إدارة إعدادات المساحة وسلوك التطبيق

الإعدادات هي منطقة الإدارة للمساحة النشطة. استخدمه لإدارة هوية المساحة، ووصول الأعضاء، والأدوار، والقوالب، والعلامات، وعمليات التكامل، ومناطق الاسترداد، وسلوك الميزات الذي يؤثر على كيفية عمل الأشخاص.

استخدم الإعدادات عندما تحتاج إلى:

1. قم بتحديث اسم المساحة أو الصورة الرمزية أو المنطقة الزمنية أو المالك أو الإجراءات الخاصة بالمالك فقط.
2. قم بدعوة الأشخاص أو مراجعة حالة العضو أو إزالة الوصول أو استعادة الوصول.
3. قم بإنشاء الأدوار وحدد ما يمكن لكل دور عرضه أو إنشائه أو تحريره أو إدارته أو حذفه.
4. احتفظ بقوالب القائمة والحالات والأولويات والأقسام وأنماط الإعداد القابلة لإعادة الاستخدام.
5. إنشاء وتنظيف العلامات المشتركة.
6. ربط حسابات الموفرين ومفاتيح التكامل.
7. إعادة فتح العمل المؤرشف أو استعادة العمل المحذوف مؤخرًا.
8. التحكم في مناطق التطبيق وحقول المهام وأنواع السجلات CRM وقيم النقاط وعناصر التحكم في تتبع الوقت المتوفرة.

المصطلحات التي قد تراها:

• **إعدادات الحساب ** تؤثر على ملفك الشخصي وكلمة المرور واللغة والمنطقة الزمنية والموضوع وساعات العمل والإشعارات. -**إعدادات المساحة ** تؤثر على المساحة النشطة ويمكن أن تؤثر على كل عضو. -**إعدادات التطبيق ** تحدد مناطق التطبيق وحقول المهام المتوفرة داخل المساحة. -**الأعضاء والأدوار ** يقررون من يمكنه الوصول إلى المساحة والإجراءات التي يمكنهم تنفيذها. -**القوالب والعلامات ** تحافظ على اتساق العمل المتكرر. -**المؤرشفة والمحذوفة مؤخرًا ** هي مناطق استرداد للعمل المخفي أو المحذوف.

مناطق الإعدادات

منطقة الإعدادات	استخدامه ل	مساعدة مفصلة
عام	الصورة الرمزية للمساحة، واسم المساحة، والمنطقة الزمنية، والمالك، والإجراءات الخاصة بالمالك فقط.	تحديث إعدادات المساحة بأمان وفهم حقول إعدادات المساحة وإجراءات المالك
أعضاء	قم بدعوة الأشخاص ومراجعة الحالات وتغيير الأدوار وحذف الوصول واستعادة المستخدمين وإدارة رموز الدعوة.	دعوة الأشخاص وإدارة وصول الأعضاء
أدوار المستخدم	إنشاء أدوار مخصصة وتعيين أذونات الميزات.	إنشاء الأدوار وإدارة الأذونات
إعدادات التطبيق	تمكين مناطق التطبيق وأنواع السجلات CRM وحقول المهام وحقول عبء العمل وقيم النقاط وتتبع الوقت.	التحكم في ميزات التطبيق وحقول المهام وفهم ما تتغير إعدادات التطبيق
قوالب	الحفاظ على الإعدادات الافتراضية لإعداد القائمة والحالات والأولويات والأقسام.	إنشاء القوالب وإدارتها
العلامات	إنشاء العلامات المشتركة وتحريرها وتلوينها وحذفها وتنظيفها.	إنشاء العلامات وتنظيمها
التكامل	ربط وإدارة حسابات الموفرين ومفاتيح التكامل.	الاتصال وإدارة عمليات التكامل
مؤرشف	قم بمراجعة العمل المخفي أو إعادة فتحه أو حذفه عندما يكون ذلك مناسبًا.	البحث عن العمل المؤرشف وإعادة فتحه
تم حذفه مؤخرًا	قم بمراجعة العمل المحذوف، والتحقق من الأيام المتبقية، واستعادة العناصر القابلة للاسترداد.	استعادة العمل المحذوف مؤخرًا

قبل أن تبدأ

• يجب أن تكون في المساحة الصحيحة قبل تغيير الإعدادات المشتركة.
• تتطلب بعض الصفحات وصول المالك أو المسؤول أو الإعدادات.
• يتم إخفاء بعض عناصر التحكم أو تعطيلها عندما لا تسمح الخطة أو الدور أو الاتصال أو إعدادات التطبيق بالإجراء.
• يجب تغيير الإعدادات المشتركة أثناء الاتصال بالإنترنت حتى يمكن حفظ التحديثات ومزامنتها.

كيف تعمل إعدادات المساحة

1. افتح **الإعدادات ** من التنقل أو إجراءات الحساب.
2. اختر منطقة الإعدادات التي تطابق التغيير الذي تحتاجه.
3. قم بمراجعة القيمة الحالية ومن يؤثر عليها.
4. قم بإجراء تغيير واحد في كل مرة للإعدادات عالية التأثير.
5. احفظ عندما تتطلب الصفحة ذلك، أو انتظر حتى ينتهي التحديث عندما يتم حفظ الصفحة تلقائيًا.
6. ارجع إلى منطقة التطبيق المتأثرة وقم بتأكيد النتيجة.

