استخدام أنواع عرض القائمة
تعرض طرق عرض القائمة نفس المهام في تخطيطات مختلفة. يعتمد العرض الأفضل على ما تفعله: التقاط سريع للمهام، أو مراجعة الحالة، أو تخطيط الجدول الزمني، أو مراجعة التاريخ، أو مراجعة التسلسل، أو المقارنة الميدانية.
تقارن هذه المقالة أنواع طرق العرض وتشرح سبب اختلاف أدوات التصفية والفرز والتجميع وأدوات العرض الخاصة باختلاف طريقة العرض.
قبل أن تبدأ
- يجب أن يكون لديك حق الوصول إلى القائمة.
- يجب أن يكون نوع العرض متاحًا للمساحة وخطتك.
- تعد طرق العرض المستندة إلى التاريخ مفيدة للغاية عندما تحتوي المهام على تواريخ بدء أو تواريخ استحقاق أو نطاقات زمنية.
- يلزم الوصول إلى إعدادات العرض لحفظ التغييرات على مستوى العرض.
عرض المقارنة
| منظر | الأفضل ل | الضوابط الرئيسية | فلتر | نوع | مجموعة |
|---|---|---|---|---|---|
| قائمة التحقق | تنفيذ مهمة بسيطة ومراجعة سريعة. | مهمة جديدة، مهمة سريعة، صفوف المهام، تصفية، فرز، مجموعة. | نعم | نعم | نعم |
| سبورة | مراجعة مرئية حسب الحالة أو الأولوية أو القسم أو مجموعة التاريخ. | الأعمدة/المجموعات، المهام السريعة، اليوم للوحات تاريخ الاستحقاق. | نعم | نعم | نعم |
| الجدول الزمني | التخطيط على أساس التاريخ عبر العمل. | دلاء التاريخ، اليوم، بطاقات المهام. | نعم | نعم | نعم |
| تقويم | تخطيط اليوم / الأسبوع / الشهر / جدول الأعمال. | اليوم، السابق/التالي، النطاق الزمني، مبدل عرض التقويم، المهام غير المجدولة. | نعم | لا | لا |
| Gantt | تسلسل الجدول الزمني والتخطيط المدرك للتبعية. | اليوم، قم بتوسيع الكل، طي الكل، مقياس اليوم/الأسبوع/الشهر/الربع/السنة. | نعم | لا | لا |
| طاولة | التحرير والمقارنة الميدانية الثقيلة. | إعدادات الجدول، الأعمدة المرئية، ترتيب الأعمدة، التصفية، الفرز، المجموعة. | نعم | نعم | نعم |
عرض المرجع
عرض قائمة التحقق
استخدم عرض قائمة التحقق للتنفيذ السريع.
الأفضل عندما:
- أنت بحاجة إلى قائمة واضحة من المهام.
- يقوم المستخدمون بإضافة المهام بسرعة.
- تريد مسح الأسماء أو الحالة أو المالك أو تاريخ الاستحقاق أو الأولوية.
- أنت بحاجة إلى التجميع بدون لوحة مرئية.
الضوابط النموذجية:
- **+ مهمة جديدة - - مهمة سريعة **عندما تكون مرئية
- تصفية، فرز، المجموعة
- الإجراءات المجمعة بعد تحديد المهام
عرض المجلس
استخدم طريقة عرض اللوحة عندما تكون حالة المهمة ذات أهمية بصرية.
الأفضل عندما:
- ينتقل العمل بين الحالات.
- الأولوية أو دلاء القسم مهمة.
- تريد تخطيطًا مرئيًا سهل السحب.
- أنت بحاجة إلى التقاط المهام بسرعة داخل المجموعة.
يمكن لتجميع اللوحة استخدام مجموعات الحالة أو الأولوية أو القسم أو تاريخ الاستحقاق عندما تكون متاحة. يمكن أن تعرض لوحات تاريخ الاستحقاق زر ** اليوم **وسلوك المجموعة الخاص بالتاريخ.
عرض الجدول الزمني
استخدم طريقة عرض المخطط الزمني للتخطيط المستند إلى التاريخ.
الأفضل عندما:
- أنت بحاجة لرؤية العمل عبر الزمن.
- المهام لها تواريخ أو نطاقات زمنية.
- تريد عرض تخطيط مجموعة التاريخ دون فتح التقويم أو Gantt.
يستخدم الجدول الزمني إعداد لوحة موجهة نحو التاريخ. إذا لم تكن المهام تحتوي على تواريخ، فقد يظهر العرض متفرقًا حتى تتم إضافة التواريخ.
عرض التقويم
استخدم طريقة عرض التقويم عندما يكون التاريخ هو مسار المراجعة الأساسي.
الضوابط الرئيسية:
-** اليوم **- الملاحة السابقة والقادمة
- نص النطاق الزمني
- عرض أداة التبديل مثل السنة والشهر والأسبوع واليوم وثلاثين يومًا عندما يكون ذلك متاحًا -** غير مجدولة **عند وجود مهام بدون تواريخ
- إعدادات التقويم
لا تعرض طريقة عرض التقويم عناصر التحكم في الفرز أو المجموعة لأن تخطيط التقويم يتحكم في موضع التاريخ.
