Collections

Sử dụng các hành động breadcrumb cho các mục trong bộ sưu tập

Hành động Breadcrumb quản lý thư mục hoặc mục hiện tại. Chúng khác với các hành động bên trong nội dung vật phẩm. Ví dụ: tác vụ breadcrumb danh sách sẽ quản lý chính danh sách đó, trong khi tác vụ thanh công cụ danh sách quản lý các tác vụ và chế độ xem bên trong danh sách.

Sử dụng các tác vụ breadcrumb khi bạn cần:

Đổi tên mục hiện tại.
Thêm hoặc xóa nó khỏi Mục ưa thích.
Mở cài đặt mục.
Di chuyển nó sang thư mục khác.
Lưu trữ, hủy lưu trữ hoặc xóa nó.
Sao chép mục trực tiếp URL hoặc tạo lời nhắc khi có những hành động đó.

Trước khi bạn bắt đầu

Bạn phải có quyền truy cập vào mục này.
Đổi tên, cài đặt và di chuyển thường yêu cầu quyền truy cập chỉnh sửa hoặc cài đặt.
Lưu trữ, hủy lưu trữ và xóa thường yêu cầu quyền truy cập xóa hoặc quản lý.
Một số mục tích hợp ẩn các hành động nguy hiểm như lưu trữ hoặc xóa.
Các mục riêng tư có thể hiển thị chỉ báo khóa và các hành động bị hạn chế.

Tham chiếu hành động

hành động	Nó làm gì	Kết quả mong đợi	Trình chặn chung
Đổi tên	Thay đổi tên mục.	Đường dẫn, hàng và kết quả tìm kiếm sử dụng tên mới.	Thiếu quyền chỉnh sửa hoặc cài đặt.
Thêm vào yêu thích	Thêm mục vào Mục yêu thích cá nhân của bạn.	Mục này sẽ xuất hiện trong mục Yêu thích dành cho bạn.	Thiếu quyền truy cập chế độ xem.
Xóa yêu thích	Xóa mục khỏi Mục yêu thích của bạn.	Mục này chỉ bị xóa khỏi Mục yêu thích cá nhân của bạn.	Mục này không còn hiển thị với bạn nữa.
Cài đặt	Mở cài đặt mục.	Bạn có thể chỉnh sửa cài đặt mục có sẵn.	Thiếu quyền truy cập cài đặt, trạng thái ngoại tuyến, giới hạn gói hoặc mục bị hạn chế.
Di chuyển	Thay đổi thư mục mẹ.	Mục này xuất hiện trong thư mục đã chọn hoặc Bộ sưu tập cấp cao nhất.	Thiếu quyền truy cập chỉnh sửa hoặc đích đến không có sẵn.
Lưu trữ	Xóa mục khỏi chế độ xem đang hoạt động.	Mục này sẽ chuyển sang Đã lưu trữ khi được hỗ trợ.	Thiếu quyền truy cập xóa/quản lý hoặc mục tích hợp được bảo vệ.
Hủy lưu trữ	Khôi phục một mục đã lưu trữ về dạng xem đang hoạt động.	Mục này sẽ xuất hiện lại trong Bộ sưu tập hoặc thư mục mẹ của nó.	Thiếu quyền hoặc thiếu quyền truy cập của phụ huynh.
Xóa	Gửi mục tới Đã xóa gần đây khi được hỗ trợ.	Mục này rời khỏi chế độ xem đang hoạt động.	Thiếu quyền truy cập xóa/quản lý hoặc mục tích hợp được bảo vệ.
Sao chép URL	Sao chép một liên kết mục trực tiếp.	Một bản xác nhận được sao chép sẽ xuất hiện và liên kết có thể được chia sẻ với các thành viên có quyền truy cập.	Mục không hỗ trợ URL hoặc thiếu quyền truy cập.
Nhắc tôi	Tạo lời nhắc được liên kết với mục đó.	Thiết lập lời nhắc sẽ mở ra với tham chiếu mục được điền vào.	Tính năng tạo lời nhắc không khả dụng hoặc bị tắt.

Mở thư mục hoặc mục bạn muốn quản lý.
Tìm đường dẫn ở đầu trang hoặc hộp thoại.
Chọn biểu tượng hành động ba chấm khác gần tên mục hiện tại.
Chọn hành động.
Hoàn thành mọi bộ chọn, hộp thoại cài đặt hoặc xác nhận xuất hiện.

Kết quả mong đợi: Hành động chỉ áp dụng cho mục hiện tại, không áp dụng cho mọi mục trong thư mục.

Đổi tên một mục

Mở mục.
Mở menu tác vụ breadcrumb khác.
Chọn Đổi tên.
Nhập tên mới.
Xác nhận tên cập nhật xuất hiện trong đường dẫn và Bộ sưu tập.

Thêm hoặc xóa mục yêu thích

Mở mục.
Mở menu tác vụ breadcrumb khác.
Chọn Thêm vào mục yêu thích hoặc Xóa mục ưa thích.
Mở Mục ưa thích để xác nhận phím tắt cá nhân đã thay đổi.

Yêu thích là cá nhân. Việc xóa mục yêu thích sẽ không xóa mục đó đối với các thành viên khác.

