Lists
Opret og opdater opgaver på en liste
Listevisninger giver dig mulighed for at oprette, gennemgå, vælge og opdatere opgaver uden at forlade listen. Du kan bruge den fulde Opgavedialog, Hurtig Opgaveregistrering, indlejrede redigeringer, række flere handlinger, træk/genarranger, hvor det understøttes, og massehandlinger til gentagne opdateringer.
Før du starter
- Du skal have adgang til listen.
- Oprettelse af opgaver kræver oprettelsesadgang.
- Redigering af felter kræver redigering, status, tildeling, kommentar eller indstillingsadgang afhængigt af feltet.
- Flytning, kopiering, duplikering, arkivering, sletning og masseopdatering kræver den matchende adgang.
- Nogle felter og hurtige handlinger vises kun, når de er aktiveret i appindstillinger og understøttes af den valgte visning.
Liste Task Action Reference
| Område | Handling | Hvad den gør | Krav eller tilstand |
|---|---|---|---|
| Værktøjslinje | + Ny opgave | Åbner den fulde Opgavedialog. | Opret adgang. |
| Liste krop | + Hurtig opgave | Indfanger hurtigt et opgavenavn i den aktuelle kontekst. | Opret adgang og understøttet visningstilstand. |
| Opgaverække/kort/bjælke | klik/åbn | Åbner dialogboksen Opgave. | Vis adgang. |
| Opgaverække/kort/bjælke | indlejrede felter | Opdaterer synlige felter såsom navn, status, fremskridt, prioritet, ejer, modtagere, datoer, tags eller relaterede registreringer, hvor understøttet. | Markspecifik adgang. |
| Opgaverække/kort/bjælke | flere handlinger | Åbner rediger, vælg, fokusér, påmind mig, kopier URL, dupliker, kopier til, flyt, arkivér eller slet, når det er tilgængeligt. | Handlingsspecifik adgang. |
| Opgaverække/kort/bjælke | vælge | Tilføjer opgaven til masseudvælgelse. | Redigeringsadgang. |
| Bulk værktøjslinje | Massehandlinger | Åbner Indstil status, Indstil prioritet, Indstil sektion, Ejer, Kopiér til, Flyt eller Slet afhængigt af det aktuelle valg og adgang. | En eller flere valgte Opgaver og handlingsadgang. |
| Bulk værktøjslinje | Vælg alle | Vælger alle synlige opgaver i den aktuelle visning/gruppe. | Masseudvalg tilgængeligt. |
| Bulk værktøjslinje | Annuller | Rydder det aktuelle valg. | Aktivt valg. |
| Bordvisning | redigerbare kolonner | Giver dig mulighed for at redigere mange felter fra rækkekolonner. | Tabelvisning og feltspecifik adgang. |
| Datobaserede listevisninger | opgavelinjer/begivenheder | Åbner eller opdaterer datodrevne opgaver i listekalender- eller Gantt-visninger, hvor det er tilladt. | Se og rediger adgang. |
Bulk Action Reference
| Massehandling | Hvad det ændrer | Noter |
|---|---|---|
| Status | Anvender én status på udvalgte opgaver. | Kræver status/redigeringsadgang. |
| Prioritet | Anvender én prioritet på udvalgte opgaver. | Kræver redigeringsadgang og prioritet aktiveret. |
| afsnit | Flytter valgte opgaver til én sektion. | Kræver redigeringsadgang og sektioner aktiveret. |
| Ejer | Tildeler én ejer til udvalgte opgaver. | Kræver ejer/indstillinger adgang, hvor det er relevant. |
| Kopier til | Kopierer valgte opgaver til en anden liste, eventuelt i et andet rum, når det er tilgængeligt. | Kræver redigerings-/kopieringsadgang og destinationsadgang. |
| Flyt | Flytter valgte opgaver til en anden liste. | Kræver redigerings-/flytningsadgang og destinationsadgang. |
| Slet | Fjerner valgte opgaver. | Kræver sletteadgang og bør bekræftes omhyggeligt. |
Opgave Flere handlinger Reference
| Handling | Hvad den gør |
|---|---|
| Rediger | Åbner dialogboksen Opgave. |
| Vælg | Tilføjer opgaven til masseudvælgelse. |
| Tilføj til fokus / Fjern fra fokus | Tilføjer eller fjerner opgaven fra fokuseret arbejde. |
| Mind mig | Starter en påmindelse for opgaven, når der er tilgængelige påmindelser. |
| Kopier URL | Kopierer et login-opgavelink. |
| Duplikat | Opretter en kopi i den aktuelle liste. |
| Kopier til | Kopierer opgaven til en valgt liste. |
| Flyt | Flytter opgaven til en valgt liste. |
| Arkiver / Unarchive | Fjerner eller gendanner aktiv opgavesynlighed. |
| Slet | Fjerner opgaven efter bekræftelse/gendannelsesregler. |
Opret en opgave med den fulde dialog
- Åbn listen.
