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보관된 작업 찾기 및 다시 열기

보관된 설정은 승인된 사용자가 활성 보기에서 의도적으로 제거한 작업을 삭제하지 않고 찾는 데 도움이 됩니다. 이전 작업을 다시 열어야 하거나 삭제된 것이 아니라 보관되었는지 확인해야 할 때 보관됨을 사용하세요.

보관된 용도:

  1. 항목 유형별로 보관된 작업을 검토합니다.
  2. 보관된 항목을 열어 내용을 확인하세요.
  3. 다시 활성화되어야 하는 작업을 보관 취소합니다.
  4. 더 이상 필요하지 않고 귀하의 역할에서 허용하는 경우 보관된 작업을 삭제하세요.

볼 수 있는 용어:

  • 보관 은 일반 활성 보기에서 작업을 숨깁니다.
  • 보관 취소 작업을 다시 열고 활성 영역으로 되돌립니다.
  • 삭제 는 보관된 작업을 제거하고 지원되는 경우 최근 삭제된 항목으로 이동할 수 있습니다.
  • 항목 유형 그룹 을 사용하면 폴더, 목록, 대시보드, 목표, 채팅, 작업, 문서 및 화이트보드를 개별적으로 검토할 수 있습니다.

시작하기 전에

  • 보관된 항목을 보려면 권한이 필요합니다.
  • 해당 항목 유형에 대한 복원 또는 삭제 권한이 필요합니다.
  • 일부 보관된 작업은 항목 수준 액세스에 의해 여전히 숨겨질 수 있습니다.

보관된 작업을 복원하는 방법

  1. 설정 을 엽니다.
  2. 보관됨 을 엽니다.
  3. 항목 유형 그룹을 확장합니다.
  4. 확인이 필요한 경우 항목을 엽니다.
  5. 다시 열려면 보관 취소 를 선택하고, 제거하려면 삭제 를 선택하세요.
  6. 원래 기능 영역으로 돌아가 결과를 확인합니다.

예상 결과: 보관된 작업을 다시 만들지 않고도 검토하고 다시 열 수 있습니다.

보관된 작업 다시 열기

  1. 설정 > 보관됨을 엽니다.
  2. 일치하는 항목 유형 그룹을 확장합니다.
  3. 이름으로 항목을 찾습니다.
  4. 보관 취소 를 선택합니다.
  5. 원래 기능 영역으로 돌아갑니다.
  6. 항목이 즉시 표시되지 않으면 필터를 새로 고치거나 검색하거나 지우세요.

작업이 보관되었거나 삭제되었는지 확인

  1. 먼저 활성 기능 영역을 확인하세요.
  2. 의도적으로 숨겨진 작업은 보관됨 을 선택하세요.
  3. 항목이 보관됨에 표시되지 않으면 최근 삭제됨 을 선택하세요.
  4. 두 영역 모두에 액세스할 수 없는 경우 소유자/관리자에게 문의하세요.

보관된 작업 삭제

  1. 항목이 활성 작업으로 돌아가서는 안 되는지 확인하세요.
  2. 복구 위험이 이해되는 경우에만 삭제 를 선택하세요.
  3. 실수로 삭제되었으며 항목 유형이 복구를 지원하는 경우 최근 삭제된 항목을 빠르게 확인하세요.

문제 해결

보관된 항목이 목록에 없습니다.

  • 증상: 보관됨에서 항목을 찾을 수 없습니다.
  • 원인: 이미 보관 취소되었거나, 삭제되었거나, 액세스 규칙에 따라 숨겨진 다른 공간에 있을 수 있습니다.
  • 해상도:
    1. 활성 공간을 확인하세요.
    2. 활성 작업을 검색합니다.
    3. 최근 삭제된 항목을 확인하세요.
    4. 소유자/관리자에게 권한 확인을 요청하세요.

보관 취소 시 항목이 예상 위치로 복원되지 않습니다.

  • 증상: 항목을 보관 취소했지만 예상한 위치에서 볼 수 없습니다.
  • 원인: 항목이 폴더 내부에 있거나 필터의 영향을 받거나 여전히 동기화 중일 수 있습니다.
  • 해상도:
    1. 앱을 새로 고칩니다.
    2. 품목명으로 검색하세요.
    3. 원래 기능 영역의 필터를 지웁니다.
    4. 상위 폴더 또는 목록을 확인하세요.

삭제가 가능하지만 위험함

  • 증상: 보관된 작업 옆에 삭제가 표시되고 사용 여부가 확실하지 않습니다.
  • 원인: 삭제는 보관보다 강력하며 복구 기간이 제한될 수 있습니다.
  • 해상도:
    1. 항목이 여전히 필요할 수 있는 경우 보관 취소를 선호하세요.
    2. 삭제하기 전에 항목 소유자에게 확인하세요.
    3. 실수로 삭제한 경우 최근 삭제된 항목을 빠르게 사용하세요.

FAQ

오래된 작업을 보관해야 하나요, 아니면 삭제해야 하나요?

나중에 참조할 수 있는 경우 작업을 보관하세요. 작업을 제거해야 하고 복구 위험이 이해되는 경우에만 작업을 삭제하십시오.

보관된 작업이 보고서에 계속 표시될 수 있나요?

기능과 보고서에 따라 다릅니다. 보고서가 잘못된 것 같으면 보관된 작업이 포함되었는지 제외되었는지 확인하세요.

누가 작업 보관을 취소할 수 있나요?

사용자에게는 올바른 역할과 항목 수준 권한이 필요합니다. 소유자와 관리자는 일반적으로 가장 광범위한 복구 액세스 권한을 갖습니다.