Crear y administrar vistas de lista

Las vistas de lista permiten que una lista admita diferentes estilos de revisión sin duplicar tareas. Un equipo puede mantener una vista de lista de verificación para la ejecución diaria, una vista de tablero para revisión de estado, una vista de línea de tiempo para planificación de fechas, una vista de tabla para trabajo pesado en el campo y una vista de calendario o Gantt cuando la programación es importante.

Antes de empezar

• Debe tener acceso a la lista.
• Crear o cambiar vistas requiere acceso a la vista/configuración.
• Un tipo de vista puede no estar disponible debido a la configuración de la aplicación, la disponibilidad del plan, los límites de uso o los permisos de función.
• La aplicación debe estar en línea para guardar cambios de vista, compartir de forma privada o compartir configuraciones de forma pública.

Ver referencia de gestión

Control	Qué hace	Escritorio	Móvil
ver pestañas	Cambia entre vistas guardadas.	Las pestañas aparecen en la parte superior de la lista.	Las vistas aparecen dentro del panel selector de vistas.
Descripción general	Abre la descripción general/panel de la lista.	Primer elemento en la pestaña de vista.	Icono cerca del selector de vista móvil.
+ Vista de lista	Abre el menú de creación de tipo de vista.	Aparece al lado de las pestañas de vista.	Aparece dentro del panel selector de vista.
activo ver más acciones	Abre Cambiar nombre, Configuración, Duplicar y Eliminar.	El icono de tres puntos aparece en la pestaña activa.	El icono de tres puntos aparece en cada fila de vista del selector.
arrastrar reordenar	Reordena las vistas guardadas.	Arrastre las pestañas cuando tenga acceso a la configuración.	Arrastre filas en el selector cuando esté disponible.
Guardar	Persiste los cambios de filtro, clasificación, grupo o configuración no guardados.	Aparece después de cambios de vista.	Aparece encima del área de tareas después de los cambios de vista.
Restablecer	Descarta los cambios no guardados.	Aparece junto a Guardar.	Aparece junto a Guardar.
Configuración	Abre la vista de nombre, configuración de tabla/calendario, uso compartido y controles de privacidad.	Abre desde vista activa más acciones.	Abre desde la fila de vista más acciones.
Duplicar	Copia la configuración de vista seleccionada.	Disponible desde vista activa más acciones.	Disponible desde la fila de ver más acciones.
Eliminar	Elimina la vista guardada seleccionada.	Deshabilitado cuando es la única vista o cuando falta acceso.	Deshabilitado por las mismas razones.

Ver referencia de creación de tipo

Tipo de vista	para que es mejor	Notas de disponibilidad
lista de verificación	Ejecución de tareas sencilla y actualizaciones línea por línea.	Generalmente es el valor predeterminado más seguro.
tablero	Revisión de estado, prioridad, sección o fecha.	La agrupación determina la estructura del tablero.
Línea de tiempo	Planificación basada en fechas en todo el trabajo.	Utiliza una configuración de tablero basada en fechas.
tabla	Revisión exhaustiva y comparación de columnas.	La configuración de la tabla controla el orden y las columnas visibles.
Calendario	tareas por fecha y planificación de agenda.	La configuración del calendario controla la visualización del calendario.
Gantt	Revisión de horarios, secuencia y planificación de fechas.	Utiliza controles específicos de Gantt, como Hoy, Expandir todo, Contraer todo y zoom en la línea de tiempo.

Una corona o un estilo deshabilitado significa que el tipo de vista no está actualmente disponible para crear. Compruebe la disponibilidad del plan, la configuración de la aplicación y los permisos de funciones.

Cómo funcionan las vistas de lista

1. Abra una lista.
2. Seleccione una vista existente o abra + Vista de lista.
3. Elija el tipo de vista.
4. Ajuste los filtros, la clasificación, la agrupación, las columnas de la tabla, la configuración del calendario, el uso compartido o la privacidad.
5. Seleccione Guardar cuando la vista deba conservar el cambio.

Resultado esperado: Los miembros pueden cambiar entre vistas estables sin tener que reconstruir los filtros y el diseño cada vez.

Crear una vista

1. Abra la lista.
2. Seleccione + Vista de lista.
3. Elija lista de verificación, panel, Línea de tiempo, Tabla, Calendario o Gantt.
4. Cambie el nombre de la vista si el nombre predeterminado no está claro.
5. Configure filtros, clasificación, agrupación o ajustes específicos de la vista.
6. Seleccione Guardar si la nueva configuración persiste.

Cambiar el nombre de una vista

1. Abra la vista.
2. Abra el menú Ver más acciones.
3. Elija Cambiar nombre o Configuración.
4. Ingrese un nombre claro.
5. Confirme que la pestaña Ver o el selector móvil muestre el nuevo nombre.

