إنشاء وإدارة طرق عرض القائمة

تتيح طرق عرض القائمة لقائمة واحدة دعم أنماط المراجعة المختلفة دون تكرار المهام. يمكن للفريق الاحتفاظ بطريقة عرض قائمة التحقق للتنفيذ اليومي، وعرض اللوحة لمراجعة الحالة، وعرض الجدول الزمني لتخطيط التاريخ، وعرض الجدول للعمل الميداني الثقيل، وعرض التقويم أو عرض جانت عندما تكون الجدولة مهمة.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون لديك حق الوصول إلى القائمة.
• يتطلب إنشاء طرق العرض أو تغييرها الوصول إلى العرض/الإعدادات.
• يمكن أن يكون نوع العرض غير متاح بسبب إعدادات التطبيق، أو توفر الخطة، أو حدود الاستخدام، أو أذونات الدور.
• يجب أن يكون التطبيق متصلاً بالإنترنت لحفظ تغييرات العرض أو المشاركة الخاصة أو إعدادات المشاركة العامة.

عرض مرجع الإدارة

يتحكم	ماذا يفعل	سطح المكتب	متحرك
عرض علامات التبويب	التبديل بين طرق العرض المحفوظة.	تظهر علامات التبويب في أعلى القائمة.	تظهر طرق العرض داخل لوحة محدد العرض.
**ملخص **	يفتح نظرة عامة على القائمة/لوحة المعلومات.	العنصر الأول في شريط علامة التبويب “عرض”.	أيقونة بالقرب من محدد العرض المحمول.
* **عرض القائمة **	يفتح قائمة إنشاء نوع العرض.	يظهر بجانب علامات تبويب العرض.	يظهر داخل لوحة محدد العرض.
عرض نشط المزيد من الإجراءات	يفتح إعادة التسمية والإعدادات والتكرار والحذف.	تظهر أيقونة ثلاثية النقاط في علامة التبويب النشطة.	تظهر أيقونة ثلاثية النقاط في كل صف عرض في المحدد.
إعادة ترتيب السحب	إعادة ترتيب طرق العرض المحفوظة.	اسحب علامات التبويب عندما يكون لديك حق الوصول إلى الإعدادات.	اسحب الصفوف في المحدد عندما يكون ذلك متاحًا.
** يحفظ **	يستمر في تغيير عوامل التصفية أو الفرز أو المجموعة أو الإعدادات غير المحفوظة.	يظهر بعد تغييرات العرض.	يظهر أعلى منطقة المهمة بعد تغيير طريقة العرض.
** إعادة ضبط **	يتجاهل التغييرات غير المحفوظة.	يظهر بجانب حفظ.	يظهر بجانب حفظ.
إعدادات	يفتح اسم العرض، وإعدادات الجدول/التقويم، والمشاركة، وعناصر التحكم في الخصوصية.	يفتح من العرض النشط المزيد من الإجراءات.	يفتح من صف العرض المزيد من الإجراءات.
ينسخ	نسخ تكوين العرض المحدد.	متاح من العرض النشط المزيد من الإجراءات.	متاح من صف العرض المزيد من الإجراءات.
يمسح	إزالة العرض المحفوظ المحدد.	يتم تعطيله عندما يكون العرض الوحيد أو عندما يكون الوصول مفقودًا.	معطل لنفس الأسباب

عرض مرجع إنشاء النوع

نوع العرض	ما هو الأفضل ل	ملاحظات التوفر
قائمة التحقق	تنفيذ المهام البسيطة والتحديثات سطرًا تلو الآخر.	عادة ما يكون الافتراضي الأكثر أمانا.
سبورة	مراجعة الحالة أو الأولوية أو القسم أو مجموعة التاريخ.	يحدد التجميع هيكل اللوحة.
الجدول الزمني	التخطيط على أساس التاريخ عبر العمل.	يستخدم إعداد اللوحة على أساس التاريخ.
طاولة	مراجعة كثيفة المجال ومقارنة الأعمدة.	تتحكم إعدادات الجدول في الأعمدة والترتيب المرئي.
تقويم	المهام حسب التاريخ وتخطيط جدول الأعمال.	تتحكم إعدادات التقويم في عرض التقويم.
Gantt	مراجعة الجدول الزمني والتسلسل وتخطيط التاريخ.	يستخدم عناصر التحكم الخاصة بجانت مثل اليوم، وتوسيع الكل، وطي الكل، وتكبير/تصغير المخطط الزمني.

