역할 생성 및 권한 관리

사용자 역할은 각 앱 영역과 설정 영역에서 구성원이 수행할 수 있는 작업을 정의합니다. 기본 역할이 너무 광범위하거나, 구성원이 작업에 액세스할 수 없거나, 민감한 작업에 더 엄격한 제어가 필요한 경우 역할을 조정합니다.

사용자 역할을 사용하여 다음을 수행합니다.

1. 소유자, 관리자, 회원 및 게스트와 같은 기본 역할을 검토합니다.
2. 기본 역할이 책임과 일치하지 않는 경우 사용자 정의 역할을 만듭니다.
3. 시작점으로 기존 역할에서 권한을 로드합니다.
4. 앱 영역 및 설정 영역별로 접근권한을 설정합니다.
5. 삭제, 설정, 청구, 복구 및 회원 관리 액세스를 신뢰할 수 있는 사용자에게만 제한하세요.

볼 수 있는 용어:

• 역할 은 회원 설정에서 회원에게 할당됩니다.
• 권한 은 특정 앱 또는 설정 영역에서 역할에 허용되는 작업입니다.
• 접근 불가 는 해당 역할의 영역을 숨기거나 차단합니다.
• 앱 설정 은 앱 영역을 사용할 수 있는지 여부를 결정합니다. 사용자 역할은 사용 가능한 경우 각 구성원이 수행할 수 있는 작업을 결정합니다.
• 맞춤 역할 에는 계획 가용성이 필요할 수 있습니다.

시작하기 전에

• 사용자 역할에 액세스해야 합니다.
• 사용자 정의 역할을 생성하려면 계획 지원이 필요할 수 있습니다.
• 역할을 변경하기 전에 누가 역할을 사용하는지 검토하세요.

역할 권한 작동 방식

1. 설정 을 엽니다.
2. 사용자 역할 을 엽니다.
3. 역할 열과 권한 행을 검토합니다.
4. 역할에 대한 액세스 권한을 변경하려면 권한 값을 선택하세요.
5. 기본 역할이 적합하지 않은 경우 맞춤 역할을 추가하세요.
6. 회원 설정에서 역할을 할당합니다.

예상 결과: 회원은 자신의 역할과 책임에 따라 예측 가능한 액세스 권한을 받습니다.

맞춤 역할 만들기

1. 설정 > 사용자 역할을 엽니다.
2. 사용자 역할 추가 를 선택합니다.
3. 고객 검토자 또는 운영 책임자와 같은 명확한 역할 이름을 입력합니다.
4. 권한을 복사할 참조 역할을 선택하세요.
5. 각 권한 행을 조정합니다.
6. 역할을 저장합니다.
7. 회원 설정에서 역할을 할당하세요.

안전하게 권한 변경

1. 영향을 받는 앱이나 설정 영역을 찾으세요.
2. 역할 열을 찾으세요.
3. 권한 선택기를 엽니다.
4. 사용자가 작업을 수행할 수 있는 가장 작은 권한을 선택하십시오.
5. 영향을 받은 회원 한 명에게 새로 고치고 액세스 권한을 확인하도록 요청하세요.
6. 테스트 후에만 동일한 패턴을 다른 역할에 적용하세요.

최소 액세스 역할 설계

• 관리자 대신 게스트 또는 회원으로 시작하세요.
• 만들기 또는 편집을 추가하기 전에 보기를 추가하세요.
• 추가 삭제는 해당 역할이 정리를 담당하는 경우에만 삭제됩니다.
• 사용자 관리, 사용자 역할, 앱 설정, 보관됨 및 최근 삭제된 항목을 제한된 상태로 유지하세요.
• 모든 사람의 기능을 제거하려면 앱 설정을 사용하세요. 역할을 사용하여 이를 사용할 수 있는 사람을 제한합니다.

문제 해결

사용자 역할 추가가 차단되었습니다.

• 증상: 버튼이 비활성화되거나 업그레이드 프롬프트가 표시됩니다.
• 원인: 계획 또는 역할이 사용자 정의 역할을 허용하지 않을 수 있습니다.
• 해상도:
  1. 공간 소유자에게 플랜 사용 가능 여부를 문의하세요.
  2. 역할을 생성하려면 역할 액세스 권한이 있는 관리자에게 문의하세요.
  3. 사용자 정의 역할을 사용할 수 있을 때까지 기본 역할을 사용합니다.

역할 변경 후에도 회원이 여전히 영역에 액세스할 수 없습니다.

• 증상: 역할이 올바르게 표시되지만 액세스가 여전히 차단됩니다.
• 원인: 앱 설정에서 앱 영역이 비활성화되어 있거나, 항목이 비공개이거나, 페이지를 새로 고쳐야 하거나, 계획 가용성으로 인해 작업이 차단될 수 있습니다.
• 해상도:
  1. 구성원이 구성원에서 업데이트된 역할을 가지고 있는지 확인하세요.
  2. 앱 설정에서 앱 영역이 활성화되어 있는지 확인하세요.
  3. 항목이 비공개, 보관 또는 삭제되지 않았는지 확인하세요.
  4. 사용자에게 새로고침을 요청하세요.

역할 변경으로 인해 너무 많은 액세스 권한이 부여되었습니다.

• 증상: 이제 사용자가 의도한 것보다 더 많은 것을 보거나 변경할 수 있습니다.
• 원인: 더 좁은 맞춤 역할을 생성하는 대신 공유 역할이 편집되었습니다.
• 해상도:
  1. 권한 행을 되돌립니다.
  2. 예외에 대한 사용자 정의 역할을 만듭니다.
  3. 의도한 구성원만 다시 할당합니다.

FAQ

기본 역할을 편집해야 합니까, 아니면 사용자 정의 역할을 만들어야 합니까?

단순 팀에는 기본 역할을 사용합니다. 다양한 그룹에 정확한 경계가 필요할 때 사용자 정의 역할을 만드세요.

역할이 개인 항목 액세스를 재정의할 수 있습니까?

항상 그런 것은 아닙니다. 개인 항목, 항목 공유, 앱 설정, 계획 가용성, 보관된 상태 및 삭제된 상태는 여전히 액세스에 영향을 미칠 수 있습니다.

누가 역할을 관리해야 합니까?

권한을 변경하면 Space 데이터가 노출, 변경, 복원 또는 제거될 수 있으므로 소유자 또는 신뢰할 수 있는 관리자가 역할을 관리해야 합니다.