إنشاء الأدوار وإدارة الأذونات

تحدد أدوار المستخدم ما يمكن للأعضاء فعله في كل منطقة تطبيق ومنطقة إعدادات. اضبط الأدوار عندما تكون الأدوار الافتراضية واسعة جدًا، أو عندما لا يتمكن أحد الأعضاء من الوصول إلى إجراء ما، أو عندما تحتاج الإجراءات الحساسة إلى تحكم أكثر صرامة.

استخدم أدوار المستخدم من أجل:

1. قم بمراجعة الأدوار الافتراضية مثل المالك والمسؤول والعضو والضيف.
2. قم بإنشاء دور مخصص عندما لا تتطابق الأدوار الافتراضية مع المسؤوليات.
3. قم بتحميل الأذونات من دور موجود كنقطة بداية.
4. قم بتعيين الوصول لكل منطقة التطبيق ومنطقة الإعدادات.
5. اجعل الحذف والإعدادات والفوترة والاسترداد وإمكانية الوصول إلى إدارة الأعضاء مقتصرة على المستخدمين الموثوق بهم.

المصطلحات التي قد تراها:

• **الدور ** يتم تعيينه لعضو من إعدادات الأعضاء. -**الإذن ** هو الإجراء المسموح به لدور ما في تطبيق معين أو منطقة إعدادات معينة. -**لا يوجد وصول ** يخفي أو يحجب المنطقة المخصصة لهذا الدور. -**إعدادات التطبيق ** تحدد ما إذا كانت منطقة التطبيق متاحة أم لا. تحدد أدوار المستخدم ما يمكن لكل عضو فعله عندما يكون متاحًا. -**الأدوار المخصصة ** قد تتطلب توفر الخطة.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى الوصول إلى أدوار المستخدم.
• قد يتطلب إنشاء أدوار مخصصة دعم الخطة.
• قم بمراجعة من يستخدم الدور قبل تغييره.

كيف تعمل أذونات الدور

1. افتح **الإعدادات **.
2. افتح ** أدوار المستخدم **.
3. راجع أعمدة الأدوار وصفوف الأذونات.
4. حدد قيمة إذن لتغيير الوصول إلى الدور.
5. قم بإضافة دور مخصص عندما لا تكون الأدوار الافتراضية مناسبة.
6. قم بتعيين الدور من إعدادات الأعضاء.

** النتيجة المتوقعة:**يحصل الأعضاء على إمكانية الوصول المتوقعة بناءً على دورهم ومسؤولياتهم.

قم بإنشاء دور مخصص

1. افتح ** الإعدادات > أدوار المستخدم **.
2. حدد ** إضافة دور المستخدم **.
3. أدخل اسم دور واضحًا، مثل مراجع العميل أو قائد العمليات.
4. اختر دورًا مرجعيًا لنسخ الأذونات منه.
5. اضبط كل صف إذن.
6. احفظ الدور.
7. قم بتعيين الدور من إعدادات الأعضاء.

تغيير الأذونات بأمان

1. ابحث عن التطبيق أو منطقة الإعدادات المتأثرة.
2. ابحث عن عمود الدور.
3. افتح محدد الأذونات.
4. اختر أصغر إذن يسمح للمستخدم بالقيام بعمله.
5. اطلب من أحد الأعضاء المتأثرين التحديث والتحقق من الوصول.
6. قم بتطبيق نفس النمط على الأدوار الأخرى فقط بعد الاختبار.

تصميم دور الأقل وصولاً

• ابدأ من الضيف أو العضو بدلاً من المسؤول.
• أضف عرضًا قبل إضافة إنشاء أو تحرير.
• أضف حذف فقط عندما يكون الدور مسؤولاً عن التنظيف.
• استمر في تقييد إدارة المستخدمين وأدوار المستخدمين وإعدادات التطبيق والأرشفة والمحذوفة مؤخرًا.
• استخدم إعدادات التطبيق لإزالة ميزة للجميع؛ استخدم الأدوار لتقييد من يمكنه استخدامه.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

تم حظر إضافة دور المستخدم

-** المشكلة : الزر معطل أو يظهر مطالبة بالترقية. - السبب : قد لا تسمح خطتك أو دورك بأدوار مخصصة. - الحل **:

1. اطلب من مالك المساحة تأكيد توفر الخطة.
2. اطلب من المسؤول الذي يتمتع بحق الوصول إلى الدور إنشاء الدور.
3. استخدم دورًا افتراضيًا حتى تتوفر الأدوار المخصصة.

لا يزال العضو غير قادر على الوصول إلى المنطقة بعد تغيير الدور

-** المشكلة : يبدو الدور صحيحًا، لكن الوصول إليه لا يزال محظورًا. - السبب : قد يتم تعطيل منطقة التطبيق في إعدادات التطبيق، أو قد يكون العنصر خاصًا، أو قد تحتاج الصفحة إلى التحديث، أو قد يؤدي توفر الخطة إلى حظر الإجراء. - الحل **:

1. تأكد من أن العضو لديه الدور المحدث في الأعضاء.
2. تأكد من تمكين منطقة التطبيق في إعدادات التطبيق.
3. تأكد من أن العنصر ليس خاصًا أو مؤرشفًا أو محذوفًا.
4. اطلب من المستخدم التحديث.

أدى تغيير الدور إلى منح قدر كبير من الوصول

-** المشكلة : يمكن للمستخدمين الآن رؤية أو تغيير أكثر مما هو مقصود. - السبب : تم تعديل دور مشترك بدلاً من إنشاء دور مخصص أضيق. - الحل **:

1. إرجاع صف الأذونات.
2. قم بإنشاء دور مخصص للاستثناء.
3. إعادة تعيين الأعضاء المقصودين فقط.

FAQ

هل يجب علي تحرير الأدوار الافتراضية أو إنشاء أدوار مخصصة؟

استخدم الأدوار الافتراضية للفرق البسيطة. قم بإنشاء أدوار مخصصة عندما تحتاج المجموعات المختلفة إلى حدود دقيقة.

هل يمكن للدور أن يتجاوز الوصول إلى العنصر الخاص؟

ليس دائما. لا يزال من الممكن أن تؤثر العناصر الخاصة ومشاركة العناصر وإعدادات التطبيق وتوافر الخطة والحالة المؤرشفة والحالة المحذوفة على الوصول.

من يجب أن يدير الأدوار؟

يجب على المالكين أو المسؤولين الموثوقين إدارة الأدوار لأن تغييرات الأذونات يمكن أن تكشف بيانات المساحة أو تغيرها أو تستعيدها أو تزيلها.