Tasks
Opprett, tilordne og spor oppgaver
Oppgaver er de primære enhetene for kjørbart arbeid i appen. De kan leve i lister, vises i visninger, koble til CRM-poster, feed-dashboards og bære kommentarer, underoppgaver, vedlegg, aktivitet og tidsdetaljer når disse funksjonene er aktivert.
Finn oppgavehjelp
| Behov | Start her |
|---|---|
| Opprett en oppgave eller bruk Hurtigoppgave | Bruk oppgavedialogen til å opprette og oppdatere arbeid |
| Forstå hvert kjernefelt | Angi oppgavestatus, prioritet, eier, ansvarlige og datoer |
| Administrer deloppgaver, kommentarer, avhengigheter og vedlegg | Bruk deloppgaver, kommentarer, aktivitet, avhengigheter og vedlegg |
| Se gjennom hva som ble endret i en oppgave | Se gjennom oppgavens aktivitetshistorikk |
| Kopier en oppgavelenke trygt | Kopier oppgavelenker og feilsøk tilgang |
| Arkiver, slett eller gjenopprett en oppgave | Arkiver, slett og gjenopprett oppgaver |
| Velg, flytt, kopier eller masseoppdater oppgaver fra en liste | Opprett og oppdater oppgaver i en liste |
| Diagnostiser manglende knapper eller tilgangsproblemer | Forstå tilgangsregler for lister og oppgaver |
Primære oppgaveoverflater
| Overflate | Hva det er til |
|---|---|
| Full oppgavedialog | Opprett og oppdater alle tilgjengelige oppgavedetaljer. |
| Rask oppgave | Ta et oppgavenavn raskt fra en listevisning eller støttet dashbordoverflate. |
| Liste rad/kort/bar | Se gjennom og rediger vanlige oppgavedetaljer inline. |
| Tabellrekke | Rediger felttunge oppgavedata i kolonner. |
| Massehandlinger | Bruk den samme oppdateringen på flere valgte oppgaver. |
| Mitt arbeid og sammendrag | Gjennomgå personlige og teamoppgavesignaler. |
| Søk og lenker | Åpne en oppgave på nytt direkte når tilgang tillater det. |
Før du begynner
- Du trenger tilgang til listen eller relatert element som inneholder oppgaven.
- Oppretting av oppgaver krever opprettelsestilgang.
- Redigeringsfelt, kommentarer, vedlegg, avhengigheter, arkivering, sletting, flytting, kopiering og massehandlinger krever hver samsvarende tilgang.
- Noen felt og faner vises bare når de er aktivert i appinnstillinger.
Feilsøking
Oppgave mangler
- Symptom: Du kan ikke finne en oppgave du forventet.
- Årsak: Du kan være på feil plass, oppgaven kan være filtrert ut, privat, arkivert, slettet eller inne i en liste du ikke har tilgang til.
- Oppløsning:
- Bekreft det aktive mellomrommet.
- Søk etter oppgavenavn.
- Fjern listefiltre og vis fullførte oppgaver.
- Merk av for Arkivert eller Nylig slettet hvis du har tilgang.
- Be listeeieren eller Space-administratoren om å bekrefte tilgangen.
Oppgaven kan ikke redigeres
- Symptom: Oppgavefelt er deaktivert eller endringer lagres ikke.
- Årsak: Du har kanskje ikke den nødvendige tilgangen, funksjonen kan være deaktivert, eller appen kan være offline.
- Oppløsning:
- Bekreft tilkoblingen.
- Be listeeieren eller Space-administratoren om å bekrefte tilgangen din.
- Sjekk appinnstillinger hvis et felt eller fane mangler for mange brukere.
- Prøv på nytt etter at synkroniseringen er fullført.
FAQ
Er en oppgave alltid inne i en liste?
Oppgaver administreres vanligvis fra lister og visninger, men oppgavedialoger kan også åpnes fra dashbord, søk, lenker, CRM-poster, påminnelser og andre relaterte områder.
Bør jeg bruke en oppgave eller en påminnelse?
Bruk en oppgave for arbeid som må fullføres. Bruk en påminnelse for å bringe oppmerksomhet tilbake til noe senere.