دعوة الأشخاص وإدارة وصول الأعضاء

**إدارة المستخدمين ** توضح من ينتمي إلى المساحة النشطة وما هي إمكانية الوصول التي يتمتع بها كل شخص. استخدمه لدعوة الأشخاص ومراجعة حالة الدعوة وتحديث الأدوار وإزالة الوصول واستعادة الأعضاء المحذوفين وإدارة رموز الدعوة.

استخدم إدارة المستخدمين عندما تحتاج إلى:

1. قم بدعوة شخص أو أكثر عبر البريد الإلكتروني.
2. قم بإنشاء رمز دعوة أو رابط دعوة.
3. ابحث في قائمة الأعضاء.
4. قم بمراجعة حالة العضو مثل معلق أو نشط أو مرفوض أو محذوف.
5. قم بتغيير دور العضو عندما تسمح الأذونات الخاصة بك بذلك.
6. حذف أو استعادة وصول الأعضاء.

المصطلحات التي قد تراها:

-**دعوة ** تفتح مربع حوار دعوة الأعضاء. -**البريد الإلكتروني ** ترسل الدعوة دعوة إلى عنوان بريد إلكتروني واحد أو أكثر. -**رمز الدعوة ** يُنشئ رمز/رابط دعوة قابل لإعادة الاستخدام لدور محدد. -**الدور ** يتحكم في ما يمكن للمستخدم عرضه أو إنشائه أو تعديله أو حذفه أو إدارته. -**الحالة ** توضح ما إذا كان المستخدم في انتظار المراجعة أو نشطًا أو مرفوضًا أو محذوفًا. -**إدارة المستخدمين ** الوصول مطلوب لإجراءات إدارة الأعضاء.

قبل أن تبدأ

• أنت بحاجة إلى إذن لعرض **إدارة المستخدمين **.
• تتطلب دعوة الأدوار أو إزالتها أو استعادتها أو تغييرها حق الوصول للتعديل لإدارة الأعضاء.
• يجب على المستخدم المدعو استخدام البريد الإلكتروني أو طريقة تسجيل الدخول المقصودة لقبول الدعوة.

كيف يدعو الأعضاء العمل

1. افتح ** الإعدادات **.
2. افتح ** إدارة المستخدمين **.
3. استخدم البحث للعثور على عضو حالي أو دعوة.
4. استخدم ** دعوة **لإضافة شخص جديد عبر البريد الإلكتروني أو إنشاء رمز/رابط دعوة.
5. استخدم محدد الدور أو إجراءات الأعضاء لتحديث الوصول.
6. يتم تحديث قائمة الأعضاء بعد إجراءات الدعوة أو الحذف أو الاستعادة أو تحديث الدور.

** النتيجة المتوقعة:**يتمتع الأشخاص المناسبون بحق الوصول إلى المساحة المناسبة، وتكون حالة الدعوة مرئية من مكان واحد.

دعوة الناس عن طريق البريد الإلكتروني

1. افتح ** الإعدادات **.
2. افتح ** إدارة المستخدمين **.
3. اختر ** دعوة **.
4. حدد علامة التبويب ** البريد الإلكتروني **.
5. أدخل عنوان بريد إلكتروني واحدًا أو أكثر في حقل البريد الإلكتروني.
6. افصل بين رسائل البريد الإلكتروني المتعددة بفواصل.
7. اختر ** الدور **المقصود.
8. اختر ** إرسال دعوة **.
9. تأكد من ظهور العضو بالحالة ** معلق **.

** النتيجة المتوقعة: **يتلقى كل بريد إلكتروني صالح دعوة. يعرض التطبيق ** الدعوة المرسلة **للدعوات الناجحة.

قم بإنشاء رمز دعوة أو رابط دعوة

1. افتح ** الإعدادات **.
2. افتح ** إدارة المستخدمين **.
3. اختر ** دعوة **.
4. حدد علامة التبويب ** الرمز **.
5. اختر ** الدور ** المقصود.
6. اختر* **إنشاء **.
7. انسخ رمز الدعوة الذي تم إنشاؤه أو رابط الدعوة من ** رموز الدعوة **.
8. شاركه فقط مع الأشخاص الذين يجب عليهم الانضمام إلى المساحة.

