Lists

सूचियों के साथ कार्य प्रबंधित करें

सूची किसी विशिष्ट परियोजना, प्रक्रिया, ग्राहक, टीम या परिचालन क्षेत्र के लिए कार्य क्षेत्र है। सूचियाँ संग्रह में रहती हैं और वे दृश्य उपलब्ध होने पर चेकलिस्ट, बोर्ड, टाइमलाइन, कैलेंडर, गैंट और तालिका दृश्यों के माध्यम से समान कार्य दिखा सकते हैं।

जब आपको आवश्यकता हो तो सूची का उपयोग करें:

कार्यों को एक स्थान पर कैप्चर करें और प्रबंधित करें।
एक ही कार्य की अलग-अलग दृष्टिकोण से समीक्षा करें।
मेरा या सदस्य फ़िल्टर के साथ अपने काम पर ध्यान दें।
फ़िल्टर, सॉर्टिंग, ग्रुपिंग और सहेजी गई दृश्य सेटिंग लागू करें।
कार्य बनाएं, कार्यों को त्वरित रूप से जोड़ें, कार्यों को थोक में अपडेट करें, कार्यों को आयात करें या कार्य डेटा को निर्यात करें।

शुरू करने से पहले

आपके पास उस स्थान तक पहुंच होनी चाहिए जिसमें सूची शामिल है।
निजी सूचियों के लिए स्पष्ट साझाकरण या पर्याप्त व्यवस्थापक पहुंच की आवश्यकता होती है।
कार्यों को बनाने के लिए सूची पर पहुंच बनाने की आवश्यकता होती है।
कार्यों को अद्यतन करने के लिए कार्य या सूची के लिए संपादन पहुंच की आवश्यकता होती है।
सेटिंग्स देखें, सूची सेटिंग्स, आयात, निर्यात, संग्रह और हटाएं क्रियाएं भूमिका अनुमतियों, ऐप सेटिंग्स, योजना उपलब्धता और उपयोग सीमा पर निर्भर करती हैं।

सूचियाँ कैसे कार्य व्यवस्थित करती हैं

संग्रह, खोज, पसंदीदा, कमांड सेंटर, अधिसूचना या सीधे लिंक से सूची खोलें।
पुष्टि करें कि ब्रेडक्रंब और सूची का शीर्षक उस कार्य से मेल खाता है जिसे आप खोलना चाहते हैं।
ऐसा दृश्य चुनें जो कार्य से मेल खाता हो: चेकलिस्ट, बोर्ड, टाइमलाइन, कैलेंडर, गैंट, या तालिका।
दृश्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मेरा, सदस्य फ़िल्टर, फ़िल्टर, सॉर्ट और समूह का उपयोग करें।
कार्य बनाएं या अद्यतन करें.
जब कॉन्फ़िगरेशन रखा जाना चाहिए तो दृश्य परिवर्तन सहेजें।

अपेक्षित परिणाम: सूची एक विश्वसनीय कार्य क्षेत्र बन जाती है जहां सदस्य स्थिर विचारों के माध्यम से समान कार्य की समीक्षा कर सकते हैं।

प्राथमिक कार्य

एक सूची खोलें

संग्रह खोलें।
यदि आप सूची का नाम जानते हैं तो सूची पंक्ति का चयन करें, या खोज/कमांड सेंटर का उपयोग करें।
ब्रेडक्रंब और सूची दृश्य चयनकर्ता की पुष्टि करें।
यदि सूची अवलोकन के लिए खुलती है, तो काम शुरू करने के लिए एक कार्य दृश्य चुनें।

एक दृश्य चुनें

डेस्कटॉप पर, एक व्यू टैब चुनें.
मोबाइल पर, दृश्य चयनकर्ता खोलें और एक दृश्य चुनें।
जब आपको कार्यों को संपादित करने से पहले सारांश की आवश्यकता हो तो अवलोकन का उपयोग करें।
जब मौजूदा दृश्य आपके काम से मेल नहीं खाते तो + सूची दृश्य का उपयोग करें।

दृश्यमान कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें

जब आप केवल आपसे जुड़ा कार्य चाहते हों तो मेरा चालू करें।
एक या अधिक योगदानकर्ताओं के लिए सदस्य चयनकर्ता का उपयोग करें।
फ़ील्ड-आधारित स्थितियों के लिए फ़िल्टर खोलें।
ऑर्डर नियंत्रित करने के लिए सॉर्ट खोलें।
जब वर्तमान दृश्य इसका समर्थन करता है तो क्लस्टर कार्यों के लिए समूह खोलें।
यदि फोकस्ड सेटअप बना रहे तो दृश्य सहेजें।

एक कार्य बनाएँ

+ नया कार्य चुनें।
कार्य का नाम दर्ज करें.
कार्य संवाद में आवश्यक फ़ील्ड पूर्ण करें.
कार्य बनने के बाद सहेजें या बंद करें.
यदि नया कार्य वर्तमान दृश्य में दिखाई नहीं देता है तो फ़िल्टर साफ़ करें।

किसी कार्य को त्वरित रूप से जोड़ें

त्वरित-जोड़ समर्थित समूहीकृत दृश्यों और खाली/समूह अनुभागों के अंदर दिखाई देता है।

उस समूह में + त्वरित कार्य चुनें जहां कार्य है।
कार्य का नाम दर्ज करें.
त्वरित कार्य सबमिट करें.
कार्य को बाद में खोलें जब आपको स्वामी, दिनांक, प्राथमिकता, विवरण, टिप्पणियाँ या उप-कार्य की आवश्यकता हो।

