Collections
Sắp xếp công việc trong Bộ sưu tập
Bộ sưu tập là cấu trúc duyệt cho Không gian đang hoạt động. Chúng hiển thị các thư mục và mục công việc được hỗ trợ ở một nơi để các thành viên có thể tìm thấy công việc theo ngữ cảnh chứ không chỉ bằng cách tìm kiếm.
Sử dụng Bộ sưu tập khi bạn cần:
- Duyệt qua các thư mục và mục công việc trong Không gian đang hoạt động.
- Tạo thư mục, danh sách, tài liệu, bảng trắng, bảng thông tin hoặc mục tiêu từ cùng một menu Thêm.
- Mở một thư mục và tiếp tục làm việc bên trong ngữ cảnh thư mục đó.
- Xác nhận vị trí của một mục bằng cách đọc đường dẫn ở đầu trang.
- Đổi tên, yêu thích, di chuyển, lưu trữ, xóa hoặc khôi phục các mục được hỗ trợ.
Điều khoản cốt lõi:
| kỳ hạn | Ý nghĩa |
|---|---|
| Bộ sưu tập | Khu vực duyệt cấp cao nhất để làm việc trong Không gian. |
| Thư mục | Một vùng chứa nhóm các mục liên quan. |
| Mục | Danh sách, tài liệu, bảng trắng, trang tổng quan, mục tiêu hoặc thư mục được hiển thị trong Bộ sưu tập. |
| vụn bánh mì | Đường dẫn ở đầu mục hoặc thư mục đã mở. Nó hiển thị Bộ sưu tập, thư mục mẹ và mục hiện tại. |
| Thêm hành động | Menu ba chấm dành cho các hành động như đổi tên, yêu thích, cài đặt, di chuyển, lưu trữ và xóa. |
Trước khi bạn bắt đầu
- Bạn phải có quyền truy cập vào Không gian đang hoạt động.
- Việc tạo hoặc chỉnh sửa các mục cần có vai trò Không gian và quyền truy cập mục phù hợp.
- Các thư mục riêng tư và các mục riêng tư có thể bị ẩn hoặc khóa nếu bạn không được đưa vào.
- Một số tùy chọn menu Thêm có thể bị ẩn hoặc tắt bởi Cài đặt ứng dụng, tính khả dụng của gói, giới hạn sử dụng hoặc quyền.
Cách Bộ sưu tập hoạt động
- Mở Bộ sưu tập từ điều hướng ứng dụng.
- Xem lại các thư mục và mục được hiển thị cho Không gian đang hoạt động.
- Sử dụng Thêm để tạo tác phẩm mới ở vị trí hiện tại.
- Chọn một thư mục để mở nó hoặc chọn một mục để mở trang hoặc hộp thoại của nó.
- Sử dụng đường dẫn để di chuyển trở lại Bộ sưu tập hoặc thư mục mẹ.
- Sử dụng nhiều hành động hơn để đổi tên, yêu thích, di chuyển, lưu trữ hoặc xóa các mục khi bạn được phép.
Kết quả mong đợi: Công việc được sắp xếp theo Không gian và thư mục trong khi vẫn có thể mở từng mục từ điều hướng, Tìm kiếm, Trung tâm chỉ huy, liên kết hoặc mục liên quan.
Duyệt qua bộ sưu tập
Mở chế độ xem cấp cao nhất
- Xác nhận bạn đang ở đúng Không gian.
- Chọn Bộ sưu tập từ điều hướng chính.
- Xem lại các thư mục và mục hiển thị.
- Sử dụng Tìm kiếm hoặc Trung tâm chỉ huy nếu danh sách dài.
- Mở một mục hoặc thư mục để tiếp tục.
Mở một thư mục
- Chọn tên thư mục hoặc hàng thư mục.
- Xác nhận đường dẫn hiện hiển thị đường dẫn thư mục.
- Xem lại nội dung thư mục.
- Sử dụng Thêm bên trong thư mục khi có tác phẩm mới.
- Sử dụng đường dẫn gốc hoặc đường dẫn Bộ sưu tập để di chuyển trở lại.
