Importer og eksporter listeopgavedata

Importér og eksport flytte opgavedata mellem en liste og regnearksfiler. Importér opretter opgaver fra et regneark. Eksporter downloader opgavedata fra den aktuelle liste til rapportering, gennemgang, sikkerhedskopiering eller offlineanalyse.

Før du starter

• Du skal have adgang til listen.
• Importér kræver adgang til opgaveoprettelse.
• Eksport kræver adgang til listedata.
• Appen skal være online.
• Importér understøtter regnearksfiler, der accepteres af uploadkontrollen, med en maksimal filstørrelse på omkring 51 MB.
• En opgavenavn-kolonne er påkrævet for pålidelig import.

Importer og eksporterer indgangspunkter

Enhed	Hvor finder man det
Desktop	Åbn menuen Liste over flere handlinger, og vælg derefter Importér eller Eksportér.
Mobil	Åbn panelet for filter og flere værktøjer, og vælg derefter Importér eller Eksportér.
Kalendervisning	Kalenderindstillinger kan også vises i den samme menu før Importér og eksport.

Importer feltreference

Importfelt	Påkrævet	Hvad skal man kortlægge
Opgavenavn	Ja	Regnearkskolonnen, der indeholder opgavetitlen.
Beskrivelse	Nej	Lang form opgavekontekst.
afsnit	Nej	Sektionen eller kategorietiketten inde i listen.
Forfalder	Nej	Opgavens forfaldsdato.
Gentag	Nej	Gentag mønsteret, når det understøttes.
Vælg brugere	Nej	Tildelte brugere eller bidragydere.
Status	Nej	Opgavestatusværdier.
Prioritet	Nej	Opgaveprioritetsværdier.
Tags	Nej	Tag navne eller værdier.

Importdialogen viser en forhåndsvisningsværdi for tilknyttede kolonner. Brug forhåndsvisningen til at bekræfte, at startrækken og kortlægningen er korrekte, før du sender.

Sådan fungerer import og eksport

1. Åbn listen.
2. Åbn værktøjslinjen flere handlinger.
3. Vælg Importér eller Eksport.
4. For import skal du uploade regnearket, vælge Startrække, kortfelter og vælge Send.
5. For eksport skal du vælge regnearksfilhandlingen i dialogboksen Eksporter.

Forventet resultat: Importér opretter opgaver i den aktuelle liste. Eksport downloader en kopi af opgavedata i regnearkstil.

Forbered et regneark

1. Læg én opgave pr. række.
2. Inkluder en kolonne med opgavenavn.
3. Sæt overskrifter over den første opgaverække.
4. Fjern noter, tomme opsætningsrækker og dupliker overskriftsrækker.
5. Hold status, prioritet, tags og brugere i overensstemmelse med de værdier, der bruges i rummet.
6. Gem filen i et accepteret regnearksformat.

Importér opgaver

1. Åbn mållisten.
2. Åbn værktøjslinjen flere handlinger.
3. Vælg Importer.
4. Vælg regnearksfilflisen.
5. Vælg Startrækken fra 1 til 10.
6. Tilknyt hvert opgavefelt til den korrekte regnearkskolonne.
7. Gennemgå forhåndsvisningsværdier.
8. Vælg Send.
9. Ryd filtre, hvis nye opgaver ikke vises.

Eksport opgaver

1. Åbn listen.
2. Åbn værktøjslinjen flere handlinger.
3. Vælg Eksporter.
4. Vælg regnearksfilflisen.
5. Gem den downloadede fil.

Eksport behandles bedst som øjebliksbilleder. Hvis opgaverne ændres senere, skal du eksportere igen.

Tjekliste til sikker import

Før du indsender en stor import:

1. Test med en lille fil.
2. Bekræft tilknytningen af opgavenavnet.
3. Bekræft, at startrækken peger på den første rigtige opgaverække.
4. Bekræft datokolonner bruger et ensartet format.
5. Bekræft status og prioritetsværdier matcher Space-konfigurationen.
6. Bekræft, at brugere og tags staves konsekvent.
7. Importer til den korrekte liste.

Fejlfinding

Importerede opgaver mangler navne

• Problem: Rækker springes over, eller opgaver har ikke det forventede navn.
• Årsag: Opgavenavnet er ikke kortlagt korrekt, eller startrækken peger på den forkerte række.
• Løsning:
  1. Åbn import igen.
  2. Bekræft, at Startrække er den første rigtige opgaverække.
  3. Kort Opgavenavn til den korrekte kolonne.
  4. Gennemgå forhåndsvisningsværdier før indsend.

Status, prioritet, brugere eller tags stemmer ikke overens

• Problem: Importerede felter er tomme, inkonsistente eller ikke tildelt som forventet.
• Årsag: Regnearksværdier matcher muligvis ikke konfigurerede rumværdier eller medlemsnavne.
• Løsning:
  1. Standardiser værdier i regnearket.
  2. Bekræft, at statusser, prioriteter, tags og brugere findes i rummet.
  3. Test med en lille fil.
  4. Ret kortlægningen og importer igen, hvis det er nødvendigt.

Importen er deaktiveret eller mislykkes

• Problem: Importen kan ikke åbnes, filen er afvist, eller Send afsluttes ikke.
• Årsag: Manglende oprettelsesadgang, offlinetilstand, ikke-understøttet filtype, filstørrelsesgrænse eller ugyldige data.
• Løsning:
  1. Bekræft din forbindelse.
  2. Bekræft oprettelsesadgang på listen.
  3. Tjek filtype og størrelse.
  4. Prøv en mindre fil.
  5. Rapporter et problem med filtypen, det omtrentlige antal rækker og fejloplysninger.

Eksporten downloades ikke

• Problem: Eksporten åbnes, men ingen fil downloads.
• Årsag: Indstillinger for browserdownload, offlinetilstand eller adgangsbegrænsninger kan blokere download.
• Løsning:
  1. Bekræft din forbindelse.
  2. Tjek browserens downloadtilladelser.
  3. Prøv igen fra skrivebordet, hvis mobildownloadhåndtering er begrænset.
  4. Bed en administrator om at bekræfte eksportadgang.

FAQ

Opdaterer import eksisterende opgaver?

Behandl import som opgaveoprettelse, medmindre importdialogen tydeligt angiver andet. Stol ikke på det til at opdatere eksisterende opgaver.

Kan jeg fortryde en import?

Antag ikke, at der er en enkelt fortryd-handling. Test med små filer og brug filtre eller massehandlinger omhyggeligt, hvis der er behov for oprydning.

Respekterer eksport nuværende filtre?

Eksportadfærd kan afhænge af den aktuelle liste og implementering. Hvis du har brug for en filtreret eksport, skal du først anvende visningen og kontrollere den eksporterede fil.