त्वरित-जोड़ वर्तमान समूह संदर्भ का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, स्थिति समूह के अंतर्गत त्वरित रूप से जोड़ा गया कार्य उस स्थिति को प्राप्त करता है जब दृश्य इसका समर्थन करता है।

थोक-अद्यतन कार्य

एक या अधिक कार्य चुनें.
बल्क कार्रवाइयां खोलें।
स्थिति सेट करें , प्राथमिकता निर्धारित करें , अनुभाग सेट करें , स्वामी , इसमें कॉपी करें , स्थानांतरित करें , या हटाएंचुनें।
पुष्टि करने से पहले चयनित कार्य गणना की समीक्षा करें।
चयन मोड छोड़ने के लिए रद्द करें का उपयोग करें।

उपलब्धता और सीमाएँ देखें

देखें	फ़िल्टर करें	क्रमबद्ध करें	समूह	टिप्पणियाँ
चेकलिस्ट	हाँ	हाँ	हाँ	तेज़ कार्य समीक्षा और सरल निष्पादन के लिए सर्वोत्तम।
बोर्ड	हाँ	हाँ	हाँ	समूहीकरण कॉलम या बकेट को नियंत्रित करता है। नियत तिथि बोर्ड में आज का विशेष नेविगेशन है।
समयरेखा	हाँ	हाँ	हाँ	दिनांक-आधारित बोर्ड के रूप में कार्यान्वित; समय-समय पर योजना बनाने के लिए उपयोगी।
कैलेंडर	हाँ	नहीं	नहीं	कैलेंडर नियंत्रण, दिनांक सीमा और अनिर्धारित कार्य समीक्षा का उपयोग करता है।
Gantt	हाँ	नहीं	नहीं	आज, सभी का विस्तार करें, सभी को संक्षिप्त करें और टाइमलाइन ज़ूम जैसे शेड्यूल नियंत्रणों का उपयोग करता है।
टेबल	हाँ	हाँ	हाँ	टेबल कॉलम दृश्यता और ऑर्डर सेटिंग्स का समर्थन करता है।

समस्या निवारण

कार्य गायब हैं

लक्षण: अपेक्षित कार्य नजर नहीं आ रहे हैं।
कारण: फ़िल्टर, माइन, सदस्य फ़िल्टर, छिपे हुए पूर्ण कार्य, समूहीकरण छिपाएँ सेटिंग्स, दिनांक सीमाएँ, निजी पहुँच, या चयनित दृश्य उन्हें छिपा सकते हैं।
संकल्प:
1. मेरा बंद करें।
2. सदस्य फ़िल्टर और उन्नत फ़िल्टर साफ़ करें।
3. पूर्ण किए गए कार्य दिखाएँ.
4. ग्रुप हाइड सेटिंग जांचें.
5. दूसरे दृश्य पर स्विच करें.
6. कार्य का नाम खोजें.

सूची खुलती है लेकिन क्रियाएँ अक्षम हैं

लक्षण: नया कार्य, सेटिंग्स, आयात, निर्यात, या दृश्य क्रियाएँ अक्षम हैं।
कारण: आपकी भूमिका दृश्य पहुंच की अनुमति दे सकती है, लेकिन कार्रवाई बनाने, संपादित करने, सेटिंग करने, आयात करने, निर्यात करने या हटाने की अनुमति नहीं दे सकती है।
संकल्प:
1. सक्रिय स्थान की पुष्टि करें.
2. अपनी भूमिका की पुष्टि करने के लिए सूची स्वामी या स्पेस व्यवस्थापक से पूछें।
3. जांचें कि क्या सूची निजी है।
4. यदि कोई बंद संकेतक दिखाई दे तो योजना या उपयोग सीमा की जाँच करें।

दृश्य परिवर्तन वापस आते रहते हैं

लक्षण: सूची छोड़ने के बाद फ़िल्टर, सॉर्टिंग, ग्रुपिंग या कॉलम वापस आ जाते हैं।
कारण: दृश्य परिवर्तन सहेजा नहीं गया था, या आपके पास सेटिंग्स तक पहुंच नहीं है।
संकल्प:
1. दृश्य बदलने के बाद सहेजें देखें।
2. यदि परिवर्तन जारी रहना चाहिए तो सहेजें चुनें।
3. यदि सेव अनुपलब्ध है तो सेटिंग्स एक्सेस के लिए पूछें।
4. यदि आप स्थानीय परिवर्तन त्यागना चाहते हैं तो रीसेट का उपयोग करें।

FAQ

क्या सूची एक फ़ोल्डर के समान है?

नहीं, एक फ़ोल्डर संग्रह में आइटम व्यवस्थित करता है। एक सूची कार्यों का प्रबंधन करती है।

क्या दृश्य बदलने से कार्य डेटा बदल जाता है?

फ़िल्टर, सॉर्ट, समूह और दृश्यमान कॉलम कार्यों को दिखाए जाने के तरीके को बदल देते हैं। कार्य फ़ील्ड संपादित करने से वास्तविक कार्य डेटा बदल जाता है।

मोबाइल में कम बटन क्यों दिखते हैं?

मोबाइल द्वितीयक नियंत्रणों को दृश्य चयनकर्ता और ट्यून/अधिक टूल पैनल में समूहित करता है ताकि कार्य क्षेत्र छोटी स्क्रीन पर उपयोग योग्य बना रहे।