استيراد وتصدير بيانات مهمة القائمة

استيراد وتصدير نقل بيانات المهمة بين ملفات القائمة وجداول البيانات. يقوم الاستيراد بإنشاء المهام من جدول بيانات. قم بتصدير بيانات مهمة التنزيلات من القائمة الحالية لإعداد التقارير أو المراجعة أو النسخ الاحتياطي أو التحليل دون اتصال.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون لديك حق الوصول إلى القائمة.
• يتطلب الاستيراد الوصول إلى إنشاء المهمة.
• يتطلب التصدير الوصول إلى بيانات القائمة.
• يجب أن يكون التطبيق متصلاً بالإنترنت.
• يدعم الاستيراد ملفات جداول البيانات المقبولة بواسطة عنصر التحكم في التحميل، بحد أقصى لحجم الملف يبلغ حوالي 51 MB.
• مطلوب عمود اسم المهمة للاستيراد الموثوق.

استيراد وتصدير نقاط الدخول

جهاز	أين يمكن العثور عليه
سطح المكتب	افتح قائمة المزيد من الإجراءات بشريط أدوات القائمة، ثم اختر **استيراد ** أو **تصدير **.
متحرك	افتح لوحة أدوات التوليف/المزيد، ثم اختر ** استيراد **أو ** تصدير **.
عرض التقويم	يمكن أن تظهر إعدادات التقويم أيضًا في نفس القائمة قبل الاستيراد والتصدير.

استيراد مرجع الحقل

حقل الاستيراد	مطلوب	ما لرسم خريطة
اسم المهمة	نعم	عمود جدول البيانات الذي يحتوي على عنوان المهمة.
وصف	لا	سياق المهمة الطويلة.
قسم	لا	تسمية القسم أو الفئة داخل القائمة.
حق	لا	تاريخ استحقاق المهمة.
يكرر	لا	كرر النمط عند دعمه.
حدد المستخدمين	لا	المستخدمين أو المساهمين المعينين.
حالة	لا	قيم حالة المهمة.
أولوية	لا	قيم أولوية المهمة.
العلامات	لا	أسماء العلامات أو القيم.

يعرض مربع حوار الاستيراد قيمة معاينة للأعمدة المعينة. استخدم المعاينة للتأكد من صحة صف البداية والتعيين قبل الإرسال.

كيفية عمل الاستيراد والتصدير

1. افتح القائمة.
2. فتح شريط الأدوات المزيد من الإجراءات.
3. اختر ** استيراد **أو ** تصدير **.
4. للاستيراد، قم بتحميل جدول البيانات، واختر ** صف البداية **، ثم قم بتعيين الحقول، ثم حدد ** إرسال **.
5. بالنسبة للتصدير، اختر إجراء ملف جدول البيانات في مربع حوار التصدير.

** النتيجة المتوقعة:**يؤدي الاستيراد إلى إنشاء مهام في القائمة الحالية. يقوم تصدير التنزيلات بنسخة من بيانات المهمة على شكل جدول بيانات.

قم بإعداد جدول بيانات

1. ضع مهمة واحدة في كل صف.
2. قم بتضمين عمود اسم المهمة.
3. ضع الرؤوس أعلى صف المهمة الأول.
4. قم بإزالة الملاحظات وصفوف الإعداد الفارغة وصفوف الرأس المكررة.
5. حافظ على اتساق الحالة والأولوية والعلامات والمستخدمين مع القيم المستخدمة في المساحة.
6. احفظ الملف بتنسيق جدول بيانات مقبول.

استيراد المهام

1. افتح القائمة المستهدفة.
2. فتح شريط الأدوات المزيد من الإجراءات.
3. اختر ** استيراد **.
4. حدد بلاط ملف جدول البيانات.
5. اختر ** صف البداية **من 1 إلى 10.
6. قم بتعيين كل حقل مهمة إلى عمود جدول البيانات الصحيح.
7. مراجعة قيم المعاينة.
8. حدد ** إرسال **.
9. امسح عوامل التصفية في حالة عدم ظهور المهام الجديدة.

تصدير المهام

1. افتح القائمة.
2. فتح شريط الأدوات المزيد من الإجراءات.
3. اختر ** تصدير **.
4. حدد بلاط ملف جدول البيانات.
5. احفظ الملف الذي تم تنزيله.

