إنشاء وتحديث المهام في القائمة

تتيح لك طرق عرض القائمة إنشاء المهام ومراجعتها وتحديدها وتحديثها دون مغادرة القائمة. يمكنك استخدام مربع حوار المهمة الكامل، والتقاط المهام السريعة، والتحريرات المضمنة، وصف المزيد من الإجراءات، والسحب/إعادة الترتيب حيثما يكون ذلك مدعومًا، والإجراءات المجمعة للتحديثات المتكررة.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون لديك حق الوصول إلى القائمة.
• يتطلب إنشاء المهام إنشاء الوصول.
• يتطلب تحرير الحقول الوصول إلى التحرير أو الحالة أو التعيين أو التعليق أو الإعدادات وفقًا للحقل.
• يتطلب النقل والنسخ والتكرار والأرشفة والحذف والتحديث المجمع الوصول المطابق.
• تظهر بعض الحقول والإجراءات السريعة فقط عند تمكينها في إعدادات التطبيق ودعمها بواسطة العرض المحدد.

قائمة مرجع إجراء المهمة

منطقة	فعل	ماذا يفعل	الشرط أو الحالة
شريط الأدوات	**+ مهمة جديدة **	يفتح مربع حوار المهمة الكامل.	إنشاء الوصول.
جسم القائمة	**+ مهمة سريعة **	يلتقط اسم المهمة بسرعة في السياق الحالي.	إنشاء الوصول وحالة العرض المدعومة.
صف المهمة/البطاقة/الشريط	انقر/فتح	يفتح مربع حوار المهمة.	عرض الوصول.
صف المهمة/البطاقة/الشريط	الحقول المضمنة	يقوم بتحديث الحقول المرئية مثل الاسم أو الحالة أو التقدم أو الأولوية أو المالك أو المكلفين أو التواريخ أو العلامات أو السجلات ذات الصلة حيثما يكون ذلك مدعومًا.	الوصول الخاص بالمجال.
صف المهمة/البطاقة/الشريط	المزيد من الإجراءات	يفتح تحرير أو تحديد أو تركيز أو تذكير أو نسخ URL أو تكرار أو نسخ إلى أو نقل أو أرشفة أو حذف عندما يكون ذلك متاحًا.	الوصول الخاص بالإجراء.
صف المهمة/البطاقة/الشريط	يختار	يضيف المهمة إلى التحديد المجمع.	تحرير الوصول.
شريط الأدوات السائبة	** الإجراءات المجمعة **	يفتح تعيين الحالة، أو تعيين الأولوية، أو تعيين القسم، أو المالك، أو النسخ إلى، أو النقل، أو الحذف اعتمادًا على التحديد الحالي والوصول.	واحد أو أكثر من المهام المحددة والوصول إلى الإجراء.
شريط الأدوات السائبة	** اختر الكل **	تحديد جميع المهام المرئية في العرض/المجموعة الحالية.	الاختيار السائبة متاح.
شريط الأدوات السائبة	** يلغي **	مسح التحديد الحالي.	اختيار نشط.
عرض الجدول	أعمدة قابلة للتحرير	يتيح لك تحرير العديد من الحقول من أعمدة الصفوف.	عرض الجدول والوصول الخاص بالمجال.
طرق عرض القائمة المعتمدة على التاريخ	أشرطة/أحداث المهام	يفتح أو يحدّث المهام المعتمدة على التاريخ في عرض تقويم القائمة أو عروض Gantt حيثما كان ذلك مسموحًا.	صلاحية العرض والتحرير.

مرجع العمل بالجملة

العمل بالجملة	ما يتغير	ملحوظات
حالة	تطبيق حالة واحدة على المهام المحددة.	يتطلب الوصول إلى الحالة/التحرير.
أولوية	يتم تطبيق أولوية واحدة على المهام المحددة.	يتطلب الوصول للتحرير وتمكين الأولوية.
قسم	ينقل المهام المحددة إلى قسم واحد.	يتطلب الوصول إلى التحرير وتمكين الأقسام.
مالك	يعين مالكًا واحدًا للمهام المحددة.	يتطلب وصول المالك/الإعدادات حيثما ينطبق ذلك.
نسخ إلى	نسخ المهام المحددة إلى قائمة أخرى، بشكل اختياري في مساحة أخرى عندما تكون متاحة.	يتطلب الوصول للتحرير/النسخ والوصول إلى الوجهة.
يتحرك	ينقل المهام المحددة إلى قائمة أخرى.	يتطلب الوصول إلى التحرير/النقل والوصول إلى الوجهة.
يمسح	إزالة المهام المحددة.	يتطلب حذف الوصول ويجب تأكيده بعناية.

مهمة المزيد من الإجراءات المرجعية

فعل	ماذا يفعل
يحرر	يفتح مربع حوار المهمة.
يختار	يضيف المهمة إلى التحديد المجمع.
إضافة إلى التركيز / إزالة من التركيز	إضافة أو إزالة المهمة من العمل المركز.
ذكرني	يبدأ تذكيرًا للمهمة عندما تكون التذكيرات متاحة.
نسخ الرابط	ينسخ رابط المهمة الذي تم تسجيل الدخول إليه.
ينسخ	إنشاء نسخة في القائمة الحالية.
نسخ إلى	نسخ المهمة إلى قائمة محددة.
يتحرك	ينقل المهمة إلى قائمة محددة.
أرشيف / إلغاء الأرشفة	إزالة أو استعادة رؤية المهمة النشطة.
يمسح	يزيل المهمة بعد قواعد التأكيد/الاسترداد.

قم بإنشاء مهمة بمربع الحوار الكامل

1. افتح القائمة.
2. اختر **+ مهمة جديدة **.
3. أدخل اسم المهمة.
4. أضف الحقول والسياق حسب الحاجة.
5. أغلق بـ** تم **بعد حفظ التغييرات.

