إنشاء العلامات وتنظيمها
العلامات هي تسميات مشتركة تستخدم لتصنيف العمل وتصفيته ومسحه ضوئيًا. إدارة العلامات هي المكان الذي يقوم فيه المستخدمون المصرح لهم بإنشاء مجموعة العلامات المشتركة للمساحة النشطة وإعادة تسميتها وإعادة تلوينها وحذفها.
استخدم إدارة العلامات من أجل:
- قم بإنشاء علامة جديدة باسم ولون واضحين.
- قم بتحرير اسم العلامة أو اللون الموجود.
- احذف العلامات التي لا ينبغي استخدامها بعد الآن.
- قم بتنظيف التكرارات قبل أن تربك البحث أو المرشحات أو التقارير.
- حافظ على تناسق أسماء العلامات عبر المهام والسجلات المدعومة.
المصطلحات التي قد تراها:
- **اسم العلامة ** يجب أن يكون قصيرًا ومحددًا. -**لون العلامة ** يساعد المستخدمين على مسح العمل حيث تظهر الألوان. -**العلامات المكررة ** قم بتقسيم العمل ذي الصلة عبر تصنيفات متعددة. -**حذف ** يزيل العلامة من قائمة العلامات المشتركة ويمكن أن يؤثر على العناصر التي استخدمتها.
قبل أن تبدأ
- تحتاج إلى إذن لعرض العلامات أو إدارتها.
- تحقق من العلامات الموجودة قبل إضافة علامة جديدة.
- تأكد مما إذا كان العمل النشط لا يزال يستخدم العلامة قبل حذفها.
كيف تعمل العلامات
- افتح **الإعدادات **.
- افتح ** إدارة العلامات **.
- قم بمراجعة العلامات الحالية، وفرزها حسب العلامات الأحدث أولاً.
- استخدم ** إنشاء علامة **لإضافة علامة.
- استخدم قائمة الإجراءات الإضافية لكل علامة لتحريرها أو حذفها.
- قم بتأكيد النتيجة في منتقيات علامات المهمة أو العنصر حيث تكون العلامات مدعومة.
** النتيجة المتوقعة:**يمتلك المستخدمون قائمة علامات نظيفة تدعم البحث والتصفية وإعداد التقارير.
قم بإنشاء علامة
- افتح ** الإعدادات > إدارة العلامات **.
- ابحث عقليًا أو ابحث عن علامة موجودة مماثلة.
- حدد ** إنشاء علامة **.
- أدخل اسمًا قصيرًا.
- اختر لونًا.
- حفظ والتحقق من ظهور العلامة في القائمة.
تحرير علامة
- افتح قائمة المزيد من الإجراءات الخاصة بالعلامة.
- اختر تحرير.
- قم بتحديث الاسم أو اللون.
- احفظ التغيير.
- تحقق من المهمة ذات العلامات أو قم بتسجيل ما إذا كان التغيير مهمًا.
حذف علامة
- تأكيد أن العمل النشط لم يعد يعتمد على العلامة.
- افتح قائمة المزيد من الإجراءات الخاصة بالعلامة.
- اختر حذف.
- تأكد من إزالة العلامة من القائمة المشتركة.
- استبدل العلامة على العمل النشط المهم قبل الحذف عند الحاجة.
منع العلامات المكررة
- استخدم المفرد أو الجمع باستمرار.
- تجنب التكرارات القريبة مثل VIP وVery important وPriority Client إلا إذا كانت تعني أشياء مختلفة.
- اجعل الأسماء قصيرة بما يكفي لمسحها في بطاقات المهام والجداول.
- قصر الوصول إلى إدارة العلامات على المستخدمين الذين يفهمون معيار التسمية.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
إنشاء علامة مفقود أو معطل
-** المشكلة : لا يمكنك إضافة علامة. - السبب : قد لا يتضمن دورك الوصول إلى إدارة العلامات. - الحل **:
- اطلب من مالك/مشرف المساحة تأكيد دورك.
- اطلب من مدير العلامات إنشاء العلامة.
لا تظهر العلامة في المنتقي
-** المشكلة : توجد علامة في الإعدادات ولكنها لا تظهر في مهمة أو سجل. - السبب : قد لا يدعم نوع العنصر العلامات، أو قد يكون الحقل معطلاً في إعدادات التطبيق، أو ربما لا يزال التطبيق قيد المزامنة. - الحل **:
- تأكد من أن العنصر يدعم العلامات.
- تأكيد تمكين العلامات عند الحاجة.
- قم بالتحديث بعد المزامنة.
تفتقد المرشحات العمل الموسوم
-** المشكلة : لا تؤدي التصفية حسب العلامة إلى إظهار كافة العناصر المتوقعة. - السبب : قد يستخدم العمل ذو الصلة علامات مكررة أو قد لا يستخدم أي علامة على الإطلاق. - الحل **:
- افتح العنصر المفقود وتحقق من علاماته.
- تنظيف التكرارات.
- أعد تطبيق العلامة القياسية على العمل النشط.
FAQ
هل العلامات هي نفس المجلدات أو القوائم؟
لا، فالمجلدات والقوائم تنظم مكان العمل. تقوم العلامات بتصنيف العمل عبر العناصر المدعومة للتصفية والمسح الضوئي.
هل يجب علي حذف العلامات غير المستخدمة؟
احذف فقط عندما تكون متأكدًا من عدم الحاجة إلى العلامة للعمل النشط أو التاريخي.
من يجب عليه إنشاء العلامات؟
يجب على مجموعة صغيرة من المالكين أو المسؤولين أو قادة الفريق إدارة العلامات المشتركة لتجنب التكرارات.