Arkiver, slett og gjenopprett oppgaver

Arkiver og slett fjerner oppgaver fra vanlige arbeidsvisninger, men de har forskjellig hensikt. Arkiv er best for oppgaver du kanskje trenger senere. Slett er for oppgaver som skal fjernes og gjenopprettes bare gjennom Nylig slettet når gjenoppretting er tilgjengelig.

Gjennomgå fjernings- og gjenopprettingsadferd før du fjerner viktig arbeid eller når du trenger å gjenopprette en manglende oppgave.

Før du begynner

• Du må ha tilgang til oppgaven.
• Arkivering eller sletting krever slette-/arkivtilgang for oppgaven eller listen.
• Gjenoppretting av arkiverte eller slettede oppgaver krever tilgang til innstillingene for Arkivert eller Nylig slettet.
• Tilgjengeligheten av gjenoppretting kan avhenge av oppbevaringsinnstillinger og elementstatus.
• Appen må være tilkoblet for at fjernings- og gjenopprettingshandlinger skal synkroniseres.

Referanse for fjerning og gjenoppretting

Handling	Hva den gjør	Hvor finner du det	Risiko
Arkiv	Fjerner en oppgave fra aktive visninger samtidig som den kan gjenopprettes.	Utfør flere handlinger, rad flere handlinger eller massehandlinger når tilgjengelig.	Oppgaven kan forsvinne fra vanlige visninger.
Avarkiver	Returnerer en arkivert oppgave til aktivt arbeid.	Innstillinger > Arkivert.	Gjenopprettet oppgave kan fortsatt være skjult av filtre.
Slett	Flytter en oppgave til Nylig slettet når gjenoppretting støttes.	Utfør flere handlinger, rad flere handlinger eller massehandlinger når tilgjengelig.	Mer seriøst enn arkiv; oppbevaring kan gjelde.
Gjenopprett	Gjenoppretter en slettet oppgave.	Innstillinger > Nylig slettet.	Oppgaven kan gå tilbake til forrige liste eller kontekst når den er tilgjengelig.
Permanent fjerning	Fjerner gjenopprettingsmulighet når tilgjengelig og bekreftet.	Nylig slettet eller administratorkontrollert opprydding.	Kan ikke angres.

Hvordan oppgavegjenoppretting fungerer

1. Åpne Oppgave- eller Oppgaveraden flere handlinger.
2. Velg Arkiv når oppgaven skal fjernes fra aktivt arbeid, men beholdes gjenopprettbar.
3. Velg Slett bare når oppgaven skal fjernes sterkere.
4. Bruk Innstillinger > Arkivert for å fjerne arkivering.
5. Bruk Innstillinger > Nylig slettet for å gjenopprette slettede oppgaver når de er tilgjengelige.

Forventet resultat: Aktive visninger forblir rene uten å miste utvinnbart arbeid utilsiktet.

Arkiver en oppgave

1. Åpne oppgaven flere handlinger eller rad flere handlinger.
2. Velg Arkiv.
3. Bekreft hvis du blir bedt om det.
4. Sjekk aktive visninger for å bekrefte at oppgaven ikke lenger er synlig.
5. Bruk Arkivert hvis gjenoppretting er nødvendig.

Fjern arkivering av en oppgave

1. Åpne Innstillinger.
2. Åpne Arkiveret.
3. Finn oppgaven under Oppgaver.
4. Velg handlingen for gjenoppretting eller opphev arkivering.
5. Gå tilbake til listen og fjern filtre hvis oppgaven ikke er synlig.

Slett en oppgave

1. Åpne oppgaven flere handlinger eller rad flere handlinger.
2. Velg Slett.
3. Les bekreftelsen.
4. Bekreft kun når oppgaven skal fjernes.
5. Bruk Nylig slettet hvis du senere trenger å gjenopprette den.

Gjenopprett en slettet oppgave

1. Åpne Innstillinger.
2. Åpne Nylig slettet.
3. Finn oppgaven under Oppgaver.
4. Velg Gjenopprett.
5. Gå tilbake til listen og bekreft at oppgaven er synlig.

Fjern flere oppgaver forsiktig

1. Velg bare oppgavene du har tenkt å oppdatere.
2. Åpne massehandlinger.
3. Velg fjerningshandlingen hvis tilgjengelig.
4. Les bekreftelsesteksten nøye.
5. Bekreft og merk av for Arkivert eller Nylig slettet om nødvendig.

Feilsøking

En oppgave forsvant fra listen

• Symptom: En oppgave mangler fra aktive visninger.
• Årsak: Oppgaven kan være arkivert, slettet, filtrert ut, skjult av Min, fullført, flyttet, kopiert, privat eller inne i en liste du ikke har tilgang til.
• Oppløsning:
  1. Tøm filtre og mine.
  2. Vis fullførte oppgaver.
  3. Søk etter oppgavenavn.
  4. Sjekk Innstillinger > Arkivert.
  5. Sjekk Innstillinger > Nylig slettet.
  6. Be en eier/administrator bekrefte tilgangen.

Arkiv eller Slett er deaktivert

• Symptom: Du kan se oppgaven, men kan ikke arkivere eller slette den.
• Årsak: Du har kanskje ikke slette-/arkivtilgang, oppgaven kan være skrivebeskyttet, eller appen kan være frakoblet.
• Oppløsning:
  1. Bekreft at du er online.
  2. Be listeeieren eller Space-administratoren om å bekrefte tilgangen din.
  3. Be en autorisert bruker om å fjerne oppgaven om nødvendig.

Gjenopprett bringer ikke oppgaven tilbake der forventet

• Symptom: Gjenopprettingen lykkes, men du kan fortsatt ikke se oppgaven i listen.
• Årsak: Aktive filtre, privat tilgang, slettet overordnet kontekst eller flyttet kontekst kan skjule den gjenopprettede oppgaven.
• Oppløsning:
  1. Tøm filtre.
  2. Søk etter oppgavenavn.
  3. Sjekk den originale listen hvis kjent.
  4. Be en administrator om å bekrefte den gjenopprettede plasseringen og tilgangen.

Nylig slettet viser ikke oppgaven

• Symptom: Du forventer en slettet oppgave, men finner den ikke i Nylig slettet.
• Årsak: Du har kanskje ikke tilgang, oppbevaring kan ha utløpt, oppgaven kan ha blitt arkivert i stedet, eller den kan ikke ha synkronisert før fjerning.
• Oppløsning:
  1. Sjekk Arkivert.
  2. Be eieren/adminen om å søke i Nylig slettet.
  3. Bekreft den omtrentlige slettetiden.
  4. Rapporter problemet hvis oppgaven nylig ble fjernet og ikke kan bli funnet.

FAQ

Bør jeg arkivere eller slette fullførte oppgaver?

Arkiver oppgaver som kan være nyttige for historikk eller rapportering. Slett oppgaver som ble opprettet ved en feil eller ikke skal forbli tilgjengelige.

Fjerner sletting av en oppgave kommentarer og vedlegg?

Behandle Slett som en alvorlig fjerningshandling. Gjenopprettingsatferd kan avhenge av oppgavestatus og oppbevaringsinnstillinger, så arkiver i stedet når du er usikker.

Kan massefjerning angres?

Ikke anta at massefjerning har en enkelt angre. Bruk Arkivert eller Nylig slettet for gjenoppretting når tilgjengelig.