템플릿 생성 및 관리

템플릿 관리를 통해 승인된 사용자는 재사용 가능한 목록 설정 패턴을 유지할 수 있습니다. 템플릿에는 이름, 상태, 우선 순위, 섹션, 색상 및 기타 지원되는 기본값이 포함될 수 있으므로 팀이 동일한 설정을 반복적으로 다시 구성하지 않아도 됩니다.

템플릿을 사용하여 다음을 수행합니다.

1. 반복 목록 설정을 표준화합니다.
2. 상태 이름과 색상을 일관되게 유지하세요.
3. 우선순위 이름과 색상을 일관되게 유지하세요.
4. 섹션 이름과 색상을 일관되게 유지하세요.
5. 변경하기 전에 기존 템플릿을 로드하세요.
6. 영향을 검토한 후에만 변경 사항을 저장하세요.

볼 수 있는 용어:

• 템플릿 이름 은 재사용 가능한 설정을 식별합니다.
• 템플릿 로드 는 편집 가능한 설정을 선택한 저장된 템플릿으로 대체합니다.
• 상태 는 작업 진행 상태를 정의합니다.
• 우선순위 는 긴급성 또는 중요도 라벨을 정의합니다.
• 섹션 그룹은 지원되는 목록 보기 내에서 작동합니다.
• **저장 ** 은 변경사항을 적용합니다.취소 저장되지 않은 변경사항을 삭제합니다.
• 열기, 완료, 없음 등 기본 항목 은 삭제되지 않도록 보호될 수 있습니다.

시작하기 전에

• 템플릿을 보거나 관리하려면 권한이 필요합니다.
• 사용자 정의 템플릿에는 계획 가용성이 필요할 수 있습니다.
• 공유 템플릿을 변경하기 전에 활성 목록을 검토하세요.

템플릿 작동 방식

1. 설정 을 엽니다.
2. 템플릿 관리 를 엽니다.
3. 편집 가능한 경우 템플릿 이름을 업데이트합니다.
4. 상태, 우선순위 및 섹션을 추가, 이름 바꾸기, 색상 변경, 순서 변경 또는 삭제합니다.
5. 기존 설정에서 시작하려면 템플릿 로드 를 사용하세요.
6. 변경 사항을 적용하려면 저장 을 선택하고 취소하려면 취소 를 선택하세요.

예상 결과: 새로운 목록 설정은 Space 표준과 일관되게 유지됩니다.

템플릿 만들기 또는 업데이트

1. 설정 > 템플릿 관리를 엽니다.
2. 템플릿 이름을 입력하거나 확인하세요.
3. 팀에 필요한 상태, 우선순위, 섹션을 추가하세요.
4. 사용자가 사용을 시작하기 전에 모호한 라벨의 이름을 바꾸세요.
5. 구별하기 쉬운 색상을 선택하십시오.
6. 사용자에게 표시되는 순서로 값을 재정렬합니다.
7. 저장 을 선택합니다.
8. 변경 사항이 중요한 경우 템플릿에서 테스트 목록을 만듭니다.

업데이트 상태

1. 현재 상태 목록을 검토합니다.
2. 실제 작업 단계를 나타내는 경우에만 상태를 추가하세요.
3. 짧은 작업 지향 라벨로 불분명한 상태의 이름을 바꿉니다.
4. Done을 완료 상태로 유지합니다.
5. 기존 작업이 정리될 때까지 활성 상태를 삭제하지 마십시오.

우선순위 업데이트

1. 우선순위 라벨을 단순하고 상호 배타적으로 유지하세요.
2. 색상을 사용하여 긴급한 우선순위와 일반 작업을 구분하세요.
3. 우선순위가 지정되지 않은 작업에는 None을 사용 가능하게 유지하세요.
4. 검색에 도움이 되는 경우 가장 중요한 것부터 가장 덜 중요한 것 순으로 우선순위를 재정렬하세요.

섹션 업데이트

1. 섹션을 사용하여 사용자가 이해할 수 있는 방식으로 작업을 그룹화하세요.
2. 섹션 이름을 짧게 유지하세요.
3. 섹션을 긴 메모나 상태 대체용으로 사용하지 마세요.
4. 섹션에 배치되지 않은 작업에 대해서는 없음을 사용 가능하게 유지하십시오.

문제 해결

저장이 비활성화되었습니다

• 증상: 저장 또는 업데이트 버튼을 선택할 수 없습니다.
• 원인: 변경사항이 없거나, 역할을 저장할 수 없거나, 앱이 오프라인 상태입니다.
• 해상도:
  1. 눈에 보이는 변화를 만들어 보세요.
  2. 귀하의 역할이 템플릿을 관리할 수 있는지 확인하세요.
  3. 다시 연결하고 다시 시도하세요.

값을 삭제할 수 없습니다.

• 증상: 열기, 완료, 없음 또는 다른 값에는 삭제를 사용할 수 없습니다.
• 원인: 일부 기본값은 앱이 안전한 대체 값으로 사용하기 때문에 보호됩니다.
• 해상도:
  1. 대신 편집 가능한 값의 이름을 바꾸거나 재정렬하세요.
  2. 보호된 기본값을 그대로 유지하세요.

사용자가 잘못된 템플릿을 선택합니다.

• 증상: 새 목록이 오래되었거나 명확하지 않은 템플릿에서 시작됩니다.
• 원인: 템플릿 이름이나 값이 너무 유사할 수 있습니다.
• 해상도:
  1. 명확한 목적과 대상을 사용하여 템플릿의 이름을 바꿉니다.
  2. 안전할 때 오래된 템플릿을 제거하세요.
  3. 유용한 템플릿만 표시되도록 유지하세요.

FAQ

템플릿을 변경하면 기존 목록이 업데이트되나요?

보통은 그렇지 않습니다. 템플릿을 향후 설정의 시작점으로 간주하세요. 새 구조가 필요한 경우 기존 목록을 직접 업데이트하세요.

템플릿을 누가 관리해야 합니까?

템플릿은 향후 작업 생성 방식을 결정하므로 소유자, 관리자 또는 프로세스 리더는 템플릿을 관리해야 합니다.

모든 반복 프로세스에는 템플릿이 있어야 합니까?

반복적이고 가치가 높은 설정에 대해서만 템플릿을 만드세요. 템플릿이 너무 많으면 선택 속도가 느려집니다.