- Vælg + Ny opgave.
- Indtast et opgavenavn.
- Tilføj felter og kontekst efter behov.
- Luk med Udført efter ændringer gemmes.
Opret en hurtig opgave
- Åbn en understøttet listevisning.
- Vælg + Hurtig opgave eller det hurtige input.
- Indtast et opgavenavn.
- Brug Opret opgave, Tilføj og ny eller Enter, når det understøttes.
- Udvid, hvis du har brug for hele dialogboksen.
Opdater en opgave inline
- Find opgaven i den aktuelle visning.
- Brug det synlige feltkontrolelement, såsom status, prioritet, ejer, tildelte, dato, fremskridt eller tag.
- Bekræft visningsopdateringerne.
- Åbn den fulde Opgavedialog, hvis feltet ikke er tilgængeligt inline.
Vælg og masseopdater opgaver
- Brug række flere handlinger eller synlige vælgere til at vælge Opgaver.
- Åbn Massehandlinger.
- Vælg handlingen.
- Udfyld den påkrævede værdi, såsom status, prioritet, sektion, ejer eller destinationsliste.
- Bekræft opdateringen.
- Brug Annuller for at afslutte valgtilstand.
Flyt eller kopier opgaver
- Åbn opgaven flere handlinger eller massehandlinger.
- Vælg Flyt eller Kopiér til.
- Vælg destinationslisten.
- Bekræft handlingen.
- Gennemgå destinationslisten.
Fejlfinding
Ny opgave er skjult eller deaktiveret
- Problem: Du kan ikke oprette en opgave fra listen.
- Årsag: Opret adgang kan mangle, appen kan være offline, listen kan være skrivebeskyttet, eller der kan gælde en grænse for brug/plan.
- Løsning:
- Bekræft, at du er online.
- Bed listens ejer/admin om at bekræfte oprettelsesadgang.
- Tjek plan- eller brugsmeddelelser, hvis de vises.
Hurtig opgave er skjult
- Problem: Du kan ikke se hurtigopgaveinput eller -knappen.
- Årsag: Den valgte visning/tilstand understøtter muligvis ikke Hurtig opgave, oprettelsesadgang kan mangle, eller appen kan være på en mindre skærm, hvor den primære oprettelseshandling foretrækkes.
- Løsning:
- Brug + Ny opgave.
- Skift til en understøttet visning.
- Bekræft oprettelsesadgang.
En ny opgave vises ikke
- Problem: Du har oprettet en opgave, men kan ikke se den i den aktuelle listevisning.
- Årsag: Filtre, mine, bidragydere, skjulte grupper, fuldført synlighed eller datointerval kan skjule det.
- Løsning:
- Ryd filtre.
- Sluk Min.
- Vis udførte opgaver, hvis det er nødvendigt.
- Søg efter opgavenavn.
- Tjek en anden gemt visning.
Massehandlinger mangler
- Problem: Du kan ikke finde eller bruge massehandlinger.
- Årsag: Ingen opgaver kan vælges, valg kan være utilgængeligt i den aktuelle visning, eller redigeringsadgang kan mangle.
- Løsning:
- Vælg en eller flere opgaver.
- Tjek række flere handlinger for Vælg.
- Prøv en listevisning, der understøtter valg.
- Bed om redigeringsadgang, hvis valg er deaktiveret.
Flytning eller kopiering fuldføres ikke
- Problem: Dialogboksen Flyt/Kopiér åbnes, men handlingen kan ikke sendes eller afsluttes ikke.
- Årsag: Destinationsliste er ikke valgt, destinationsadgang mangler, appen er offline, eller udvalgte opgaver er ikke længere tilgængelige.
- Løsning:
- Vælg en destinationsliste.
- Bekræft destinationsadgang.
- Bekræft forbindelsen.
- Prøv igen med færre opgaver, hvis en massehandling mislykkes.
FAQ
Skal hver opgave have en ejer?
Brug en ejer eller befuldmægtiget, når ansvaret er vigtigt. Til uformel optagelse kan et opgavenavn være nok, indtil arbejdet er triageret.
Kan en opgave vises i forskellige visninger?
Ja. Visninger viser de samme opgavedata i forskellige layouts og kan filtrere eller gruppere dem forskelligt.
Beholder flytning af en opgave dens kommentarer og felter?
Flyt er beregnet til at beholde opgaven, mens dens listeplacering ændres. Bekræft destinationen efter flytning, især når lister har forskellige felter eller sektioner.