Organiser arbejdet i samlinger

Samlinger er browsingstrukturen for det aktive rum. De viser mapper og understøttede arbejdsemner på ét sted, så medlemmer kan finde arbejde efter kontekst, ikke kun ved søgning.

Brug samlinger, når du har brug for at:

1. Gennemse mapper og arbejdsemner i det aktive rum.
2. Opret en mappe, liste, dokument, whiteboard, dashboard eller mål fra den samme Tilføj menu.
3. Åbn en mappe og fortsæt med at arbejde i den mappekontekst.
4. Bekræft, hvor en element bor, ved at læse brødkrummen øverst på siden.
5. Omdøb, favorit, flyt, arkivér, slet eller gendan understøttede elementer.

Kerneord:

Termin	Betydning
Samlinger	Browserområdet på øverste niveau til arbejde i et rum.
Mappe	En beholder, der grupperer relaterede emner.
Vare	En liste, et dokument, et whiteboard, et dashboard, et mål eller en mappe vist i Samlinger.
Brødkrumme	Stien øverst på et åbnet element eller mappe. Det viser samlinger, overordnede mapper og det aktuelle element.
Flere handlinger	Menuen med tre prikker til handlinger såsom omdøb, favorit, indstillinger, flyt, arkiver og slet.

Før du starter

• Du skal have adgang til det aktive rum.
• Oprettelse eller redigering af elementer kræver den rigtige Space-rolle og elementadgang.
• Private mapper og private elementer kan være skjult eller låst, hvis du ikke er inkluderet.
• Nogle Tilføj menuindstillinger kan skjules eller deaktiveres af appindstillinger, plantilgængelighed, brugsgrænser eller tilladelser.

Sådan fungerer samlinger

1. Åbn Samlinger fra app-navigationen.
2. Gennemgå de viste mapper og elementer for det aktive rum.
3. Brug Tilføj for at oprette nyt arbejde på den aktuelle placering.
4. Vælg en mappe for at åbne den, eller vælg et element for at åbne dens side eller dialog.
5. Brug brødkrummen til at gå tilbage til Samlinger eller til en overordnet mappe.
6. Brug flere handlinger til at omdøbe, favorit, flytte, arkivere eller slette elementer, når du har tilladelse.

Forventet resultat: Arbejdet er organiseret efter Space og mappe, mens hvert element stadig kan åbnes fra navigation, Søgning, Kommandocenter, et link eller et relateret element.

Gennemse samlinger

Åbn visningen på øverste niveau

1. Bekræft, at du er i den rigtige Space.
2. Vælg Samlinger fra hovednavigationen.
3. Gennemgå de synlige mapper og elementer.
4. Brug Søg eller Kommandocenter, hvis listen er lang.
5. Åbn et element eller en mappe for at fortsætte.

Åbn en mappe

1. Vælg mappenavnet eller mapperækken.
2. Bekræft, at brødkrumme nu viser mappestien.
3. Gennemgå mappens indhold.
4. Brug Tilføj inde i mappen, når nyt værk hører hjemme der.
5. Brug den overordnede brødkrumme eller Samlinger brødkrumme til at flytte op igen.

Arbejd med indlejrede mapper

1. Åbn den overordnede mappe.
2. Udvid en mapperække, når rækken har en udvidelseskontrol.
3. Åbn indlejrede mapper direkte fra deres række eller navn.
4. Brug brødkrummen til at bekræfte den aktuelle mappe, før du opretter eller flytter elementer.
5. Hold mappenavne korte nok til at forblive læsbare på mobilen.

Omarranger eller flyt synlige elementer

• På skrivebordet kan mapper og elementer understøtte træk-og-slip-bestilling, når du har redigeringsadgang.
• Flytning af et element til en anden mappe ændrer, hvor det vises i Samlinger.
• Hvis træk-og-slip ikke er tilgængeligt eller ikke behageligt, skal du bruge menuen flere handlinger og vælge Flyt.
• Hvis en række ikke flyttes, skal du bekræfte, at du har redigeringsadgang, og at målmappen er tilgængelig.

Tilføj arbejde fra samlinger

Brug Tilføj for at oprette arbejde på den aktuelle placering.

Mulighed	Brug det til	Resultat
Mappe	Grupperelaterede emner.	Der oprettes en mappe på den aktuelle placering.
Liste	Spor handlingspligtigt arbejde og opgaver.	En liste oprettes og kan åbnes til opgavestyring.
Dok	Fang skriftlig kontekst, noter, planer og beslutninger.	Et dokument åbnes til redigering.
Whiteboard	Planlæg visuelt eller kortlæg ideer.	En tavle åbner for visuelt arbejde.
Dashboard	Gennemgå metrics og driftsstatus.	Et dashboard åbnes, eller en dashboard-opsætningsskærm vises.
Mål	Spor resultater, milepæle og tilknyttet arbejde.	Et mål åbner i måloplevelsen.
App-indstillinger	Skift funktionstilgængelighed eller opgavefelter på rumniveau.	Appindstillinger åbnes i stedet for at oprette et arbejdsemne.

