Điều hướng ứng dụng và tìm công việc của bạn

Ứng dụng được tổ chức xung quanh Không gian hoạt động. Từ Không gian đó, bạn có thể mở Bộ sưu tập, Danh sách, Nhiệm vụ, Tài liệu, Trang tổng quan, Mục tiêu, Trò chuyện, CRM, Tự động hóa, Lời nhắc, Bảng chấm công, Cài đặt, Tìm kiếm và Trợ giúp.

Điều khoản bạn có thể thấy:

• Không gian: Bối cảnh Không gian hoạt động dành cho thành viên, quyền và công việc.
• Bộ sưu tập: Cấu trúc có thể duyệt cho các thư mục, danh sách, tài liệu, trang tổng quan, mục tiêu và bảng trắng.
• Điều hướng tính năng: Các khu vực ứng dụng chính dành cho công việc, cộng tác, báo cáo và cài đặt hàng ngày.
• Menu tài khoản: Các hành động ở cấp độ người dùng như hồ sơ, tùy chọn, Trợ giúp và đăng xuất.
• Điểm nhập trợ giúp: Biểu tượng trợ giúp tiêu đề và tài khoản Trợ giúp mở trợ giúp trong ứng dụng.

Trước khi bạn bắt đầu

• Bạn phải có quyền truy cập vào ít nhất một Không gian.
• Một số mục điều hướng có thể bị ẩn theo quyền, cài đặt Không gian, kích thước màn hình hoặc tính khả dụng của gói.

Cách hoạt động của điều hướng ứng dụng

1. Xác nhận Không gian hoạt động trong tiêu đề ứng dụng.
2. Sử dụng điều hướng chính để mở khu vực sản phẩm bạn cần.
3. Sử dụng Bộ sưu tập khi bạn cần duyệt các thư mục và mục công việc.
4. Sử dụng Trung tâm Tìm kiếm hoặc Chỉ huy khi bạn biết mình muốn gì nhưng không biết nó ở đâu.
5. Mở Trợ giúp khi bạn cần hướng dẫn cho trang hiện tại hoặc một quy trình.

Kết quả mong đợi: Bạn có thể di chuyển từ bối cảnh cấp Không gian đến khu vực tính năng chính xác mà không mất dấu vị trí của công việc.

Chuyển đổi hoặc xác nhận Không gian đang hoạt động

1. Nhìn vào tên Không gian trong tiêu đề ứng dụng.
2. Mở trình chuyển đổi Không gian khi bạn cần một Không gian khác.
3. Chọn Không gian sở hữu tác phẩm bạn muốn xem.
4. Xác nhận rằng Bộ sưu tập, Danh sách, Trang tổng quan và Cài đặt cập nhật vào Không gian đã chọn.

Mở tác phẩm từ Bộ sưu tập

1. Mở Bộ sưu tập từ điều hướng.
2. Chọn một thư mục hoặc mục từ trang.
3. Sử dụng đường dẫn ở trên cùng để hiểu vị trí hiện tại của bạn.
4. Sử dụng menu mục thêm khi bạn cần các hành động như đổi tên, yêu thích, di chuyển, lưu trữ hoặc xóa.
5. Xem Tổ chức công việc với Bộ sưu tập để biết mô hình Bộ sưu tập hoàn chỉnh.

Di chuyển giữa các khu vực ứng dụng

1. Sử dụng điều hướng để mở khu vực tính năng bạn cần.
2. Sử dụng Danh sách và Nhiệm vụ để thực thi.
3. Sử dụng Tài liệu và Bảng trắng để biết bối cảnh và lập kế hoạch.
4. Sử dụng Trang tổng quan, ** Công việc của tôivà ** Tóm tắtđể xem xét và báo cáo.
5. Sử dụng Trò chuyện và CRM cho bối cảnh cộng tác và mối quan hệ.
6. Sử dụng Cài đặt cho Không gian, tài khoản, thành viên, vai trò, mẫu, thẻ, tích hợp, quản lý mục đã lưu trữ và mục đã xóa.

Mở Trợ giúp từ ứng dụng

1. Chọn biểu tượng trợ giúp trong tiêu đề ứng dụng hoặc mở menu tài khoản và chọn Trợ giúp.
2. Xem lại các tài nguyên được đề xuất cho trang hiện tại.
3. Tìm kiếm một quy trình, hành động hoặc lĩnh vực sản phẩm.
4. Mở một bài viết và sử dụng Hướng dẫn tôi trong ứng dụng khi bài viết cung cấp hướng dẫn.

Khắc phục sự cố

Bạn không thể tìm thấy một trang hoặc tính năng

• Triệu chứng: Thiếu mục hoặc trang điều hướng.
• Lý do: Có thể bạn đang ở sai Không gian, thiếu quyền, đang sử dụng màn hình nhỏ hoặc tính năng này có thể chưa được bật.
• Giải pháp:
  1. Xác nhận không gian hoạt động.
  2. Tìm kiếm tên tính năng trong Trợ giúp.
  3. Kiểm tra menu thêm trên thiết bị di động hoặc điều hướng phía dưới nếu bạn đang sử dụng màn hình nhỏ.
  4. Hãy yêu cầu chủ sở hữu hoặc quản trị viên Không gian xác nhận quyền truy cập.

Công việc dường như bị thiếu

• Triệu chứng: Bạn muốn xem danh sách, nhiệm vụ, tài liệu, bảng thông tin hoặc bản ghi nhưng không thể tìm thấy nó.
• Lý do: Bạn có thể đang ở Không gian khác, nhìn nhầm vào Bộ sưu tập hoặc lọc kết quả.
• Giải pháp:
  1. Xác nhận không gian hoạt động.
  2. Sử dụng Trung tâm tìm kiếm hoặc chỉ huy.
  3. Kiểm tra chế độ xem danh sách, bộ lọc, sắp xếp và nhóm có liên quan.
  4. Yêu cầu chủ sở hữu xác nhận mục này không được lưu trữ, xóa hoặc di chuyển.

FAQ

Tôi nên sử dụng Trung tâm Tìm kiếm hay Trung tâm Chỉ huy?

Sử dụng Tìm kiếm khi bạn muốn tìm tác phẩm hiện có. Sử dụng Trung tâm chỉ huy khi bạn muốn tìm kiếm, chuyển đổi phạm vi hoặc tạo nhanh các mục được hỗ trợ từ một nơi.

Tại sao hành động di chuyển trên thiết bị di động?

Màn hình nhỏ không thể hiển thị mọi hành động trên thanh công cụ cùng một lúc. Ứng dụng di chuyển các hành động phụ vào ngăn kéo, điều hướng phía dưới hoặc nhiều menu hơn để khu vực làm việc chính vẫn có thể sử dụng được.