Åpne et delt dokument

En delt dokumentkobling åpner en offentlig skrivebeskyttet dokumentside. Bruk den når noen utenfor Space trenger å lese et dokument uten å bli med i appen.

Seere av offentlige dokumenter kan:

1. Åpne den offentlige /doc/… URL.
2. Les det publiserte dokumentinnholdet.
3. Bla gjennom siden.
4. Se gjennom den gjeldende offentlige versjonen av dokumentet.

Seere av offentlige dokumenter kan ikke redigere, kommentere, gjenopprette versjoner eller administrere deling fra den offentlige siden.

Før du begynner

• Dokumenteieren eller redaktøren må aktivere Publiser på nettet for dokumentet.
• Den offentlige lenken må være aktiv.
• Dokumentet må ikke arkiveres eller slettes.
• Seeren trenger riktig /doc/… URL.
• Den offentlige siden krever nettverkstilgang.

Hvordan offentlig deling fungerer

1. Dokumenteieren publiserer dokumentet.
2. Eieren kopierer den offentlige dokumentlenken.
3. Seeren åpner lenken i en nettleser.
4. Appen laster det offentlige dokumentinnholdet.
5. Seeren leser dokumentet i skrivebeskyttet modus.

Forventet utfall: Seeren kan lese det delte dokumentet uten å gå inn i rommet.

Offentlig synlighetsreferanse

Område	Offentlig seeratferd
Dokument innhold	Synlig når det offentlige dokumentet lastes inn og dokumentet fortsatt eksisterer.
Lenker og innebygde referanser	Kan vises som skrivebeskyttet innhold når inkludert i dokumentet.
Kontroller for versjonsgjenoppretting	Skjult for offentlige seere.
Redigering av verktøylinje, kommentarer, delingsinnstillinger og handlinger kun for medlemmer	Skjult eller deaktivert.
Side med manglende innhold	Vises når URL er inaktiv, feil, arkivert, slettet eller ikke lenger delt.

Åpne det delte dokumentet

1. Åpne den offentlige dokumentlenken du mottok.
2. Vent til dokumentet er lastet inn.
3. Bekreft at innholdet samsvarer med det du forventet.
4. Bla gjennom dokumentet.
5. Be avsenderen om en ny lenke hvis siden viser manglende innhold.

Bruk riktig lenkeformat

En offentlig dokumentkobling starter med /doc/. En pålogget appkobling starter med /p/d/ og kan kreve Space-medlemskap og tillatelser.

Be om endringer

Offentlige dokumentsider er skrivebeskyttet. Send foreslåtte endringer til dokumenteieren eller be om å bli invitert til Space hvis du trenger å redigere direkte.

Feilsøking

Dokumentet åpnes ikke

• Symptom: Siden viser manglende innhold.
• Årsak: Den offentlige lenken kan være inaktiv, feil, arkivert, slettet eller ikke lenger delt.
• Oppløsning:
  1. Be avsenderen bekrefte at Publiser på nettet fortsatt er på.
  2. Be dem kopiere den offentlige lenken på nytt.
  3. Bekreft at URL starter med /doc/.
  4. Spør om dokumentet ble arkivert eller slettet.

Dokumentet åpnes, men kan ikke redigeres

• Symptom: Du kan lese dokumentet, men redigeringsverktøy er utilgjengelig.
• Årsak: Offentlige dokumentsider er skrivebeskyttet.
• Oppløsning:
  1. Send foreslåtte endringer til eieren.
  2. Be om å bli invitert til rommet hvis du trenger redigeringstilgang.

Dokumentinnholdet er utdatert

• Symptom: Det offentlige dokumentet gjenspeiler ikke forventede endringer.
• Årsak: Eieren har kanskje ikke oppdatert dokumentet, den offentlige siden kan trenge oppdatering, eller lenken kan være gammel etter en tilpasset URL endring.
• Oppløsning:
  1. Oppdater siden.
  2. Be avsenderen om å bekrefte gjeldende offentlige lenke.
  3. Spør om dokumentet ble endret etter at koblingen ble delt.

FAQ

Trenger jeg en konto for å åpne et offentlig dokument?

Nei. Linker til offentlige dokument er ment for ekstern visning uten pålogging.

Kan jeg laste ned eller eksportere et offentlig dokument?

Bruk kun handlinger som er tilgjengelige på den offentlige siden. Hvis eksport ikke er tilgjengelig, spør eieren om formatet du trenger.

Kan offentlig dokumenttilgang tilbakekalles?

Ja. Eieren kan slå av Publiser på nettet fra dokumentdelingsinnstillingene.