Se gjennom aktivitetshistorikk

Oppgaveaktivitet viser en tidslinje med nyttig Oppgavehistorikk når aktivitetssporing er aktivert. Det hjelper brukere å forstå hva som endret seg før de spør lagkamerater, reversere en oppdatering eller legge til oppfølgingskontekst.

Bruk Activity når du trenger å:

1. Bekreft når en oppgave ble opprettet.
2. Gjennomgå nylige feltendringer.
3. Forstå status, eier, datoer, anslag, vedlegg eller kommentarrelaterte oppdateringer når de spores.
4. Sjekk om en manglende oppdatering er forårsaket av synkronisering, tillatelser, konfigurasjon eller feltfiltrering.
5. Se gjennom en oppgave før du gjør en ny endring.

Før du begynner

• Du må ha tilgang til oppgaven.
• Aktivitet må være aktivert i appinnstillinger.
• Appen må være online for å hente de siste aktivitetsoppføringene.
• Aktivitet er designet for nyttig brukervendt historikk; endringer som kun er for system eller lav verdi kan skjules.

Aktivitetsreferanse

Oppføringstype	Hva det betyr	Notater
Oppgave opprettet	Viser når oppgaven ble opprettet når opprettelsestid er tilgjengelig.	Kan vises selv når ingen andre endringer eksisterer.
Feltskifte	Viser en sporingsfeltoppdatering.	Noen oppføringer kan vise gamle og nye verdier.
Oppdatering av vedlegg	Kan vises når et vedlegg lastes opp eller slettes.	Avhenger av sporing og synkronisering av vedlegg.
Kommentarrelatert kontekst	Selve kommentarene ligger i Kommentarer, men noen relaterte endringer kan være synlige i Aktivitet.	Bruk kommentarer for diskusjonsdetaljer.
Tom aktivitet	Ingen synlige oppføringer.	Oppgaven kan være ny, sporing kan være deaktivert, eller ingen sporede felt endres.
Frakoblet tilstand	Siste aktivitet kan ikke hentes.	Koble til på nytt og oppdater.

Hvordan oppgaveaktivitet registreres

1. Åpne en oppgave.
2. Åpne Aktivitet.
3. Appen henter aktivitetsoppføringer når den er tilkoblet.
4. Tidslinjen viser de nyeste oppføringene først.
5. Aktivitetsvisningen filtrerer bort ikke-informative tekniske endringer.

Forventet utfall: Du kan forstå meningsfull oppgavehistorikk uten å stole på minne eller sidesamtaler.

Åpne aktiviteten

1. Åpne oppgaven fra en liste, dashbord, søkeresultat, kobling eller relatert oppføring.
2. Velg Aktivitet.
3. Se gjennom tidslinjen fra nyeste til eldste.
4. Åpne relaterte oppgaveseksjoner hvis aktivitetsoppføringen peker på noe som trenger handling.

Se gjennom en endring før redigering

1. Åpne Aktivitet.
2. Sjekk de siste oppføringene.
3. Bekreft at den planlagte oppdateringen ikke reverserer en annen brukers siste arbeid.
4. Legg til en kommentar hvis endringen trenger forklaring.

Sjekk timing for oppretting av oppgave

1. Åpne Aktivitet.
2. Se etter den opprettede oppføringen.
3. Sammenlign det med senere feltoppdateringer.
4. Bruk tidsstemplet for å bekrefte om oppgaven er ny eller nylig oppdatert.

Feilsøking

Aktivitet mangler

• Symptom: Oppgaven viser ikke en aktivitetsfane eller -del.
• Årsak: Aktiviteten kan være deaktivert, utilgjengelig for din tilgang, eller vises ikke i gjeldende oppgaveoverflate.
• Oppløsning:
  1. Åpne hele oppgavedialogen.
  2. Sjekk om appinnstillinger aktiverer aktivitet.
  3. Spør en Space-eier eller -administrator om aktivitet skal være tilgjengelig.

Aktiviteten viser ikke en endring du forventet

• Symptom: En oppgave endret, men aktivitet viser ikke oppdateringen.
• Årsak: Oppdateringen kan ikke synkroniseres, feltet kan ikke spores, eller oppføringen kan filtreres ut som ikke-informativ.
• Oppløsning:
  1. Vent til synkroniseringen er fullført.
  2. Oppdater oppgaven.
  3. Bekreft at feltet er et som aktiviteten sporer.
  4. Legg til en kommentar hvis den manglende konteksten er viktig.

Aktivitet viser frakoblet tilstand

• Symptom: Aktivitet indikerer at appen er frakoblet eller ikke kan laste inn de siste oppføringene.
• Årsak: Enheten er frakoblet eller aktivitetsforespørselen kunne ikke fullføres.
• Oppløsning:
  1. Koble til nettverket på nytt.
  2. Hold oppgaven åpen til synkroniseringen gjenopptas.
  3. Åpne aktivitet på nytt hvis den ikke oppdateres automatisk.

Aktiviteten er tom

• Symptom: Aktiviteten åpnes, men viser ingen meningsfulle oppføringer.
• Årsak: Oppgaven kan være ny, sporing kan ha startet etter at oppgaven ble opprettet, eller ingen sporede felt er endret ennå.
• Oppløsning:
  1. Bekreft at aktivitet er aktivert.
  2. Gjør en normal oppgaveoppdatering hvis du trenger å teste sporing.
  3. Be en administrator om å bekrefte aktivitetsinnstillingene hvis aktive oppgaver forblir tomme.

FAQ

Erstatter aktivitet kommentarer?

Nei. Aktivitet registrerer sporede endringer. Bruk kommentarer til å forklare beslutninger, stille spørsmål eller legge til kontekst.

Viser aktivitet hver endring?

Nei. Aktivitet fokuserer på nyttig historikk for brukere. Endringer med lav verdi og kun system kan skjules.

Kan jeg redigere aktivitetsoppføringer?

Nei. Aktivitet er en historikk. Legg til en kommentar hvis du trenger å avklare en tidligere endring.