Brug listevisningstyper

Listevisninger viser de samme opgaver i forskellige layouts. Den bedste visning afhænger af, hvad du laver: hurtig opgaveregistrering, statusgennemgang, tidsplanplanlægning, datogennemgang, sekvensgennemgang eller feltsammenligning.

Denne artikel sammenligner visningstyper og forklarer, hvorfor filtrerings-, sorterings-, gruppe- og visningsspecifikke værktøjer er forskellige fra visning.

Før du starter

• Du skal have adgang til listen.
• Visningstypen skal være tilgængelig for rummet og din plan.
• Datobaserede visninger er mest nyttige, når opgaver har startdatoer, forfaldsdatoer eller datointervaller.
• Adgang til visningsindstillinger er påkrævet for at gemme ændringer på visningsniveau.

Se sammenligning

Visning	Bedst til	Nøglekontroller	Filter	Sorter	Gruppe
Tjekliste	Enkel opgaveudførelse og hurtig gennemgang.	Ny opgave, Hurtig opgave, opgaverækker, Filter, Sorter, Grupper.	Ja	Ja	Ja
bestyrelse	Visuel gennemgang efter status, prioritet, sektion eller datogruppe.	Kolonner/grupper, Hurtig opgave, I dag for forfaldstavler.	Ja	Ja	Ja
Tidslinje	Datobaseret planlægning på tværs af arbejdet.	Datespande, I dag, opgavekort.	Ja	Ja	Ja
Kalender	Planlægning af dag/uge/måned/dagsorden.	I dag, forrige/næste, datointerval, kalendervisningsskifter, ikke-planlagte opgaver.	Ja	Nej	Nej
Gantt	Planlæg sekvens og afhængighedsbevidst planlægning.	I dag, Udvid alle, Skjul alle, dag/uge/måned/kvartal/år skala.	Ja	Nej	Nej
Bord	Feltkrævende redigering og sammenligning.	Tabelindstillinger, synlige kolonner, kolonnerækkefølge, Filter, Sorter, Grupper.	Ja	Ja	Ja

Se reference

Tjeklistevisning

Brug tjeklistevisning for hurtig udførelse.

Bedst når:

• Du har brug for en ligetil liste over opgaver.
• Brugere tilføjer opgaver hurtigt.
• Du vil scanne navne, status, ejer, forfaldsdato eller prioritet.
• Du skal gruppere uden en visuel tavle.

Typiske kontroller:

• + Ny opgave
• + Hurtig opgave når den er synlig
• Filtrer, sorter, grupper
• Massehandlinger efter valg af opgaver

Tavlevisning

Brug tavlevisning, når opgavetilstand visuelt har betydning.

Bedst når:

• Arbejdet bevæger sig mellem statusser.
• Prioritets- eller sektionsspande har betydning.
• Du vil have et trækvenligt visuelt layout.
• Du har brug for hurtig opgavefangst i en gruppe.

Tavlegruppering kan bruge status, prioritet, sektion eller forfaldsdato buckets, når de er tilgængelige. Forfaldstavler kan vise en I dag-knap og datospecifik gruppeadfærd.

Tidslinjevisning

Brug tidslinjevisning til datobaseret planlægning.

Bedst når:

• Du skal se arbejde på tværs af tid.
• Opgaver har datoer eller datointervaller.
• Du vil have en dato-bucket-planlægningsvisning uden at åbne Kalender eller Gantt.

Tidslinjen bruger en datoorienteret tavleopsætning. Hvis opgaver ikke har nogen datoer, kan visningen forekomme sparsom, indtil datoerne tilføjes.

Kalendervisning

Brug kalendervisning, når datoen er den primære gennemgangssti.

Nøglekontroller:

• I dag
• forrige og næste navigation
• datointerval tekst
• se switcher såsom år, måned, uge, dag og tredive dage, når det er tilgængeligt
• Uplanlagt når der findes opgaver uden datoer
• Kalenderindstillinger

Kalendervisning viser ikke sorterings- eller gruppekontroller, fordi kalenderlayoutet styrer datoplacering.

