البحث عن العمل المؤرشف وإعادة فتحه

تساعد الإعدادات المؤرشفة المستخدمين المعتمدين في العثور على العمل الذي تمت إزالته عمدًا من طرق العرض النشطة دون حذفه. استخدم المؤرشف عندما تحتاج إلى إعادة فتح العمل القديم أو تأكيد ما إذا كان قد تم أرشفة شيء ما بدلاً من حذفه.

استخدم المؤرشفة من أجل:

1. مراجعة العمل المؤرشف حسب نوع العنصر.
2. افتح العناصر المؤرشفة للتحقق من ماهيتها.
3. إلغاء أرشفة العمل الذي يجب أن يصبح نشطًا مرة أخرى.
4. احذف العمل المؤرشف عندما لا تكون هناك حاجة إليه ويكون دورك يسمح بذلك.

المصطلحات التي قد تراها:

• **الأرشيف ** يخفي العمل من طرق العرض النشطة العادية. -Unarchive يعيد فتح العمل ويعيده إلى المناطق النشطة. -**حذف ** يزيل العمل المؤرشف وقد ينقله إلى المحذوفة مؤخرًا عندما يكون مدعومًا.
• تساعدك **مجموعات أنواع العناصر ** على مراجعة المجلدات والقوائم ولوحات المعلومات والأهداف والمحادثات والمهام والمستندات وألواح المعلومات بشكل منفصل.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى إذن لعرض المؤرشفة.
• تحتاج إلى استعادة أو حذف إذن لنوع العنصر.
• قد تظل بعض الأعمال المؤرشفة مخفية عن طريق الوصول على مستوى العنصر.

كيفية استعادة العمل المؤرشف

1. افتح **الإعدادات **.
2. فتح ** المؤرشفة **.
3. قم بتوسيع مجموعة نوع العنصر.
4. افتح العنصر إذا كنت تريد تأكيده.
5. حدد ** إلغاء الأرشفة **لإعادة فتحه، أو ** حذف **إذا كان يجب إزالته.
6. ارجع إلى منطقة الميزات الأصلية وتحقق من النتيجة.

** النتيجة المتوقعة:**يمكن مراجعة العمل المؤرشف وإعادة فتحه دون إعادة إنشائه.

إعادة فتح العمل المؤرشف

1. افتح ** الإعدادات > المؤرشفة **.
2. قم بتوسيع مجموعة أنواع العناصر المطابقة.
3. تحديد موقع العنصر بالاسم.
4. حدد ** إلغاء الأرشفة **.
5. العودة إلى منطقة الميزة الأصلية.
6. قم بتحديث عوامل التصفية أو البحث عنها أو مسحها إذا لم يظهر العنصر على الفور.

تأكيد ما إذا كان العمل قد تم أرشفته أو حذفه

1. تحقق من منطقة الميزات النشطة أولاً.
2. تحقق من ** المؤرشف **بحثًا عن عمل مخفي عمدًا.
3. حدد ** المحذوفة مؤخرًا **إذا لم يظهر العنصر في المؤرشف.
4. اسأل المالك/المسؤول إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى أي من المنطقتين.

حذف العمل المؤرشف

1. تأكد من عدم عودة العنصر إلى العمل النشط.
2. حدد ** حذف **فقط عندما تكون مخاطر الاسترداد مفهومة.
3. تحقق من المحذوفة مؤخرًا بسرعة إذا كان الحذف عرضيًا وكان نوع العنصر يدعم الاسترداد.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

العنصر المؤرشف غير مدرج

-** المشكلة : لا يمكنك العثور على عنصر في الأرشيف. - السبب : قد يكون موجودًا في مساحة أخرى، أو لم تتم أرشفته أو تم حذفه أو إخفاؤه بواسطة قواعد الوصول بالفعل. - الحل **:

1. قم بتأكيد المساحة النشطة.
2. البحث عن العمل النشط.
3. تحقق من المحذوفة مؤخرًا.
4. اطلب من المالك/المسؤول التحقق من الأذونات.

لا يؤدي إلغاء الأرشفة إلى استعادة العنصر إلى المكان المتوقع

-** المشكلة : لقد قمت بإلغاء أرشفة عنصر ولكن لا يمكنك رؤيته في المكان المتوقع. - السبب : قد يكون العنصر موجودًا داخل مجلد، أو متأثرًا بالمرشحات، أو لا يزال قيد المزامنة. - الحل **:

1. قم بتحديث التطبيق.
2. البحث حسب اسم العنصر.
3. قم بمسح عوامل التصفية في منطقة الميزات الأصلية.
4. تحقق من المجلدات أو القوائم الأصلية.

الحذف متاح ولكنه محفوف بالمخاطر

-** المشكلة : ترى حذف بجانب العمل المؤرشف ولست متأكدًا من استخدامه أم لا. - السبب : الحذف أقوى من الأرشيف وقد يؤدي إلى إنشاء نافذة استرداد محدودة. - الحل **:

1. قم بتفضيل إلغاء الأرشفة إذا كان العنصر لا يزال مطلوبًا.
2. قم بالتأكيد مع مالك العنصر قبل الحذف.
3. استخدم “المحذوفة مؤخرًا” بسرعة إذا كان الحذف عرضيًا.

FAQ

هل يجب علي أرشفة العمل القديم أو حذفه؟

عمل الأرشيف عندما يمكن الرجوع إليه لاحقًا. لا يتم حذف العمل إلا عندما يكون من الضروري إزالته وفهم مخاطر الاسترداد.

هل يمكن أن يستمر ظهور العمل المؤرشف في التقارير؟

ذلك يعتمد على الميزة والتقرير. إذا بدا التقرير خاطئًا، فتحقق مما إذا كان العمل المؤرشف متضمنًا أم مستبعدًا.

من يستطيع العمل على إلغاء الأرشفة؟

يحتاج المستخدمون إلى الدور الصحيح والإذن على مستوى العنصر. عادةً ما يتمتع المالكون والمسؤولون بأقصى قدر من الوصول للاسترداد.