Administrer arbejde med Lister

En liste er opgaveområdet for et specifikt projekt, proces, klient, team eller driftsområde. Lister findes i samlinger og kan vise de samme opgaver via tjekliste, tavle, tidslinje, kalender, gantt og tabelvisninger, når disse visninger er tilgængelige.

Brug en liste, når du skal:

1. Fang og administrer opgaver ét sted.
2. Gennemgå de samme opgaver gennem forskellige visninger.
3. Fokuser på dit eget arbejde med Mine eller medlemsfiltre.
4. Anvend filtre, sortering, gruppering og gemte visningsindstillinger.
5. Opret opgaver, tilføj hurtigt opgaver, opdater opgaver i bulk, importer opgaver eller eksporter opgavedata.

Før du starter

• Du skal have adgang til det rum, der indeholder listen.
• Private lister kræver eksplicit deling eller tilstrækkelig administratoradgang.
• Oprettelse af opgaver kræver oprettelsesadgang på listen.
• Opdatering af opgaver kræver redigeringsadgang til opgaven eller listen.
• Visningsindstillinger, listeindstillinger, import, eksport, arkivering og sletning afhænger af rolletilladelser, appindstillinger, plantilgængelighed og brugsgrænser.

Sådan organiserer lister arbejdet

1. Åbn listen fra samlinger, søgning, favoritter, kommandocenter, en meddelelse eller et direkte link.
2. Bekræft, at brødkrummen og listetitlen stemmer overens med det arbejde, du havde til hensigt at åbne.
3. Vælg en visning, der matcher jobbet: tjekliste, tavle, tidslinje, kalender, gantt eller tabel.
4. Brug Mine, medlemsfiltre, Filter, Sorter og Grupper til at fokusere visningen.
5. Opret eller opdater opgaver.
6. Gem visningsændringer, når konfigurationen skal bevares.

Forventet resultat: Listen bliver et pålideligt opgaveområde, hvor medlemmer kan gennemgå det samme arbejde gennem stabile visninger.

Primære opgaver

Åbn en liste

1. Åbne Samlinger.
2. Vælg listerækken, eller brug Søg/Kommandocenter, hvis du kender listenavnet.
3. Bekræft brødkrumme- og listevisningsvælgeren.
4. Hvis listen åbner til Oversigt, skal du vælge en opgavevisning for at starte arbejdet.

Vælg en visning

1. Vælg en visningsfane på skrivebordet.
2. På mobil skal du åbne visningsvælgeren og vælge en visning.
3. Brug Oversigt, når du har brug for en oversigt, før du redigerer opgaver.
4. Brug + Listevisning, når de eksisterende visninger ikke matcher dit arbejde.

Fokuser på synlige opgaver

1. Slå Min til, når du kun vil have arbejdet forbundet til dig.
2. Brug medlemsvælgeren til en eller flere bidragydere.
3. Åbn Filter for feltbaserede forhold.
4. Åbn Sortér for at kontrollere rækkefølgen.
5. Åbn Gruppe for at gruppere opgaver, når den aktuelle visning understøtter det.
6. Gem visningen, hvis den fokuserede opsætning skal forblive.

Opret en opgave

1. Vælg + Ny opgave.
2. Indtast opgavens navn.
3. Udfyld obligatoriske felter i opgavedialogen.
4. Gem eller luk efter opgaven er oprettet.
5. Ryd filtre, hvis den nye opgave ikke vises i den aktuelle visning.

Hurtigt tilføje en opgave

Hurtig tilføjelse vises i understøttede grupperede visninger og tomme/gruppesektioner.

1. Vælg + Hurtig opgave i gruppen, hvor opgaven hører hjemme.
2. Indtast et opgavenavn.
3. Send den hurtige opgave.
4. Åbn opgaven senere, når du har brug for ejer, datoer, prioritet, beskrivelse, kommentarer eller underopgaver.

Quick-add bruger den aktuelle gruppekontekst. For eksempel modtager en opgave, der er tilføjet hurtigt under en statusgruppe, denne status, når visningen understøtter det.

Masseopdateringsopgaver

1. Vælg en eller flere opgaver.
2. Åbn Massehandlinger.
3. Vælg Indstil status, Angiv prioritet, Indstil sektion, Ejer, Kopiér til, Flyt eller Slet.
4. Gennemgå den valgte opgavetælling, før du bekræfter.
5. Brug Annuller for at forlade valgtilstand.

Se tilgængelighed og begrænsninger

Visning	Filter	Sorter	Gruppe	Noter
Tjekliste	Ja	Ja	Ja	Bedst til hurtig opgavegennemgang og enkel udførelse.
bestyrelse	Ja	Ja	Ja	Gruppering kontrollerer kolonner eller buckets. Forfaldstavle har speciel Today-navigation.
Tidslinje	Ja	Ja	Ja	Implementeret som en dato-baseret tavle; nyttig til planlægning på tværs af tid.
Kalender	Ja	Nej	Nej	Bruger kalenderkontroller, datointervaller og ikke-planlagt opgavegennemgang.
Gantt	Ja	Nej	Nej	Bruger tidsplankontroller såsom I dag, Udvid alle, Skjul alle og tidslinjezoom.
Bord	Ja	Ja	Ja	Understøtter tabelkolonnesynlighed og ordreindstillinger.

Fejlfinding

Der mangler opgaver

• Problem: Forventede opgaver er ikke synlige.
• Årsag: Filtre, mine, medlemsfiltre, skjulte fuldførte opgaver, gruppering af skjuleindstillinger, datointervaller, privat adgang eller den valgte visning kan skjule dem.
• Løsning:
  1. Sluk Min.
  2. Ryd medlemsfiltre og avancerede filtre.
  3. Vis udførte opgaver.
  4. Tjek indstillingerne for gruppeskjul.
  5. Skift til en anden visning.
  6. Søg efter opgavenavnet.

Listen åbnes, men handlinger er deaktiveret

• Problem: Nye opgave-, indstillinger-, import-, eksport- eller visningshandlinger er deaktiveret.
• Årsag: Din rolle kan tillade visningsadgang, men ikke oprette, redigere, indstille, importere, eksportere eller slette handlinger.
• Løsning:
  1. Bekræft det aktive Space.
  2. Bed Listejeren eller Space-administratoren om at bekræfte din rolle.
  3. Tjek, om listen er privat.
  4. Tjek plan eller brugsgrænser, hvis en låst indikator vises.

Vis ændringer bliver ved med at vende tilbage

• Problem: Filtre, sortering, gruppering eller kolonner vender tilbage, når du forlader listen.
• Årsag: Visningsændringen blev ikke gemt, eller du har ikke adgang til indstillinger.
• Løsning:
  1. Se efter Gem efter at have ændret en visning.
  2. Vælg Gem, hvis ændringen skal fortsætte.
  3. Bed om adgang til indstillinger, hvis Gem ikke er tilgængelig.
  4. Brug Nulstil, hvis du vil kassere lokale ændringer.

FAQ

Er en liste det samme som en mappe?

Nej. En mappe organiserer elementer i Samlinger. En liste administrerer opgaver.

Ændrer ændring af en visning opgavedata?

Filtre, Sorter, Grupper og synlige kolonner ændrer, hvordan opgaver vises. Redigering af opgavefelter ændrer de faktiske opgavedata.

Hvorfor viser mobilen færre knapper?

Mobil grupperer sekundære kontroller i visningsvælgeren og panelet for filter og flere værktøjer, så opgaveområdet forbliver brugbart på små skærme.