Opret konto
Lists

Administrer listeindstillinger, adgang og standardindstillinger

Listeindstillinger styrer containeren, der indeholder opgaver. Visningsindstillinger styrer ét gemt layout inde på listen. Hold forskellen klar, før du ændrer privatliv, felter eller gemte visninger.

Brug listeindstillinger, når du har brug for at:

  1. Omdøb en liste.
  2. Gennemgå eller skift privatliv på listen.
  3. Del listen med bestemte medlemmer.
  4. Administrer adgangs- og indstillingsrettigheder på listeniveau.
  5. Forstå hvorfor indstillinger, import, eksport, arkivering eller sletning er skjult eller deaktiveret.
  6. Beslut om en ændring hører til listen eller til en gemt visning.

Brug visningsindstillinger, når du har brug for at:

  1. Omdøb, dupliker, del, gør privat eller slet en gemt visning.
  2. Gem filtre, sortering, gruppering, skjulte grupper eller visningspræferencer.
  3. Skift tabelkolonner til én tabelvisning.
  4. Skift kalendervisningsindstillinger for én kalendervisning.

Før du starter

  • Du skal have adgang til listen.
  • Listeindstillinger kræver indstillingsadgang for listen.
  • Indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger og deling kan afhænge af din rolle, listeejeren og indstillingerne for Space.
  • Nogle felter, sektioner, statusser, prioriteter, tags, CRM-links, kommentarer, vedhæftede filer og tidssporingsmuligheder afhænger af appindstillinger.
  • Plantilgængelighed og brugsgrænser kan skjule eller deaktivere oprettelses- og konfigurationshandlinger.
  • Appen skal være online for de fleste indstillingsændringer.

Sådan gælder listeindstillinger

  1. Åbn listen.
  2. Beslut om ændringen påvirker hele listen eller kun den aktuelle visning.
  3. Åbn brødkrumme flere handlinger for handlinger på listeniveau, eller se flere handlinger for handlinger i gemt visning.
  4. Gennemgå privatliv, adgang og bivirkninger, før du gemmer.
  5. Bekræft, at listen stadig opfører sig korrekt for berørte brugere.

Forventet resultat: Listestrukturen, adgangen og de gemte visninger matcher, hvordan teamet arbejder uden ved et uheld at skjule arbejde eller fjerne vigtige indstillinger.

Omdøb en liste

  1. Åbn listen.
  2. Åbn brødkrumme flere handlinger.
  3. Vælg omdøbning eller indstillingsmulighed.
  4. Indtast det nye listenavn.
  5. Gem ændringen.
  6. Bekræft, at det nye navn vises i Samlinger, brødkrummer og søgning.

Lav en liste privat sikkert

  1. Åbn listen.
  2. Åbn indstillingen List privatliv eller deling.
  3. Gennemgå nuværende medlemmer, der stoler på listen.
  4. Slå kun privat adgang til, når listen skal være begrænset.
  5. Tilføj alle medlemmer, der stadig har brug for adgang.
  6. Gem ændringen.
  7. Bed et berørt medlem om at opdatere og bekræfte adgangen.

Del en privat liste

  1. Åbn kontrolelementet Listedeling.
  2. Søg efter medlemmet.
  3. Vælg det passende adgangsniveau.
  4. Gem eller bekræft ændringen.
  5. Bed medlemmet om at åbne listen fra samlinger, søgning eller det delte link.

Opdater indstillinger for gemt visning

  1. Åbn den listevisning, du vil ændre.
  2. Juster filtre, sortering, gruppering, kolonner eller datovisning.
  3. Vælg Gem, når visningen viser ikke-gemte ændringer.
  4. Brug Nulstil, hvis ændringen ikke skal beholdes.
  5. Brug se flere handlinger til at omdøbe, duplikere, privatliv, deling eller sletning.

