إنشاء وإدارة القوالب

تتيح إدارة القوالب للمستخدمين المعتمدين الاحتفاظ بأنماط إعداد القائمة القابلة لإعادة الاستخدام. يمكن أن تتضمن القوالب الأسماء والحالات والأولويات والأقسام والألوان وغيرها من الإعدادات الافتراضية المدعومة حتى لا تقوم الفرق بإعادة بناء نفس الإعداد بشكل متكرر.

استخدم القوالب من أجل:

1. توحيد إعداد القائمة المتكررة.
2. حافظ على تناسق أسماء الحالات والألوان.
3. حافظ على تناسق أسماء وألوان الأولوية.
4. حافظ على تناسق أسماء الأقسام وألوانها.
5. قم بتحميل قالب موجود قبل إجراء التغييرات.
6. احفظ التغييرات فقط بعد مراجعة التأثير.

المصطلحات التي قد تراها:

• **اسم القالب ** يحدد الإعداد القابل لإعادة الاستخدام. -**تحميل القالب ** يستبدل الإعداد القابل للتحرير بقالب محفوظ محدد. -**الحالات ** تحدد حالات تقدم المهمة. -**الأولويات ** تحدد مسميات الإلحاح أو الأهمية. -**الأقسام ** تعمل بشكل جماعي داخل طرق عرض القائمة المدعومة. -**حفظ ** يطبق التغييرات.**إلغاء ** يتجاهل التغييرات غير المحفوظة. -**العناصر الافتراضية ** مثل Open وDone وNone قد تكون محمية من الحذف.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى إذن لعرض القوالب أو إدارتها.
• قد تتطلب القوالب المخصصة توفر الخطة.
• قم بمراجعة القوائم النشطة قبل تغيير القوالب المشتركة.

كيفية عمل القوالب

1. افتح **الإعدادات **.
2. افتح ** إدارة النماذج **.
3. قم بتحديث اسم القالب عندما يكون قابلاً للتحرير.
4. إضافة الحالات والأولويات والأقسام أو إعادة تسميتها أو إعادة تلوينها أو إعادة ترتيبها أو حذفها.
5. استخدم ** تحميل القالب **عندما تريد البدء من إعداد موجود.
6. حدد ** حفظ **لتطبيق التغييرات أو ** إلغاء **لتجاهلها.

** النتيجة المتوقعة:**يظل إعداد القائمة الجديدة متوافقًا مع معيار المساحة.

إنشاء أو تحديث القالب

1. افتح ** الإعدادات > إدارة النماذج **.
2. أدخل أو قم بتأكيد اسم القالب.
3. أضف الحالات والأولويات والأقسام التي يحتاجها الفريق.
4. أعد تسمية التسميات الغامضة قبل أن يبدأ المستخدمون في استخدامها.
5. اختر الألوان التي يسهل تمييزها.
6. أعد ترتيب القيم في التسلسل الذي يجب أن يراه المستخدمون.
7. حدد ** حفظ **.
8. قم بإنشاء قائمة اختبار من القالب إذا كان التغيير مهمًا.

تحديث الحالات

1. قم بمراجعة قائمة الحالة الحالية.
2. أضف الحالة فقط عندما تمثل مرحلة حقيقية من العمل.
3. إعادة تسمية الحالات غير الواضحة باستخدام تسميات قصيرة موجهة نحو العمل.
4. احتفظ بـ “تم” كحالة الإكمال.
5. تجنب حذف الحالات النشطة حتى يتم تنظيف العمل الحالي.

تحديث الأولويات

1. اجعل تسميات الأولوية بسيطة وحصرية.
2. استخدم اللون لفصل الأولويات العاجلة عن العمل العادي.
3. لا تبقي أي شيء متاحًا للعمل الذي لم يتم تحديد أولوياته.
4. أعد ترتيب الأولويات من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية عندما يساعد ذلك في المسح.

تحديث الأقسام

1. استخدم الأقسام لتجميع العمل بطريقة يفهمها المستخدمون.
2. اجعل أسماء الأقسام قصيرة.
3. تجنب استخدام الأقسام كملاحظات طويلة أو بدائل للحالة.
4. لا تحتفظ بأي عمل متاح للعمل الذي لم يتم وضعه في القسم.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

تم تعطيل الحفظ

-** المشكلة : لا يمكن تحديد الزر حفظ أو تحديث. - السبب : لا توجد تغييرات، أو لا يمكن حفظ دورك، أو أن التطبيق غير متصل بالإنترنت. - الحل **:

1. قم بإجراء تغيير واضح.
2. تأكد من أن دورك يمكنه إدارة القوالب.
3. أعد الاتصال ثم أعد المحاولة.

لا يمكن حذف القيمة

-** المشكلة : الحذف غير متوفر للقيمة المفتوحة، أو المنجزة، أو لا شيء، أو أي قيمة أخرى. - السبب : بعض القيم الافتراضية محمية لأن التطبيق يستخدمها كقيم احتياطية آمنة. - الحل **:

1. إعادة تسمية أو إعادة ترتيب القيم القابلة للتحرير بدلاً من ذلك.
2. حافظ على الإعدادات الافتراضية المحمية في مكانها.

يختار المستخدمون القالب الخاطئ

-** المشكلة : تبدأ القوائم الجديدة من قالب قديم أو غير واضح. - السبب : قد تكون أسماء النماذج أو قيمها متشابهة جدًا. - الحل **:

1. إعادة تسمية القوالب لغرض وجمهور واضحين.
2. قم بإزالة القوالب القديمة عندما يكون ذلك آمنًا.
3. احتفظ بالنماذج المفيدة فقط.

FAQ

هل تؤدي تغييرات القالب إلى تحديث القوائم الموجودة؟

عادة لا. تعامل مع القوالب كنقاط بداية للإعداد المستقبلي. قم بتحديث القوائم الموجودة مباشرة إذا كانت بحاجة إلى البنية الجديدة.

من يجب عليه إدارة القوالب؟

يجب على المالكين أو المسؤولين أو قادة العمليات إدارة القوالب لأنها تشكل كيفية إنشاء العمل المستقبلي.

هل يجب أن يكون لكل عملية متكررة قالب؟

قم فقط بإنشاء قوالب للإعدادات المتكررة عالية القيمة. كثرة القوالب تجعل التحديد أبطأ.