태그 생성 및 구성

태그는 작업을 분류, 필터링 및 검색하는 데 사용되는 공유 레이블입니다. 태그 관리는 승인된 사용자가 활성 공간에 대한 공유 태그 세트를 생성, 이름 변경, 색상 변경 및 삭제하는 곳입니다.

태그 관리를 사용하여 다음을 수행합니다.

1. 명확한 이름과 색상으로 새 태그를 만듭니다.
2. 기존 태그 이름이나 색상을 편집합니다.
3. 더 이상 사용하지 않는 태그를 삭제하세요.
4. 검색, 필터 또는 보고를 혼동하기 전에 중복 항목을 정리하세요.
5. 작업 및 지원되는 레코드 전체에서 태그 이름을 일관되게 유지하십시오.

볼 수 있는 용어:

• 태그 이름 은 짧고 구체적이어야 합니다.
• 색상 태그 는 사용자가 색상이 표시된 작업을 스캔하는 데 도움이 됩니다.
• 중복 태그 는 관련 작업을 여러 레이블로 분할합니다.
• 삭제 는 공유 태그 목록에서 태그를 제거하고 해당 태그를 사용한 항목에 영향을 줄 수 있습니다.

시작하기 전에

• 태그를 보거나 관리하려면 권한이 필요합니다.
• 새 태그를 추가하기 전에 기존 태그를 확인하세요.
• 활성 작업을 삭제하기 전에 태그를 계속 사용하고 있는지 확인하세요.

태그 작동 방식

1. 설정 을 엽니다.
2. 태그 관리 를 엽니다.
3. 현재 태그를 검토하고 최신 태그부터 먼저 정렬하세요.
4. 태그를 추가하려면 태그 만들기 를 사용하세요.
5. 각 태그의 추가 작업 메뉴를 사용하여 태그를 수정하거나 삭제하세요.
6. 태그가 지원되는 작업 또는 항목 태그 선택기에서 결과를 확인하세요.

예상 결과: 사용자는 검색, 필터링 및 보고를 지원하는 깔끔한 태그 목록을 갖게 됩니다.

태그 만들기

1. 설정 > 태그 관리를 엽니다.
2. 정신적으로 검색하거나 동등한 기존 태그를 스캔하세요.
3. 태그 만들기 를 선택합니다.
4. 짧은 이름을 입력하세요.
5. 색상을 선택하세요.
6. 저장하고 태그가 목록에 나타나는지 확인하세요.

태그 편집

1. 태그의 추가 작업 메뉴를 엽니다.
2. 편집을 선택하세요.
3. 이름이나 색상을 업데이트하세요.
4. 변경 사항을 저장합니다.
5. 변경 사항이 중요한 경우 태그가 지정된 작업이나 기록을 확인하세요.

태그 삭제

1. 활성 작업이 더 이상 태그에 의존하지 않는지 확인하세요.
2. 태그의 추가 작업 메뉴를 엽니다.
3. 삭제를 선택하세요.
4. 공유 목록에서 태그가 제거되었는지 확인합니다.
5. 필요한 경우 삭제하기 전에 중요한 활성 작업의 태그를 교체하세요.

중복 태그 방지

• 단수 또는 복수를 일관되게 사용하세요.
• VIP, 매우 중요, 우선 순위 클라이언트와 같이 서로 다른 의미를 갖지 않는 한 거의 중복되지 않는 항목은 피하세요.
• 작업 카드와 표에서 훑어볼 수 있을 만큼 이름을 짧게 유지하세요.
• 명명 표준을 이해하는 사용자로 태그 관리 액세스를 제한합니다.

문제 해결

태그 생성이 누락되었거나 비활성화되었습니다.

• 증상: 태그를 추가할 수 없습니다.
• 원인: 귀하의 역할에 태그 관리 액세스 권한이 포함되어 있지 않을 수 있습니다.
• 해상도:
  1. 공간 소유자/관리자에게 귀하의 역할을 확인하도록 요청하세요.
  2. 태그 관리자에게 태그 생성을 요청하세요.

선택기에 태그가 표시되지 않습니다.

• 증상: 설정에 태그가 있지만 작업이나 기록에는 표시되지 않습니다.
• 원인: 항목 유형이 태그를 지원하지 않거나, 앱 설정에서 필드가 비활성화되었거나, 앱이 여전히 동기화 중일 수 있습니다.
• 해상도:
  1. 항목이 태그를 지원하는지 확인하세요.
  2. 필요한 경우 확인 태그가 활성화됩니다.
  3. 동기화 후 새로고침하세요.

필터에서 태그된 작업이 누락됨

• 증상: 태그로 필터링해도 예상 항목이 모두 표시되지 않습니다.
• 원인: 관련 저작물에 중복된 태그가 사용되거나 태그가 전혀 없을 수 있습니다.
• 해상도:
  1. 누락된 항목을 열고 태그를 확인하세요.
  2. 중복된 항목을 정리하세요.
  3. 활성 작업에 표준 태그를 다시 적용합니다.

FAQ

태그는 폴더나 목록과 동일합니까?

아니요. 폴더와 목록은 작업이 있는 곳을 정리합니다. 태그는 필터링 및 검사를 위해 지원되는 항목 전반에 걸쳐 작업을 분류합니다.

사용하지 않는 태그를 삭제해야 합니까?

활성 또는 역사적 작업에 태그가 필요하지 않다고 확신하는 경우에만 삭제하세요.

누가 태그를 만들어야 하나요?

소유자, 관리자 또는 팀 리더로 구성된 소규모 그룹은 중복을 방지하기 위해 공유 태그를 관리해야 합니다.