يعني التاج أو النمط المعطل أن نوع العرض غير متاح حاليًا للإنشاء. تحقق من توفر الخطة وإعدادات التطبيق وأذونات الدور.

كيفية عمل طرق عرض القائمة

1. افتح قائمة.
2. حدد طريقة عرض موجودة أو افتح* **عرض القائمة **.
3. اختر نوع العرض.
4. اضبط عوامل التصفية أو الفرز أو التجميع أو أعمدة الجدول أو إعدادات التقويم أو المشاركة أو الخصوصية.
5. حدد ** حفظ **عندما يجب أن يحتفظ العرض بالتغيير.

** النتيجة المتوقعة:** يمكن للأعضاء التبديل بين طرق العرض الثابتة دون إعادة بناء عوامل التصفية والتخطيط في كل مرة.

قم بإنشاء طريقة عرض

1. افتح القائمة.
2. حدد* **عرض القائمة **.
3. اختر قائمة التحقق، أو اللوحة، أو المخطط الزمني، أو الجدول، أو التقويم، أو Gantt.
4. أعد تسمية العرض إذا كان الاسم الافتراضي غير واضح.
5. قم بتكوين عوامل التصفية أو الفرز أو التجميع أو الإعدادات الخاصة بالعرض.
6. حدد ** حفظ **إذا استمر الإعداد الجديد.

إعادة تسمية طريقة عرض

1. افتح العرض.
2. افتح قائمة عرض المزيد من الإجراءات.
3. اختر ** إعادة التسمية **أو ** الإعدادات **.
4. أدخل اسمًا واضحًا.
5. تأكد من أن علامة التبويب “عرض” أو أن محدد الهاتف المحمول يعرض الاسم الجديد.

تكرار طريقة العرض

1. افتح العرض الأقرب إلى الحاجة الجديدة.
2. افتح قائمة عرض المزيد من الإجراءات.
3. اختر ** نسخة مكررة **.
4. إعادة تسمية النسخة المكررة على الفور.
5. اضبط عوامل التصفية أو الفرز أو التجميع أو الأعمدة أو الخصوصية.

يعد التكرار هو الأكثر أمانًا عندما تريد التجربة دون تغيير العرض الذي يستخدمه الفريق.

إعادة ترتيب طرق العرض

1. تأكد من أن لديك حق الوصول إلى الإعدادات.
2. اسحب علامة تبويب العرض على سطح المكتب أو صف العرض في محدد الهاتف المحمول.
3. قم بإسقاطه بالترتيب المفضل.
4. تأكد من بقاء الطلب بعد التحديث.

حفظ أو إعادة تعيين تغييرات العرض

1. قم بتغيير عوامل التصفية أو الفرز أو التجميع أو أعمدة الجدول أو الخصوصية أو إعدادات العرض الأخرى.
2. ابحث عن ** حفظ **و ** إعادة تعيين **.
3. حدد ** حفظ **للاحتفاظ بالتغيير.
4. حدد ** إعادة تعيين **للعودة إلى آخر إعداد محفوظ.

اجعل المنظر خاصًا

1. افتح قائمة عرض المزيد من الإجراءات.
2. اختر ** الإعدادات **.
3. قم بتشغيل ** جعل خاص **عندما يكون ذلك متاحًا.
4. قم بإضافة المستخدمين الذين يجب أن يكون لديهم حق الوصول.
5. احفظ أو أغلق بعد تأكيد قائمة الوصول.

تتغير طريقة العرض الخاصة من يمكنه استخدام طريقة العرض المحفوظة هذه. لا يجعل القائمة بأكملها خاصة.

مشاركة وجهة نظر

1. افتح إعدادات العرض.
2. مراجعة ضوابط المشاركة.
3. تمكين الوصول العام أو المشترك فقط عندما يكون ذلك مقصودًا.
4. انسخ الرابط عندما يكون متاحا.
5. اختبار مع الجمهور المستهدف.

للحصول على تفاصيل المشاركة العامة، استخدم مقالات المشاركة العامة المخصصة قبل إرسال الروابط خارج المساحة.