Konfigurer tabelkolonner

  1. Åbn en tabelvisning.
  2. Åbn visningen flere handlinger eller værktøjslinjen flere handlinger.
  3. Vælg Tabelindstillinger.
  4. Slå felter til eller fra, og omarranger synlige felter.
  5. Hold opgavenavnet synligt som det primære id.
  6. Gem eller luk efter at tabellen er opdateret.

Konfigurer kalendervisning

  1. Åbn en kalendervisning.
  2. Åbn værktøjslinjen flere handlinger.
  3. Vælg Kalenderindstillinger, når det er tilgængeligt.
  4. Opdater valgene for kalendervisning.
  5. Bekræft, at opgaver stadig vises på de forventede datoer.

Arkiver eller slet en liste

  1. Åbn brødkrumme flere handlinger.
  2. Vælg arkiv eller slet først efter bekræftelse af, at listen ikke længere er nødvendig i aktivt arbejde.
  3. Læs bekræftelsesmeddelelsen.
  4. Bekræft handlingen.
  5. Brug indstillinger for Arkiveret eller nyligt slettet, hvis gendannelse er nødvendig.

Fejlfinding

En indstillingskontrol er deaktiveret

  • Problem: Du kan se en indstilling, men kan ikke ændre den.
  • Årsag: Du har muligvis ikke adgang til indstillinger, appen kan være offline, elementet kan være skrivebeskyttet, eller funktionen kan være utilgængelig for den aktuelle plan.
  • Løsning:
    1. Bekræft, at du er online.
    2. Bed Listejeren eller Space-administratoren om at bekræfte din rolle.
    3. Tjek, om funktionen er aktiveret i App-indstillinger.
    4. Bed en kontoejer om at gennemgå planens tilgængelighed, når en opgraderings- eller begrænsningsmeddelelse vises.

Brugere mister adgang efter en privatlivsændring

  • Problem: Holdkammerater rapporterer, at listen forsvandt eller viser ingen adgang.
  • Årsag: Listen eller den gemte visning kan være blevet gjort privat uden at tilføje de nødvendige brugere.
  • Løsning:
    1. Åbn listen eller se delingsindstillinger.
    2. Tilføj berørte brugere.
    3. Bekræft, om adgang skal gælde for hele listen eller kun for én gemt visning.
    4. Bed brugerne om at opdatere og genåbne listen.

Feltændringer gør eksisterende opgaver forvirrende

  • Problem: Opgaver viser gamle statusser, manglende prioriteter eller uventede sektioner.
  • Årsag: Eksisterende opgaver kan stadig indeholde værdier, der er blevet omdøbt, fjernet, skjult eller ikke længere bruges.
  • Løsning:
    1. Filtrer opgaver efter den gamle værdi.
    2. Masseopdateringsopgaver, når det er relevant.
    3. Hold gamle værdier synlige, indtil migreringen er fuldført.
    4. Dokumenter de nye værdier for teamet.

Visningsindstillingerne består ikke

  • Problem: Filtrere, sortere, gruppere eller nulstille kolonner efter at have forladt listen.
  • Årsag: Visningen kan have ikke-gemte ændringer, eller du har muligvis ikke adgang til indstillinger.
  • Løsning:
    1. Se efter Gem efter at have ændret visningen.
    2. Vælg Gem for at fortsætte.
    3. Brug Nulstil, hvis ændringen skal kasseres.
    4. Bed om adgang til indstillinger, hvis Gem ikke er tilgængelig.

FAQ

Er listeindstillinger og indstillinger for gemt visning de samme?

Nej. Listeindstillinger påvirker hele listen. Indstillinger for gemt visning påvirker ét layout i listen.

Skal jeg gøre en liste privat eller gøre en visning privat?

Gør listen privat, når selve arbejdet skulle være begrænset. Gør en visning privat, når værket kan forblive synligt, men et bestemt gemt layout bør være begrænset.

Hvem skal administrere listeindstillinger?

Giv kun indstillinger adgang til personer, der forstår Liste-processen, adgangspåvirkning og gendannelsesmuligheder.

Relaterede emner