Làm việc với các thư mục lồng nhau
- Mở thư mục mẹ.
- Mở rộng hàng thư mục khi hàng có điều khiển mở rộng.
- Mở các thư mục lồng nhau trực tiếp từ hàng hoặc tên của chúng.
- Sử dụng đường dẫn để xác nhận thư mục hiện tại trước khi tạo hoặc di chuyển các mục.
- Giữ tên thư mục đủ ngắn để vẫn có thể đọc được trên thiết bị di động.
Sắp xếp lại hoặc di chuyển các mục hiển thị
- Trên máy tính để bàn, các thư mục và mục có thể hỗ trợ sắp xếp kéo và thả khi bạn có quyền chỉnh sửa.
- Việc di chuyển một mục vào một thư mục khác sẽ thay đổi vị trí mục đó xuất hiện trong Bộ sưu tập.
- Nếu tính năng kéo và thả không khả dụng hoặc không thoải mái, hãy sử dụng mục tác vụ khác và chọn Di chuyển.
- Nếu một hàng không di chuyển, hãy xác nhận rằng bạn có quyền chỉnh sửa và thư mục đích có sẵn.
Thêm tác phẩm từ bộ sưu tập
Sử dụng Thêm để tạo công việc ở vị trí hiện tại.
| Tùy chọn | Sử dụng nó cho | kết quả |
|---|---|---|
| Thư mục | Các mặt hàng liên quan đến nhóm | Một thư mục được tạo ở vị trí hiện tại. |
| Danh sách | Theo dõi công việc và nhiệm vụ có thể thực hiện được. | Một danh sách được tạo và có thể được mở để quản lý tác vụ. |
| bác sĩ | Nắm bắt bối cảnh bằng văn bản, ghi chú, kế hoạch và quyết định. | Một tài liệu sẽ mở ra để chỉnh sửa. |
| Bảng trắng | Lập kế hoạch trực quan hoặc lập bản đồ ý tưởng. | Một bảng trắng mở ra cho công việc trực quan. |
| Trang tổng quan | Xem xét số liệu và trạng thái hoạt động. | Một bảng thông tin mở ra hoặc màn hình thiết lập bảng thông tin xuất hiện. |
| Mục tiêu | Theo dõi kết quả, các mốc quan trọng và công việc được liên kết. | Một mục tiêu mở ra trong trải nghiệm mục tiêu. |
| Cài đặt ứng dụng | Thay đổi tính khả dụng của tính năng cấp không gian hoặc các trường nhiệm vụ. | Cài đặt ứng dụng mở ra thay vì tạo một mục công việc. |
Nếu một tùy chọn bị tắt thì các nguyên nhân thông thường là do quyền, Cài đặt ứng dụng, tính khả dụng của gói hoặc giới hạn sử dụng.
Quản lý mục
Sử dụng menu tác vụ breadcrumb hoặc row more cho các tác vụ cấp mục.
| hành động | Nó thay đổi cái gì | Sự cho phép thường cần thiết |
|---|---|---|
| Đổi tên | Cập nhật tên mục được hiển thị trong Bộ sưu tập và đường dẫn. | Quyền truy cập chỉnh sửa hoặc cài đặt. |
| Thêm vào mục yêu thích / Xóa mục yêu thích | Thay đổi danh sách phím tắt cá nhân của bạn. | Xem quyền truy cập vào mục. |
| Cài đặt | Mở cài đặt mục như tên, quyền riêng tư, màu sắc hoặc tùy chọn dành riêng cho mục. | Quyền truy cập cài đặt hoặc chỉnh sửa. |
| Di chuyển | Thay đổi thư mục mẹ. | Chỉnh sửa quyền truy cập vào mục. |
| Lưu trữ / Hủy lưu trữ | Xóa hoặc khôi phục mục khỏi chế độ xem hiện hoạt. | Xóa hoặc quản lý quyền truy cập. |
| Xóa | Gửi mục đến khu vực khôi phục mục đã xóa khi được hỗ trợ. | Xóa hoặc quản lý quyền truy cập. |
| Sao chép URL | Sao chép liên kết mục trực tiếp khi mục đó hỗ trợ nó. | Xem quyền truy cập vào mục. |
| Nhắc tôi | Tạo lời nhắc được liên kết với mục khi được hỗ trợ. | Nhắc nhở tạo quyền truy cập. |
Khắc phục sự cố
Bộ sưu tập có vẻ trống rỗng
- Triệu chứng: Trang hiển thị thư mục trống hoặc thông báo Bộ sưu tập trống.
