Settings
Space 설정 및 앱 동작 관리
설정은 활성 공간의 관리 영역입니다. 이를 사용하여 Space ID, 구성원 액세스, 역할, 템플릿, 태그, 통합, 복구 영역 및 사람들의 작업 방식에 영향을 미치는 기능 동작을 관리합니다.
다음이 필요한 경우 설정을 사용하세요.
- 공간 이름, 아바타, 시간대, 소유자 또는 소유자 전용 작업을 업데이트합니다.
- 사람들을 초대하고, 회원 상태를 검토하고, 액세스 권한을 제거하거나, 액세스 권한을 복원하세요.
- 역할을 생성하고 각 역할이 보고, 생성하고, 편집하고, 관리하거나 삭제할 수 있는 항목을 결정합니다.
- 목록 템플릿, 상태, 우선 순위, 섹션 및 재사용 가능한 설정 패턴을 유지 관리합니다.
- 공유 태그를 만들고 정리하세요.
- 공급자 계정과 통합 키를 연결합니다.
- 보관된 작업을 다시 열거나 최근 삭제된 작업을 복원하세요.
- 사용할 수 있는 앱 영역, 작업 필드, CRM 레코드 유형, 포인트 값 및 시간 추적 제어를 제어합니다.
볼 수 있는 용어:
- 계정 설정 은 개인 프로필, 비밀번호, 언어, 시간대, 테마, 근무 시간 및 알림에 영향을 미칩니다.
- 스페이스 설정 은 활성 공간에 영향을 미치며 모든 구성원에게 영향을 줄 수 있습니다.
- 앱 설정 은 Space 내에서 사용할 수 있는 앱 영역과 작업 필드를 결정합니다.
- 구성원 및 역할 은 공간에 액세스할 수 있는 사람과 수행할 수 있는 작업을 결정합니다.
- 템플릿과 태그 는 반복되는 작업을 일관되게 유지합니다.
- 보관됨 및 최근 삭제된 항목 은 숨겨지거나 제거된 작업의 복구 영역입니다.
설정 영역
| 설정 영역 | 다음 용도로 사용하세요. | 자세한 도움말 |
|---|---|---|
| 일반 | 스페이스 아바타, 스페이스 이름, 시간대, 소유자, 소유자 전용 작업입니다. | 스페이스 설정을 안전하게 업데이트 및 스페이스 설정 필드 및 소유자 작업 이해 |
| 회원 | 사람을 초대하고, 상태를 검토하고, 역할을 변경하고, 액세스 권한을 삭제하고, 사용자를 복원하고, 초대 코드를 관리합니다. | 사용자 초대 및 회원 액세스 관리 |
| 사용자 역할 | 맞춤 역할을 만들고 기능 권한을 설정하세요. | 역할 생성 및 권한 관리 |
| 앱 설정 | 앱 영역, CRM 레코드 유형, 작업 필드, 작업량 필드, 포인트 값 및 시간 추적을 활성화합니다. | 앱 기능 및 작업 필드 제어 및 앱 설정 변경 내용 이해 |
| 템플릿 | 목록 설정 기본값, 상태, 우선순위 및 섹션을 유지합니다. | 템플릿 생성 및 관리 |
| 태그 | 공유 태그를 생성, 편집, 색상 지정, 삭제 및 정리합니다. | 태그 생성 및 정리 |
| 통합 | 공급자 계정과 통합 키를 연결하고 관리합니다. | 통합 연결 및 관리 |
| 보관됨 | 숨겨진 작업을 검토하고, 다시 열거나, 적절한 경우 삭제하세요. | 보관된 작품 찾기 및 다시 열기 |
| 최근 삭제된 항목 | 삭제된 작업을 검토하고, 남은 일수를 확인하고, 복구 가능한 항목을 복원하세요. | 최근 삭제된 작품 복원 |
시작하기 전에
- 공유 설정을 변경하려면 올바른 Space에 있어야 합니다.
- 일부 페이지에는 소유자, 관리자 또는 설정 액세스가 필요합니다.
- 계획, 역할, 연결 또는 앱 설정에서 작업을 허용하지 않으면 일부 컨트롤이 숨겨지거나 비활성화됩니다.
- 공유 설정은 업데이트가 저장되고 동기화될 수 있도록 온라인 상태에서 변경되어야 합니다.
스페이스 설정 작동 방식
- 탐색 또는 계정 작업에서 설정 을 엽니다.
- 필요한 변경 사항과 일치하는 설정 영역을 선택하십시오.
- 현재 값과 이것이 영향을 미치는 대상을 검토합니다.
- 영향력이 큰 설정을 위해 한 번에 하나씩 변경하세요.
- 페이지에서 필요할 때 저장하거나 페이지가 자동으로 저장될 때 업데이트가 완료될 때까지 기다리세요.
- 영향을 받은 앱 영역으로 돌아가서 결과를 확인하세요.
