Verwenden Sie Unteraufgaben, Kommentare, Aktivitäten, Abhängigkeiten und Anhänge

Aufgaben erfordern oft mehr als nur einen Namen und ein Fälligkeitsdatum. Unteraufgaben unterteilen die Arbeit in kleinere Schritte, Kommentare halten die Diskussion an die Aufgabe gebunden, Aktivitätsaufzeichnungen verfolgen Änderungen, Abhängigkeiten zeigen blockierende/wartende Beziehungen an und Anhänge halten Dateien mit der Aufgabe fest.

In diesen Abschnitten werden Ausführungsdetails, Diskussionsverlauf, Dateien und Abhängigkeitskontext mit der Aufgabe verknüpft.

Bevor Sie beginnen

• Sie müssen Zugriff auf die Aufgabe haben.
• Unteraufgaben, Kommentare, Aktivitäten, Abhängigkeiten und Anhänge werden nur angezeigt, wenn sie in den App-Einstellungen aktiviert sind.
• Das Erstellen oder Bearbeiten von Unteraufgaben erfordert Bearbeitungszugriff und Verfügbarkeit der Unteraufgaben.
• Für das Kommentieren ist Kommentarzugriff erforderlich.
• Das Hochladen und Löschen von Anhängen erfordert Zugriff auf den Anhang, Bearbeitbarkeit und Online-Status.
• Das Entfernen von Abhängigkeiten erfordert Bearbeitungszugriff und Abhängigkeitsverfügbarkeit.

Abschnittsreferenz

Abschnitt	Kontrollen	Was es bewirkt	Anforderung oder Zustand
Unteraufgaben	Ausstehender/abgeschlossener Filter	Zeigt unvollständige oder abgeschlossene Teilaufgaben an.	Unteraufgaben aktiviert.
Unteraufgaben	erweitern/reduzieren	Zeigt kompakte oder erweiterte Unteraufgabenkarten an.	Unteraufgaben aktiviert.
Unteraufgaben	ziehen/neu anordnen	Ändert die Reihenfolge der Unteraufgaben.	Zugriff bearbeiten.
Unteraufgaben	+ Create subtask-Eingang	Erstellt eine untergeordnete Aufgabe unter der aktuellen Aufgabe.	Unteraufgabe: Zugriff erstellen.
Kommentare	Kommentarliste	Zeigt Kommentare, Autor, Zeit und Bearbeitungsstatus an.	Kommentare aktiviert.
Kommentare	Komponist	Fügt einen neuen Kommentar hinzu.	Kommentarzugriff.
Kommentare	Kommentieren Sie weitere Aktionen	Bearbeitet oder löscht Ihren Kommentar, wenn dies zulässig ist.	Kommentieren Sie den Eigentümer und verwalten Sie den Zugriff.
Aktivität	Zeitleiste	Zeigt erstellte Einträge und verfolgte Feldänderungen an.	Aktivität aktiviert; Aktuelle Daten erfordern Online-Status.
Abhängigkeit	Blockieren	Zeigt Aufgaben an, die diese Aufgabe blockiert.	Abhängigkeit aktiviert.
Abhängigkeit	Warten	Zeigt Aufgaben an, auf die diese Aufgabe wartet.	Abhängigkeit aktiviert.
Abhängigkeit	Abhängigkeit entfernen	Entfernt eine Abhängigkeitsbeziehung.	Zugriff auf die Bearbeitung von Abhängigkeiten.
Anhänge	auffrischen	Lädt die Anhangsliste neu.	Online-Status.
Anhänge	Kachel hochladen	Lädt eine oder mehrere Dateien hoch.	Zugriff auf das Hochladen von Anhängen und Online-Status.
Anhänge	Karteikarte	Öffnet Bilder, Dokumente, Downloads oder eine Videovorschau, sofern dies unterstützt wird.	Datei existiert.
Anhänge	weitere Klagen einreichen	Löscht einen Anhang.	Zugriff zum Löschen von Anhängen.

So funktioniert die Aufgabenzusammenarbeit

1. Öffnen Sie eine Aufgabe.
2. Verwenden Sie „Übersicht“ für Hauptfelder.
3. Verwenden Sie Unteraufgaben, wenn die Aufgabe kleinere Schritte erfordert.
4. Nutzen Sie Kommentare für Diskussionen und Entscheidungen.
5. Verwenden Sie Aktivität, um Änderungen zu überwachen.
6. Verwenden Sie Abhängigkeit, wenn Ordnung oder Blocker wichtig sind.
7. Verwenden Sie Anhänge für unterstützende Dateien.

Erwartetes Ergebnis: Die Aufgabe verfügt über die richtigen Ausführungsdetails und den richtigen Verlauf an einem Ort.

Unteraufgaben hinzufügen

1. Öffnen Sie die Aufgabe.
2. Öffnen Sie den Abschnitt oder die Registerkarte Unteraufgaben.
3. Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Unteraufgabe ein.
4. Drücken Sie die Eingabetaste oder verwenden Sie die Schaltfläche „Erstellen“.
5. Weisen Sie die Unteraufgabe zu, datieren Sie sie oder aktualisieren Sie sie, wenn eine unabhängige Nachverfolgung erforderlich ist.
6. Verwenden Sie die Filter „Ausstehend/Abgeschlossen“, um den Fortschritt zu überprüfen.

Unteraufgaben neu anordnen

1. Öffnen Sie Unteraufgaben.
2. Ziehen Sie eine Unteraufgabe in die gewünschte Reihenfolge.
3. Warten Sie, bis die Bestellung gespeichert ist.
4. Verwenden Sie die Umschaltfunktion „Erweitern/Reduzieren“, wenn der Karteninhalt zu viel Platz beansprucht.