- Lý do: Không có mục hiển thị nào tồn tại ở vị trí hiện tại hoặc quyền truy cập của bạn ẩn các mục hiện có.
- Giải pháp:
- Xác nhận không gian hoạt động.
- Sử dụng Thêm để tạo mục đầu tiên nếu bạn có quyền.
- Tìm kiếm tên mặt hàng.
- Hãy yêu cầu chủ sở hữu hoặc quản trị viên Không gian xác nhận quyền truy cập nếu tác phẩm đã tồn tại.
Một thư mục hoặc mục bị khóa
- Triệu chứng: Bạn nhìn thấy biểu tượng ổ khóa hoặc không mở được vật phẩm.
- Lý do: Thư mục hoặc mục có thể ở chế độ riêng tư, bị hạn chế, được lưu trữ, xóa hoặc thuộc sở hữu của Không gian khác.
- Giải pháp:
- Xác nhận bạn đang ở đúng Không gian.
- Yêu cầu chủ sở hữu thêm bạn nếu mục đó là riêng tư.
- Hãy yêu cầu quản trị viên Không gian xác nhận quyền vai trò của bạn.
- Chọn Đã lưu trữ hoặc Đã xóa gần đây nếu mục đó đã bị xóa.
Thêm bị thiếu hoặc bị vô hiệu hóa
- Triệu chứng: Bạn không thể tạo từ Bộ sưu tập hoặc thư mục.
- Lý do: Vai trò của bạn có thể không cho phép tạo hành động, vị trí hiện tại có thể bị hạn chế hoặc tính năng có thể bị tắt.
- Giải pháp:
- Xác nhận không gian hoạt động.
- Kiểm tra xem Thêm xuất hiện trong tiêu đề trang hay vùng trạng thái trống.
- Yêu cầu quản trị viên Không gian xác nhận quyền tạo và Cài đặt ứng dụng.
- Hãy thử tạo từ một thư mục mà bạn biết mình có quyền chỉnh sửa.
Vật phẩm mở ra ở đâu đó bất ngờ
- Triệu chứng: Việc chọn một mục sẽ mở ra một hộp thoại hoặc trang thay vì ở trong Bộ sưu tập.
- Lý do: Các loại vật phẩm khác nhau sẽ có trải nghiệm chỉnh sửa khác nhau.
- Giải pháp:
- Sử dụng đường dẫn hoặc điều khiển chặt chẽ để quay lại.
- Xác nhận loại mục từ biểu tượng và tiêu đề của nó.
- Sử dụng Trung tâm Tìm kiếm hoặc Chỉ huy nếu bạn cần mở nhanh một mục cụ thể.
FAQ
Bộ sưu tập có giống như Không gian không?
Không. Space là khu vực làm việc chung. Bộ sưu tập sắp xếp các thư mục và mục bên trong Không gian đó.
Tôi có cần thư mục không?
Không. Bạn có thể giữ các mục ở cấp cao nhất, nhưng các thư mục sẽ hữu ích khi các nhóm cần duyệt các công việc liên quan cùng nhau.
Tôi có thể mở các mục trong Bộ sưu tập từ bên ngoài Bộ sưu tập không?
Vâng. Các mục cũng có thể mở từ Tìm kiếm, Trung tâm chỉ huy, Mục ưa thích, liên kết, thông báo hoặc tài liệu tham khảo công việc liên quan.
Tại sao thành viên khác lại nhìn thấy các mục khác nhau?
Họ có thể ở Không gian khác, có vai trò khác hoặc có quyền truy cập vào các mục riêng tư mà bạn không thể nhìn thấy.