** النتيجة المتوقعة:**يتيح رمز الدعوة أو الرابط للمستخدم الانضمام إلى المساحة بالدور المحدد، ويخضع ذلك لصلاحية الدعوة وفحص الحساب.

مراجعة الأعضاء والدعوات

1. افتح ** إدارة المستخدمين **.
2. استخدم البحث للعثور على شخص بالاسم المرئي أو البريد الإلكتروني.
3. راجع عمودي ** الدور **و ** الحالة **.
4. بالنسبة للمستخدمين المعلقين، اطلب منهم التحقق من دعوتهم.
5. بالنسبة للمستخدمين المرفوضين، استخدم ** دعوة مرة أخرى **إذا كان لا يزال يتعين عليهم الانضمام.
6. بالنسبة للمستخدمين المحذوفين، استخدم ** استعادة **إذا كان يجب استعادة الوصول.

** النتيجة المتوقعة:**الدولة العضو واضحة قبل اتخاذ إجراءات لتغيير الوصول.

تغيير دور العضو

1. ابحث عن العضو في جدول إدارة المستخدمين.
2. حدد شريحة ** الدور **.
3. اختر الدور الجديد.
4. انتظر حتى يكتمل التحديث.
5. اطلب من العضو التحديث إذا لم يتم تحديث وصوله على الفور.

** النتيجة المتوقعة:**يحصل العضو على الدور الجديد على مستوى المساحة.

حذف أو استعادة عضو

1. ابحث عن العضو في جدول إدارة المستخدمين.
2. اختر ** حذف **عندما لا يتعين على الشخص الوصول إلى المساحة.
3. اختر ** استعادة **عندما يتعين على العضو المحذوف استعادة إمكانية الوصول.
4. قم بتأكيد تغيرات الحالة بعد اكتمال الإجراء.

** النتيجة المتوقعة:**تتم إزالة العضو أو استعادته دون تغيير الأعضاء غير المرتبطين.

حذف أو استعادة رمز الدعوة

1. افتح ** دعوة **.
2. حدد علامة التبويب ** الرمز **.
3. ابحث عن الدعوة في ** رموز الدعوة **.
4. اختر ** حذف **للتوقف عن استخدام رمز/رابط الدعوة هذا.
5. اختر ** استعادة **إذا كان رمز/رابط الدعوة المحذوف يجب أن يكون قابلاً للاستخدام مرة أخرى.

** النتيجة المتوقعة:**يتغير رمز الدعوة/حالة الارتباط لعمليات الانضمام المستقبلية.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

الدعوة معطلة أو مفقودة

-** المشكلة : يمكنك عرض الأعضاء ولكن لا يمكنك دعوة الأشخاص. - السبب : قد لا يتضمن دورك حق الوصول للتعديل من قبل إدارة الأعضاء. - الحل **:

1. اطلب من مالك/مشرف المساحة تأكيد دورك.
2. اطلب من المالك/المسؤول إرسال الدعوة.
3. اسأل ما إذا كان دورك يجب أن يتضمن الوصول إلى ** إدارة المستخدمين **.

يقول التطبيق أن المستخدم موجود بالفعل

-** المشكلة **: يُظهر إرسال دعوة ** المستخدم موجود بالفعل . - السبب : البريد الإلكتروني متصل بالفعل بالمساحة أو يحتوي على صف دعوة/عضو موجود. - الحل **:

1. ابحث عن البريد الإلكتروني في إدارة المستخدمين.
2. تحقق مما إذا كان الصف نشطًا أو معلقًا أو مرفوضًا أو محذوفًا.
3. استخدم ** دعوة مرة أخرى **أو ** استعادة **إذا كان ذلك مناسبًا.

