إدارة العمل مع القوائم

القائمة هي منطقة المهمة لمشروع أو عملية أو عميل أو فريق أو منطقة تشغيل محددة. توجد القوائم في المجموعات ويمكنها إظهار نفس المهام من خلال طرق عرض القائمة المرجعية واللوحة والمخطط الزمني والتقويم وجانت والجدول عند توفر طرق العرض هذه.

استخدم القائمة عندما تحتاج إلى:

1. التقاط وإدارة المهام في مكان واحد.
2. مراجعة نفس المهام من خلال وجهات نظر مختلفة.
3. ركز على عملك الخاص باستخدام مرشحات Mine أو مرشحات الأعضاء.
4. تطبيق عوامل التصفية والفرز والتجميع وإعدادات العرض المحفوظة.
5. قم بإنشاء المهام أو إضافة المهام بسرعة أو تحديث المهام بشكل مجمّع أو استيراد المهام أو تصدير بيانات المهام.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون لديك حق الوصول إلى المساحة التي تحتوي على القائمة.
• تتطلب القوائم الخاصة مشاركة صريحة أو وصولاً كافيًا للمسؤول.
• يتطلب إنشاء المهام إنشاء حق الوصول إلى القائمة.
• يتطلب تحديث المهام الوصول للتعديل للمهمة أو القائمة.
• تعتمد إعدادات العرض وإعدادات القائمة وإجراءات الاستيراد والتصدير والأرشفة والحذف على أذونات الدور وإعدادات التطبيق وتوافر الخطة وحدود الاستخدام.

كيف تنظم القوائم العمل

1. افتح القائمة من المجموعات أو البحث أو المفضلة أو مركز الأوامر أو إشعار أو رابط مباشر.
2. تأكد من تطابق مسار التنقل وعنوان القائمة مع العمل الذي تنوي فتحه.
3. اختر طريقة عرض تطابق الوظيفة: قائمة الاختيار، أو اللوحة، أو المخطط الزمني، أو التقويم، أو جانت، أو الجدول.
4. استخدم **خاصتي ** ومرشحات الأعضاء والتصفية والفرز والتجميع لتركيز العرض.
5. إنشاء أو تحديث المهام.
6. حفظ تغييرات العرض عندما يجب الاحتفاظ بالتكوين.

النتيجة المتوقعة: تصبح القائمة منطقة مهمة موثوقة حيث يمكن للأعضاء مراجعة نفس العمل من خلال طرق عرض ثابتة.

المهام الأساسية

افتح قائمة

1. افتح **المجموعات **.
2. حدد صف القائمة، أو استخدم مركز البحث/الأوامر إذا كنت تعرف اسم القائمة.
3. قم بتأكيد مسار التنقل ومحدد عرض القائمة.
4. إذا تم فتح القائمة على نظرة عامة، فاختر طريقة عرض المهمة لبدء العمل.

اختر طريقة عرض

1. على سطح المكتب، حدد علامة تبويب عرض.
2. على الهاتف المحمول، افتح محدد العرض واختر طريقة عرض.
3. استخدم ** نظرة عامة ** عندما تحتاج إلى ملخص قبل تحرير المهام.
4. استخدم* **طريقة عرض القائمة ** عندما لا تتطابق طرق العرض الحالية مع عملك.

التركيز على المهام المرئية

1. قم بتشغيل Mine عندما تريد أن يكون العمل متصلاً بك فقط.
2. استخدم محدد الأعضاء لمساهم واحد أو أكثر.
3. افتح **الفلتر ** للظروف الميدانية.
4. افتح **فرز ** للتحكم في الترتيب.
5. افتح **المجموعة ** لتجميع المهام عندما يدعمها العرض الحالي.
6. احفظ العرض إذا كان يجب أن يظل الإعداد المركز.

قم بإنشاء مهمة

1. حدد **+ مهمة جديدة **.
2. أدخل اسم المهمة.
3. أكمل الحقول المطلوبة في مربع حوار المهمة.
4. احفظ أو أغلق بعد إنشاء المهمة.
5. قم بمسح عوامل التصفية إذا لم تظهر المهمة الجديدة في طريقة العرض الحالية.

إضافة مهمة سريعة

تظهر الإضافة السريعة داخل طرق العرض المجمعة المدعومة والأقسام الفارغة/المجموعة.

1. حدد **+ مهمة سريعة ** في المجموعة التي تنتمي إليها المهمة.
2. أدخل اسم المهمة.
3. إرسال المهمة السريعة.
4. افتح المهمة لاحقًا عندما تحتاج إلى المالك أو التواريخ أو الأولوية أو الوصف أو التعليقات أو المهام الفرعية.

