Registrer deg
Tasks

Kopier oppgavekoblinger og feilsøk tilgang

En oppgavekobling er en direkte snarvei til en oppgave i den påloggede appen. Det hjelper lagkamerater å åpne riktig arbeidselement raskt, men det gjør ikke oppgaven offentlig og omgår ikke tilgangskontroller.

Før du begynner

  • Du må ha tilgang til oppgaven for å kopiere lenken.
  • Mottakeren må logge på med riktig konto.
  • Mottakeren må tilhøre riktig plass.
  • Mottakeren må ha tilgang til den inneholdende listen eller relatert element.
  • Hvis Liste, lagret visning eller Oppgave er privat, må mottakeren inkluderes i privat tilgang.
  • Endring av tilgang krever samsvarende innstillinger eller deling av tilgang.

Linkreferanse

Link/handlingHva den gjørHva den ikke gjør
Kopier URLKopierer en pålogget applink til oppgaven.Gjør ikke oppgaven offentlig.
Oppgaverad flere handlingerKan eksponere Copy URL når tilgjengelig.Gir ikke manglende tilgang.
Oppgavedialog flere handlingerKan eksponere Kopier URL fra den åpne oppgaven.Omgår ikke privat tilgang.
Link til offentlig liste/dokument/whiteboardÅpner en støttet offentlig skrivebeskyttet side når den publiseres.Gjelder ikke vanlige oppgavelenker.

Hvordan oppgavekoblinger fungerer

  1. Åpne Oppgave- eller Oppgaveraden flere handlinger.
  2. Velg Kopier URL.
  3. Send lenken til den tiltenkte lagkameraten.
  4. Lagkameraten åpner lenken mens han er pålogget.
  5. Appen sjekker konto, plass, liste, privat element og rolletilgang.

Forventet utfall: Mottakeren åpner oppgaven bare hvis kontoen deres allerede har tilgang.

Kopier en oppgavekobling

  1. Åpne oppgaven eller rad flere handlinger.
  2. Velg Kopier URL.
  3. Send lenken til den tiltenkte lagkameraten.
  4. Ta med Space og List-navnet når lagkameraten jobber på tvers av flere Spaces.

Send en oppgavekobling trygt

  1. Bekreft at lagkameraten tilhører rommet.
  2. Bekreft at lagkameraten har tilgang til listen som inneholder.
  3. Hvis listen, den lagrede visningen eller oppgaven er privat, legg til lagkameraten først.
  4. Kopier og send oppgavelenken.
  5. Be lagkameraten om å bekrefte tilgang.

Fiks tilgang før du sender på nytt

  1. Bekreft at mottakeren er logget på med forventet konto.
  2. Bekreft at mottakeren er på riktig plass.
  3. Åpne innstillingene for liste, lagret visning eller oppgavedeling når de er tilgjengelige.
  4. Legg til mottakeren hvis privat tilgang er nødvendig.
  5. Be mottakeren om å oppdatere og åpne lenken på nytt.

Feilsøking

Mottakeren ser ingen tilgang

  • Symptom: En bruker åpner oppgavekoblingen, men ser ingen tilgang eller finner ikke oppgaven.
  • Årsak: Brukeren kan være logget på med feil konto, mangler fra Space, blokkert fra listen, ekskludert fra privat tilgang eller mangler rolletillatelser.
  • Oppløsning:
    1. Bekreft at mottakeren er logget på med den tiltenkte kontoen.
    2. Bekreft at mottakeren tilhører Space.
    3. Bekreft at mottakeren har tilgang til listen som inneholder.
    4. Legg til mottakeren til privat liste, lagret visning eller oppgavetilgang om nødvendig.
    5. Be en Space-administrator om å gjennomgå rolletillatelser hvis tilgangen fortsatt mislykkes.

Kopi URL mangler

  • Symptom: Du kan ikke finne handlingen Kopieringskobling for oppgave.
  • Årsak: Handlingen kan være skjult i gjeldende layout, utilgjengelig for gjeldende overflate eller begrenset av tilgang.
  • Oppløsning:
    1. Åpne hele oppgavedialogen.
    2. Merk av for Oppgave flere handlinger.
    3. Sjekk rad flere handlinger i listen.
    4. Be en autorisert bruker om å kopiere lenken hvis tilgangen din er begrenset.

Mottakeren forventet en offentlig side

  • Symptom: Mottakeren forventer at oppgavekoblingen åpnes uten å logge på.
  • Årsak: En kopiert oppgavekobling er ikke en offentlig delingslenke.
  • Oppløsning:
    1. Bruk en støttet offentlig liste-, dokument- eller tavlekobling når ekstern gjennomgang er nødvendig.
    2. Legg brukeren til Space når de trenger å jobbe med oppgaven direkte.
    3. Bekreft den tiltenkte delingsmetoden før du sender sensitivt arbeid utenfor teamet.

FAQ

Gjør kopiering av en oppgavekobling oppgaven offentlig?

Nei. En kopiert oppgavekobling er bare en snarvei. Mottakeren trenger fortsatt rett konto, plass, liste, privat element og rolletilgang.

Kan jeg dele én oppgave uten å dele hele listen?

Bruk de tilgjengelige private tilgangskontrollene for den oppgaven, den lagrede visningen eller listen. Hvis oppgavespesifikk deling ikke er tilgjengelig for ditt nåværende oppsett, gi tilgang gjennom listen som inneholder.

Bør jeg bruke en offentlig listekobling i stedet?

Bruk en offentlig listekobling bare når du med vilje vil at eksterne seere skal se gjennom delt listeinnhold uten å logge på Space.

Relaterte emner