Usar tipos de vista de Lista

Las vistas de lista muestran las mismas tareas en diferentes diseños. La mejor vista depende de lo que esté haciendo: captura rápida de tareas, revisión de estado, planificación de programación, revisión de fechas, revisión de secuencia o comparación de campos.

Este artículo compara los tipos de vistas y explica por qué las herramientas Filtrar, Ordenar, Agrupar y específicas de vistas difieren según la vista.

Antes de empezar

• Debe tener acceso a la lista.
• El tipo de vista debe estar disponible para el espacio y su plan.
• Las vistas basadas en fechas son más útiles cuando las tareas tienen fechas de inicio, fechas de vencimiento o rangos de fechas.
• Se requiere acceso a la configuración de vista para guardar los cambios a nivel de vista.

Ver comparación

Ver	Lo mejor para	Controles clave	Filtro	ordenar	grupo
lista de verificación	Ejecución de tareas sencilla y revisión rápida.	Nueva tarea, tarea rápida, filas de tareas, Filtrar, Ordenar, Agrupar.	Sí	Sí	Sí
tablero	Revisión visual por estado, prioridad, sección o grupo de fechas.	Columnas/grupos, tarea rápida, Hoy para tableros de fechas de vencimiento.	Sí	Sí	Sí
Línea de tiempo	Planificación basada en fechas en todo el trabajo.	Cubos de fechas, Hoy, tarjetas de tareas.	Sí	Sí	Sí
Calendario	Planificación día/semana/mes/agenda.	Hoy, anterior/siguiente, rango de fechas, cambio de vista de calendario, tareas no programadas.	Sí	No	No
Gantt	Secuencia de horarios y planificación consciente de las dependencias.	Hoy, expandir todo, contraer todo, escala de día/semana/mes/trimestre/año.	Sí	No	No
tabla	Edición y comparación de campo pesado.	Configuración de tabla, columnas visibles, orden de columnas, Filtro, Ordenar, Grupo.	Sí	Sí	Sí

Ver referencia

Vista de lista de verificación

Utilice la vista de lista de verificación para una ejecución rápida.

Mejor cuando:

• Necesita una lista sencilla de tareas.
• Los usuarios agregan tareas rápidamente.
• Quiere escanear nombres, estado, propietario, fecha de vencimiento o prioridad.
• Necesita agrupación sin tablero visual.

Controles típicos:

• + Nueva tarea
• + Tarea rápida cuando esté visible
• Filtrar, ordenar, agrupar
• Acciones masivas después de seleccionar tareas.

Vista del tablero

Utilice la vista de tablero cuando el estado de la tarea sea importante visualmente.

Mejor cuando:

• El trabajo se mueve entre estados.
• Los grupos de prioridad o sección son importantes.
• Quiere un diseño visual que se pueda arrastrar.
• Necesita una captura rápida de tareas dentro de un grupo.

La agrupación de tableros puede utilizar grupos de Estado, Prioridad, Sección o fecha de vencimiento cuando estén disponibles. Los tableros de fechas de vencimiento pueden mostrar un botón Hoy y un comportamiento de grupo específico para una fecha.

Vista de línea de tiempo

Utilice la vista de línea de tiempo para la planificación basada en fechas.

Mejor cuando:

• Es necesario ver el trabajo a través del tiempo.
• Las tareas tienen fechas o rangos de fechas.
• Quiere una vista de planificación de grupos de fechas sin abrir Calendario o Gantt.

Timeline utiliza una configuración de tablero orientada a fechas. Si las tareas no tienen fechas, la vista puede parecer escasa hasta que se agreguen las fechas.

Vista de calendario

Utilice la vista Calendario cuando la fecha sea la ruta de revisión principal.

Controles clave:

• Hoy
• navegación anterior y siguiente
• texto del rango de fechas
• ver el selector como Año, Mes, Semana, Día y Treinta días cuando esté disponible
• No programado cuando existen tareas sin fechas
• Configuración del calendario

La vista de calendario no muestra controles de Ordenación o Grupo porque el diseño del calendario controla la ubicación de la fecha.