يقول التطبيق الرجاء إدخال عنوان بريد إلكتروني صالح

-** المشكلة **: يظهر إرسال دعوة ** الرجاء إدخال عنوان بريد إلكتروني صالح . - السبب : عنوان بريد إلكتروني واحد أو أكثر غير صالح. - الحل **:

1. تحقق من كل بريد إلكتروني بحثًا عن @ المفقود أو المجال المفقود أو الأخطاء المطبعية أو علامات الترقيم الإضافية.
2. افصل بين رسائل البريد الإلكتروني المتعددة بفواصل.
3. قم بإزالة المسافات وحاول مرة أخرى.

لا يمكن للعضو الوصول إلى المساحة بعد القبول

-** المشكلة : قبل العضو الدعوة ولكن لا يزال غير قادر على فتح المساحة. - السبب : ربما قاموا بتسجيل الدخول باستخدام حساب مختلف، أو لديهم دور خاطئ، أو يحتاجون إلى التحديث بعد المزامنة. - الحل **:

1. قم بتأكيد البريد الإلكتروني المدعو.
2. اطلب من العضو تسجيل الخروج وتسجيل الدخول باستخدام هذا الحساب.
3. التأكد من أن حالة العضو نشطة.
4. قم بمراجعة الدور المعين.

لا يُظهر محدد الدور إمكانية الوصول

-** المشكلة : تم تعطيل الدور أو الإجراء أو لا يظهر أي وصول. - السبب : لا يمكن لدورك تحديث هذا العضو، أو أن الهدف محمي، أو أن الخيار مقيد. - الحل **:

1. لا تحاول تجاوز الإذن.
2. اطلب من مالك/مشرف المساحة إجراء التغيير.
3. تأكد ما إذا كان العضو المستهدف هو مالك المساحة.

رمز الدعوة أو الرابط لا يعمل

-** المشكلة : لا يمكن للمستخدم الانضمام باستخدام رمز/رابط الدعوة الذي تم إنشاؤه. - السبب : قد يتم حذف الرمز/الرابط، أو نسخه بشكل غير صحيح، أو استخدامه مع حساب خاطئ، أو أنه لم يعد صالحًا. - الحل **:

1. انسخ الرمز/الرابط مرة أخرى من علامة التبويب Code.
2. تأكد من عدم حذف رمز/رابط الدعوة.
3. قم باستعادة أو إنشاء رمز/رابط دعوة جديد إذا لزم الأمر.
4. اطلب من المستخدم تسجيل الدخول باستخدام الحساب المقصود.

FAQ

هل يمكنني دعوة عدة أشخاص في وقت واحد؟

نعم. استخدم علامة التبويب ** البريد الإلكتروني ** وعناوين البريد الإلكتروني المنفصلة بفواصل.

ما الفرق بين دعوات البريد الإلكتروني وأكواد الدعوة؟

دعوات البريد الإلكتروني تستهدف عناوين بريد إلكتروني محددة. يتم نسخ رموز أو روابط الدعوة ومشاركتها يدويًا، مع إرفاق الدور المحدد بهذا الرمز/الرابط.

هل يمكنني تغيير مالك المساحة من إدارة المستخدمين؟

التغييرات على مستوى المالك محمية. إذا كانت الملكية بحاجة إلى التغيير، فاطلب من المالك الحالي أو الدعم إجراء العملية الصحيحة.

هل يجب علي حذف عضو أو تغيير دوره؟

قم بتغيير الدور عندما لا يزال الشخص بحاجة إلى بعض الوصول. احذف العضو عندما لا يتوجب عليه الوصول إلى المساحة.

مواضيع ذات صلة

• إدارة أعضاء المساحة والأذونات
• قبول دعوة المساحة
• إنشاء الأدوار وإدارة الأذونات
• استكشاف مشكلات الوصول والأذونات وإصلاحها