إنشاء وتكوين قائمة

قم بإنشاء قائمة عندما يحتاج مشروع أو عملية أو عميل أو فريق أو منطقة تشغيل إلى منطقة مهمة. يجب أن تحتوي القائمة على اسم واضح وموقع المجموعات الصحيح وإعدادات الوصول التي تطابق من سيستخدمها.

قبل أن تبدأ

• يجب أن تكون في المكان الصحيح.
• تحتاج إلى إنشاء حق الوصول في موقع المجموعات المستهدفة.
• يجب السماح بإنشاء القائمة من خلال إعدادات التطبيق وتوافر الخطة وحدود الاستخدام.
• يتطلب تحديث إعدادات القائمة الوصول إلى الإعدادات.
• تتطلب القوائم الخاصة توفر الوصول الخاص وإعداد المشاركة.

إنشاء مرجع القائمة

منطقة	ماذا يفعل	ملحوظات
مجموعات إضافة القائمة	يبدأ إنشاء القائمة من الموقع الحالي.	استخدم المجلد الذي يجب أن توجد فيه القائمة قبل اختيار القائمة.
قائمة إضافة مجلد	يقوم بإنشاء القائمة داخل هذا المجلد.	يؤدي هذا إلى تجنب إنشاء القائمة في المستوى الأعلى عن طريق الخطأ.
اسم القائمة	يحدد منطقة المهمة في المجموعات والبحث ومسارات التنقل وعرض الرؤوس.	اجعلها قصيرة ومحددة.
إعدادات القائمة	يدير الاسم والخصوصية والمشاركة وسلوك القائمة ذي الصلة.	عادةً ما تعني عناصر التحكم المعطلة فقدان الوصول أو حالة عدم الاتصال.
طرق عرض القائمة	تحديد كيفية ظهور المهام بعد إنشائها.	يمكن تعديل إعداد العرض الافتراضي بعد فتح القائمة.

إنشاء قائمة من المجموعات

1. افتح **المجموعات **.
2. انتقل إلى المجلد أو موقع المستوى الأعلى حيث يجب أن توجد القائمة.
3. حدد ** إضافة **.
4. اختر ** القائمة **.
5. أدخل اسم القائمة.
6. قم بتأكيد إجراء الإنشاء.

إنشاء قائمة داخل مجلد

1. افتح المجلد الهدف.
2. حدد زر ** إضافة **الخاص بالمجلد أو زر ** إضافة **الصفحة داخل المجلد.
3. اختر ** القائمة **.
4. قم بتسمية القائمة.
5. تأكد من ظهور القائمة داخل هذا المجلد.

إعادة تسمية قائمة

1. افتح القائمة.
2. افتح قائمة المزيد من الإجراءات لمسار التنقل.
3. اختر ** إعادة التسمية **أو ** الإعدادات **.
4. قم بتحديث اسم القائمة.
5. قم بتأكيد تحديثات الاسم في مسار التنقل والمجموعات والبحث.

جعل القائمة خاصة

1. افتح إعدادات القائمة.
2. قم بتشغيل ** جعل خاص **عندما يكون ذلك متاحًا.
3. أضف الأعضاء الذين يحتاجون إلى الوصول.
4. تأكيد مستوى الوصول الخاص بهم.
5. اطلب من الأعضاء التحديث قبل التحقق من القائمة.

تكوين العرض الأول

1. افتح القائمة.
2. قم بمراجعة العرض الافتراضي.
3. أضف عوامل التصفية أو الفرز أو التجميع أو الأعمدة فقط إذا كانت تساعد المستخدمين الأوائل.
4. احفظ العرض عندما يجب إعادة استخدام التكوين.
5. إنشاء طرق عرض إضافية لاحتياجات المراجعة المختلفة.

معايير التسمية

استخدم الأسماء التي تصف العمل الذي تمتلكه القائمة.

أمثلة جيدة:

• مهام إطلاق المنتج
• تسليم العميل
• توظيف خط الأنابيب
• العمليات الأسبوعية
• الموقع الإلكتروني QA

يتجنب:

• Untitled
• Tasks
• Misc
• الأسماء التي تكرر قائمة أخرى في نفس المجلد
• اسماء لا يفهمها الا شخص واحد

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

خيار القائمة غير متوفر

-** المشكلة **: تفتح “إضافة” لكن لا ترى ** القائمة ، أو أنها معطلة. - السبب : قد يؤدي إنشاء الوصول أو إعدادات التطبيق أو توفر الخطة أو حدود الاستخدام إلى منع إنشاء القائمة. - الحل **:

1. قم بتأكيد المساحة والمجلد النشطين.
2. اطلب من مشرف المساحة تأكيد الوصول إلى الإنشاء.
3. اسأل ما إذا كانت القوائم ممكّنة في إعدادات التطبيق.
4. تحقق من حدود الخطة أو الاستخدام في حالة ظهور حالة القفل.

تظهر القائمة في المكان الخطأ

-** المشكلة : القائمة الجديدة غير موجودة في المجلد الذي توقعته. - السبب : إضافة عمليات إنشاء في الموقع الذي تم فتحه فيه. - الحل **:

1. ابحث عن القائمة بالاسم.
2. افتح قائمة قائمة المزيد من الإجراءات.
3. اختر ** نقل **وحدد المجلد الصحيح.
4. قم بإنشاء قوائم مستقبلية من المجلد المحدد الذي تنتمي إليه.

لا يمكنك حفظ إعدادات القائمة

-** المشكلة : تم تعطيل الإعدادات أو عدم استمرار التغييرات. - السبب : قد لا تتمكن من الوصول إلى الإعدادات، أو قد تكون غير متصل بالإنترنت، أو قد يتم حظرك بسبب حدود الخطة. - الحل **:

1. قم بتأكيد اتصالك.
2. اطلب من مالك القائمة أو مسؤول المساحة الوصول إلى الإعدادات.
3. تحقق من الوصول الخاص وتوافر الخطة.
4. أعد المحاولة بعد اكتمال المزامنة.

FAQ

هل يجب أن يكون لكل مشروع قائمة؟

استخدم القائمة عندما يحتاج العمل إلى مهام أو مالكين أو حالات أو تواريخ أو طرق عرض أو تقارير. إذا كان العمل يحتاج فقط إلى التجميع، فقد يكون المجلد كافيًا.

هل يمكنني إنشاء قائمة مباشرة من التعليمات؟

يمكن للمساعدة أن تبدأ الدليل، ولكن يتم إنشاء القائمة الفعلية داخل التطبيق بعد تأكيد الإجراء.