Tasks

Erstellen, weisen Sie Aufgaben zu und verfolgen Sie sie

Aufgaben sind die zentralen Einheiten für ausführbare Arbeit in der App. Sie können in Listen liegen, in Ansichten erscheinen, eine Verbindung zu CRM-Datensätzen herstellen, Daten für Dashboards liefern und Kommentare, Unteraufgaben, Anhänge, Aktivitäts- und Zeitdetails enthalten, wenn diese Funktionen aktiviert sind.

Aufgabenhilfe finden

Bedarf	Hier starten
Eine Aufgabe erstellen oder Schnellaufgabe verwenden	Aufgabendialog verwenden, um Arbeit zu erstellen und zu aktualisieren
Jedes Kernfeld verstehen	Aufgabenstatus, Priorität, Besitzer, Zugewiesene und Daten festlegen
Unteraufgaben, Kommentare, Abhängigkeiten und Anhänge verwalten	Unteraufgaben, Kommentare, Aktivität, Abhängigkeiten und Anhänge verwenden
Prüfen, was sich an einer Aufgabe geändert hat	Aktivitätsverlauf einer Aufgabe prüfen
Einen Aufgabenlink sicher kopieren	Aufgabenlinks kopieren und Zugriffsprobleme beheben
Eine Aufgabe archivieren, löschen oder wiederherstellen	Aufgaben archivieren, löschen und wiederherstellen
Aufgaben aus einer Liste auswählen, verschieben, kopieren oder gesammelt aktualisieren	Aufgaben in einer Liste erstellen und aktualisieren
Fehlende Schaltflächen oder Zugriffsprobleme diagnostizieren	Zugriffsregeln für Listen und Aufgaben verstehen

Primäre Aufgabenoberflächen

Bereich	Wofür er gedacht ist
Vollständiger Aufgabendialog	Erstellen und aktualisieren Sie alle verfügbaren Aufgabendetails.
Schnellaufgabe	Erfassen Sie schnell einen Aufgabennamen aus einer Listenansicht oder einem unterstützten Dashboard-Bereich.
Listenzeile/Karte/Balken	Überprüfen und bearbeiten Sie allgemeine Aufgabendetails inline.
Tabellenzeile	Bearbeiten Sie feldreiche Aufgabendaten in Spalten.
Massenaktionen	Wenden Sie dieselbe Aktualisierung auf mehrere ausgewählte Aufgaben an.
Meine Arbeit und Zusammenfassung	Prüfen Sie persönliche Aufgabensignale und Team-Aufgabensignale.
Suche und Links	Öffnen Sie eine Aufgabe direkt erneut, wenn der Zugriff dies zulässt.

Bevor Sie beginnen

Sie benötigen Zugriff auf die Liste oder das zugehörige Element, das die Aufgabe enthält.
Für das Erstellen von Aufgaben ist Erstellungszugriff erforderlich.
Das Bearbeiten von Feldern, Kommentaren, Anhängen, Abhängigkeiten, Archivieren, Löschen, Verschieben, Kopieren und Massenaktionen erfordert jeweils den entsprechenden Zugriff.
Einige Felder und Registerkarten werden nur angezeigt, wenn sie in den App-Einstellungen aktiviert sind.

Fehlerbehebung

Aufgabe fehlt

Problem: Sie können eine erwartete Aufgabe nicht finden.
Ursache: Möglicherweise befinden Sie sich im falschen Bereich, die Aufgabe ist möglicherweise herausgefiltert, privat, archiviert, gelöscht oder befindet sich in einer Liste, auf die Sie nicht zugreifen können.
Lösung:
1. Bestätigen Sie den aktiven Space.
2. Suchen Sie nach dem Aufgabennamen.
3. Listenfilter löschen und abgeschlossene Aufgaben anzeigen.
4. Aktivieren Sie „Archiviert“ oder „Zuletzt gelöscht“, wenn Sie Zugriff haben.
5. Bitten Sie den Listeneigentümer oder Space-Administrator, den Zugriff zu bestätigen.

Aufgabe kann nicht bearbeitet werden

Problem: Aufgabenfelder sind deaktiviert oder Änderungen werden nicht gespeichert.
Ursache: Möglicherweise verfügen Sie nicht über den erforderlichen Zugriff, die Funktion ist möglicherweise deaktiviert oder die App ist möglicherweise offline.
Lösung:
1. Bestätigen Sie Ihre Verbindung.
2. Bitten Sie den Listeneigentümer oder Space-Administrator, Ihren Zugriff zu bestätigen.
3. Überprüfen Sie die App-Einstellungen, wenn bei vielen Benutzern ein Feld oder eine Registerkarte fehlt.
4. Versuchen Sie es erneut, nachdem die Synchronisierung abgeschlossen ist.

FAQ

Befindet sich eine Aufgabe immer in einer Liste?

Aufgaben werden normalerweise über Listen und Ansichten verwaltet, aber Aufgabendialoge können auch über Dashboards, Suche, Links, CRM-Datensätze, Erinnerungen und andere verwandte Bereiche geöffnet werden.

Soll ich eine Aufgabe oder eine Erinnerung verwenden?

Verwenden Sie eine Aufgabe für Arbeiten, die erledigt werden müssen. Nutzen Sie eine Erinnerung, um später wieder auf etwas aufmerksam zu machen.