تستخدم الإضافة السريعة سياق المجموعة الحالي. على سبيل المثال، تتلقى المهمة التي تتم إضافتها سريعًا ضمن مجموعة الحالة تلك الحالة عندما يدعمها العرض.

مهام التحديث بالجملة

1. حدد مهمة واحدة أو أكثر.
2. افتح **الإجراءات المجمعة **.
3. اختر ** تعيين الحالة ، تعيين الأولوية ، تعيين القسم ، المالك ، نسخ إلى ، نقل **، أو ** حذف **.
4. قم بمراجعة عدد المهام المحددة قبل التأكيد.
5. استخدم ** إلغاء **لمغادرة وضع التحديد.

عرض التوفر والحدود

منظر	فلتر	نوع	مجموعة	ملحوظات
قائمة التحقق	نعم	نعم	نعم	الأفضل لمراجعة المهام السريعة والتنفيذ البسيط.
سبورة	نعم	نعم	نعم	يتحكم التجميع في الأعمدة أو الدلاء. تحتوي لوحة تاريخ الاستحقاق على نظام تنقل خاص باليوم.
الجدول الزمني	نعم	نعم	نعم	تم تنفيذها على شكل لوحة تعتمد على التاريخ؛ مفيدة للتخطيط عبر الزمن.
تقويم	نعم	لا	لا	يستخدم عناصر التحكم في التقويم والنطاقات الزمنية ومراجعة المهام غير المجدولة.
Gantt	نعم	لا	لا	يستخدم عناصر التحكم في الجدول الزمني مثل “اليوم” و”توسيع الكل” و”طي الكل” وتكبير/تصغير المخطط الزمني.
طاولة	نعم	نعم	نعم	يدعم رؤية عمود الجدول وإعدادات الطلب.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

المهام مفقودة

-** المشكلة : المهام المتوقعة غير مرئية. - السبب : عوامل التصفية، أو الألغام، أو عوامل تصفية الأعضاء، أو المهام المكتملة المخفية، أو إعدادات إخفاء التجميع، أو النطاقات الزمنية، أو الوصول الخاص، أو العرض المحدد قد يؤدي إلى إخفاءها. - الحل **:

1. قم بإيقاف تشغيل ** خاصتي **.
2. مسح عوامل تصفية الأعضاء والمرشحات المتقدمة.
3. إظهار المهام المكتملة.
4. تحقق من إعدادات إخفاء المجموعة.
5. التبديل إلى عرض آخر.
6. ابحث عن اسم المهمة.

يتم فتح القائمة ولكن يتم تعطيل الإجراءات

-** المشكلة : تم تعطيل إجراءات المهمة الجديدة أو الإعدادات أو الاستيراد أو التصدير أو العرض. - السبب : قد يسمح دورك بالوصول إلى العرض ولكن لا يسمح بإنشاء الإجراءات أو تحريرها أو ضبطها أو استيرادها أو تصديرها أو حذفها. - الحل **:

1. قم بتأكيد المساحة النشطة.
2. اطلب من مالك القائمة أو مسؤول المساحة تأكيد دورك.
3. تحقق مما إذا كانت القائمة خاصة.
4. تحقق من حدود الخطة أو الاستخدام في حالة ظهور مؤشر مقفل.

عرض التغييرات يستمر في العودة

-** المشكلة : تعود عوامل التصفية أو الفرز أو التجميع أو الأعمدة بعد مغادرة القائمة. - السبب : لم يتم حفظ تغيير العرض، أو ليس لديك إمكانية الوصول إلى الإعدادات. - الحل **:

1. ابحث عن ** حفظ **بعد تغيير طريقة العرض.
2. حدد ** حفظ **إذا كان من المفترض أن يستمر التغيير.
3. اطلب الوصول إلى الإعدادات إذا كان الحفظ غير متاح.
4. استخدم ** إعادة الضبط ** إذا كنت تريد تجاهل التغييرات المحلية.

FAQ

هل القائمة هي نفس المجلد؟

لا، يقوم المجلد بتنظيم العناصر في المجموعات. قائمة تدير المهام.

هل يؤدي تغيير طريقة العرض إلى تغيير بيانات المهمة؟

تعمل عوامل التصفية والفرز والتجميع والأعمدة المرئية على تغيير كيفية عرض المهام. يؤدي تحرير حقول المهام إلى تغيير بيانات المهمة الفعلية.

لماذا يعرض الهاتف المحمول أزرارًا أقل؟

توجد عناصر تحكم ثانوية لمجموعات الجوال في محدد العرض ولوحة أدوات الضبط/المزيد بحيث تظل منطقة المهمة قابلة للاستخدام على الشاشات الصغيرة.