إنشاء مهمة سريعة

1. افتح طريقة عرض القائمة المدعومة.
2. اختر **+ مهمة سريعة ** أو الإدخال السريع.
3. أدخل اسم المهمة.
4. استخدم **إنشاء مهمة ** أو **إضافة وجديد ** أو Enter عندما يكون ذلك مدعومًا.
5. قم بالتوسيع إذا كنت بحاجة إلى مربع الحوار الكامل.

تحديث مهمة مضمنة

1. ابحث عن المهمة في العرض الحالي.
2. استخدم عنصر تحكم الحقل المرئي، مثل الحالة أو الأولوية أو المالك أو المكلفين أو التاريخ أو التقدم أو العلامة.
3. تأكيد تحديثات العرض.
4. افتح مربع حوار المهمة الكامل إذا لم يكن الحقل متاحًا في السطر.

تحديد المهام وتحديثها بشكل مجمّع

1. استخدم إجراءات الصف الإضافية أو المحددات المرئية لتحديد المهام.
2. افتح **الإجراءات المجمعة **.
3. اختر الإجراء.
4. املأ القيمة المطلوبة، مثل الحالة أو الأولوية أو القسم أو المالك أو قائمة الوجهات.
5. قم بتأكيد التحديث.
6. استخدم ** إلغاء **للخروج من وضع التحديد.

نقل المهام أو نسخها

1. افتح المهمة المزيد من الإجراءات أو الإجراءات المجمعة.
2. اختر ** نقل **أو ** نسخ إلى **.
3. حدد قائمة الوجهة.
4. قم بتأكيد الإجراء.
5. قم بمراجعة قائمة الوجهات.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

المهمة الجديدة مخفية أو معطلة

-** المشكلة : لا يمكنك إنشاء مهمة من القائمة. - السبب : قد يكون الوصول إلى الإنشاء مفقودًا، أو قد يكون التطبيق غير متصل بالإنترنت، أو قد تكون القائمة للقراءة فقط، أو قد يتم تطبيق حد للاستخدام/الخطة. - الحل **:

1. تأكيد أنك متصل بالإنترنت.
2. اطلب من مالك/مسؤول القائمة تأكيد الوصول إلى الإنشاء.
3. تحقق من رسائل الخطة أو الاستخدام إذا ظهرت.

المهمة السريعة مخفية

-** المشكلة : عدم رؤية زر أو إدخال المهمة السريعة. - السبب : قد لا تدعم طريقة العرض/الحالة المحددة المهمة السريعة، أو قد يكون الوصول إلى الإنشاء مفقودًا، أو قد يكون التطبيق على شاشة أصغر حيث يُفضل إجراء الإنشاء الأساسي. - الحل **:

1. استخدم **+ مهمة جديدة **.
2. قم بالتبديل إلى طريقة عرض مدعومة.
3. تأكيد إنشاء الوصول.

لا تظهر مهمة جديدة

-** المشكلة : لقد قمت بإنشاء مهمة ولكنك لا تراها في عرض القائمة الحالي. - السبب : قد تؤدي المرشحات أو العناصر الخاصة بي أو المساهمين أو المجموعات المخفية أو الرؤية المكتملة أو النطاق الزمني إلى إخفائها. - الحل **:

1. مسح المرشحات.
2. قم بإيقاف تشغيل ** خاصتي **.
3. إظهار المهام المكتملة إذا لزم الأمر.
4. البحث حسب اسم المهمة.
5. تحقق من عرض محفوظ آخر.

الإجراءات المجمعة مفقودة

-** المشكلة : لا يمكنك العثور على الإجراءات المجمعة أو استخدامها. - السبب : ربما لم يتم تحديد أي مهام، أو قد يكون التحديد غير متاح في العرض الحالي، أو قد يكون الوصول للتعديل مفقودًا. - الحل **:

1. حدد مهمة واحدة أو أكثر.
2. تحقق من المزيد من إجراءات الصف لـ** تحديد **.
3. جرب عرض القائمة الذي يدعم التحديد.
4. اطلب الوصول للتعديل إذا تم تعطيل التحديد.

لا يكتمل النقل أو النسخ

-** المشكلة : يتم فتح مربع الحوار نقل/نسخ ولكن لا يمكن إرسال الإجراء أو لا ينتهي. - السبب : لم يتم تحديد قائمة الوجهات، أو أن الوصول إلى الوجهة مفقود، أو أن التطبيق غير متصل بالإنترنت، أو أن المهام المحددة لم تعد متوفرة. - الحل **:

1. حدد قائمة الوجهة.
2. تأكيد الوصول إلى الوجهة.
3. تأكيد الاتصال.
4. أعد المحاولة بمهام أقل في حالة فشل الإجراء المجمع.

FAQ

هل يجب أن يكون لكل مهمة مالك؟

استخدم المالك أو المحال إليه عندما تكون المسؤولية مهمة. بالنسبة للالتقاط غير الرسمي، يمكن أن يكون اسم المهمة كافيًا حتى يتم فرز العمل.

هل يمكن أن تظهر المهمة في طرق عرض مختلفة؟

نعم. تُظهر طرق العرض نفس بيانات المهمة في تخطيطات مختلفة، ويمكنها تصفيتها أو تجميعها بشكل مختلف.

هل يؤدي نقل المهمة إلى الاحتفاظ بتعليقاتها وحقولها؟

يهدف النقل إلى الاحتفاظ بالمهمة أثناء تغيير موقع القائمة الخاصة بها. تحقق من الوجهة بعد النقل، خاصة عندما تحتوي القوائم على حقول أو أقسام مختلفة.