Opret og administrer listevisninger

Listevisninger lader en liste understøtte forskellige anmeldelsesstile uden at duplikere opgaver. Et team kan have en tjeklistevisning til daglig udførelse, en tavlevisning til statusgennemgang, en tidslinjevisning til datoplanlægning, en tabelvisning for felttungt arbejde og en kalender- eller gantt-visning, når man planlægger sager.

Før du starter

• Du skal have adgang til listen.
• Oprettelse eller ændring af visninger kræver adgang til visning/indstillinger.
• En visningstype kan være utilgængelig på grund af appindstillinger, plantilgængelighed, brugsgrænser eller rolletilladelser.
• Appen skal være online for at gemme visningsændringer, privat deling eller offentlige delingsindstillinger.

Se ledelsesreference

Kontrol	Hvad den gør	Desktop	Mobil
se faner	Skifter mellem gemte visninger.	Faner vises øverst på listen.	Visninger vises inde i visningsvælgerpanelet.
Oversigt	Åbner listeoversigten/dashboardet.	Første element i visningsfanebladet.	Ikon nær mobilvisningsvælgeren.
+ Listevisning	Åbner menuen for oprettelse af visningstype.	Vises ved siden af visningsfanerne.	Vises inde i visningsvælgerpanelet.
aktiv se flere handlinger	Åbner Omdøb, Indstillinger, Dupliker og Slet.	Ikonet med tre prikker vises på den aktive fane.	Et ikon med tre prikker vises på hver visningsrække i vælgeren.
træk omarranger	Omarrangerer gemte visninger.	Træk faner, når du har adgang til indstillinger.	Træk rækker i vælgeren, når de er tilgængelige.
Gem	Vedvarer ikke-gemte ændringer af filter, sortering, gruppering eller indstillinger.	Vises efter visningsændringer.	Vises over opgaveområdet efter visningsændringer.
Nulstil	Kasserer ikke-gemte ændringer.	Vises ved siden af Gem.	Vises ved siden af Gem.
Indstillinger	Åbner visningsnavn, tabel-/kalenderindstillinger, deling og privatlivskontrol.	Åbner fra aktiv visning flere handlinger.	Åbner flere handlinger fra visningsrækken.
Duplikat	Kopierer den valgte visningskonfiguration.	Tilgængelig fra aktiv visning flere handlinger.	Tilgængelig fra visningsrækken flere handlinger.
Slet	Fjerner den valgte gemte visning.	Deaktiveret, når det er den eneste visning, eller når der mangler adgang.	Deaktiveret af samme årsager.

Se Reference til oprettelse af type

Vis type	Hvad den er bedst til	Tilgængelighedsnotater
Tjekliste	Enkel opgaveudførelse og linje for linje opdateringer.	Normalt den sikreste standard.
bestyrelse	Gennemgang af status, prioritet, sektion eller dato.	Gruppering bestemmer bestyrelsesstrukturen.
Tidslinje	Datobaseret planlægning på tværs af arbejdet.	Bruger en datobaseret tavleopsætning.
Bord	Marktung gennemgang og kolonnesammenligning.	Tabelindstillinger styrer synlige kolonner og rækkefølge.
Kalender	Opgaver efter dato og dagsordensplanlægning.	Kalenderindstillinger styrer kalendervisning.
Gantt	Planlæg gennemgang, rækkefølge og datoplanlægning.	Bruger gantt-specifikke kontroller såsom I dag, Udvid alle, Skjul alle og tidslinjezoom.

En krone eller deaktiveret stil betyder, at visningstypen i øjeblikket ikke er tilgængelig at oprette. Tjek planens tilgængelighed, appindstillinger og rolletilladelser.

Sådan fungerer listevisninger

1. Åbn en liste.
2. Vælg en eksisterende visning, eller åbn + Listevisning.
3. Vælg visningstype.
4. Juster filtre, sortering, gruppering, tabelkolonner, kalenderindstillinger, deling eller privatliv.
5. Vælg Gem, når visningen skal beholde ændringen.

Forventet resultat: Medlemmer kan skifte mellem stabile visninger uden at genopbygge filtre og layout hver gang.

Opret en visning

1. Åbn listen.
2. Vælg + Listevisning.
3. Vælg Tjekliste, Tavle, Tidslinje, Tabel, Kalender eller Gantt.
4. Omdøb visningen, hvis standardnavnet ikke er klart.
5. Konfigurer filtre, sortering, gruppering eller visningsspecifikke indstillinger.
6. Vælg Gem, hvis den nye opsætning skal fortsætte.

Omdøb en visning

1. Åbn udsigten.
2. Åbn menuen Vis flere handlinger.
3. Vælg Omdøb eller Indstillinger.
4. Indtast et klart navn.
5. Bekræft, at visningsfanen eller mobilvælgeren viser det nye navn.

Dupliker en visning

1. Åbn den udsigt, der er tættest på det nye behov.
2. Åbn menuen Vis flere handlinger.
3. Vælg Duplicate.
4. Omdøb duplikatet med det samme.
5. Juster filtre, sorter, grupper, kolonner eller privatliv.