예상 결과: 공간 동작, 액세스, 필드, 통합 및 복구 상태가 팀의 작업 방식과 일치합니다.
올바른 설정 영역을 선택하세요
- 공간 ID, 시간대, 소유자 표시, 소유권 이전, 보관, 보관 취소 또는 삭제에는 일반 을 사용하세요.
- 초대, 초대 코드, 회원 상태, 역할 변경, 액세스 삭제, 액세스 복원에는 회원 을 사용하세요.
- 권한 수준 및 맞춤 역할에 사용자 역할 을 사용하세요.
- 많은 사용자에게 기능, 작업 필드, CRM 옵션, 포인트 값 또는 시간 추적 제어가 누락된 경우 앱 설정 을 사용하세요.
- 반복되는 목록 설정, 상태, 우선순위 또는 섹션을 표준화해야 하는 경우 템플릿 을 사용하세요.
- 라벨이 중복되거나, 불분명하거나, 누락된 경우 태그 를 사용하세요.
- 작업이 의도적으로 활성 보기에서 숨겨졌을 때 보관됨 을 사용하세요.
- 작업이 삭제되었으며 여전히 복구 가능할 수 있는 경우 최근 삭제된 항목 을 사용하세요.
안전한 공유 설정 변경
- 헤더에서 활성 공간을 확인하세요.
- 변경에 필요한 역할이 있는지 확인하세요.
- 영향을 받는 구성원, 기능 영역 또는 항목 유형을 검토하십시오.
- 문제를 해결하는 가장 작은 설정을 변경하십시오.
- 저장하거나 업데이트가 완료될 때까지 기다립니다.
- 관련 페이지, 대화상자, 회원 계정을 확인하세요.
- 변경 사항으로 인해 사용자가 보거나 수행할 수 있는 내용이 변경되면 영향을 받는 사용자에게 알립니다.
비활성화된 설정 이해
다음과 같은 이유로 설정이 비활성화될 수 있습니다.
- 귀하는 스페이스 소유자가 아닙니다.
- 귀하의 역할에는 필수 권한이 포함되어 있지 않습니다.
- 앱이 오프라인 상태입니다.
- 이 기능은 앱 설정에서 비활성화되어 있습니다.
- 계획에는 조치가 포함되지 않습니다.
- 항목이 보호되거나, 비공개이거나, 보관처리되었거나, 삭제되었거나, 아직 동기화 중입니다.
문제 해결
설정 페이지가 숨겨져 있습니다.
- 증상: 다른 사용자가 설정 영역을 볼 수 있지만 귀하는 볼 수 없습니다.
- 원인: 귀하의 역할, 계획, 공간 또는 앱 설정이 해당 영역을 허용하지 않을 수 있습니다.
- 해상도:
- 활성 공간을 확인하세요.
- 공간 소유자/관리자에게 귀하의 역할을 확인하도록 요청하세요.
- 관련 앱 영역이 활성화되어 있는지 확인하세요.
- 액세스 및 권한 문제 해결을 참조하세요.
설정이 저장되지 않습니다
- 증상: 값이 되돌아가거나 앱에 인터넷이 표시되지 않습니다.
- 원인: 공유 설정에는 연결과 올바른 역할이 필요합니다.
- 해상도:
- 네트워크에 다시 연결하십시오.
- 새로고침하고 한 번 다시 시도하세요.
- 귀하의 역할이 차단된 경우 소유자/관리자에게 변경을 요청하세요.
- 오프라인 동기화 및 일반적인 앱 오류 수정을 참조하세요.
변경사항이 예상보다 더 많은 사용자에게 영향을 미쳤습니다.
- 증상: 여러 사용자가 갑자기 필드, 버튼, 페이지 또는 권한을 잃습니다.
- 원인: 공유 설정, 역할 및 앱 설정은 두 명 이상의 사람에게 영향을 미칩니다.
- 해상도:
- 변경된 설정 영역을 다시 엽니다.
- 실수로 변경한 경우 이전 값을 복원합니다.
- 가시성이 변경되면 사용자 역할과 앱 설정을 함께 확인하세요.
FAQ
계정 설정과 Space 설정이 동일합니까?
아니요. 계정 설정은 개인 경험에 영향을 미칩니다. 스페이스 설정은 활성 공간과 해당 구성원에 영향을 미칩니다.
모든 관리자가 설정을 변경해야 합니까?
아니요. 영향을 많이 받는 변경 사항은 소유자, 관리자 또는 영향을 받는 프로세스를 담당하는 사람으로 제한하세요.
페이지는 보이지만 아무것도 변경할 수 없는 이유는 무엇입니까?
귀하의 역할은 보기는 허용하지만 편집은 허용하지 않을 수 있습니다. 일부 설정에는 소유권, 계획 액세스 또는 온라인 연결도 필요합니다.