عرض Gantt
استخدم طريقة العرض Gantt عندما يكون تسلسل الجدول الزمني مهمًا.
الضوابط الرئيسية:
-** اليوم - توسيع الكل - طي الكل **- مقياس الجدول الزمني: يوم، أسبوع، شهر، ربع، سنة
- صفوف وأشرطة المهام
- إجراءات فتح المهام عندما يكون لديك حق الوصول للتعديل
لا تُظهر طريقة العرض Gantt عناصر التحكم في فرز القائمة أو المجموعة. ويستخدم عناصر تحكم خاصة بالجدول الزمني بدلاً من ذلك.
عرض الجدول
استخدم طريقة عرض الجدول عندما تحتاج إلى مراجعة مهمة تشبه جدول البيانات.
الأفضل عندما:
- تحتاج إلى مقارنة العديد من مجالات المهام.
- تريد إظهار أو إخفاء الحقول.
- أنت بحاجة إلى ترتيب الأعمدة.
- أنت تقوم بتنظيف البيانات.
استخدم ** إعدادات الجدول **لإخفاء الحقول وإعادة ترتيب الأعمدة المرئية. يظل حقل اسم المهمة مطلوبًا وغير مخفي في قائمة إعدادات الجدول.
اختيار العرض الصحيح
| إذا كنت بحاجة إلى… | استخدم هذا الرأي |
|---|---|
| التقاط المهام بسرعة | قائمة التحقق |
| المراجعة حسب الحالة أو الأولوية | سبورة |
| خطط للتواريخ دون مخطط جدول زمني كامل | الجدول الزمني |
| معرفة ما هو مستحق في أيام محددة | تقويم |
| مراجعة تسلسل الجدول الزمني والمقياس الزمني | Gantt |
| مقارنة الحقول أو تنظيفها | طاولة |
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
نوع العرض مفقود
-** المشكلة : لا يمكنك إنشاء نوع عرض معين أو تحديده. - السبب : قد لا يكون العرض متاحًا لدورك أو خطتك أو إعدادات التطبيق أو حالة القائمة الحالية. - الحل **:
- تحقق مما إذا كان العرض يبدو مقفلاً في* **عرض القائمة **.
- اطلب من مسؤول المساحة تأكيد إعدادات التطبيق وتوافر الخطة.
- استخدم طريقة عرض أخرى متاحة حتى يتم تحديث الوصول.
يبدو التقويم فارغًا
-** المشكلة : تحتوي طريقة عرض التقويم على مهام قليلة أو لا تحتوي على أي مهام. - السبب : قد لا تحتوي المهام على تواريخ، أو قد تخفي عوامل التصفية المهام، أو قد يتم فصل المهام غير المجدولة. - الحل **:
- افتح ** غير مجدول **إذا تم عرضه.
- مسح المرشحات.
- أضف تواريخ إلى المهام التي يجب أن تظهر في التقويم.
- تحقق من النطاق الزمني المحدد.
يبدو Gantt غير مكتمل
-** المشكلة : لا يُظهر Gantt جدول المهام المتوقع. - السبب : قد لا تحتوي المهام على تواريخ، أو قد تكون عوامل التصفية نشطة، أو قد تكون صفوف الأصل/الفرع مطوية. - الحل **:
- حدد ** توسيع الكل **.
- مسح المرشحات.
- إضافة تواريخ البدء والاستحقاق إلى المهام.
- اضبط مقياس اليوم/الأسبوع/الشهر/الربع/السنة.
الفرز أو المجموعة مفقودة
-** المشكلة : الفرز أو المجموعة غير مرئي. - السبب : التقويم وGantt لا يستخدمان عناصر تحكم فرز/تجميع القائمة. يمكن أيضًا أن يؤدي تجميع لوحة تاريخ الاستحقاق إلى إخفاء محدد المجموعة. - الحل **:
- قم بالتبديل إلى قائمة التحقق أو اللوحة أو المخطط الزمني أو الجدول إذا كنت بحاجة إلى فرز/تجميع.
- استخدم عناصر التحكم الخاصة بالتاريخ في عرض تقويم القائمة أو Gantt.
- تحقق مما إذا كان العرض الحالي مجمعًا حسب تاريخ الاستحقاق.
FAQ
هل تؤدي طرق العرض إلى تغيير بيانات المهمة؟
تغير طرق العرض كيفية عرض المهام. تتغير بيانات المهمة فقط عندما تقوم بتحرير حقول المهام، أو نقل المهام، أو تشغيل الإجراءات التي تعمل على تحديث المهام.
ما هو العرض الذي يجب أن يكون الافتراضي؟
استخدم العرض الذي يحتاجه معظم المستخدمين أولاً. تستخدم العديد من الفرق قائمة التحقق للتنفيذ، واللوحة لمراجعة الحالة، والجدول لتنظيف الحقل.
هل يمكنني استخدام طرق عرض متعددة لنفس القائمة؟
نعم. تعد طرق العرض المحفوظة المتعددة هي الطريقة المقصودة لدعم احتياجات المراجعة المختلفة دون تكرار المهام.