Duplicate er sikrest, når du vil eksperimentere uden at ændre en visning, der bruges af teamet.

Omarranger visninger

1. Bekræft, at du har adgang til indstillinger.
2. Træk en visningsfane på skrivebordet eller en visningsrække i mobilvælgeren.
3. Smid det i den foretrukne rækkefølge.
4. Bekræft, at ordren forbliver efter opdatering.

Gem eller nulstil visningsændringer

1. Skift filtre, sortering, gruppering, tabelkolonner, privatliv eller andre visningsindstillinger.
2. Se efter Gem og Nulstil.
3. Vælg Gem for at beholde ændringen.
4. Vælg Nulstil for at vende tilbage til den sidst gemte opsætning.

Gør en visning privat

1. Åbn menuen Vis flere handlinger.
2. Vælg Indstillinger.
3. Slå Gør privat til, når det er tilgængeligt.
4. Tilføj de brugere, der skal have adgang.
5. Gem eller luk efter bekræftelse af adgangslisten.

En privat visning ændrer, hvem der kan bruge den gemte visning. Det gør ikke hele listen privat.

Del en visning

1. Åbn visningsindstillingerne.
2. Gennemgå delingskontrolelementer.
3. Aktivér kun offentlig eller delt adgang, når det er tilsigtet.
4. Kopier linket, når det er tilgængeligt.
5. Test med den tiltænkte målgruppe.

For offentlig delingsdetaljer skal du bruge de dedikerede offentlige delingsartikler, før du sender links uden for rummet.

Slet en visning

1. Åbn menuen Vis flere handlinger.
2. Vælg Slet.
3. Bekræft, at du ikke sletter den eneste nyttige visning for teamet.
4. Gem eller opdater for at bekræfte, at visningen er fjernet.

Slet er deaktiveret, når listen kun har én visning, eller når du ikke har adgang til indstillinger.

Se indstillingsreference

Indstilling	Gælder for	Hvad det ændrer
Se navn	Alle visninger	Etiketten vist i faner og mobilvælger.
Tabelindstillinger	Bordvisning	Hvilke opgavefelter vises som kolonner og kolonnerækkefølgen.
Kalenderindstillinger	Kalendervisning	Kalendervisningsmuligheder såsom dage, slots og relateret kalenderadfærd.
Offentlig deling	Understøttede visninger	Om visningen har et delbart offentligt link.
Gør privat	Understøttede visninger	Hvem kan se eller bruge den gemte visning.
Delt med	Privat udsigt	Hvilke brugere kan få adgang til den private visning.

Fejlfinding

En visningstype er låst eller deaktiveret

• Problem: Visningstypen vises, men kan ikke vælges.
• Årsag: Din rolle, appindstillinger, plan eller brugsgrænse kan blokere den.
• Løsning:
  1. Bed en Space-administrator om at bekræfte visningens tilgængelighed.
  2. Tjek, om din rolle inkluderer adgang til visning/indstillinger.
  3. Brug en anden tilgængelig visningstype, hvis den passer til arbejdet.

Gem vises ikke

• Problem: Du har ændret en visning, men kan ikke se Gem.
• Årsag: Ændringen er muligvis blevet gemt automatisk, du har muligvis ikke adgang til indstillinger, eller ændringen påvirker muligvis ikke den gemte visningstilstand.
• Løsning:
  1. Opdater og bekræft, om ændringen forblev.
  2. Bed om indstillingsadgang, hvis visningen skal kunne redigeres.
  3. Brug en dubletvisning til personlige ændringer, når teamvisningsændringer er begrænset.

En privat visning mangler for et andet medlem

• Problem: Et medlem kan ikke se en privat visning.
• Årsag: De er muligvis ikke inkluderet i den private visningsdelingsliste eller kan mangle listeadgang.
• Løsning:
  1. Bekræft, at de kan åbne listen.
  2. Åbn visningsindstillinger.
  3. Føj dem til Delt med.
  4. Bed dem om at genopfriske.

Slet er deaktiveret

• Problem: Vis sletningshandlingen kan ikke vælges.
• Årsag: Du mangler muligvis indstillingsadgang, eller listen har muligvis kun én visning.
• Løsning:
  1. Bekræft indstillingsadgang.
  2. Opret eller dupliker en anden visning, før du sletter den aktuelle.
  3. Bed en listeejer eller Space-administrator om at fjerne visningen, hvis det er nødvendigt.

FAQ

Dublerer oprettelse af en visning opgaver?

Nej. En visning ændrer, hvordan eksisterende listeopgaver vises. Det dublerer ikke opgaveposter.

Skal jeg gøre personlige synspunkter private?

Ja, hvis visningen kun er nyttig for dig eller en lille gruppe og ville forvirre holdet.

Kan jeg gendanne en slettet visning?

Antag ikke, at slettede visninger kan gendannes. Dupliker vigtige synspunkter, før du foretager risikable ændringer.