Gantt visning

Brug Gantt-visningen, når tidsplansekvensen er vigtig.

Nøglekontroller:

• I dag
• Udvid alle
• Skjul alle
• tidslinjeskala: Dag, Uge, Måned, Kvartal, År
• opgaverækker og søjler
• opgave åbne handlinger, når du har redigeringsadgang

Gantt-visningen viser ikke listesortering eller gruppekontrol. Den bruger i stedet tidsplanspecifikke kontroller.

Bordvisning

Brug tabelvisning, når du har brug for en regnearkslignende opgavegennemgang.

Bedst når:

• Du skal sammenligne mange opgavefelter.
• Du vil vise eller skjule felter.
• Du skal bruge kolonnebestilling.
• Du rydder op i data.

Brug Tabelindstillinger til at skjule felter og omarrangere synlige kolonner. Opgavenavnsfeltet forbliver påkrævet og er ikke skjult på listen med tabelindstillinger.

At vælge den rigtige visning

Hvis du har brug for at…	Brug denne visning
Fang opgaver hurtigt	Tjekliste
Gennemgå efter status eller prioritet	bestyrelse
Planlæg omkring datoer uden et fuldt skemadiagram	Tidslinje
Se, hvad der skal betales på bestemte dage	Kalender
Gennemgå tidsplanens rækkefølge og tidsskala	Gantt
Sammenlign eller ryd op i felter	Bord

Fejlfinding

Der mangler en visningstype

• Problem: Du kan ikke oprette eller vælge en bestemt visningstype.
• Årsag: Visningen kan være utilgængelig for din rolle, plan, appindstillinger eller nuværende listetilstand.
• Løsning:
  1. Tjek, om visningen vises låst i + Listevisning.
  2. Bed en Space-administrator om at bekræfte appindstillinger og planens tilgængelighed.
  3. Brug en anden tilgængelig visning, indtil adgangen er opdateret.

Kalenderen ser tom ud

• Problem: Kalendervisning har få eller ingen opgaver.
• Årsag: Opgaver har muligvis ikke datoer, filtre kan skjule opgaver, eller ikke-planlagte opgaver kan være adskilt.
• Løsning:
  1. Åbn Uplanlagt, hvis det vises.
  2. Ryd filtre.
  3. Tilføj datoer til opgaver, der skal vises i kalenderen.
  4. Tjek det valgte datointerval.

Gantt ser ufuldstændig ud

• Problem: Gantt viser ikke den forventede opgaveplan.
• Årsag: Opgaver kan mangle datoer, filtre kan være aktive, eller overordnede/underordnede rækker kan være skjult.
• Løsning:
  1. Vælg Udvid alle.
  2. Ryd filtre.
  3. Tilføj start- og forfaldsdatoer til opgaver.
  4. Juster skalaen Dag/Uge/Måned/Kvartal/År.

Sorter eller gruppe mangler

• Problem: Sorter eller Grupper er ikke synlig.
• Årsag: Kalender og Gantt bruger ikke listesorterings-/gruppekontroller. Gruppering af forfaldstavle kan også skjule gruppevælgeren.
• Løsning:
  1. Skift til tjekliste, tavle, tidslinje eller tabel, hvis du har brug for sortering/gruppe.
  2. Brug kalender- eller gantt-specifikke kontroller i Kalender/Gantt.
  3. Kontroller, om den aktuelle visning er grupperet efter forfaldsdato.

FAQ

Ændrer visninger opgavedata?

Visninger ændrer, hvordan opgaver vises. Opgavedata ændres kun, når du redigerer opgavefelter, flytter opgaver eller kører handlinger, der opdaterer opgaver.

Hvilken visning skal være standard?

Brug den visning, de fleste brugere har brug for først. Mange teams bruger tjekliste til udførelse, bestyrelse til statusgennemgang og tabel til feltoprydning.

Kan jeg bruge flere visninger til den samme liste?

Ja. Flere gemte visninger er den tilsigtede måde at understøtte forskellige revisionsbehov uden at duplikere opgaver.