Del arbeid utenfor appen

Deling lar deg gjøre utvalgte lister, dokumenter og tavler tilgjengelige utenfor den påloggede appen. Bruk offentlige lenker når noen trenger lesetilgang uten å bli medlem av Space.

Bruk deling når du trenger å:

1. Publiser en liste, et dokument eller en tavle på en offentlig skrivebeskyttet side.
2. Kopier en offentlig lenke for en ekstern anmelder.
3. Tilpass den offentlige URL når det er tillatt.
4. Slå offentlig tilgang på eller av.
5. Bruk privat medlemsdeling når bare Space-medlemmer skal ha tilgang.
6. Feilsøk offentlige sider som viser manglende innhold.

Vilkår du kan se:

• Offentlig lenke er en nett URL som åpner en skrivebeskyttet side.
• Publiser på nettet kontrollerer om den offentlige koblingen er aktiv.
• Kopier lenke kopierer gjeldende aktive offentlige URL.
• Tilpass URL endrer den offentlige sluggen når planen og tillatelsen din tillater det.
• Privat medlemsdeling gir utvalgte Space-medlemmer tilgang uten å gjøre elementet offentlig tilgjengelig.
• Offentlig seer er alle som åpner den offentlige URL utenfor den påloggede appen.

Deling av hjelpeemner

• Opprett og administrer offentlige lenker
• Åpne en delt liste
• Åpne et delt dokument
• Åpne en delt tavle
• Feilsøk offentlig tilgang

Før du begynner

• Du trenger innstillingstilgang for elementet du vil dele.
• Appen må være online for å opprette, oppdatere, tilpasse eller deaktivere en offentlig kobling.
• Offentlig deling og egendefinerte nettadresser kan avhenge av planens tilgjengelighet.
• Elementet må ikke arkiveres eller slettes.
• Offentlige liste-, dokument- og tavlesider er for visning, ikke redigering.

Hvordan offentlig deling fungerer

1. Åpne listen, dokumentet eller tavlen.
2. Åpne innstillingene for elementdeling.
3. Slå på Publiser på nettet.
4. Vent til den offentlige URL blir opprettet.
5. Velg Kopier lenke.
6. Send lenken til den tiltenkte seeren.
7. Slå av Publiser på nettet når offentlig tilgang skal stoppe.

Forventet utfall: Alle med den aktive offentlige lenken kan åpne den skrivebeskyttede offentlige siden mens elementet fortsatt eksisterer og offentlig tilgang forblir aktivert.

Offentlig URL-referanse

Varetype	Offentlig URL-format	Hva seeren kan gjøre	Hva seeren ikke kan gjøre
Liste	/list/…	Se gjennom den delte listevisningen, synlige oppgaver og inkluderte felt.	Opprett, rediger, arkiver, slett, endre innstillinger eller administrer visninger.
Dok	/doc/…	Les det publiserte dokumentinnholdet.	Rediger, kommenter, gjenopprett versjoner eller administrer deling.
Tavle	/whiteboard/…	Gjennomgå lerretet; panorere eller zoome der dette støttes.	Rediger lerretet, samarbeid live eller åpne verktøy som kun er for medlemmer.

Eldre tavlekoblinger kan begynne med /flow/…; nye kopierte lenker bør bruke /whiteboard/…

Velg offentlig eller privat deling

Bruk en offentlig lenke når:

• Seeren er ikke medlem av Space.
• Innholdet er trygt for ekstern skrivebeskyttet vurdering.
• Seeren trenger ikke kommentarer, redigeringer eller medlemstillatelser.

Bruk privat medlemsdeling når:

• Seeren er medlem av Space eller bør bli det.
• Du trenger rollebasert tilgang.
• Elementet skal ikke være offentlig tilgjengelig.
• Seeren trenger redigering eller samarbeidstilgang.

Stopp offentlig tilgang

1. Åpne innstillingene for elementdeling.
2. Slå av Publiser på nettet.
3. Bekreft at den offentlige siden ikke lenger trenger å være tilgjengelig.
4. Fortell seerne at den gamle lenken er inaktiv.

Feilsøking

En offentlig side viser manglende innhold

• Symptom: Seeren åpner koblingen, men ser en melding om manglende innhold.
• Årsak: Linken kan være inaktiv, URL kan være feil, elementet kan være arkivert eller slettet, eller den offentlige URL kan ha endret seg.
• Oppløsning:
  1. Åpne det originale elementet i appen.
  2. Bekreft at Publiser på nettet er på.
  3. Bekreft at elementet ikke er arkivert eller slettet.
  4. Kopier lenken på nytt.
  5. Send den nylig kopierte lenken.

Delingskontroller er deaktivert

• Symptom: Publiser, Copy link eller Customize URL kan ikke brukes.
• Årsak: Du kan være frakoblet, mangler tilgang til innstillinger, eller planen inkluderer kanskje ikke handlingen.
• Oppløsning:
  1. Bekreft at appen er online.
  2. Be en Space-eier/-administrator bekrefte tilgangen din.
  3. Be en faktureringsadministrator bekrefte planens tilgjengelighet hvis en oppgraderingsforespørsel vises.

FAQ

Krever offentlige lenker pålogging?

Linker til offentlige lister, dokumenter og tavler er ment å åpnes uten pålogging.

Kan offentlige seere redigere delt arbeid?

Nei. Offentlige sider er skrivebeskyttet.

Kan offentligheten stoppes senere?

Ja. Slå av Publiser på nettet fra elementdelingsinnstillingene.