Opprett og administrer offentlige lenker

Offentlige lenker publiserer utvalgte lister, dokumenter og tavler til skrivebeskyttede nettsider. Bruk dem når noen utenfor rommet trenger å vurdere arbeid uten å bli invitert som medlem.

Bruk offentlige lenker til:

1. Publiser en liste til en /list/…-side.
2. Publiser et dokument på en /doc/…-side.
3. Publiser en tavle på en /whiteboard/…-side.
4. Kopier den offentlige URL.
5. Tilpass den offentlige sneglen når det er tillatt.
6. Slå av offentlig tilgang når gjennomgangen er fullført.

Vilkår du kan se:

• Publiser på nettet oppretter eller aktiverer den offentlige lenken.
• Kopier lenke kopierer gjeldende offentlige URL til utklippstavlen din.
• Tilpass URL endrer den lesbare delen av den offentlige URL.
• Skrivebeskyttet side lar seerne inspisere innhold uten å endre det.
• Privat medlemsdeling forblir inne i den påloggede appen og bruker medlemstilgangsregler.

Før du begynner

• Du trenger innstillingstilgang for listen, dokumentet eller tavlen.
• Appen må være online.
• Offentlig deling og egendefinerte nettadresser kan avhenge av planens tilgjengelighet.
• Elementet må ikke arkiveres eller slettes.

Hvordan offentlig deling fungerer

1. Åpne listen, dokumentet eller tavlen.
2. Åpne Del eller elementinnstillingsområdet som inneholder deling.
3. Slå på Publiser på nettet.
4. Vent til den offentlige URL blir generert.
5. Velg Kopier lenke.
6. Del lenken med den tiltenkte seeren.
7. Slå av Publiser på nettet når offentlig tilgang skal stoppe.

Forventet utfall: Den kopierte URL åpner den riktige offentlige skrivebeskyttede siden mens offentlig tilgang er aktiv.

Opprett en offentlig lenke

1. Åpne elementet du vil dele.
2. Åpne Del.
3. Slå på Publiser på nettet.
4. Vent til appen er ferdig med å opprette koblingen.
5. Velg Kopier lenke.
6. Send lenken til den tiltenkte seeren.

Forventet utfall: Seeren kan åpne den samsvarende offentlige siden uten å logge på.

Tilpass en offentlig URL

1. Bekreft at Publiser på nettet er på.
2. Velg Tilpass URL.
3. Angi en klar snegl.
4. Bruk minst en kort lesbar setning, ikke en verdi på ett tegn.
5. Velg Oppdater.
6. Kopier koblingen igjen etter de tilpassede URL-endringene.

Appen normaliserer egendefinerte snegler ved å skrive små bokstaver i dem og fjerne ustøttede tegnsetting. Hvis sneglen allerede brukes av en annen offentlig lenke, velg en mer spesifikk snegle.

Slå av offentlig tilgang

1. Åpne innstillingene for elementdeling.
2. Slå av Publiser på nettet.
3. Bekreft at eksterne seere ikke lenger skal åpne siden.
4. Send en melding hvis lenken ble delt med andre.

Forventet utfall: Den gamle offentlige lenken åpner ikke lenger varen.

Bruk privat deling i stedet

Velg privat medlemsdeling når seeren trenger redigering, kommentarer eller kontrollert tilgang i rommet. Offentlige lenker er ikke en erstatning for rollebasert samarbeid.

Feilsøking

Publiser på nettet er deaktivert

• Symptom: Den offentlige bryteren kan ikke velges.
• Årsak: Du kan være frakoblet eller mangle tilgang til innstillinger.
• Oppløsning:
  1. Bekreft at appen er online.
  2. Bekreft at du kan administrere innstillingene for elementet.
  3. Be en Space-eier/-administrator om å oppdatere deling om nødvendig.

Tilpass URL viser en oppgraderingsforespørsel

• Symptom: Tilpass URL åpner en oppgraderingsmelding i stedet for redigeringsprogrammet.
• Årsak: Egendefinert URL-redigering er kanskje ikke inkludert i gjeldende plan.
• Oppløsning:
  1. Be en faktureringsadministrator om å vurdere tilgjengeligheten av abonnementet.
  2. Bruk den genererte koblingen til egendefinerte nettadresser er tilgjengelige.

Appen sier at URL allerede eksisterer

• Symptom: En tilpasset URL kan ikke lagres.
• Årsak: En annen offentlig lenke bruker allerede samme slug.
• Oppløsning:
  1. Velg en mer spesifikk snegl.
  2. Legg til formålet med teamet, klienten, datoen eller vurderingen.
  3. Unngå tegnsetting og spesialtegn.

Kopiert lenke åpner gammelt eller manglende innhold

• Symptom: Den offentlige siden samsvarer ikke med det forventede elementet.
• Årsak: Linken kan være gammel, inaktiv eller kopiert før den siste oppdateringen ble fullført.
• Oppløsning:
  1. Åpne elementdelingsinnstillingene på nytt.
  2. Bekreft at Publiser på nettet er på.
  3. Velg Kopier lenke igjen.
  4. Del den nylig kopierte lenken.

FAQ

Er offentlig deling det samme som å legge til medlemmer?

Nei. Offentlig deling oppretter en skrivebeskyttet nettkobling. Medlemsdeling kontrollerer pålogget tilgang i rommet.

Kan en offentlig seer redigere elementet?

Nei. Offentlige liste-, dokument- og tavlesider er skrivebeskyttet.

Påvirker sletting eller arkivering av elementet den offentlige lenken?

Ja. Slettede eller arkiverte elementer forblir ikke tilgjengelige via den offentlige siden.