النتيجة المتوقعة: يتوافق سلوك المساحة والوصول والحقول وعمليات التكامل وحالة الاسترداد مع الطريقة التي يحتاجها الفريق للعمل.

اختر منطقة الإعدادات الصحيحة

• استخدم **عام ** لهوية المساحة، أو المنطقة الزمنية، أو عرض المالك، أو نقل الملكية، أو الأرشفة، أو إلغاء الأرشفة، أو الحذف.
• استخدم **الأعضاء ** للدعوات، وأكواد الدعوة، وحالات الأعضاء، وتغييرات الأدوار، وحذف الوصول، واستعادة الوصول.
• استخدم **أدوار المستخدم ** لمستويات الأذونات والأدوار المخصصة.
• استخدم **إعدادات التطبيق ** عندما تكون هناك ميزة أو حقل مهمة أو خيار CRM أو قيمة النقطة أو التحكم في تتبع الوقت مفقودًا للعديد من المستخدمين.
• استخدم **القوالب ** عندما يجب توحيد إعداد القائمة أو الحالات أو الأولويات أو الأقسام المتكررة.
• استخدم **العلامات ** عندما تكون التصنيفات مكررة أو غير واضحة أو مفقودة.
• استخدم **المؤرشفة ** عندما يتم إخفاء العمل عمدًا من طرق العرض النشطة.
• استخدم **المحذوفة مؤخرًا ** عندما يتم حذف العمل وقد يظل قابلاً للاسترداد.

قم بإجراء تغيير آمن على الإعدادات المشتركة

1. قم بتأكيد المساحة النشطة في الرأس.
2. تأكد من أن لديك الدور المطلوب للتغيير.
3. قم بمراجعة الأعضاء المتأثرين أو منطقة الميزات أو نوع العنصر.
4. قم بتغيير الإعداد الأصغر الذي يحل المشكلة.
5. احفظ أو انتظر حتى يكتمل التحديث.
6. تحقق من الصفحة أو مربع الحوار أو حساب العضو ذي الصلة.
7. أخبر المستخدمين المتأثرين عندما يغير التغيير ما يمكنهم رؤيته أو فعله.

فهم الإعدادات المعطلة

يمكن تعطيل أحد الإعدادات للأسباب التالية:

• أنت لست مالك المساحة.
• لا يتضمن دورك الإذن المطلوب.
• التطبيق غير متصل.
• تم تعطيل الميزة في إعدادات التطبيق.
• الخطة لا تتضمن الإجراء.
• العنصر محمي أو خاص أو مؤرشف أو محذوف أو لا يزال قيد المزامنة.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

تم إخفاء صفحة الإعدادات

-**المشكلة : يمكن لمستخدم آخر رؤية منطقة الإعدادات، لكن لا يمكنك ذلك. - السبب : قد لا تسمح إعدادات دورك أو خطتك أو مساحتك أو تطبيقك بهذه المنطقة. - الحل **:

1. قم بتأكيد المساحة النشطة.
2. اطلب من مالك/مشرف المساحة تأكيد دورك.
3. تحقق مما إذا كانت منطقة التطبيق ذات الصلة ممكّنة.
4. راجع استكشاف مشكلات الوصول والأذونات وإصلاحها.

لا يتم حفظ الإعداد

-** المشكلة : تعود القيمة أو لا يظهر التطبيق أي إنترنت. - السبب : تتطلب الإعدادات المشتركة الاتصال والدور الصحيح. - الحل **:

1. أعد الاتصال بالشبكة.
2. قم بالتحديث ثم أعد المحاولة مرة واحدة.
3. اطلب من المالك/المسؤول إجراء التغيير إذا تم حظر دورك.
4. راجع إصلاح المزامنة دون اتصال بالإنترنت وأخطاء التطبيقات الشائعة.

أثر التغيير على عدد أكبر من المستخدمين عما كان متوقعًا

-** المشكلة : يفقد العديد من المستخدمين فجأة حقلاً أو زرًا أو صفحة أو إذنًا. - السبب : تؤثر الإعدادات والأدوار وإعدادات التطبيق المشتركة على أكثر من شخص واحد. - الحل **:

1. أعد فتح منطقة الإعدادات التي تم تغييرها.
2. استعادة القيمة السابقة إذا كان التغيير عرضيًا.
3. تحقق من أدوار المستخدم وإعدادات التطبيق معًا عند تغيير الرؤية.

FAQ

هل إعدادات الحساب وإعدادات المساحة متماثلة؟

لا. تؤثر إعدادات الحساب على تجربتك الشخصية. تؤثر إعدادات المساحة على المساحة النشطة وأعضائها.

هل يجب على كل مسؤول تغيير الإعدادات؟

لا، قم بقصر التغييرات عالية التأثير على المالكين أو المسؤولين أو الأشخاص المسؤولين عن العملية المتأثرة.

لماذا يمكنني رؤية الصفحة دون تغيير أي شيء؟

قد يسمح دورك بالعرض ولكن لا يسمح بالتحرير. تتطلب بعض الإعدادات أيضًا الملكية أو الوصول إلى الخطة أو الاتصال عبر الإنترنت.