Duplicar una vista

1. Abra la vista que más se acerque a la nueva necesidad.
2. Abra el menú Ver más acciones.
3. Elija Duplicar.
4. Cambie el nombre del duplicado inmediatamente.
5. Ajuste filtros, ordene, agrupe, columnas o privacidad.

Duplicar es más seguro cuando desea experimentar sin cambiar una vista utilizada por el equipo.

Reordenar vistas

1. Confirme que tiene acceso a la configuración.
2. Arrastre una pestaña de vista en el escritorio o una fila de vista en el selector móvil.
3. Colóquelo en el orden preferido.
4. Confirme que el pedido permanece después de la actualización.

Guardar o restablecer cambios de vista

1. Cambie filtros, clasificación, agrupación, columnas de tabla, privacidad u otras configuraciones de visualización.
2. Busque Guardar y Restablecer.
3. Seleccione Guardar para conservar el cambio.
4. Seleccione Restablecer para volver a la última configuración guardada.

Hacer una vista privada

1. Abra el menú Ver más acciones.
2. Elija Configuración.
3. Active Hacer privado cuando esté disponible.
4. Agregue los usuarios que deberían tener acceso.
5. Guarde o cierre después de confirmar la lista de acceso.

Una vista privada cambia quién puede usar esa vista guardada. No hace que toda la lista sea privada.

Compartir una vista

1. Abra la configuración de vista.
2. Revise los controles para compartir.
3. Habilite el acceso público o compartido solo cuando esté previsto.
4. Copie el enlace cuando esté disponible.
5. Pruebe con el público objetivo.

Para obtener detalles sobre cómo compartir en público, utilice los artículos dedicados a compartir en público antes de enviar enlaces fuera del espacio.

Eliminar una vista

1. Abra el menú Ver más acciones.
2. Elija Eliminar.
3. Confirme que no está eliminando la única vista útil para el equipo.
4. Guarde o actualice para confirmar que se eliminó la vista.

Eliminar está deshabilitado cuando la lista tiene solo una vista o cuando no tiene acceso a la configuración.

Ver referencia de configuración

Configuración	Se aplica a	que cambia
Ver nombre	Todas las vistas	La etiqueta se muestra en pestañas y selector de móvil.
Configuración de tabla	Vista de tabla	Qué campos de tareas aparecen como columnas y el orden de las columnas.
Configuración del calendario	Vista de calendario	Opciones de visualización del calendario, como días, franjas horarias y comportamiento del calendario relacionado.
Compartir públicamente	Vistas admitidas	Si la vista tiene un enlace público que se puede compartir.
Hacer privado	Vistas admitidas	Quién puede ver o utilizar la vista guardada.
Compartido con	Vistas privadas	Qué usuarios pueden acceder a la vista privada.

Solución de problemas

Un tipo de vista está bloqueado o deshabilitado

• Síntoma: El tipo de vista aparece pero no se puede seleccionar.
• Causa: Su función, configuración de la aplicación, plan o límite de uso pueden bloquearlo.
• Solución:
  1. Pida a un administrador del espacio que confirme la disponibilidad de la vista.
  2. Compruebe si su función incluye acceso a vista/configuración.
  3. Utilice otro tipo de vista disponible si se ajusta al trabajo.

Guardar no aparece

• Síntoma: cambió una vista pero no ve Guardar.
• Causa: Es posible que el cambio se haya guardado automáticamente, es posible que no tenga acceso a la configuración o que el cambio no afecte el estado de la vista guardada.
• Solución:
  1. Actualice y confirme si el cambio permaneció.
  2. Solicite acceso a la configuración si la vista debe ser editable.
  3. Utilice una vista duplicada para cambios personales cuando los cambios en la vista de equipo estén restringidos.

Falta una vista privada para otro miembro

• Síntoma: un miembro no puede ver una vista privada.
• Causa: Es posible que no estén incluidos en la lista para compartir vistas privadas o que carezcan de acceso a la lista.
• Solución:
  1. Confirme que puedan abrir la lista.
  2. Abra la configuración de vista.
  3. Agréguelos a Compartido con.
  4. Pídales que refresquen.

Eliminar está deshabilitado

• Síntoma: No se puede seleccionar la acción de eliminación de vista.
• Causa: Es posible que no tenga acceso a la configuración o que la lista solo tenga una vista.
• Solución:
  1. Confirme el acceso a la configuración.
  2. Cree o duplique otra vista antes de eliminar la actual.
  3. Pida al propietario de la lista o al administrador del espacio que elimine la vista si es necesario.

Preguntas frecuentes

¿La creación de una vista duplica tareas?

No. Una vista cambia la forma en que se muestran las tareas de lista existentes. No duplica registros de tareas.

¿Debo hacer que las vistas personales sean privadas?

Sí, si la vista sólo es útil para usted o para un grupo pequeño y confundiría al equipo.

¿Puedo recuperar una vista eliminada?

No asuma que las vistas eliminadas son recuperables. Duplica vistas importantes antes de realizar cambios arriesgados.