Vista de Gantt

Utilice la vista Gantt cuando la secuencia del cronograma sea importante.

Controles clave:

• Hoy
• Mostrar todo
• Contraer todo
• escala de tiempo: día, semana, mes, trimestre, año
• filas y barras de tareas
• acciones de apertura de tareas cuando tiene acceso de edición

La vista de Gantt no muestra los controles de clasificación de lista o de grupo. En su lugar, utiliza controles específicos del horario.

Vista de tabla

Utilice la vista de tabla cuando necesite una revisión de tareas similar a una hoja de cálculo.

Mejor cuando:

• Necesita comparar muchos campos de tareas.
• Quiere mostrar u ocultar campos.
• Necesita ordenar las columnas.
• Está limpiando datos.

Utilice Configuración de tabla para ocultar campos y reordenar las columnas visibles. El campo de nombre de la tarea sigue siendo obligatorio y no está oculto en la lista de configuración de la tabla.

Elegir la vista correcta

Si necesita…	Utilice esta vista
Capture tareas rápidamente	lista de verificación
Revisión por estado o prioridad	tablero
Planifique fechas sin un cronograma completo	Línea de tiempo
Ver lo que vence en días específicos	Calendario
Revisar la secuencia del cronograma y la escala de tiempo.	Gantt
Comparar o limpiar campos	tabla

Solución de problemas

Falta un tipo de vista

• Síntoma: no se puede crear ni seleccionar un tipo de vista específico.
• Causa: Es posible que la vista no esté disponible para su función, plan, configuración de la aplicación o estado actual de la lista.
• Solución:
  1. Compruebe si la vista aparece bloqueada en + Vista de lista.
  2. Pida a un administrador del espacio que confirme la configuración de la aplicación y la disponibilidad del plan.
  3. Utilice otra vista disponible hasta que se actualice el acceso.

El calendario parece vacío

• Síntoma: la vista Calendario tiene pocas o ninguna tarea.
• Causa: Es posible que las tareas no tengan fechas, los filtros pueden ocultar tareas o las tareas no programadas pueden estar separadas.
• Solución:
  1. Abra No programado si se muestra.
  2. Limpiar filtros.
  3. Agregue fechas a las tareas que deben aparecer en el calendario.
  4. Compruebe el rango de fechas seleccionado.

Gantt parece incompleto

• Síntoma: Gantt no muestra el cronograma de tareas esperado.
• Causa: Es posible que las tareas carezcan de fechas, que los filtros estén activos o que las filas principales/secundarias estén colapsadas.
• Solución:
  1. Seleccione Mostrar todo.
  2. Limpiar filtros.
  3. Agregue fechas de inicio y vencimiento a las tareas.
  4. Ajuste la escala Día/Semana/Mes/Trimestre/Año.

Falta ordenar o agrupar

• Síntoma: Ordenar o Agrupar no es visible.
• Causa: Calendario y Gantt no utilizan controles de clasificación/grupo de listas. La agrupación del tablero de fecha de vencimiento también puede ocultar el selector de grupo.
• Solución:
  1. Cambie a lista de verificación, panel, Línea de tiempo o Tabla si necesita Ordenar/Agrupar.
  2. Utilice controles específicos de calendario o Gantt en Calendario/Gantt.
  3. Compruebe si la vista actual está agrupada por fecha de vencimiento.

Preguntas frecuentes

¿Las vistas cambian los datos de las tareas?

Las vistas cambian la forma en que se muestran las tareas. Los datos de las tareas cambian solo cuando edita campos de tareas, mueve tareas o ejecuta acciones que actualizan tareas.

¿Qué vista debería ser la predeterminada?

Utilice primero la vista que la mayoría de los usuarios necesitan. Muchos equipos utilizan la lista de verificación para la ejecución, el panel para la revisión del estado y la Tabla para la limpieza del campo.

¿Puedo utilizar varias vistas para la misma lista?

Sí. Varias vistas guardadas son la forma prevista de satisfacer diferentes necesidades de revisión sin duplicar tareas.