Arkivér, slet og gendan samlingselementer

Arkivering og sletning er oprydningshandlinger for samlingsgenstande. Brug arkiv, når elementet skal forlade aktive visninger, men muligvis stadig er nødvendigt senere. Brug slet, når elementet skal fjernes fra aktivt arbejde og kun gendannes gennem Recently Deleted, når det understøttes.

Gennemgå gendannelsesstien, før du fjerner mapper, lister, dokumenter, whiteboards, dashboards, mål eller andre understøttede elementer.

Før du starter

• Du skal have adgang til elementet.
• Arkivering, fjern arkivering, sletning og gendannelse kræver den rette tilladelse.
• Varetypen skal understøtte handlingen.
• Indbyggede eller beskyttede elementer tillader muligvis ikke arkivering eller sletning.
• Gendannelse afhænger af tilladelser, opbevaring og om genstanden stadig findes i gendannelsesområdet.

Arkiver, slet og gendan reference

Handling	Bedste brug	Hvor skal man begynde	Gendannelsesvej
Arkiv	Skjul afsluttet, sat på pause eller inaktivt arbejde fra aktive visninger.	Brødkrumme flere handlinger, række flere handlinger eller elementindstillinger, når de er tilgængelige.	Indstillinger > Arkiveret.
Fjern arkivering	Returner arkiveret arbejde til aktive visninger.	Indstillinger > Arkiveret.	Varen vender tilbage til aktive samlinger eller dens overordnede placering, når det er muligt.
Slet	Fjern dobbeltarbejde, fejlagtigt eller ikke længere nødvendigt arbejde.	Brødkrumme flere handlinger, række flere handlinger eller elementindstillinger, når de er tilgængelige.	Indstillinger > Slettet for nylig når understøttet.
Gendan	Bring en slettet element tilbage.	Indstillinger > Slettet for nylig.	Varen vender tilbage til sin tidligere placering eller nærmeste gyldige placering.

Bekræftelsesadfærd

Bekræftelse	Hvad du bør tjekke
Arkivbekræftelse	Bekræft elementets navn, og at det er meningen at skjule det fra aktive visninger.
Slet bekræftelse	Bekræft elementnavnet og forstå, at det efterlader aktivt arbejde for alle med adgang.
Deaktiveret handling	Du mangler sandsynligvis tilladelse, er offline, eller elementet er beskyttet.
Manglende handling	Elementtypen, den indbyggede tilstand eller den aktuelle skærm understøtter muligvis ikke denne handling.

Hvis du er usikker, så vælg arkiv i stedet for slet, når elementet kan blive nødvendig senere.

Sådan fungerer arkivering, sletning og gendannelse

1. Åbn elementet, eller find den i Samlinger.
2. Åbn menuen brødkrumme eller række flere handlinger.
3. Vælg Arkiver eller Slet.
4. Gennemgå bekræftelsen.
5. Bekræft kun handlingen, når elementet skal forlade aktivt arbejde.
6. Brug Indstillinger > Arkiveret eller Indstillinger > Slettet for nylig for at gendanne elementer, når det er nødvendigt.

Forventet resultat: Aktive samlinger forbliver rene, mens genopretteligt arbejde forbliver tilgængeligt gennem det korrekte indstillingsområde.

Arkiver et element

1. Åbn elementet, eller find den i Samlinger.
2. Åbn menuen flere handlinger.
3. Vælg Arkiv.
4. Bekræft arkiveringshandlingen.
5. Tjek, at elementet ikke længere vises i aktive samlinger.

Fjern arkivering af et element

1. Åbn Indstillinger.
2. Åbn Arkiveret.
3. Find elementet efter type, navn eller dato.
4. Vælg handlingen fra arkivering.
5. Bekræft, at elementet vises igen i aktivt arbejde.

Slet et element

1. Åbn elementet, eller find den i Samlinger.
2. Åbn menuen flere handlinger.
3. Vælg Slet.
4. Læs bekræftelsen og varens navn.
5. Bekræft kun, hvornår elementet skal fjernes fra aktivt arbejde.

