाद पुष्टि करें कि ऑर्डर बना हुआ है।

दृश्य परिवर्तन सहेजें या रीसेट करें

1. फ़िल्टर, सॉर्टिंग, ग्रुपिंग, तालिका कॉलम, गोपनीयता, या अन्य दृश्य सेटिंग्स बदलें।
2. सहेजें ** औररीसेट** देखें।
3. परिवर्तन को बनाए रखने के लिए सहेजें चुनें।
4. अंतिम सहेजे गए सेटअप पर लौटने के लिए रीसेट चुनें।

किसी दृश्य को निजी बनाएं

1. अधिक क्रियाएँ देखें मेनू खोलें.
2. सेटिंग्स चुनें।
3. उपलब्ध होने पर निजी बनाएं चालू करें।
4. उन उपयोगकर्ताओं को जोड़ें जिनकी पहुंच होनी चाहिए.
5. पहुंच सूची की पुष्टि करने के बाद सहेजें या बंद करें।

एक निजी दृश्य बदलता है कि उस सहेजे गए दृश्य का उपयोग कौन कर सकता है। यह संपूर्ण सूची को निजी नहीं बनाता है.

एक दृश्य साझा करें

1. दृश्य सेटिंग खोलें.
2. साझाकरण नियंत्रणों की समीक्षा करें.
3. सार्वजनिक या साझा पहुंच को केवल तभी सक्षम करें जब इरादा हो।
4. उपलब्ध होने पर लिंक कॉपी करें.
5. इच्छित दर्शकों के साथ परीक्षण करें.

सार्वजनिक साझाकरण विवरण के लिए, स्पेस के बाहर लिंक भेजने से पहले समर्पित सार्वजनिक साझाकरण लेखों का उपयोग करें।

एक दृश्य हटाएँ

1. अधिक क्रियाएँ देखें मेनू खोलें.
2. हटाएं चुनें.
3. पुष्टि करें कि आप टीम के लिए एकमात्र उपयोगी दृश्य नहीं हटा रहे हैं।
4. दृश्य हटा दिए जाने की पुष्टि करने के लिए सहेजें या ताज़ा करें।

जब सूची में केवल एक दृश्य हो या जब आपके पास सेटिंग्स तक पहुंच न हो तो डिलीट अक्षम हो जाता है।

सेटिंग संदर्भ देखें

सेटिंग	पर लागू होता है	यह क्या बदलता है
नाम देखें	सभी दृश्य	टैब और मोबाइल चयनकर्ता में दिखाया गया लेबल।
टेबल सेटिंग	तालिका दृश्य	कौन से कार्य फ़ील्ड कॉलम और कॉलम क्रम के रूप में दिखाई देते हैं।
कैलेंडर सेटिंग	कैलेंडर दृश्य	कैलेंडर प्रदर्शन विकल्प जैसे दिन, स्लॉट और संबंधित कैलेंडर व्यवहार।
सार्वजनिक साझाकरण	समर्थित विचार	क्या दृश्य में साझा करने योग्य सार्वजनिक लिंक है।
निजी बनाएं	समर्थित विचार	सहेजे गए दृश्य को कौन देख या उपयोग कर सकता है.
के साथ साझा किया गया	निजी विचार	जिसे यूजर प्राइवेट व्यू तक पहुंच सकते हैं।

समस्या निवारण

एक दृश्य प्रकार लॉक या अक्षम है

• लक्षण: दृश्य प्रकार प्रकट होता है लेकिन चयनित नहीं किया जा सकता।
• कारण: आपकी भूमिका, ऐप सेटिंग, योजना या उपयोग सीमा इसे अवरुद्ध कर सकती है।
• संकल्प:
  1. दृश्य उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए स्पेस एडमिन से पूछें।
  2. जांचें कि क्या आपकी भूमिका में व्यू/सेटिंग्स एक्सेस शामिल है।
  3. यदि यह कार्य में फिट बैठता है तो किसी अन्य उपलब्ध दृश्य प्रकार का उपयोग करें।

सहेजें प्रकट नहीं होता है

• लक्षण : आपने दृश्य बदल दिया है लेकिन सहेजेंनहीं देख रहे हैं।
• कारण: परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजा गया हो सकता है, आपके पास सेटिंग्स तक पहुंच नहीं हो सकती है, या परिवर्तन सहेजे गए दृश्य स्थिति को प्रभावित नहीं कर सकता है।
• संकल्प:
  1. ताज़ा करें और पुष्टि करें कि क्या परिवर्तन बना हुआ है।
  2. यदि दृश्य संपादन योग्य होना चाहिए तो सेटिंग्स एक्सेस के लिए पूछें।
  3. जब टीम दृश्य परिवर्तन प्रतिबंधित हों तो व्यक्तिगत परिवर्तनों के लिए डुप्लिकेट दृश्य का उपयोग करें।

किसी अन्य सदस्य के लिए एक निजी दृश्य अनुपलब्ध है

• लक्षण: कोई सदस्य निजी दृश्य नहीं देख सकता।
• कारण: उन्हें निजी दृश्य साझाकरण सूची में शामिल नहीं किया जा सकता है या सूची तक पहुंच की कमी हो सकती है।
• संकल्प:
  1. पुष्टि करें कि वे सूची खोल सकते हैं।
  2. दृश्य सेटिंग खोलें.
  3. उन्हें साथ साझा में जोड़ें।
  4. उन्हें ताज़ा करने के लिए कहें.

हटाना अक्षम है

• लक्षण: दृश्य हटाएँ कार्रवाई का चयन नहीं किया जा सकता।
• कारण: आपके पास सेटिंग्स तक पहुंच की कमी हो सकती है, या सूची में केवल एक दृश्य हो सकता है।
• संकल्प:
  1. सेटिंग्स पहुंच की पुष्टि करें.
  2. वर्तमान दृश्य को हटाने से पहले कोई अन्य दृश्य बनाएँ या डुप्लिकेट करें।
  3. यदि आवश्यक हो तो दृश्य को हटाने के लिए सूची स्वामी या स्पेस व्यवस्थापक से पूछें।

FAQ

क्या दृश्य बनाने से कार्य डुप्लिकेट हो जाते हैं?

नहीं, एक दृश्य बदलता है कि मौजूदा सूची कार्य कैसे दिखाए जाते हैं। यह कार्य रिकॉर्ड की नकल नहीं करता है.

क्या मुझे व्यक्तिगत विचारों को निजी बनाना चाहिए?

हाँ, यदि दृश्य केवल आपके या एक छोटे समूह के लिए उपयोगी है और टीम को भ्रमित करेगा।

क्या मैं हटाए गए दृश्य को पुनः प्राप्त कर सकता हूँ?

यह न मानें कि हटाए गए दृश्य पुनर्प्राप्त किए जा सकते हैं. जोखिम भरे परिवर्तन करने से पहले महत्वपूर्ण विचारों की प्रतिलिपि बनाएँ।