Mở cài đặt

Mở mục.
Mở menu tác vụ breadcrumb khác.
Chọn Cài đặt.
Xem lại các cài đặt có sẵn cho loại mục đó.
Chỉ thay đổi các cài đặt mà bạn hiểu, đặc biệt là các điều khiển về quyền riêng tư và chia sẻ.

Di chuyển một mục

Mở mục.
Mở trình đơn tác vụ breadcrumb hoặc row more.
Chọn Di chuyển.
Chọn Bộ sưu tập cho cấp cao nhất hoặc chọn thư mục đích.
Xác nhận mục xuất hiện ở đích.

Sao chép trực tiếp URL

Mở menu hành động thêm hàng hoặc mục.
Chọn Sao chép URL khi có sẵn.
Chia sẻ liên kết đã sao chép với các thành viên đã có quyền truy cập.
Nếu người nhận không thể mở nó, hãy kiểm tra tư cách thành viên Space, vai trò và quyền truy cập riêng tư.

Mục được sao chép URL không giống với liên kết chia sẻ công khai. Nó vẫn kiểm tra quyền truy cập trừ khi mục đó có tính năng chia sẻ công khai riêng biệt.

Tạo lời nhắc từ một mục

Mở menu hành động thêm hàng hoặc mục.
Chọn Nhắc tôi khi có sẵn.
Đặt ngày nhắc nhở, chủ sở hữu và hành vi lặp lại.
Lưu lời nhắc nhở.

Lời nhắc vẫn được liên kết với mục để bạn có thể quay lại ngữ cảnh phù hợp sau này.

Lưu trữ hoặc xóa một mục

Mở trình đơn tác vụ breadcrumb hoặc row more.
Chọn Lưu trữ hoặc Xóa.
Đọc xác nhận một cách cẩn thận.
Chỉ xác nhận khi mục đó nên rời khỏi công việc đang hoạt động.
Sử dụng các khu vực khôi phục Cài đặt khi bạn cần khôi phục nó.

Khắc phục sự cố

Biểu tượng hành động khác bị thiếu

Triệu chứng: Bạn mở một mục nhưng không thấy menu ba chấm gần đường dẫn.
Lý do: Có thể vật phẩm vẫn đang tải, màn hình có thể bị hẹp hoặc vật phẩm có thể được tích hợp sẵn và không thể quản lý được.
Giải pháp:
1. Đợi trang tải xong.
2. Kiểm tra tiêu đề hoặc tiêu đề hộp thoại.
3. Tìm kiếm nhiều hành động hơn trong Bộ sưu tập.
4. Hỏi quản trị viên xem vai trò của bạn có ẩn các hành động quản lý mục hay không.

Một hành động bị vô hiệu hóa

Triệu chứng: Menu hiển thị hành động nhưng không thể chọn được.
Lý do: Bạn có thể không có quyền cần thiết, có thể đang ngoại tuyến hoặc mục có thể được bảo vệ.
Giải pháp:
1. Xác nhận không gian hoạt động.
2. Kiểm tra xem mục này là riêng tư hay bị khóa.
3. Hãy hỏi chủ sở hữu hoặc quản trị viên Không gian để có quyền truy cập cần thiết.
4. Hãy thử lại sau khi kết nối lại nếu ứng dụng ngoại tuyến.

Di chuyển không thay đổi vị trí

Triệu chứng: Bạn chọn một thư mục nhưng mục đó vẫn ở vị trí cũ.
Lý do: Thay đổi có thể chưa được lưu hoặc bạn có thể không có quyền truy cập vào đích.
Giải pháp:
1. Làm mới trang.
2. Kiểm tra cả thư mục cũ và mới.
3. Hãy thử di chuyển lại.
4. Yêu cầu quản trị viên xác nhận quyền truy cập vào thư mục đích.

URL được sao chép không mở cho thành viên khác

Triệu chứng: Thành viên không có quyền truy cập, không tìm thấy hoặc trạng thái trống.
Lý do: URL mục trực tiếp vẫn yêu cầu quyền truy cập.
Giải pháp:
1. Xác nhận thành viên ở đúng không gian.
2. Kiểm tra vai trò của họ.
3. Kiểm tra chia sẻ riêng tư cho mục hoặc thư mục.
4. Chỉ sử dụng tính năng chia sẻ công khai khi loại mục hỗ trợ tính năng đó và có mục đích truy cập công khai.

FAQ

Xóa có ảnh hưởng đến mọi người không?

Vâng. Xóa ảnh hưởng đến mục được chia sẻ. Có thể khôi phục được từ Đã xóa gần đây tùy thuộc vào quyền truy cập và lưu giữ.

Lưu trữ có an toàn hơn Xóa không?

Việc lưu trữ thường an toàn hơn đối với công việc đã hoàn thành hoặc bị tạm dừng vì nó để lại đường dẫn khôi phục rõ ràng hơn và không đánh dấu mục là đã xóa.

Tại sao hành động theo hàng và hành động trên đường dẫn lại khác nhau?

Một số hành động tùy thuộc vào loại mục, màn hình hiện tại và mục đó đang mở hay chỉ hiển thị dưới dạng hàng.