Bruk underoppgaver, kommentarer, aktivitet, avhengigheter og vedlegg

Oppgaver trenger ofte mer enn et navn og forfallsdato. Underoppgaver deler opp arbeidet i mindre trinn, kommentarer holder diskusjonen knyttet til oppgaven, aktivitet registrerer sporede endringer, avhengigheter viser blokkerings-/venteforhold, og vedlegg holder filer med oppgaven.

Disse seksjonene holder utførelsesdetaljer, diskusjonshistorikk, filer og avhengighetskontekst knyttet til oppgaven.

Før du begynner

• Du må ha tilgang til oppgaven.
• Underoppgaver, kommentarer, aktivitet, avhengigheter og vedlegg vises bare når de er aktivert i appinnstillinger.
• Oppretting eller redigering av underoppgaver krever redigeringstilgang og tilgjengelighet for underoppgaver.
• Kommentering krever kommentartilgang.
• Opplasting og sletting av vedlegg krever tilgang til vedlegg, redigerbarhet og nettstatus.
• Fjerning av avhengigheter krever redigeringstilgang og avhengighetstilgjengelighet.

Seksjonsreferanse

Seksjon	Kontroller	Hva den gjør	Krav eller tilstand
Underoppgaver	ventende/fullført filter	Viser ufullstendige eller fullførte deloppgaver.	Underoppgaver aktivert.
Underoppgaver	utvide/kollapse	Viser kompakte eller utvidede deloppgavekort.	Underoppgaver aktivert.
Underoppgaver	dra/rekkefølge	Endrer deloppgaverekkefølge.	Redigeringstilgang.
Underoppgaver	+ Create subtask inngang	Oppretter en underordnet oppgave under gjeldende oppgave.	Underoppgave opprette tilgang.
Kommentarer	kommentarliste	Viser kommentarer, forfatter, tidspunkt og redigert tilstand.	Kommentarer aktivert.
Kommentarer	komponist	Legger til en ny kommentar.	Kommentartilgang.
Kommentarer	kommentere flere handlinger	Redigerer eller sletter kommentaren når det er tillatt.	Kommenter eier og administrer tilgang.
Aktivitet	tidslinje	Viser opprettet oppføring og sporede feltendringer.	Aktivitet aktivert; siste data krever nettbasert tilstand.
Avhengighet	Blokkering	Viser oppgaver som denne oppgaven blokkerer.	Avhengighet aktivert.
Avhengighet	Venter	Viser oppgaver som denne oppgaven venter på.	Avhengighet aktivert.
Avhengighet	fjerne avhengighet	Fjerner et avhengighetsforhold.	Redigeringstilgang til avhengighet.
Vedlegg	oppdater	Laster vedleggsliste på nytt.	Online stat.
Vedlegg	last opp flis	Laster opp én eller flere filer.	Opplastingstilgang og nettstatus for vedlegg.
Vedlegg	filkort	Åpner bilder, dokumenter, nedlastinger eller videoforhåndsvisning der dette støttes.	Filen finnes.
Vedlegg	legge inn flere handlinger	Sletter et vedlegg.	Slettetilgang for vedlegg.

Hvordan oppgavesamarbeid fungerer

1. Åpne en oppgave.
2. Bruk Oversikt for hovedfelt.
3. Bruk underoppgaver når oppgaven trenger mindre trinn.
4. Bruk kommentarer til diskusjon og beslutninger.
5. Bruk Aktivitet til å revidere endringer.
6. Bruk Dependency når bestilling eller blokkering er viktig.
7. Bruk vedlegg for å støtte filer.

Forventet resultat: Oppgaven har riktig utførelsesdetalj og historikk på ett sted.

Legg til underoppgaver

1. Åpne oppgaven.
2. Åpne delen eller fanen Underoppgaver.
3. Skriv inn et tydelig underoppgavenavn.
4. Trykk på Enter eller bruk opprett-knappen.
5. Tildel, dater eller oppdater deloppgaven når den trenger uavhengig sporing.
6. Bruk Ventende/Fullførte-filtre for å se fremdriften.

Omorganisere underoppgaver

1. Åpne Deloppgaver.
2. Dra en deloppgave til ønsket rekkefølge.
3. Vent til bestillingen lagres.
4. Bruk utvidelses-/skjulbryteren hvis innholdet på kortet tar for mye plass.