Kommentare hinzufügen oder verwalten

1. Kommentare öffnen.
2. Geben Sie die Aktualisierung, Entscheidung oder Frage ein.
3. Senden Sie den Kommentar.
4. Verwenden Sie die Aktionen „Mehr kommentieren“, um Ihren eigenen Kommentar zu bearbeiten oder zu löschen, sofern dies zulässig ist.
5. Verwenden Sie Kommentare statt Chat, wenn der Kontext mit dieser Aufgabe verbunden bleiben soll.

Überprüfen Sie die Abhängigkeiten

1. Abhängigkeit öffnen.
2. Überprüfen Sie die Gruppen Blockieren und Warten.
3. Öffnen Sie verknüpfte Aufgaben, wenn Sie weitere Details benötigen.
4. Entfernen Sie eine falsche Abhängigkeit nur, wenn Sie sicher sind, dass sie nicht mehr verknüpft werden soll.

Anhänge hochladen und verwalten

1. Öffnen Sie die Aufgabenübersicht.
2. Suchen Sie nach Anhängen.
3. Verwenden Sie die Upload-Kachel.
4. Warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist.
5. Öffnen Sie die Karteikarte oder zeigen Sie eine Vorschau an.
6. Löschen Sie veraltete Dateien aus dem Datei-Weitere-Aktionsmenü, wenn dies zulässig ist.

Fehlerbehebung

Unteraufgaben fehlen oder sind deaktiviert

• Problem: Sie können keine Unteraufgaben sehen oder erstellen.
• Ursache: Unteraufgaben sind möglicherweise deaktiviert, auf den Plan beschränkt oder Sie haben möglicherweise keinen Bearbeitungs-/Erstellungszugriff.
• Lösung:
  1. Überprüfen Sie die App-Einstellungen.
  2. Bestätigen Sie Ihren Bearbeitungszugriff.
  3. Bitten Sie den Space-Inhaber oder Administrator, die Verfügbarkeit des Plans zu überprüfen, wenn eine Aufforderung zum Upgrade angezeigt wird.

Kommentare sind nicht verfügbar

• Problem: Die Registerkarte „Kommentare“, der Verfasser, die Bearbeitungsaktion oder die Löschaktion fehlen.
• Ursache: Kommentare sind möglicherweise deaktiviert oder Sie haben keinen Kommentarzugriff. Das Bearbeiten/Löschen kann auf Ihre eigenen Kommentare beschränkt werden.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie, dass Kommentare aktiviert sind.
  2. Bitten Sie um Kommentarzugriff, wenn Sie teilnehmen möchten.
  3. Bitten Sie den Kommentarinhaber oder einen autorisierten Benutzer, einen Kommentar zu aktualisieren, den Sie nicht verwalten können.

Die Aktivität zeigt nicht die erwarteten Änderungen

• Problem: Sie erwarten eine Änderung der Aktivität, diese ist jedoch nicht sichtbar.
• Ursache: Die Aktivität ist möglicherweise deaktiviert, offline, verzögert, nach aussagekräftigen Feldern gefiltert oder es fehlen ältere Einträge.
• Lösung:
  1. Nach Abschluss der Synchronisierung aktualisieren.
  2. Bestätigen Sie, dass die Aktivität aktiviert ist.
  3. Fügen Sie einen Kommentar hinzu, wenn der fehlende Kontext wichtig ist.

Abhängigkeiten können nicht bearbeitet werden

• Problem: Sie können blockierende oder wartende Aufgaben sehen, können aber eine Abhängigkeit nicht entfernen.
• Ursache: Der Zugriff auf die Abhängigkeitsbearbeitung ist möglicherweise nicht verfügbar.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie, dass die Abhängigkeit aktiviert ist.
  2. Bitten Sie um Bearbeitungszugriff, wenn Sie Abhängigkeitslinks verwalten möchten.
  3. Bitten Sie einen autorisierten Benutzer, falsche Links zu entfernen.

Anhänge werden nicht hochgeladen

• Problem: Der Upload ist ausgeblendet, deaktiviert, abgelehnt oder bleibt hängen.
• Ursache: Möglicherweise sind Sie offline, haben keinen Zugriff auf Anhänge, verwenden einen nicht unterstützten Dateityp, überschreiten die Dateigrößenbeschränkung oder sind aufgrund der Planverfügbarkeit blockiert.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie die Verbindung.
  2. Überprüfen Sie den Zugriff auf den Anhang.
  3. Versuchen Sie es mit einer kleineren unterstützten Datei.
  4. Aktualisieren Sie die Anhangsliste.
  5. Melden Sie das Problem mit Dateityp und -größe, wenn der Vorgang weiterhin fehlschlägt.

FAQ

Soll ich Kommentare oder Chat verwenden?

Verwenden Sie Kommentare für Aktualisierungen, die mit der Aufgabe verbunden bleiben sollen. Nutzen Sie den Chat für umfassendere Diskussionen, die nicht an eine Aufgabe gebunden sind.

Sind Unteraufgaben separate Aufgaben?

Unteraufgaben sind aufgabenähnliche Elemente, die mit einer übergeordneten Aufgabe verbunden sind. Sie können verfolgt werden, während die Eltern organisiert bleiben.

Sind Anhänge offline verfügbar?

Das Auflisten, Hochladen und Aktualisieren von Anhängen hängt vom Netzwerkzugriff ab. Dateien, die bereits vom Browser oder Gerät geöffnet wurden, sind möglicherweise noch lokal verfügbar, aber verlassen Sie sich beim gemeinsamen Zugriff nicht darauf.