Opret og konfigurer en liste

Opret en liste, når et projekt, proces, klient, team eller driftsområde har brug for et opgaveområde. En liste skal have et klart navn, den rigtige samlingsplacering og adgangsindstillinger, der matcher, hvem der vil bruge den.

Før du starter

• Du skal være i den rigtige Space.
• Du skal oprette adgang på destinationsplaceringen for samlinger.
• Oprettelse af liste skal tillades af appindstillinger, abonnementstilgængelighed og brugsgrænser.
• Opdatering af listeindstillinger kræver indstillingsadgang.
• Private lister kræver privat adgang tilgængelighed og delingsopsætning.

Opret listereference

Område	Hvad den gør	Noter
Samlinger Tilføj menu	Starter oprettelse af liste fra den aktuelle placering.	Brug den mappe, hvor Listen skal være, før du vælger List.
Menuen Tilføj mappe	Opretter listen inde i den mappe.	Dette undgår at oprette listen på øverste niveau ved en fejltagelse.
Listenavn	Identificerer opgaveområdet i samlinger, søgning, brødkrummer og visningsoverskrifter.	Hold det kort og specifikt.
Listeindstillinger	Administrerer navn, privatliv, deling og relateret listeadfærd.	Deaktiverede kontroller betyder normalt manglende adgang eller offlinetilstand.
Listevisninger	Definer, hvordan opgaver vises efter oprettelse.	Standardvisningsopsætningen kan justeres, når listen åbnes.

Opret en liste fra samlinger

1. Åbne Samlinger.
2. Naviger til den mappe eller placering på øverste niveau, hvor listen skal være.
3. Vælg Tilføj.
4. Vælg Liste.
5. Indtast listenavnet.
6. Bekræft oprettelseshandlingen.

Opret en liste i en mappe

1. Åbn målmappen.
2. Vælg mappens Tilføj-knap eller siden Tilføj-knap inde i mappen.
3. Vælg Liste.
4. Navngiv listen.
5. Bekræft, at listen vises i den pågældende mappe.

Omdøb en liste

1. Åbn listen.
2. Åbn menuen for flere handlinger med brødkrumme.
3. Vælg Omdøb eller Indstillinger.
4. Opdater listenavnet.
5. Bekræft navneopdateringerne i brødkrumme, samlinger og søgning.

Gør en liste privat

1. Åbn listeindstillingerne.
2. Slå Gør privat til, når det er tilgængeligt.
3. Tilføj medlemmer, der har brug for adgang.
4. Bekræft deres adgangsniveau.
5. Bed medlemmer om at opdatere, før de tjekker listen.

Konfigurer den første visning

1. Åbn listen.
2. Gennemgå standardvisningen.
3. Tilføj kun filtre, sortering, gruppering eller kolonner, hvis de hjælper de første brugere.
4. Gem visningen, når konfigurationen skal genbruges.
5. Opret yderligere visninger til forskellige anmeldelsesbehov.

Navnestandarder

Brug navne, der beskriver det arbejde, Listen ejer.

Gode eksempler:

• Produktlanceringsopgaver
• Kunde levering
• Leje Pipeline
• Ugentlig drift
• Hjemmeside QA

Undgå:

• Untitled
• Tasks
• Misc
• Navne, der dublerer en anden liste i samme mappe
• Navne, som kun én person forstår

Fejlfinding

Indstillingen Liste er ikke tilgængelig

• Problem: Du åbner Tilføj, men kan ikke se Liste, eller den er deaktiveret.
• Årsag: Opret adgang, appindstillinger, abonnementstilgængelighed eller brugsgrænser kan blokere oprettelse af liste.
• Løsning:
  1. Bekræft den aktive Space og mappe.
  2. Bed en Space-administrator om at bekræfte oprettelsesadgang.
  3. Spørg, om lister er aktiveret i appindstillinger.
  4. Tjek plan eller brugsgrænser, hvis en låst tilstand vises.

Listen vises det forkerte sted

• Problem: Den nye liste er ikke i den mappe, du forventede.
• Årsag: Tilføj oprettes på det sted, hvor det blev åbnet.
• Løsning:
  1. Søg efter listen efter navn.
  2. Åbn menuen List flere handlinger.
  3. Vælg Flyt og vælg den korrekte mappe.
  4. Opret fremtidige lister fra den nøjagtige mappe, hvor de hører hjemme.

Du kan ikke gemme listeindstillinger

• Problem: Indstillinger er deaktiveret, eller ændringerne fortsætter ikke.
• Årsag: Du kan mangle indstillingsadgang, være offline eller blive blokeret af abonnementsgrænser.
• Løsning:
  1. Bekræft din forbindelse.
  2. Spørg listeejeren eller Space-administratoren om indstillingsadgang.
  3. Tjek privat adgang og plan tilgængelighed.
  4. Prøv igen, når synkroniseringen er fuldført.

FAQ

Skal hvert projekt have en liste?

Brug en liste, når arbejdet har brug for opgaver, ejere, statusser, datoer, visninger eller rapportering. Hvis arbejdet kun skal grupperes, kan en mappe være nok.

Kan jeg oprette en liste direkte fra Hjælp?

Hjælp kan starte guiden, men den faktiske liste oprettes inde i appen, når du har bekræftet handlingen.