حذف طريقة عرض

1. افتح قائمة عرض المزيد من الإجراءات.
2. اختر ** حذف **.
3. تأكد من أنك لا تقوم بحذف طريقة العرض المفيدة الوحيدة للفريق.
4. احفظ أو قم بالتحديث لتأكيد إزالة العرض.

يتم تعطيل الحذف عندما تحتوي القائمة على طريقة عرض واحدة فقط أو عندما لا يكون لديك حق الوصول إلى الإعدادات.

عرض مرجع الإعدادات

جلسة	ينطبق على	ما يتغير
عرض الاسم	جميع وجهات النظر	التسمية المعروضة في علامات التبويب ومحدد الهاتف المحمول.
إعدادات الجدول	عرض الجدول	ما هي حقول المهام التي تظهر كأعمدة وترتيب الأعمدة؟
إعدادات التقويم	عرض التقويم	خيارات عرض التقويم مثل الأيام والفواصل وسلوك التقويم ذي الصلة.
المشاركة العامة	وجهات النظر المدعومة	ما إذا كان العرض يحتوي على رابط عام قابل للمشاركة.
اجعل خاصًا	وجهات النظر المدعومة	من يمكنه رؤية العرض المحفوظ أو استخدامه.
مشترك مع	مناظر خاصة	أي المستخدمين يمكنهم الوصول إلى العرض الخاص.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

نوع العرض مقفل أو معطل

-**المشكلة : يظهر نوع العرض ولكن لا يمكن تحديده. - السبب : قد يؤدي دورك أو إعدادات التطبيق أو الخطة أو حد الاستخدام إلى حظره. - الحل **:

1. اطلب من مسؤول المساحة تأكيد توفر العرض.
2. تحقق مما إذا كان دورك يتضمن الوصول إلى العرض/الإعدادات.
3. استخدم نوع عرض آخر متاح إذا كان يناسب العمل.

لا يظهر حفظ

-** المشكلة **: لقد قمت بتغيير طريقة عرض ولكنك لم تتمكن من رؤية ** حفظ . - السبب : ربما تم حفظ التغيير تلقائيًا، أو ربما لا يمكنك الوصول إلى الإعدادات، أو قد لا يؤثر التغيير على حالة العرض المحفوظة. - الحل **:

1. قم بالتحديث والتأكد من بقاء التغيير.
2. اطلب الوصول إلى الإعدادات إذا كان يجب أن يكون العرض قابلاً للتحرير.
3. استخدم طريقة عرض مكررة للتغييرات الشخصية عندما تكون تغييرات طريقة عرض الفريق مقيدة.

عرض خاص مفقود لعضو آخر

-** المشكلة : لا يمكن للعضو رؤية طريقة عرض خاصة. - السبب : قد لا يتم تضمينهم في قائمة مشاركة العرض الخاص أو قد لا يستطيعون الوصول إلى القائمة. - الحل **:

1. تأكد من أنه يمكنهم فتح القائمة.
2. فتح إعدادات العرض.
3. قم بإضافتها إلى ** تمت مشاركتها مع **.
4. اطلب منهم التحديث.

تم تعطيل الحذف

-** المشكلة : لا يمكن تحديد إجراء حذف العرض. - السبب : قد لا تتمكن من الوصول إلى الإعدادات، أو قد تحتوي القائمة على عرض واحد فقط. - الحل **:

1. تأكيد الوصول إلى الإعدادات.
2. قم بإنشاء أو تكرار عرض آخر قبل حذف العرض الحالي.
3. اطلب من مالك القائمة أو مسؤول المساحة إزالة العرض إذا لزم الأمر.

FAQ

هل يؤدي إنشاء طريقة عرض إلى تكرار المهام؟

لا. تؤدي طريقة العرض إلى تغيير كيفية عرض مهام القائمة الموجودة. لا يكرر سجلات المهام.

هل يجب أن أجعل آراءي الشخصية خاصة؟

نعم، إذا كان العرض مفيدًا لك فقط أو لمجموعة صغيرة وسيؤدي إلى إرباك الفريق.

هل يمكنني استعادة عرض محذوف؟

لا تفترض أن طرق العرض المحذوفة قابلة للاسترداد. قم بتكرار وجهات النظر المهمة قبل إجراء تغييرات محفوفة بالمخاطر.