من الأفضل التعامل مع الصادرات على أنها لقطات. إذا تغيرت المهام لاحقًا، قم بالتصدير مرة أخرى.

قائمة مراجعة الاستيراد الآمن

قبل إرسال عملية استيراد كبيرة:

1. اختبار مع ملف صغير.
2. قم بتأكيد تعيين اسم المهمة.
3. قم بتأكيد نقاط صف البداية على صف المهمة الحقيقي الأول.
4. تأكد من أن أعمدة التاريخ تستخدم تنسيقًا ثابتًا.
5. تأكد من تطابق الحالة وقيم الأولوية مع تكوين المساحة.
6. تأكد من كتابة المستخدمين والعلامات بشكل متسق.
7. استيراد إلى القائمة الصحيحة.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

المهام المستوردة لها أسماء مفقودة

-** المشكلة : يتم تخطي الصفوف، أو أن المهام ليس لها الاسم المتوقع. - السبب : لم يتم تعيين اسم المهمة بشكل صحيح، أو يشير صف البداية إلى الصف الخطأ. - الحل **:

1. أعد فتح الاستيراد.
2. تأكد من أن ** صف البداية **هو أول صف مهمة حقيقي.
3. قم بتعيين ** اسم المهمة **إلى العمود الصحيح.
4. قم بمراجعة قيم المعاينة قبل الإرسال.

الحالة أو الأولوية أو المستخدمون أو العلامات غير متطابقة

-** المشكلة : الحقول المستوردة فارغة أو غير متناسقة أو لم يتم تعيينها كما هو متوقع. - السبب : قد لا تتطابق قيم جدول البيانات مع قيم المساحة التي تم تكوينها أو أسماء الأعضاء. - الحل **:

1. توحيد القيم في جدول البيانات.
2. تأكد من وجود الحالات والأولويات والعلامات والمستخدمين في المساحة.
3. اختبار مع ملف صغير.
4. قم بتصحيح التعيين والاستيراد مرة أخرى إذا لزم الأمر.

تم تعطيل الاستيراد أو فشله

-** المشكلة : لا يمكن فتح الاستيراد، أو يتم رفض الملف، أو لا ينتهي الإرسال. - السبب : الوصول إلى الإنشاء مفقود، أو حالة عدم الاتصال بالإنترنت، أو نوع ملف غير مدعوم، أو حد حجم الملف، أو بيانات غير صالحة. - الحل **:

1. قم بتأكيد اتصالك.
2. تأكيد إنشاء الوصول في القائمة.
3. التحقق من نوع الملف وحجمه.
4. جرب ملفًا أصغر.
5. قم بالإبلاغ عن مشكلة تتعلق بنوع الملف وعدد الصفوف التقريبي وتفاصيل الخطأ.

لا يتم تنزيل التصدير

-** المشكلة : يتم فتح التصدير ولكن لا يتم تنزيل أي ملف. - السبب : قد تؤدي إعدادات التنزيل في المتصفح أو حالة عدم الاتصال بالإنترنت أو حدود الوصول إلى حظر التنزيل. - الحل **:

1. قم بتأكيد اتصالك.
2. تحقق من أذونات تنزيل المتصفح.
3. حاول مرة أخرى من سطح المكتب إذا كانت معالجة التنزيل عبر الهاتف المحمول محدودة.
4. اطلب من المسؤول تأكيد الوصول إلى التصدير.

FAQ

هل يقوم الاستيراد بتحديث المهام الموجودة؟

تعامل مع الاستيراد على أنه إنشاء مهمة ما لم ينص مربع حوار الاستيراد على خلاف ذلك بوضوح. لا تعتمد عليه لتحديث المهام الموجودة.

هل يمكنني التراجع عن عملية الاستيراد؟

لا تفترض أن هناك إجراء تراجع واحد. اختبر باستخدام ملفات صغيرة واستخدم المرشحات أو الإجراءات المجمعة بعناية إذا كانت هناك حاجة إلى التنظيف.

هل يحترم التصدير المرشحات الحالية؟

يمكن أن يعتمد سلوك التصدير على القائمة الحالية والتنفيذ. إذا كنت بحاجة إلى تصدير تمت تصفيته، فقم بتطبيق العرض أولاً وتحقق من الملف الذي تم تصديره.