Gendan et slettet element

1. Åbn Indstillinger.
2. Åbn Slettet for nylig.
3. Find elementet.
4. Vælg Gendan, når det er tilgængeligt.
5. Bekræft, at elementet vises i den forventede Space eller mappe.

Vælg Flyt i stedet for Arkiver eller Slet

Brug Flyt, når elementet er gyldig, men placeret i den forkerte mappe. Flyt holder elementet aktivt og undgår gendannelsestrin.

Beslutningsvejledning

Situation	Anbefalet handling
Arbejdet er færdigt, men kan blive refereret senere.	Arkiv.
Elementet er i den forkerte mappe.	Flyt.
Elementets navn er forvirrende.	Omdøb.
Varen er dublet eller blev oprettet ved en fejl.	Slet efter bekræftelse af genopretningsforventninger.
Genstanden indeholder følsomt arbejde, som kun nogle mennesker bør se.	Gennemgå privatlivs- og delingsindstillinger i stedet for at slette.
Varen er indbygget eller brugt af rapportering.	Spørg en administrator før arkivering eller sletning.

Fejlfinding

Arkivering eller sletning er deaktiveret

• Problem: Du kan se Arkiver eller Slet, men kan ikke vælge det.
• Årsag: Du har muligvis ikke tilladelse til at slette/administrere, kan være offline, eller elementet kan være beskyttet.
• Løsning:
  1. Bekræft din forbindelse.
  2. Spørg ejeren eller en Space-administrator om den nødvendige tilladelse.
  3. Brug Flyt eller Omdøb, hvis du kun har brug for oprydning og ikke har adgang til fjernelse.

Du kan ikke finde et arkiveret element

• Problem: Elementet forsvandt fra samlinger efter arkivering.
• Årsag: Arkiverede elementer er skjult fra aktive visninger.
• Løsning:
  1. Åbn Indstillinger.
  2. Åbn Arkiveret.
  3. Søg eller gennemse efter elementtype og navn.
  4. Fjern arkivet, hvis det skulle vende tilbage til aktivt arbejde.

Du kan ikke finde et slettet element

• Problem: Elementet er ikke i Slettet for nylig.
• Årsag: Du mangler muligvis adgang, opbevaringsvinduet kan være udløbet, eller varetypen kan muligvis ikke gendannes der.
• Løsning:
  1. Bekræft det aktive Space.
  2. Bed en Space-ejer eller -administrator om at markere Recently Deleted.
  3. Søg efter elementet, hvis det blev flyttet eller arkiveret i stedet.
  4. Rapportér et problem, hvis elementet er blevet slettet for nylig og burde kunne gendannes.

Gendannet element mangler i den forventede mappe

• Problem: Gendannelsen lykkes, men elementet er ikke, hvor det forventes.
• Årsag: Den overordnede mappe kan være arkiveret, slettet, privat eller utilgængelig.
• Løsning:
  1. Søg efter det gendannede element ved navn.
  2. Tjek visningen Samlinger på øverste niveau.
  3. Kontroller, om den overordnede mappe også har brug for gendannelse eller adgangsændringer.
  4. Flyt elementet til den korrekte mappe, når du har fundet det.

FAQ

Kan jeg gendanne alt, hvad jeg sletter?

Ikke altid. Gendannelse afhænger af elementtype, tilladelser, opbevaring og om det slettede element stadig vises i Slettet for nylig.

Skal udført arbejde arkiveres?

Arkiv er passende, når værket skal efterlade aktive visninger, men forblive gendannes til reference.

Hvor gendanner jeg genstande?

Brug Indstillinger > Arkiveret til arkiverede elementer og Indstillinger > Slettet for nylig for slettede elementer.

Fjerner arkiv adgang?

Nej. Arkiv ændrer aktiv synlighed. Det erstatter ikke privatliv, deling eller rolletilladelser.