التحكم في ميزات التطبيق وحقول المهام

تتحكم إعدادات التطبيق في مناطق التطبيق وحقول المهام المتوفرة داخل المساحة النشطة. استخدمها عندما يريد المالك أو المسؤول تبسيط التطبيق أو تشغيل الإمكانية أو إخفاء الحقول التي لا يستخدمها الفريق.

استخدم إعدادات التطبيق من أجل:

1. تمكين أو تعطيل مناطق التطبيق مثل القوائم، والمستندات، ولوحات المعلومات، ولوحات المعلومات، والأهداف، والتذكيرات، والدردشة، وCRM.
2. التحكم في توفر جهات الاتصال والشركات CRM.
3. إظهار أو إخفاء حقول المهام وعلامات تبويب المهام.
4. تمكين حقول عبء العمل مثل النقاط وتتبع الوقت.
5. إدارة قيم النقاط التي يمكن للمستخدمين اختيارها لتقديرات المهام.
6. حفظ أو إلغاء تغييرات الإعدادات المشتركة عن قصد.

المصطلحات التي قد تراها:

• **إعدادات التطبيق على مستوى المساحة . تؤثر التغييرات على المساحة النشطة، وليس على حسابك فقط. - ميزة مفاتيح التحكم في التوفر . إذا كان المفتاح في وضع إيقاف التشغيل، فقد يتم إخفاء التنقل ذي الصلة أو إنشاء الإجراءات أو الحقول أو علامات التبويب. - الأذونات لا تزال سارية . إن تشغيل الميزة لا يمنح كل عضو الإذن باستخدامها. - لا يزال توفر الخطة ساريًا . يمكن إخفاء بعض المفاتيح أو تعطيلها حسب توفر الخطة. - لا يتم حذف المخفي دائمًا **. عادةً ما يؤدي إيقاف تشغيل أحد الإعدادات إلى إخفاء عناصر التحكم، ولكن السجلات الموجودة قد تظل موجودة.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى إذن لعرض إعدادات التطبيق.
• تحتاج إلى الإعدادات أو وصول المسؤول لحفظ التغييرات.
• يجب أن تكون متصلاً بالإنترنت لحفظ تغييرات التكوين المشتركة.
• يجب أن تكون الميزة متاحة لخطة Space قبل أن يتم تمكينها.

كيفية تطبيق إعدادات التطبيق

1. افتح ** الإعدادات **.
2. افتح ** إعدادات التطبيق **.
3. قم بمراجعة المفاتيح الحالية قبل تغييرها.
4. قم بتشغيل مناطق التطبيق أو خيارات CRM أو حقول المهام أو حقول حمل العمل أو قيم النقاط أو إيقاف تشغيلها.
5. حدد ** حفظ **لتطبيق التغييرات أو ** إلغاء **لتجاهل التغييرات غير المحفوظة.
6. ارجع إلى منطقة التطبيق المتأثرة وتأكد من ظهور الحقول أو الإجراءات المتوقعة.

** النتيجة المتوقعة:**تعرض المساحة فقط مناطق التطبيق والحقول التي تتوافق مع نموذج تشغيل الفريق.

تمكين أو تعطيل منطقة التطبيق

1. افتح ** الإعدادات > إعدادات التطبيق **.
2. ابحث عن منطقة التطبيق.
3. قم بتشغيل المفتاح أو إيقاف تشغيله.
4. حدد ** حفظ **.
5. قم بتحديث الصفحة المتأثرة إذا لم يتم تحديث إجراءات التنقل أو الإنشاء على الفور.

التحكم في سجلات CRM

1. قم بتشغيل CRM.
2. قم بتشغيل ** جهات الاتصال **و ** الشركات **أو إيقاف تشغيلها بناءً على احتياجات المساحة.
3. حدد ** حفظ **.
4. افتح CRM وتأكد من توفر أزرار الإنشاء وأنواع السجلات المتوقعة.

التحكم في حقول المهام

1. حافظ على تمكين ** القائمة **.
2. قم بمراجعة مفاتيح تبديل حقول المهمة.
3. تشغيل الحقول أو علامات التبويب أو إيقاف تشغيلها.
4. حدد ** حفظ **.
5. افتح مهمة وتأكد من أن مربع حوار المهمة والبطاقات وطرق العرض يعرض الحقول المقصودة.

إدارة قيم النقاط

1. قم بتشغيل ** النقاط **.
2. افتح عنصر التحكم بقيم النقطة.
3. إضافة أو إزالة القيم.
4. اجعل المقياس قصيرًا بدرجة كافية للاختيار السريع.
5. احفظ مهمة وأعد فتحها لتأكيد ظهور القيم.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

إعدادات التطبيق مخفية

-** المشكلة : لا يمكنك فتح إعدادات التطبيق. - السبب : قد لا يسمح دورك بالوصول إلى إعدادات التطبيق، أو قد تكون منطقة الإعدادات غير متاحة للمساحة. - الحل **:

1. قم بتأكيد المساحة النشطة.
2. اطلب من مالك/مشرف المساحة مراجعة دورك.
3. اسأل ما إذا كانت إعدادات التطبيق متاحة للخطة الحالية.

لا يتم حفظ الإعداد

-** المشكلة : يعود المفتاح أو لا يكتمل إجراء الحفظ. - السبب : قد يكون التطبيق غير متصل بالإنترنت أو قد لا يسمح دورك بالحفظ. - الحل **:

1. تأكد من اتصالك بالإنترنت.
2. حدد ** حفظ **مرة أخرى بعد إعادة الاتصال.
3. اطلب من المالك/المسؤول إجراء التغيير إذا كان الوصول مقيدًا.

تم تمكين الميزة ولكنها لا تزال غير مرئية

-** المشكلة : لا تزال الميزة أو الحقل أو علامة التبويب أو الزر مخفية. - السبب : قد تظل أذونات الدور، أو مدى توفر الخطة، أو خصوصية العنصر، أو الحالة المؤرشفة/المحذوفة، أو عوامل التصفية النشطة مخفية. - الحل **:

1. تأكد من حفظ الإعداد.
2. تأكد من أن دور المستخدم يسمح بهذه الميزة.
3. تأكد من إمكانية الوصول إلى العنصر.
4. قم بتحديث التطبيق.

FAQ

هل يؤدي تشغيل الميزة إلى منح المستخدمين الإذن باستخدامها؟

لا، إعدادات التطبيق تجعل الميزة متاحة. لا تزال الأدوار والوصول إلى العناصر تحدد ما يمكن لكل عضو فعله.

هل يؤدي إيقاف تشغيل الميزة إلى حذف البيانات الموجودة؟

ليس عادة. تعامل مع البيانات على أنها مخفية حتى يتحقق المالك/المسؤول من السلوك الخاص بالميزة.

هل يجب على كل مساحة استخدام كل حقل مهمة؟

لا، احتفظ فقط بالحقول التي يفهمها المستخدمون ويحافظون عليها باستمرار.