Hvis en indstilling er deaktiveret, er de sædvanlige årsager tilladelser, appindstillinger, plantilgængelighed eller brugsgrænser.

Administrer varer

Brug menuen brødkrumme eller række flere handlinger til handlinger på elementniveau.

Handling	Hvad det ændrer	Tilladelse er normalt nødvendig
Omdøb	Opdaterer elementnavnet vist i Samlinger og brødkrummer.	Redigerings- eller indstillingsadgang.
Tilføj til favorit / Fjern favorit	Ændrer din personlige genvejsliste.	Se adgang til elementet.
Indstillinger	Åbner elementindstillinger såsom navn, privatliv, farve eller elementspecifikke indstillinger.	Indstillinger eller redigeringsadgang.
Flyt	Ændrer den overordnede mappe.	Rediger adgang til elementet.
Arkiver / Unarchive	Fjerner eller gendanner elementet fra aktive visninger.	Slet eller administrer adgang.
Slet	Sender elementet til gendannelsesområdet for slettede elementer, når det understøttes.	Slet eller administrer adgang.
Kopier URL	Kopierer et direkte elementlink, når elementet understøtter det.	Se adgang til elementet.
Mind mig	Opretter en påmindelse knyttet til elementet, når det understøttes.	Påmindelse oprette adgang.

Fejlfinding

Samlinger ser tomme ud

• Problem: Siden viser en tom mappe eller en tom samlingsmeddelelse.
• Årsag: Der findes ingen synlige elementer på den aktuelle placering, eller din adgang skjuler eksisterende elementer.
• Løsning:
  1. Bekræft det aktive Space.
  2. Brug Tilføj til at oprette det første element, hvis du har tilladelse.
  3. Søg efter varens navn.
  4. Bed en Space-ejer eller -administrator om at bekræfte adgangen, hvis arbejdet allerede skulle eksistere.

En mappe eller et element er låst

• Problem: Du ser et låseikon eller kan ikke åbne elementet.
• Årsag: Mappen eller elementet kan være privat, begrænset, arkiveret, slettet eller ejet af et andet Space.
• Løsning:
  1. Bekræft, at du er i den rigtige Space.
  2. Bed ejeren om at inkludere dig, hvis elementet er privat.
  3. Bed en Space-administrator om at bekræfte dine rolletilladelser.
  4. Marker Arkiveret eller Slettet for nylig, hvis elementet blev fjernet.

Tilføj mangler eller er deaktiveret

• Problem: Du kan ikke oprette fra samlinger eller en mappe.
• Årsag: Din rolle tillader muligvis ikke oprettelseshandlinger, den aktuelle placering kan være begrænset, eller funktionen kan være deaktiveret.
• Løsning:
  1. Bekræft det aktive Space.
  2. Tjek, om Tilføj vises i sidehovedet eller det tomme tilstandsområde.
  3. Bed en Space-administrator om at bekræfte oprettelsestilladelser og appindstillinger.
  4. Prøv at oprette fra en mappe, hvor du ved, at du har redigeringsadgang.

Elementet åbner et uventet sted

• Problem: Valg af et element åbner en dialogboks eller side i stedet for at blive i samlinger.
• Årsag: Forskellige elementtyper bruger forskellige redigeringsoplevelser.
• Løsning:
  1. Brug brødkrummen eller luk kontrollen for at vende tilbage.
  2. Bekræft elementtypen fra dens ikon og titel.
  3. Brug Søg eller Kommandocenter, hvis du har brug for at åbne et bestemt element hurtigt.

FAQ

Er samlinger det samme som et rum?

Nej. Et rum er det fælles arbejdsområde. Samlinger organiserer mapper og elementer i det pågældende rum.

Har jeg brug for mapper?

Nej. Du kan beholde elementer på øverste niveau, men mapper hjælper, når teams skal gennemse relateret arbejde sammen.

Kan jeg åbne samlinger fra eksterne samlinger?

Ja. Elementer kan også åbnes fra Søgning, Kommandocenter, Favoritter, links, meddelelser eller relaterede arbejdsreferencer.

Hvorfor ser et andet medlem forskellige elementer?

De kan være i et andet rum, have en anden rolle eller have adgang til private genstande, som du ikke kan se.