Legg til eller administrer kommentarer

1. Åpne Kommentarer.
2. Skriv inn oppdateringen, avgjørelsen eller spørsmålet.
3. Send inn kommentaren.
4. Bruk kommentar flere handlinger for å redigere eller slette din egen kommentar når det er tillatt.
5. Bruk kommentarer i stedet for chat når konteksten skal forbli knyttet til denne oppgaven.

Gjennomgå avhengigheter

1. Åpne Dependency.
2. Gjennomgå Blokkerende og Venter-grupper.
3. Åpne koblede oppgaver når du trenger flere detaljer.
4. Fjern en feil avhengighet bare når du er sikker på at den ikke lenger skal være koblet.

Last opp og administrer vedlegg

1. Åpne Oppgaveoversikt.
2. Finn vedlegg.
3. Bruk opplastingsflisen.
4. Vent til opplastingen er fullført.
5. Åpne eller forhåndsvis filkortet.
6. Slett utdaterte filer fra menyen for flere handlinger når det er tillatt.

Feilsøking

Underoppgaver mangler eller er deaktivert

• Symptom: Du kan ikke se eller opprette deloppgaver.
• Årsak: Underoppgaver kan være deaktivert, planbegrenset, eller du kan ikke ha redigerings-/opprettingstilgang.
• Oppløsning:
  1. Sjekk appinnstillinger.
  2. Bekreft redigeringstilgangen din.
  3. Be Space-eieren eller -administratoren om å vurdere tilgjengeligheten av planen hvis en oppgraderingsforespørsel vises.

Kommentarer er ikke tilgjengelige

• Symptom: Kommentarer-fanen, komponist-, redigerings- eller slettehandlingen mangler.
• Årsak: Kommentarer kan være deaktivert, eller du har kanskje ikke kommentartilgang. Rediger/slett kan begrenses til dine egne kommentarer.
• Oppløsning:
  1. Bekreft at kommentarer er aktivert.
  2. Be om kommentartilgang hvis du skal delta.
  3. Be kommentareieren eller en autorisert bruker om å oppdatere en kommentar du ikke kan administrere.

Aktiviteten viser ikke forventede endringer

• Symptom: Du forventer en endring i aktiviteten, men den er ikke synlig.
• Årsak: Aktivitet kan være deaktivert, frakoblet, forsinket, filtrert til meningsfulle felt eller manglende eldre oppføringer.
• Oppløsning:
  1. Oppdater etter at synkroniseringen er fullført.
  2. Bekreft at aktivitet er aktivert.
  3. Legg til en kommentar hvis den manglende konteksten er viktig.

Avhengigheter kan ikke redigeres

• Symptom: Du kan se blokkerende eller ventende oppgaver, men kan ikke fjerne en avhengighet.
• Årsak: Redigeringstilgang til avhengighet kan være utilgjengelig.
• Oppløsning:
  1. Bekreft at avhengighet er aktivert.
  2. Be om redigeringstilgang hvis du skal administrere avhengighetskoblinger.
  3. Be en autorisert bruker om å fjerne feil lenker.

Vedlegg lastes ikke opp

• Symptom: Opplastingen er skjult, deaktivert, avvist eller sitter fast.
• Årsak: Du kan være frakoblet, mangle tilgang til vedlegg, bruke en filtype som ikke støttes, overskride filstørrelsesgrensen eller blokkert av plantilgjengelighet.
• Oppløsning:
  1. Bekreft tilkoblingen.
  2. Kontroller tilgang til vedlegg.
  3. Prøv en mindre støttet fil.
  4. Oppdater vedleggslisten.
  5. Rapporter problemet med filtype og størrelse hvis det fortsatt mislykkes.

FAQ

Bør jeg bruke kommentarer eller chat?

Bruk kommentarer for oppdateringer som skal forbli knyttet til oppgaven. Bruk chat for en bredere diskusjon som ikke er knyttet til én oppgave.

Er deloppgaver separate oppgaver?

Underoppgaver er oppgavelignende elementer koblet til en overordnet oppgave. De kan spores mens du holder forelderen organisert.

Er vedlegg tilgjengelig offline?

Vedleggsliste, opplasting og oppdatering avhenger av nettverkstilgang. Filer som allerede er åpnet av nettleseren eller enheten kan fortsatt være tilgjengelig lokalt, men stol ikke på det for delt tilgang.